Bí quyết tránh lãng phí thời gian làm việc

Viewed: 62,767

Xem thêm cơ hội tìm việc làm mới tại CareerViet :

David Allen, tác giả cuốn sách Nghệ thuật làm việc năng suất, đưa ra một số lời khuyên giúp bạn tránh lãng phí thời gian trong công sở và tập trung làm việc. Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo một số việc làm hot hiện nay như content creator, headhunter, tuyển dụng kế toán, việc làm Ninh Thuận, shopee tuyển dụng, giám sát an toàn, việc làm tiếng Nhật,...

Bí quyết tránh lãng phí thời gian làm việc
Bí quyết tránh lãng phí thời gian làm việc

Theo một cuộc khảo sát gần đây của trang salary.com, rất nhiều nhân viên thừa nhận rằng họ đã lãng phí 2 trong 8 tiếng làm việc ở văn phòng. Nếu bạn cũng là một người trong số đó, hãy chấn chỉnh lại phong cách làm việc của mình để phát huy hết năng suất của bản thân và đạt tới đỉnh cao sự nghiệp.

David Allen, tác giả cuốn sách Nghệ thuật làm việc năng suất, đưa ra một số lời khuyên giúp bạn tránh lãng phí thời gian trong công sở và tập trung làm việc:

Hạn chế làm nhiều việc cùng lúc
Thay vì vừa đọc tài liệu, vừa nói chuyện với khách hàng, hãy tập trung hoàn thành từng việc một. Nhiều người lầm tưởng rằng làm nhiều việc cùng lúc sẽ tiết kiệm thời gian nhưng thực tế lại ngược lại bởi sự thiếu tập trung sẽ khiến chất lượng công việc giảm sút.

Hạn chế kiểm tra hòm thư
Bạn không nên kiểm tra email liên tục, trừ trường hợp công việc của bạn yêu cầu phải tương tác liên tục qua email. Hãy tính xem, mỗi lần báo thư đến, bạn kiểm tra và trả lời cả những thư không cần thiết, bạn sẽ lãng phí khoảng 5 phút. Với vài lần như vậy trong ngày, bạn sẽ lãng phí tới cả một giờ làm việc. Thay vào đó, hãy dành một khoảng thời gian nhất định trong ngày để kiểm tra và trả lời thư.

Thư thái đầu óc
Hãy dành vài lần trong ngày làm việc, mỗi lần vài phút để thư giãn đầu óc. Chỉ cần đi dạo quanh văn phòng hoặc tránh xa màn hình máy tính, bạn sẽ lấy lại sự tập trung và minh mẫn để tiếp tục công việc.

Loại bỏ những cuộc họp không cần thiết
Đôi khi những cuộc trao đổi qua email, điện thoại vẫn có thể giải quyết công việc hiệu quả mà không cần phải gặp mặt trực tiếp và ngược lại. Bạn cần xác định được tính chất, tầm quan trọng của vấn đề mà có hình thức trao đổi phù hợp, tránh những cuộc trao đổi không cần thiết và tốn thời gian.

Học cách từ chối
Khi đồng nghiệp nhờ giúp đỡ trong khi bạn cũng đang rất bận rộn, hãy lịch sự nói " không ". Và ngay cả với sếp, anh/ cô ấy giao thêm việc trong khi bạn còn hàng đống dự án chưa hoàn thành, hãy nói chuyện thẳng thắn với sếp.

Nói "không " với mạng xã hội
Nếu không dùng trong công việc, hãy lên các trang mạng xã hội như Facebook, Twitter... khi ở nhà. Đừng nghĩ rằng mình chỉ lên kiểm tra tin nhắn, bạn có thể click vào những đường link hấp dẫn, xem ảnh của người này đến người khác. Và như vậy bạn sẽ không còn thời gian để làm việc.

Lập danh sách
Ghi chép là biện pháp hữu ích không chỉ với những người hay quên. Nó giúp bạn không bỏ sót những nhiệm vụ quan trọng. Bạn nên có 2 danh sách: những việc cần làm trong ngắn hạn và dài hạn. Đừng bắt đầu 1 ngày mới mà không biết cần làm gì và những nhiệm vụ nào cần ưu tiên.

Dọn dẹp bàn làm việc
Hãy dành 15 phút cuối ngày làm việc để dọn dẹp lại bàn làm việc của mình. Loại bỏ những gì không cần dùng nữa và chuẩn bị tài liệu cho ngày hôm sau.

Source: Theo Dân Trí

VIP jobs ( $1000+ )

JoyMall
JoyMall

Salary : 20 Mil - 30 Mil VND

Ho Chi Minh

Công ty TNHH SX-TM Thép Tây Nam
Công ty TNHH SX-TM Thép Tây Nam

Salary : 25 Mil - 35 Mil VND

Ho Chi Minh

Công ty TNHH SX-TM Thép Tây Nam
Công ty TNHH SX-TM Thép Tây Nam

Salary : 30 Mil - 50 Mil VND

Ho Chi Minh

IDOCEAN Co.,ltd
IDOCEAN Co.,ltd

Salary : Competition

Ho Chi Minh

IDOCEAN Co.,ltd
IDOCEAN Co.,ltd

Salary : Competition

Long An

IDOCEAN Co.,ltd
IDOCEAN Co.,ltd

Salary : Competition

Ho Chi Minh

Beta Group
Beta Group

Salary : 27 Mil - 35 Mil VND

Ho Chi Minh

 Confidential
Confidential

Salary : Competition

Ho Chi Minh

Vantage Logistics Corporation
Vantage Logistics Corporation

Salary : Competition

Ho Chi Minh

CÔNG TY TNHH THAI CORP INTERNATIONAL (VIỆT NAM)
CÔNG TY TNHH THAI CORP INTERNATIONAL (VIỆT NAM)

Salary : 28 Mil - 45 Mil VND

Ho Chi Minh

CÔNG TY TNHH HQ SING
CÔNG TY TNHH HQ SING

Salary : 18 Mil - 25 Mil VND

Ho Chi Minh

Công ty TNHH JM
Công ty TNHH JM

Salary : 15 Mil - 30 Mil VND

Ho Chi Minh

ROUTINE VN - FASHION DESIGN & RETAILER
ROUTINE VN - FASHION DESIGN & RETAILER

Salary : Competition

Ho Chi Minh

FE CREDIT
FE CREDIT

Salary : Competition

Ho Chi Minh

CÔNG TY CP NGUYÊN LIỆU Á CHÂU
CÔNG TY CP NGUYÊN LIỆU Á CHÂU

Salary : Competition

Ho Chi Minh

Công Ty TNHH ONE-VALUE Việt Nam
Công Ty TNHH ONE-VALUE Việt Nam

Salary : Competition

Ho Chi Minh

DatVietVAC Group Holdings
DatVietVAC Group Holdings

Salary : Competition

Ho Chi Minh

CÔNG TY CP NGUYÊN LIỆU Á CHÂU
CÔNG TY CP NGUYÊN LIỆU Á CHÂU

Salary : Competition

Ho Chi Minh

Tập Đoàn Lộc Trời
Tập Đoàn Lộc Trời

Salary : Competition

Ho Chi Minh

Cty BioTuring
Cty BioTuring

Salary : Competition

Ho Chi Minh

Công ty TNHH Thương Mại City Foods
Công ty TNHH Thương Mại City Foods

Salary : 15 Mil - 30 Mil VND

Ho Chi Minh

CÔNG TY CỔ PHẦN TRÀ VINH GC
CÔNG TY CỔ PHẦN TRÀ VINH GC

Salary : 25 Mil - 30 Mil VND

Ho Chi Minh

Công Ty Cổ Phần TEKCOM
Công Ty Cổ Phần TEKCOM

Salary : Competition

Binh Duong | Ho Chi Minh

Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Sunshine
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Sunshine

Salary : 15 Mil - 23 Mil VND

Ha Noi

Công Ty TNHH ONE-VALUE Việt Nam
Công Ty TNHH ONE-VALUE Việt Nam

Salary : Competition

Ho Chi Minh

Headhunter HRchannels Group
Headhunter HRchannels Group

Salary : 18 Mil - 25 Mil VND

Tay Ninh | Dong Nai | Binh Duong

Coca-Cola Beverages Vietnam
Coca-Cola Beverages Vietnam

Salary : 30 Mil - 40 Mil VND

Ho Chi Minh

Similar posts "Relax"

Mệnh Kim để hình nền gì để công việc thuận lợi, thăng tiến nhanh
Mệnh Kim để hình nền gì để thu hút tài lộc, thăng tiến nhanh và cải thiện mối quan hệ công sở? Gợi ý hình nền may mắn, các loài hoa hợp mệnh Kim giúp giảm xung đột.
Mệnh Kim đeo ngọc màu gì? Gợi ý màu thu hút may mắn cho công việc
Mệnh Kim đeo ngọc màu gì để may mắn trong công việc? Khám phá màu ngọc, màu đá và vòng cẩm thạch phù hợp mệnh Kim là gì, hỗ trợ thăng tiến và tìm việc làm thuận lợi.
Mệnh Kim hợp điện thoại màu gì? Chọn đúng để công việc thuận lợi
Cùng CareerViet khám phá Mệnh Kim hợp điện thoại màu gì giúp tăng năng lượng tích cực, thuận lợi trong công việc và cải thiện mối quan hệ công sở.
Mệnh Kim bỏ gì vào ví? 5 vật tăng hòa khí với sếp và đồng nghiệp
Mệnh Kim là gì? Người mệnh Kim bỏ gì vào ví để xây dựng mối quan hệ công sở tốt với sếp và đồng nghiệp, dễ thăng tiến và hợp tác hiệu quả.
Nữ mệnh Kim nên kinh doanh gì để tài lộc dồi dào?
Nữ mệnh Kim nên kinh doanh gì? Khám phá các lĩnh vực mang lại tài lộc, may mắn và cơ hội thăng tiến bền vững trong sự nghiệp.
Mệnh Kim hợp hoa gì? Top 5 loài giúp sự nghiệp bứt phá và nở rộ
Mệnh Kim hợp hoa gì? Khám phá ý nghĩa của hoa hợp mệnh Kim và gợi ý các loài hoa giúp thu hút tài lộc, thêm tự tin, và gặp nhiều cơ hội tốt trong sự nghiệp.
View more

Subscribe

Create job alerts. Free and Easy

Create now
Feedback