Chủ doanh nghiệp không trả sổ bảo hiểm xã hội phải làm sao?

Tôi xin nghỉ việc ở công ty nhưng sau 6 tháng công ty vẫn chưa trả sổ bảo hiểm xã hội. Tôi cần làm gì để đòi lại sổ?

Tôi đi làm cho một doanh nghiệp hơn 5 năm nhưng vì lý do gia đình tôi xin nghỉ việc và đã chấm dứt hợp đồng lao động gần 6 tháng nay. Tuy nhiên, đến nay chủ doanh nghiệp vẫn không trả sổ bảo hiểm xã hội cho tôi. Xin hỏi như vậy có đúng không? Tôi phải làm sao để đòi lại sổ bảo hiểm xã hội?

Chị Đỗ Thị Minh A., tỉnh Kon Tum gửi câu hỏi.

Luật gia Phạm Văn Chung (Sở Tư pháp tỉnh Kon Tum) trả lời về việc người lao động bị giữ sổ bảo hiểm như sau:
Theo quy định tại điều 47 Bộ luật Lao động năm 2012 thì trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động:

"1. Ít nhất 15 ngày trước ngày hợp đồng lao động xác định thời hạn hết hạn, người sử dụng lao động phải thông báo bằng văn bản cho người lao động biết thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động.

2. Trong thời hạn 7 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên; trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày.

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động.

4. Trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị chấm dứt hoạt động, bị giải thể, phá sản thì tiền lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các quyền lợi khác của người lao động theo thỏa ước lao động tập thể và hợp đồng lao động đã ký kết được ưu tiên thanh toán".

Như vậy, theo quy định trên, chủ doanh nghiệp giữ sổ bảo hiểm của chị gần 6 tháng sau khi chấm dứt hợp đồng lao động là sai.

Bởi sau khi chị nghỉ việc thì trong thời hạn 7 ngày làm việc hoặc muộn nhất có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày thì doanh nghiệp phải có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của chị.

Đồng thời, trong thời gian này chủ doanh nghiệp phải thanh toán trả sổ bảo hiểm xã hội cho chị.

Trong trường hợp chủ doanh nghiệp không trả sổ bảo hiểm xã hội cho chị (sau khoảng thời gian 7 ngày đến 30 ngày) thì chị có thể làm đơn khiếu nại lên doanh nghiệp để được giải quyết chốt sổ và trả sổ.

Nếu chủ doanh nghiệp vẫn không giải quyết thì chị nên khiếu nại đến cơ quan quản lý nhà nước về lao động - thương binh và xã hội nơi doanh nghiệp đóng chân, cụ thể là phòng lao động - thương binh và xã hội để được thụ lý, giải quyết theo quy định pháp luật.