5 điều lưu ý khi dùng máy tính công ty

Viewed: 14,875

1. Dù là của công ty nhưng bạn cần quan tâm và cẩn thận khi dùng máy, lau chùi sạch sẽ bằng khăn mềm, tránh làm tổn hại đến màn hình; không nên thường xuyên tắt mở máy liên tục; tắt máy trước khi ra về; khi sử dụng usb nên thoát theo trình tự tránh làm mất số liệu gây tình trạng treo máy.

2. Tránh hiện tượng copy toàn bộ tài liệu của công ty và máy tính riêng mình, đây cũng là hình thức lộ tin tức bí mật của công việc. 

3. Chỉ tra cứu tài liệu và nội dung liên quan đến không việc, không nên tùy tiện down tài liệu sở thích cá nhất vi phạm qui chế, thậm chí gây ảnh hưởng đến tiến độ công việc. 

4. Nhiều công ty không cho phép nhân viên chơi game và chat trò truyện trực tuyến trong giờ làm việc, nhưng thực tế điều này chưa được thực hiện một cách nghiêm túc tuyệt đối, nếu bạn đang tiếp tục làm có nghĩa bạn đang vi phạm qui chế làm việc. 

5. Thư điện tử cùng với lợi ích cũng mang đến những vấn đề mới trong lễ nghĩa công việc. Bạn cần hết sức chú ý khi sử dụng mail, tránh trường hợp gây hiểu lầm cho người khác. Dù nội dung thư điện tử không cần quá nghiêm khắc trong nội dung nhưng mục đích chính là gia tăng niềm tin, nắm bắt cơ hội và hợp tác công việc, chăm sóc khách hàng, coi trọng giao tiếp liên hệ khác hàng để thúc đẩy khả năng thành công của giao dịch. Tuy nhiên, dường như chúng ta đang bỏ qua những qui tắc quan trọng khi sử dụng thư điện tử, thay vào đó là thói quen chưa đúng ảnh hưởng đến chất lượng công việc. 

Đề mục thư gửi cần gọn gàng súc tích. 
Đề mục thư gửi là sự khác biệt với thư viết tay, chỉ vài từ ngắn gọn đã bao hàm toàn bộ nội dung. Đặc biệt khi trả lời thư, chú ý khi gửi kèm các file tài tiệu cần ghi rõ thư đến từ công ty nào, ngày tháng gửi để đối tác dễ dàng lưu giữ. 

Văn phong và form thư cần giống với thư viết.
Có lời chào hỏi mở đầu, tránh sử dụng ngôn từ quá tự do như “ hi ”, “ xin chào ” hoặc một từ ngữ đơn giản, kết thúc tự do, trực tiếp ký tên lên trên. Khi viết một bức thư quan trọng, bạn cần sử dụng văn phong rõ ràng, xúc tích và có ngữ khí kính trọng. Cuối thư nên thêm lời chúc mừng, chúc sức khỏe. 

Nội dung ngắn gọn, cần dựa theo nội dung thư, cẩn thiện viết trong từng câu chữ.
Hiện nay pháp luật qui định, thư điện tử cũng là một bắng chứng có tính hợp pháp, vì vậy bạn cần chú ý khi sử dụng ngôn từ trong thư tránh gây bất lợi cho công việc và lợi ích công ty như viết báo giá, giá thầu…Kiểm tra thường xuyên hòm thư để đánh giá khả năng hợp tác và liên hệ với khách hàng, đối tác. 

Kiểm tra thư gửi đi, gửi đến và làm sạch hòm thư.
Một nữ nhân viên truyền thông ở Michigan Mỹ cho biết gần đây cô nhận được một bức thư điện tử, kèm theo danh sách tên của 12 người mà cô không cần đến thông tin về họ. Vì vậy, kiểm tra và xóa bỏ thư vô ích để làm sạch hòm thư là điều cần thiết. 

Xưng hô hợp lý người nhận và ký tên ở cuối thư. 
Cho dù thư điện tử đã chú thích rõ ràng địa chỉ người gửi, người nhận nhưng ký tên dưới mỗi bức thư là chi tiết quan trọng bạn không thể bỏ qua bao gồm cả đầu và cuối thư. Nếu cần thiết hãy ghi thêm tên đầy đủ, địa chỉ và điện thoại để đối phương liên lạc với bạn một cách dễ dàng. Càng ở công ty có qui mô lớn thì điều này càng có ích bởi bức thư của bạn có thể được gửi đi cho nhiều người, dù biết có một nửa nội dung không liên quan đến họ nhưng đế xóa bỏ chúng cũng mất thời gian, thay vì đó họ sẽ được chỉnh sửa đôi chút và gửi đi. Kiểm tra hòm thư hàng ngày và kịp thời trả lời. Việc quan trọng cần gọi điện xác nhận. Ngoài ra, nội dung quan trọng và nhạy cảm không nên thông qua mail. 

Tuyệt đối không nên sử dụng toàn bộ nội dung thư tiếng anh bằng cỡ chữ in hoa to.
Hình thức thư như vậy khó nhìn và cho người khác biết cần sử dụng cú pháp chính xác để trả lời. Dù chỉ là một hình thức trao đổi bằng câu chữ, tuân thủ tiêu chuẩn văn thư qui phạm là một phép tắc quan trọng.

Source: Theo Dân Trí

VIP jobs ( $1000+ )

NINJA VAN VIỆT NAM
NINJA VAN VIỆT NAM

Salary : Competitive

Ho Chi Minh

Coherent Vietnam
Coherent Vietnam

Salary : Competitive

Dong Nai

Coherent Vietnam
Coherent Vietnam

Salary : Competitive

Binh Duong

NINJA VAN VIỆT NAM
NINJA VAN VIỆT NAM

Salary : Competitive

Ho Chi Minh

Tổng Công ty Cổ phần Công trình Viettel
Tổng Công ty Cổ phần Công trình Viettel

Salary : 20 Mil - 25 Mil VND

Ha Noi

CÔNG TY CP TM DV AN SƯƠNG
CÔNG TY CP TM DV AN SƯƠNG

Salary : 20 Mil - 25 Mil VND

Ho Chi Minh

Công Ty Cổ Phần ZME
Công Ty Cổ Phần ZME

Salary : 20 Mil - 25 Mil VND

Ha Noi

Công ty Cổ phần Thời Trang YODY
Công ty Cổ phần Thời Trang YODY

Salary : Competitive

Hai Duong | Ha Noi | Ho Chi Minh

Công Ty TNHH BEST Express (Việt Nam)
Công Ty TNHH BEST Express (Việt Nam)

Salary : 20 Mil - 35 Mil VND

Thai Nguyen

Công ty TNHH Joyco Retail Operation
Công ty TNHH Joyco Retail Operation

Salary : 18 Mil - 25 Mil VND

Ho Chi Minh

ADC PLASTIC,. JSC
ADC PLASTIC,. JSC

Salary : 22 Mil - 35 Mil VND

Hung Yen | Ha Noi

Công Ty Cổ Phần Thép Việt Xô Hà Nội
Công Ty Cổ Phần Thép Việt Xô Hà Nội

Salary : 20 Mil - 35 Mil VND

Thai Nguyen | Hau Giang

CÔNG TY CỔ PHẦN WINBIO
CÔNG TY CỔ PHẦN WINBIO

Salary : 15 Mil - 25 Mil VND

Ha Noi

Ngân Hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng - VPBANK
Ngân Hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng - VPBANK

Salary : 15 Mil - 35 Mil VND

Ho Chi Minh | Ha Noi | North Central Coast

Công ty TNHH Joyco Retail Operation
Công ty TNHH Joyco Retail Operation

Salary : 25 Mil - 50 Mil VND

Ho Chi Minh

Công ty Cổ Phần TEECOM
Công ty Cổ Phần TEECOM

Salary : Up to 2,000 USD

Ho Chi Minh

CÔNG TY TNHH SX BAO BÌ NAM VIỆT
CÔNG TY TNHH SX BAO BÌ NAM VIỆT

Salary : Up to 40 Mil VND

Ho Chi Minh

Similar posts "Winning Job Application"

Tổng hợp mẫu CV xin việc đơn giản, thu hút nhà tuyển dụng
Mẫu CV xin việc đơn giản, đẹp, chuẩn giúp cho ứng viên chinh phục nhà tuyển dụng nhanh chóng. Tải/ Download ngay mẫu CV xin việc miễn phí, chuyên nghiệp nào!
Hồ sơ xin việc gồm những gì? Những quy định về hồ sơ xin việc cần lưu ý
Hồ sơ xin việc là những giấy tờ liên quan đến ứng viên như CV, bằng cấp, chứng chỉ,... cần cung cấp cho nhà tuyển dụng. Tìm hiểu ngay những quy định về hồ sơ xin việc nhé!
Marketing là gì? Tìm hiểu thông tin ngành Marketing từ A - Z
Nhấn xem ngay bài viết để hiểu rõ marketing là gì, những công việc bạn có thể làm sau khi tốt nghiệp và những điều cần biết khi bước chân vào ngành nhé!
Hướng dẫn viết sơ yếu lý lịch xin việc xin việc chi tiết, chuẩn nhất 2024
Hướng dẫn cách viết sơ yếu lý lịch xin việc việc chi tiết, đơn giản, giúp chinh phục được nhà tuyển dụng. Cùng đọc hết bài viết này để nắm được các yêu cầu bạn nhé!
Cách viết thư xin việc ấn tượng, chinh phục được nhà tuyển dụng
Hướng dẫn viết thư xin việc chuẩn giúp bạn tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng. Những bí quyết trong bài viết này chắc chắn sẽ giúp bạn kiếm được công việc tốt!
Đơn xin việc là gì? Top mẫu đơn xin việc thu hút nhà tuyển dụng
Bạn đang tìm kiếm mẫu đơn xin việc ấn tượng để thu hút nhà tuyển dụng? Bài viết này sẽ cung cấp top mẫu đơn xin việc hiệu quả nhất. Nhấn xem ngay thôi nào
View more

Subscribe

Create job alerts. Free and Easy

Create now
Feedback