Trợ lý giám đốc

Job Description

- Hỗ trợ COO trong công việc hàng ngày: Sắp xếp lịch làm việc, tham dự các cuộc họp và ghi biên bản cuộc họp, thu xếp các công việc hậu cần cho chuyến công tác và các sự kiện COO tham dự

- Tham gia hỗ trợ COO trong đánh giá tình hình hoạt động của các phòng ban và báo cáo lại tổng giám đốc.

- Phối hợp với các phòng ban để tổng hợp và kịp thời đệ trình tới COO Phương án xử lý các vấn đề trong vận hành thường xuyên và đột xuất để đưa ra Phương án xử lý kịp thời.

- Tham gia trực tiếp vào hoạt động kinh doanh và quản lý hệ thống Shop bao gồm theo dõi doanh thu Shop, giám sát vận hành Shop và có báo cáo thường kỳ và báo cáo đột biến tới COO với các yêu cầu và phát sinh.

- Làm đầu mối liên lạc giữa COO và các quan hệ đối nội, đối ngoại;

- Tổng hợp, báo cáo tuần, tháng, năm và các nhiệm vụ; Tham mưu, đề xuất, kiến nghị các vấn đề có liên quan

- Phối hợp xây dựng và đăng ký lịch làm việc, lịch công tác của COO.

- Các công việc khác theo chỉ đạo của COO

Job Requirement

- Trình độ Đại học trở lên, chuyên ngành Luật, Marketing, Quản trị Kinh doanh…

- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm Trợ lý Giám đốc, Trợ lý GĐ Các Phòng ban chuyên môn,…

- Sử dụng Tiếng Anh thành thạo

- Am hiểu kiến thức về Công nghệ, kinh doanh, các công cụ phân tích dữ liệu, đầu tư.

- Thành thạo tin học văn phòng, các công cụ báo cáo như Power BI, Google Studio, Visio, …

- Có khả năng tư vấn luật, soạn thảo, rà soát Hợp đồng kinh tế