Trợ Lý Văn Phòng

Job Description

1. Hỗ trợ công việc hành chính, văn phòng cho ban lãnh đạo và các phòng ban liên quan.

2. Soạn thảo, lưu trữ, quản lý hồ sơ, hợp đồng, công văn, tài liệu liên quan đến hoạt động công ty.

3. Sắp xếp lịch họp, lịch công tác, chuẩn bị tài liệu và ghi biên bản cuộc họp.

4. Tiếp nhận, xử lý thông tin, công văn, thư từ đến và đi của công ty.

5. Hỗ trợ tuyển dụng, đào tạo nhân sự, theo dõi chấm công, tính lương cơ bản (nếu cần).

6. Theo dõi, đặt mua và quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng.

7. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

Job Requirement

• Trình độ: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên.
• Chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh, Hành chính, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
• Kiến thức: Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
• Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm, tổ chức, quản lý công việc tốt.
• Giao tiếp tốt, có khả năng làm việc nhóm và phối hợp với các bộ phận khác.
• Sức khỏe tốt, nhiệt tình, trung thực.

Quyền lợi:

• Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực.
• Thưởng theo hiệu quả công việc và chính sách của công ty.
• Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Cơ hội đào tạo và thăng tiến trong công việc.