Bí quyết tránh lãng phí thời gian làm việc

Viewed: 62,758

Xem thêm cơ hội tìm việc làm mới tại CareerViet :

David Allen, tác giả cuốn sách Nghệ thuật làm việc năng suất, đưa ra một số lời khuyên giúp bạn tránh lãng phí thời gian trong công sở và tập trung làm việc. Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo một số việc làm hot hiện nay như content creator, headhunter, tuyển dụng kế toán, việc làm Ninh Thuận, shopee tuyển dụng, giám sát an toàn, việc làm tiếng Nhật,...

Bí quyết tránh lãng phí thời gian làm việc
Bí quyết tránh lãng phí thời gian làm việc

Theo một cuộc khảo sát gần đây của trang salary.com, rất nhiều nhân viên thừa nhận rằng họ đã lãng phí 2 trong 8 tiếng làm việc ở văn phòng. Nếu bạn cũng là một người trong số đó, hãy chấn chỉnh lại phong cách làm việc của mình để phát huy hết năng suất của bản thân và đạt tới đỉnh cao sự nghiệp.

David Allen, tác giả cuốn sách Nghệ thuật làm việc năng suất, đưa ra một số lời khuyên giúp bạn tránh lãng phí thời gian trong công sở và tập trung làm việc:

Hạn chế làm nhiều việc cùng lúc
Thay vì vừa đọc tài liệu, vừa nói chuyện với khách hàng, hãy tập trung hoàn thành từng việc một. Nhiều người lầm tưởng rằng làm nhiều việc cùng lúc sẽ tiết kiệm thời gian nhưng thực tế lại ngược lại bởi sự thiếu tập trung sẽ khiến chất lượng công việc giảm sút.

Hạn chế kiểm tra hòm thư
Bạn không nên kiểm tra email liên tục, trừ trường hợp công việc của bạn yêu cầu phải tương tác liên tục qua email. Hãy tính xem, mỗi lần báo thư đến, bạn kiểm tra và trả lời cả những thư không cần thiết, bạn sẽ lãng phí khoảng 5 phút. Với vài lần như vậy trong ngày, bạn sẽ lãng phí tới cả một giờ làm việc. Thay vào đó, hãy dành một khoảng thời gian nhất định trong ngày để kiểm tra và trả lời thư.

Thư thái đầu óc
Hãy dành vài lần trong ngày làm việc, mỗi lần vài phút để thư giãn đầu óc. Chỉ cần đi dạo quanh văn phòng hoặc tránh xa màn hình máy tính, bạn sẽ lấy lại sự tập trung và minh mẫn để tiếp tục công việc.

Loại bỏ những cuộc họp không cần thiết
Đôi khi những cuộc trao đổi qua email, điện thoại vẫn có thể giải quyết công việc hiệu quả mà không cần phải gặp mặt trực tiếp và ngược lại. Bạn cần xác định được tính chất, tầm quan trọng của vấn đề mà có hình thức trao đổi phù hợp, tránh những cuộc trao đổi không cần thiết và tốn thời gian.

Học cách từ chối
Khi đồng nghiệp nhờ giúp đỡ trong khi bạn cũng đang rất bận rộn, hãy lịch sự nói " không ". Và ngay cả với sếp, anh/ cô ấy giao thêm việc trong khi bạn còn hàng đống dự án chưa hoàn thành, hãy nói chuyện thẳng thắn với sếp.

Nói "không " với mạng xã hội
Nếu không dùng trong công việc, hãy lên các trang mạng xã hội như Facebook, Twitter... khi ở nhà. Đừng nghĩ rằng mình chỉ lên kiểm tra tin nhắn, bạn có thể click vào những đường link hấp dẫn, xem ảnh của người này đến người khác. Và như vậy bạn sẽ không còn thời gian để làm việc.

Lập danh sách
Ghi chép là biện pháp hữu ích không chỉ với những người hay quên. Nó giúp bạn không bỏ sót những nhiệm vụ quan trọng. Bạn nên có 2 danh sách: những việc cần làm trong ngắn hạn và dài hạn. Đừng bắt đầu 1 ngày mới mà không biết cần làm gì và những nhiệm vụ nào cần ưu tiên.

Dọn dẹp bàn làm việc
Hãy dành 15 phút cuối ngày làm việc để dọn dẹp lại bàn làm việc của mình. Loại bỏ những gì không cần dùng nữa và chuẩn bị tài liệu cho ngày hôm sau.

Source: Theo Dân Trí

VIP jobs ( $1000+ )

CÔNG TY TNHH SCIFATE VN
CÔNG TY TNHH SCIFATE VN

Salary : 15 Mil - 30 Mil VND

Ho Chi Minh

CÔNG TY TNHH MTV NHÀ MÁY MAY MẶC ĐỨC
CÔNG TY TNHH MTV NHÀ MÁY MAY MẶC ĐỨC

Salary : Competition

Long An | Ho Chi Minh

CÔNG TY TNHH MTV NHÀ MÁY MAY MẶC ĐỨC
CÔNG TY TNHH MTV NHÀ MÁY MAY MẶC ĐỨC

Salary : Competition

Ho Chi Minh | Long An

CÔNG TY TNHH MTV NHÀ MÁY MAY MẶC ĐỨC
CÔNG TY TNHH MTV NHÀ MÁY MAY MẶC ĐỨC

Salary : Competition

Long An | Ho Chi Minh

Công Ty Cổ Phần A25 Hotel
Công Ty Cổ Phần A25 Hotel

Salary : 25 Mil - 40 Mil VND

Ha Noi

CÔNG TY TNHH AIRR LABS (VIỆT NAM)
CÔNG TY TNHH AIRR LABS (VIỆT NAM)

Salary : Competition

Ho Chi Minh

Công Ty TNHH Red Bull (Việt Nam)
Công Ty TNHH Red Bull (Việt Nam)

Salary : Competition

Ho Chi Minh | Binh Duong | Dong Nai

BIM Group
BIM Group

Salary : Competition

Ha Noi

PPP Laser Clinic Viet Nam
PPP Laser Clinic Viet Nam

Salary : Competition

Ho Chi Minh

Công Ty Cổ Phần Vacxin Việt Nam
Công Ty Cổ Phần Vacxin Việt Nam

Salary : Competition

Ho Chi Minh

CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VILAI VIỆT
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VILAI VIỆT

Salary : 30 Mil - 35 Mil VND

Quang Ninh

CÔNG TY CỔ PHẦN VĨNH QUANG
CÔNG TY CỔ PHẦN VĨNH QUANG

Salary : Competition

Ho Chi Minh

CÔNG TY CỔ PHẦN WEI XERN SIN VIỆT NAM
CÔNG TY CỔ PHẦN WEI XERN SIN VIỆT NAM

Salary : Competition

Quang Nam | Da Nang

Intracom Group
Intracom Group

Salary : Competition

Ha Noi

Intracom Group
Intracom Group

Salary : Competition

Ha Noi

Headhunter HRchannels Group
Headhunter HRchannels Group

Salary : 25 Mil - 30 Mil VND

Ho Chi Minh | Dong Nai

Công Ty TNHH Metkraft
Công Ty TNHH Metkraft

Salary : Competition

Ho Chi Minh

Wall Street English
Wall Street English

Salary : Competition

Ho Chi Minh

MENHUB RETAIL
MENHUB RETAIL

Salary : Competition

Ho Chi Minh

Công ty Cổ phần CANIFA
Công ty Cổ phần CANIFA

Salary : 18 Mil - 25 Mil VND

Ha Noi | Ho Chi Minh

Công ty Cổ phần CANIFA
Công ty Cổ phần CANIFA

Salary : 15 Mil - 30 Mil VND

Ha Noi

Action Composites Hightech Industries
Action Composites Hightech Industries

Salary : Competition

Dong Nai

Action Composites Hightech Industries
Action Composites Hightech Industries

Salary : Competition

Dong Nai

Action Composites Hightech Industries
Action Composites Hightech Industries

Salary : Competition

Dong Nai

Action Composites Hightech Industries
Action Composites Hightech Industries

Salary : Competition

Dong Nai

Action Composites Hightech Industries
Action Composites Hightech Industries

Salary : Competition

Dong Nai

Action Composites Hightech Industries
Action Composites Hightech Industries

Salary : Competition

Dong Nai

Action Composites Hightech Industries
Action Composites Hightech Industries

Salary : Competition

Dong Nai

Similar posts "Relax"

Người mệnh Thủy nên buôn bán gì? Gợi ý ngành nghề hợp phong thủy
Mệnh Thủy là gì? Người mệnh Thủy nên buôn bán gì để thu hút may mắn và tăng doanh thu? Gợi ý ngành nghề, mặt hàng và phong thủy giúp buôn bán phát tài.
Mệnh Thủy hợp mệnh gì, khắc mệnh gì? Bí quyết sự nghiệp thăng tiến
Khám phá mệnh Thủy hợp mệnh gì, khắc mệnh gì trong phong thủy và cách ứng dụng để công việc hanh thông, sự nghiệp “thuận buồm xuôi gió” và gặp nhiều may mắn.
Mệnh Thủy nên mang gì theo người? 4 vật giúp sự nghiệp vững vàng
Mệnh Thủy nên mang gì theo người? 4 vật phẩm giúp mệnh Thuỷ củng cố sự nghiệp vững vàng, thu hút cơ hội thăng tiến và mang lại may mắn trong công việc.
Mệnh Thủy hợp màu gì? Các màu giúp giải tỏa áp lực công việc
Nam nữ mệnh Thủy hợp màu gì, kỵ màu gì? Khám phá ngay những màu sắc mang lại may mắn, giảm stress và tạo năng lượng tích cực trong công việc.
Mệnh Thủy hợp hoa gì? 7 loài giúp cải thiện quan hệ đồng nghiệp
Mệnh Thủy hợp hoa gì? Khám phá 7 loài hoa hợp mệnh giúp mệnh Thuỷ cải thiện quan hệ với sếp, đồng nghiệp, thu hút may mắn và tăng năng lượng tích cực trong công việc.
Mệnh Thủy hợp nghề gì? Top 10 nghề “chân ái” giúp sự nghiệp mệnh Thủy thăng hoa
Mệnh Thủy hợp nghề gì? Khám phá top 10 công việc mang lại may mắn và sự nghiệp thăng hoa cho người mệnh Thủy.
View more

Subscribe

Create job alerts. Free and Easy

Create now
Feedback