Warehouse Supervisor

Job Description

• Responsibility to lead and arrange the staff to work base on the shipping, receiving, and production plan on time and get high efficiency/ Sắp sếp và phân bổ nhân viên làm việc theo ca kịp thời và hợp lý, dựa trên kế hoạch sản xuất, kế hoạch nhập xuất.
• Supervise and support third party with high co-operation with full equipments to get the high efficiency of works/ Giám sát và hỗ trợ, sắp xếp, cung cấp thiết bị cần thiết để hộ trợ cho công nhân nhà thầu hoàn thành nhiệm một cách sớm nhất và đạt hiệu quả cao.
• Handle and follow up the moving stock for receiving, shipping and all the warehouse’s activities from each staff, checking the quantity, grade to match the documentation, on time and make the adjustment for meet the requires/ Giám sát việc xuất hàng, nhập hàng và mọi hoạt động của kho đến từng vị trí mà nhân viên đảm nhận, kiểm tra số lượng, chủng loại chính xác và đúng tiến độ, có sự điều chỉnh kịp thời nếu cần thiết.
• Handle and make the working plan for all the trucks and forklift to surport for all the activities in Mill and warehouse which is the warehouse handle and hand over to trucks and forklift in charged be clearly and and suitable/ Sắp xếp công việc điều hành xe nâng, xe tải cho phù hợp với nhu cầu của nhà máy cũng như việc sản xuất do kho quản lý và bàn giao cụ thể cho người chịt trách nhiệm điều phối xe.

​

• Follow up and checking all documentation, delay or pending of document is not happen and all figures are mu be accurated and delivery to other department on time./ Giám sát và kiểm tra chặt chẽ chứng từ, không chậm trễ, số liệu phải chính xác và chuyển tới các bộ phận khác kịp thời đúng tiến độ, đúng thời gian qui định.
• Stock available of each warehouse must be acknowledged and send the report every morning, the receiving coffee can be off loaded must be awared and prepare the allocation for it./ Nắm rõ số lượng tồn của mỗi kho, số lượng cà phê có thể nhập thêm được vào từng vị trí cụ thể, và báo cáo cấp trên mỗi ngày.
• Make sure the moving coffee from Mill to warehouse as soon as possible and all document must be signed and proper, all allocated after loading must be re-checking and confirmed all are in correct and match with documentation./ Đảm bảo việc giao nhận hàng hóa từ phía nhà máy, phiếu cân và chuyền hàng từ nhà máy về kho trong thời gian sớm nhất, vị trí nhập, số lượng, chủng loại hàng phải khớp với chứng từ ký giao nhận.
• Floor plan must be update in correct figures and accurated with each allocation, make the report and sending in every morning ./ Nhập dữ liệu chính xác, báo cáo số lượng tồn kho (Floor plan) vào mỗi sáng, dữ liệu báo cáo phải đúng khớp với số thực tế trên từng vị trí.
• Make sure supply enough all coffee for Mill processing for 24 hours, arrange staff and forklift proper follow up shift working, make sure don’t short coffee delivery to Mill and interrupted Mill processing./ Sắp xếp lên kế hoạch cung cấp đầy đủ nguyên vật liệu cho kế hoạch sản xuất của nhà máy, hạn chế việc thiếu nguyên vật liệu dẫn đến phải dừng máy.​

​

• Don’t hide the mistake or any bad behaviour, in case must be informed to Manager for acknowledged in accordingly./ Không được che giấu những hành vi sai phạm, bao che cho kẻ xấu và báo cáo kịp thời cho cấp trên.
• Packaging (Pallet, jute bag, big bag..etc) for shipment and internal using must be updated, handle and control, make sure the stock always in safety stock and making the request to order to buy on time and proper./ Kiểm tra, giám sát số lượng tồn kho của bao bì, pallet chuẩn bị cho việc xuất khẩu và nhập hàng, thông báo kịp thời và đề nghị bổ xung số lượng để đảm bảo cho việc xuất nhập hàng.
• Checking all the warehouse doing the warehouse keeping in proper and tidy, no rabbish, no smoking, all activities are in safety and invironment./ Kiểm tra vệ sinh an toàn các kho được thực hiện đầy đủ, sạch sẽ, ngăn nắp, không xả rác, không hút thuốc bừa bãi, mọi hoạt động của kho đều an toàn và không làm ảnh hưởng tới môi trường làm việc xung quanh.
• Stricly implement SHE rules as SHE policy./ Tuân thủ các qui định về chính sách an toàn của công ty.

Job Requirement

• Minimum 2-3 years in warehouse experience and relavent experience in Multinational Company/

        Tối thiểu từ 2-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kho và có kinh nghiệm liên quan tại các Công ty đa Quốc gia

• Experience in Green Coffee or raw agricultural product processing and warehousing is a plus/ 

       Kinh nghiệm trong mảng Café nhân, hoặc ngành Sơ chế và lưu kho nông sản thô là lợi thế