6 cách giúp bạn làm việc hiệu quả hơn

Viewed: 32,581

Làm nhiều việc cùng lúc không phải là cách làm việc hiệu quả

Bạn có thể cho rằng những email, tin nhắn, cuộc gọi...không liên quan gì đến hiệu quả công việc nhưng trên thực tế chúng lại là kẻ thù vô hình khiến bạn luôn mất tập trung tại nơi làm việc.

Ngày nay, tiêu chí để được thăng chức ở nhiều công ty không chỉ là làm tốt công việc ở một vị trí duy nhất nữa mà nhân viên đó còn phải có khả năng đảm nhiệm được nhiều nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính.

Tuy nhiên, trong khi công việc có thể làm bạn ngập đầu và căng thẳng thì bạn vẫn có thể tạo cho mình một phong cách làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả với 6 cách sau đây:

Đối với email, tin nhắn. Nói đến email, tin nhắn có vẻ như chúng không ảnh hưởng gì đến công việc nhưng sự thực là hoàn toàn có thể. Khi một email được gửi đến, hoặc một cửa sổ tin nhắn yahoo nhảy trên màn hình, bạn luôn có xu hướng đọc và trả lời ngay lập tức, tuy nhiên chính điều này lại làm ảnh hưởng không nhỏ đến công việc của bạn. Cách tốt nhất là phân định rõ thời gian kiểm tra email, và xác định tin nhắn quan trọng để bạn không bị phiền bởi những tin nhắn mới và những tiếng động trong khi đang làm việc quan trọng khác.

Nói "không" khi không cần thiết. Nếu sếp hoặc ai đó giao nhiệm vụ và đó là một phần công việc của bạn, thì điều đó có nghĩa là bạn buộc phải chấp nhận nó. Tuy nhiên, nếu bạn đang phải đảm nhận nhiều nhiệm vụ thì hãy chia sẻ thẳng thắn với đồng nghiệp rằng bạn không thể đáp ứng được yêu cầu của họ ngay bây giờ bởi điều đó sẽ ảnh hưởng đến công việc chính của bạn. Hơn hết, hãy cố gắng khéo léo giải thích rằng bạn thực sự muốn giúp đỡ họ nhưng bạn lại có quá nhiều việc cần phải làm gấp và cần đảm bảo chất lượng công việc.

Không nên làm nhiều việc cùng lúc. Khả năng vừa nói chuyện, vừa gửi email và làm thêm một công việc khác nữa thực sự là một khả năng đáng khâm phục nhưng đó cũng chưa hẳn là cần thiết. Hiện nay, rất nhiều công ty, một nhân viên có thể đảm nhiệm được vai trò của nhiều người cùng lúc, song, đôi khi điều đó lại khiến công việc không được suôn sẻ và hiệu quả bởi họ thường làm được nhiều việc cùng lúc nhưng lại rất hiếm khi hoàn thành dứt điểm một việc nào đó.

Nghỉ ngơi. Khi cảm thấy mệt mỏi, bạn hãy dành 5 phút thư giãn đầu óc. Đi bộ xung quanh phòng và ra ngoài để thay đổi không khí là cách tốt giúp bạn cảm thấy thoải mái hơn. Nghỉ ngơi và thư giãn vào những ngày cuối tuần sẽ khiến bạn fresh lại tinh thần và chắc chắn có một tuần làm việc mới hiệu quả.

Không nên ăn trưa tại bàn làm việc. Ăn trưa tại bàn làm việc đôi khi cũng cần thiết để tiết kiệm thời gian, nhưng nó cũng có mặt xấu là khiến bạn mất tập trung vào công việc. Hơn hết, bạn nên dành hẳn 15 phút cho bữa ăn rồi sau đó tiếp tục làm việc, như vậy sẽ tập trung hơn.

Lên bảng biểu thời gian. Bất cứ công việc gì, bạn nên có một bảng biểu cho từng nhiệm vụ cụ thể để chúng không bị chồng chéo lên nhau. Nếu bạn đã có những cuộc gặp được lên lịch và ai đó có ý nhờ đúng vào thời điểm đó thì hãy khéo từ chối rằng bạn đã có hẹn quan trọng mà không thể hoãn và cố gắng sắp xếp một ngày gặp khác.

Có kế hoạch cụ thể, công việc của bạn sẽ không bị ngắt quãng bởi các đồng nghiệp hay đơn giản chỉ là một cú điện thoại.

Source: Theo VTV

VIP jobs ( $1000+ )

Công Ty Cổ Phần HUM
Công Ty Cổ Phần HUM

Salary : 20 Mil - 35 Mil VND

Ho Chi Minh

Mondelēz Kinh Đô Việt Nam
Mondelēz Kinh Đô Việt Nam

Salary : Competitive

Hung Yen

Viet Thai International
Viet Thai International

Salary : Competitive

Ho Chi Minh

Công Ty TNHH Nhựa Tân Lập Thành
Công Ty TNHH Nhựa Tân Lập Thành

Salary : 25 Mil - 30 Mil VND

Ho Chi Minh

Công ty TNHH Starry Việt Nam
Công ty TNHH Starry Việt Nam

Salary : 25 Mil - 35 Mil VND

Long An

Công ty CP sản xuất nhôm Trường Thành
Công ty CP sản xuất nhôm Trường Thành

Salary : 20 Mil - 30 Mil VND

Ha Noi

 Confidential
Confidential

Salary : 40 Mil - 50 Mil VND

North Central Coast | South Central Coast | Mekong Delta

Công ty TNHH PHD
Công ty TNHH PHD

Salary : Competitive

Ha Noi

Tập Đoàn Mega Holdings
Tập Đoàn Mega Holdings

Salary : 15 Mil - 30 Mil VND

Ca Mau

Công Ty TNHH CJ Vina Agri
Công Ty TNHH CJ Vina Agri

Salary : Competitive

Long An

Công ty TNHH Charm Ming (Việt Nam)
Công ty TNHH Charm Ming (Việt Nam)

Salary : Competitive

Ho Chi Minh

CÔNG TY CỔ PHẦN PGT SOLUTIONS
CÔNG TY CỔ PHẦN PGT SOLUTIONS

Salary : Competitive

Ho Chi Minh

CÔNG TY CỔ PHẦN UA FACADE
CÔNG TY CỔ PHẦN UA FACADE

Salary : 18 Mil - 25 Mil VND

Ho Chi Minh

Nhất Tín Logistics
Nhất Tín Logistics

Salary : 30 Mil - 50 Mil VND

Vinh Phuc | Phu Tho

Nhất Tín Logistics
Nhất Tín Logistics

Salary : 30 Mil - 50 Mil VND

Nghe An | Thanh Hoa

CÔNG TY TNHH MAXIDI VIỆT NAM
CÔNG TY TNHH MAXIDI VIỆT NAM

Salary : Competitive

Binh Duong

Công ty Cp Giao dịch Hàng hóa Đông Nam Á
Công ty Cp Giao dịch Hàng hóa Đông Nam Á

Salary : 12 Mil - 24 Mil VND

Ho Chi Minh

CareerViet's client
CareerViet's client

Salary : Competitive

Ho Chi Minh

Công ty cổ phần Xây dựng Công trình IPC
Công ty cổ phần Xây dựng Công trình IPC

Salary : 20 Mil - 25 Mil VND

Ha Noi | Ho Chi Minh

ADC PLASTIC,. JSC
ADC PLASTIC,. JSC

Salary : 25 Mil - 50 Mil VND

Ha Noi | Hung Yen | Ho Chi Minh

HỆ THỐNG TRƯỜNG LIÊN CẤP ICS
HỆ THỐNG TRƯỜNG LIÊN CẤP ICS

Salary : 28 Mil - 32 Mil VND

Ho Chi Minh

Yes4All Trading Services Company Limited
Yes4All Trading Services Company Limited

Salary : Competitive

Ho Chi Minh

Similar posts "Career Path"

Các chứng chỉ tiếng Anh phổ biến nhất và cơ hội nghề nghiệp
Khám phá các chứng chỉ tiếng Anh như IELTS, TOEFL, TOEIC và Cambridge. Cùng CareerViet tìm hiểu đặc điểm, mục đích và cách chọn chứng chỉ phù hợp với nhu cầu.
Interior Design là gì & Các thông tin về vị trí Interior Designer
Interior Design là thuật ngữ được sử dụng phổ biến trong ngành xây dựng - nội thất. Vậy Interior Design là gì? Hãy tìm hiểu qua bài viết của CareerViet nhé!
Nhân sự là làm gì? Các mảng công việc của phòng nhân sự
Nhân sự là gì? Cùng khám phá ngay khái niệm nhân sự, việc làm nhân sự, tiền lương và tính cách phù hợp để trở thành chuyên viên nhân sự nhé!
PR là gì? Các loại hình PR phổ biến và cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn
PR là gì? Hay PR là viết tắt của từ gì? Vai trò và các loại hình PR phổ biến hiện nay? Cùng CareerViet tham khảo ngay qua bài viết này để hiểu rõ hơn nhé!
Animation là gì? Những điều cần biết về ngành animation
Bạn muốn tìm hiểu về ngành Animation? Bài viết này sẽ giới thiệu chi tiết về animation là gì, từ định nghĩa cơ bản đến những cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn.
Mockup là gì? Vai trò quan trọng và ứng dụng của mockup trong thiết kế
Mockup là cầu nối giữa ý tưởng và thực tế. Tìm hiểu mockup là gì, vai trò của mockup trong thiết kết tại sao mockup lại là công cụ không thể thiếu của designers
View more

Subscribe

Create job alerts. Free and Easy

Create now
Feedback