Trợ Lý Giám Đốc (Assistant Director)

Job Description

PHẠM VI VÀ MỤC TIÊU CHUNG CÔNG VIỆC

• Tuân theo chính sách và quy trình làm việc của Công ty trong việc đảm bảo duy trì chất lượng quản trị, văn hóa doanh nghiệp phục vụ chiến lược kinh doanh chung của Công ty và nâng cao tính cạnh tranh của Công ty trên thị trường.

NHIỆM VỤ CHÍNH

1. Thực hiện

• Lên kế hoạch cho các cuộc họp và chuẩn bị cho các chuyến công tác của Tổng giám đốc
• Lập kế hoạch, sắp xếp lịch trình, chuẩn bị tài liệu và báo cáo cho Tổng giám đốc.
• Hỗ trợ Tổng giám đốc trong việc quản lý và điều hành các hoạt động của công ty
• Tham gia các cuộc họp, hội nghị, đàm phán với các bên liên quan trong và ngoài công ty.
• Thực hiện các công việc hành chính, văn phòng và các công việc khác theo yêu cầu của Tổng giám đốc.

2. Tham mưu

• Đề xuất và thực hiện các giải pháp xử lý các vấn đề, tình huống phát sinh trong công việc
• Tham mưu cho Tổng giám đốc những vấn đề cần giải quyết liên quan đến công việc, nhân sự, tài chính, vận hành, hàng hóa, kho bãi…

3. Thay mặt

• Thay mặt Tổng giám đốc tham gia các cuộc họp, kiểm tra tiến độ công việc cũng như các công việc chuyên môn khác do Tổng giám đốc chỉ định.
• Thay mặt Tổng giám đốc giải quyết các vấn đề khi cần thiết hoặc khi Tổng giám đốc vắng mặt.
• Thực hiện các công việc làm việc với các cơ quan Nhà Nước kiểm tra chuyên ngành theo sự chỉ định của Tổng giám đốc.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Giám Đốc, Tuân thủ các quy định, quy trình, quy chế liên quan đến công việc thực hiện và tự chịu trách nhiệm về các sai sót, rủi ro gây ra do cá nhân hoặc tập thể thực hiện.

Job Requirement

YÊU CẦU KỸ NĂNG

Kiến thức chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học/Thạc sỹ trở lên, ưu tiên các ngành liên quan đến Hành chính và Quản trị Nhân sự, MBA chuyên nghành Kinh Tế hoặc Luật Kinh Tế.

Kinh nghiệm làm việc: Có 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trở lên, ưu tiên đã từ làm ở ngành F&B

Độ tuổi: Từ 25 – 35 tuổi

Kỹ năng máy tính: sử dụng thành thạo MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).

Ngoại ngữ : Đọc viết tiếng anh cơ bản

Yêu cầu cụ thể khác:

• Giao tiếp tốt, có tinh thần trách nhiệm cao;
• Có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực cao trong công việc;
• Khả năng tư duy logic, chi tiết, trí nhớ tốt.
• Có khả năng lãnh đạo đội nhóm tốt;
• Xử lý vấn đề nhanh chóng, triệt để, công bằng;
• Có khả năng truyền đạt thông tin hiệu quả;
• Có tinh thần cầu hỗ trợ phòng ban nhiệt tình và nhanh chóng;
• Có thể đi công tác các tỉnh thành và nước ngoài;
• Năng động , sáng tạo trong công việc;

ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC

Số ngày làm việc trong tuần: 6 ngày/tuần, từ Thứ 2 – Thứ 7

Thời giờ làm việc: 8 tiếng/ngày

• Sáng: Từ 08:00 – 12:00
• Chiều: 13:30 – 17:30

Địa điểm làm việc: 33 Trương Vĩnh Ký, Phường Chánh Lộ, Thành Phố Quảng Ngãi hoặc Theo yêu cầu công việc và điều động của Ban Giám đốc

Công ty trang bị phương tiện làm việc: Máy tính bàn, văn phòng phẩm; CCDC cần thiết phục vụ công việc.

CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI

1. Đóng Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm Xã hội theo quy định của Nhà nước;

2. Đồng phục, công tác phí, du lịch.

3. Thưởng Lễ, Tết và các dịp đặc biệt;

4. Lương tháng 13, 14 theo tình hình kinh doanh;

5. Được tham gia các khóa đào tạo bài bản, trang bị kiến thức chuyên môn, quy trình và chuẩn hóa trong suốt thời gian làm việc;

6. Chính sách giảm giá nội bộ dành cho nhân viên khi sử dụng dịch vụ tại các nhà hàng trong hệ thống.