Để hội thảo ý tưởng hiệu quả và sáng tạo

Viewed: 13,452

Có lúc bạn yêu cầu một cuộc họp "hội thảo ý tưởng" khi công việc chung đang cần đổi mới hay để tìm ra một giải pháp cho một vấn đề quan trọng.

Thường thi sau một cuộc họp tương tự, bạn không thu được một ý kiến nào thực sự đáng chú ý và cuối cùng bạn cũng phải tự quyết định chọn lấy một ý kiến nào đó có vẻ thỏa đáng nhất tuy không thực sự cảm thấy hài lòng.

Phá rào cản e ngại

Để có thể hội thảo ý tưởng hiệu quả, bạn cần biết thêm một số điều kiện cần có để phát huy sức mạnh thật sự của các cuộc hội thảo ý tưởng. Trước hết, hội thảo ý tưởng là cùng ngồi lại và đưa ra những ý tưởng chợt đến về vấn đề hội thảo, càng nhiều ý tưởng càng tốt để rồi từ những ý tưởng đó hình thành một ý tưởng thực sự mới mẻ và thích hợp cho giải pháp đang tìm kiếm.

Theo nghĩa đó, tinh thần của những người tham dự hội thảo phải được thoải mái để họ có thể đưa ra những ý tưởng mới mẻ mà không e ngại bị chê cười, phê phán. Chính vì e ngại bị chê cười, phán xét mà người ta không thể thoải mái đưa ra mọi ý kiến chợt đến trong đầu khi hội thảo và đây chính là rào cản quan trọng nhất làm cho các cuộc hội thảo ý tưởng không thể phát huy hiệu quả thực sự.

Dù là sếp, bạn cũng e ngại không khác gì những nhân viên của bạn. Đương nhiên bạn không ngại một ai đó dám cười hay phê phán mình ngay lúc đó, điều bạn e ngại là họ có thể nghĩ những gì về ý tưởng của mình kìa. Mọi người tham dự các cuộc hội thảo ý tưởng cũng vì chính lý do này mà không thể thoải mái đưa ra mọi ý tưởng chợt đến của mình.

Vì vậy, tự nhiên những ghi nhận ý tưởng của họ trở thành khô cứng không có được sức sống sáng tạo cần có. Trước khi ghi nhận ý tưởng chợt đến trong đầu, người ta đã tự phê trước rồi mới ghi lại ý tưởng của mình. Bởi thế, thay vì thu được mười ý tưởng từ một người, thường người ta chỉ nhận được 2 hoặc 3.

Phi thực tế để cởi mở

Là lãnh đạo, là người chủ trì cuộc họp, bạn cần có phương cách để đánh tan đi sự e ngại làm cho tinh thần của mọi người tham dự hội thảo không thể thoải mái để tất cả có thể đưa ra những ý tưởng mới lạ, bất ngờ nhất. Một quá trình "Nếu... thì sao?" nên được bắt đầu trước khi thực sự đi vào vấn đề chính của cuộc hội thảo. Quá trình này sẽ có tác dụng tạo thành không khí vui nhộn thoải mái như một chất bôi trơn để kích thích những ý tưởng lạ thường có thể hình thành.

Ví dụ, bạn có thể bắt đầu với một quá trình "Nếu... thì sao?" hoàn toàn phi thực tế như: Nếu ai cũng có thể đọc được suy nghĩ của người khác thì sao? Nếu đàn ông có thể mang thai thì sao? Nếu bạn có thể đi bằng đầu thì sao? Nếu thế giới này không có tiền thì sao? Nếu mắt của chúng ta nằm trên ngón tay cái thì sao?...

Mọi người sẽ có khoảng mười phút để ghi nhận tất cả những khả năng - thay đổi xã hội, sản phẩm mới cho thị trường, hành vi hay bất cứ gì có thể ảnh hưởng từ tác động của câu "Nếu... thì sao?"

này. Một người trong nhóm sẽ đọc các ghi nhận này trước cả nhóm. Bạn cũng phải tham gia ghi nhận ý kiến để mọi người có thể thực sự cảm thấy thoải mái. Những gì bạn sẽ thấy là một sự hưng phấn bùng nổ tức thì, tràn đầy sức sống, tiếng cười - một không khí khó mà có thể kìm nén hay chấm dứt. Một không khí hoàn toàn thoải mái không giống như một cuộc hội thảo ý tưởng theo truyền thống chút nào, một không khí đầy ắp niềm vui.

Với khoảng nửa tiếng để tạo thành không khí thoải mái theo cách này, bạn sẽ thấy mình có thể thu được những gì lợi ích thực sự từ các cuộc hội thảo ý tưởng khi mọi người không còn bị gò bó mà tự do ghi nhận mọi ý tưởng có thể là điên rồ, quái lạ nhất của mình.

Source: Theo LD

VIP jobs ( $1000+ )

Chuyên viên cao cấp Quản trị mạng

Ngân hàng Thương mại cổ phần Đông Nam Á (SeABank)

Salary : Competitive

Ha Noi

25/11/2024

NHÂN VIÊN KINH DOANH BAO BÌ NHỰA

CÔNG TY CỔ PHẦN ECOPACK PRINT

Salary : 15 Mil - 25 Mil VND

Long An

25/11/2024

Accountant - Business Analysis & Reporting / Costing

Công ty TNHH Hóa dầu Long Sơn

Salary : Competitive

Ba Ria-VT

25/11/2024

[Ivy Global School] Tư Vấn Tuyển Sinh - Khối trường học B2B

CÔNG TY TNHH IVY GLOBAL SCHOOL VIỆT NAM

Salary : 11 Mil - 25 Mil VND

Ha Noi

25/11/2024

Trưởng ca sản xuất

Cty TNHH VLXD Saint-Gobain Bắc Vietnam

Salary : 700 - 1,000 USD

Hai Phong

25/11/2024

Nhân viên điều phối vận tải

CÔNG TY TNHH LA VIE

Salary : Competitive

Long An

25/11/2024

Brand Manager (China Brand)

Công ty TNHH, Liên Doanh Vĩnh Hưng (TMI Việt Nam)

Salary : 3,000 - 4,000 USD

Ho Chi Minh

25/11/2024

Digital Marketing Manager

CareerViet's client

Salary : Competitive

Ho Chi Minh

25/11/2024

Giám đốc kinh doanh thị trường nước ngoài

Tập Đoàn Tân Á Đại Thành

Salary : Competitive

Ha Noi | Ho Chi Minh

25/11/2024

Key Account kênh Horeca

IDOCEAN Co.,ltd

Salary : Competitive

Ho Chi Minh

25/11/2024

International B2B Business Development

CÔNG TY CỔ PHẦN LYCHEE

Salary : 25 Mil - 35 Mil VND

Ha Noi

25/11/2024

Quản Đốc Nhà Máy

EuP Group

Salary : 25 Mil - 30 Mil VND

Hai Phong

25/11/2024

QC/QA Engineer

ATAD Dong Nai Steel Structure Corporation

Salary : 18 Mil - 32 Mil VND

Dong Nai

25/11/2024

Warehouse supervisor

CÔNG TY TNHH LA VIE

Salary : Competitive

Long An

25/11/2024

Manufacturing Engineer Supervisor

Công Ty TNHH Dp Systems Electronic Mechanical Technology Việt Nam

Salary : 1,000 - 1,200 USD

Binh Duong

25/11/2024

Chuyên Viên Kinh Doanh Quốc Tế Kênh B2C/B2B

CÔNG TY CỔ PHẦN LYCHEE

Salary : 15 Mil - 25 Mil VND

Ha Noi

25/11/2024

TRƯỞNG PHÒNG DỊCH VỤ HẬU MÃI (Ô TÔ)

CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ KCV THĂNG LONG (ISUZU THĂNG LONG)

Salary : 25 Mil - 30 Mil VND

Ha Noi

25/11/2024

QUẢN ĐỐC-QUẢN LÝ XƯỞNG (SẢN XUẤT THÙNG XE Ô TÔ)

CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ KCV THĂNG LONG (ISUZU THĂNG LONG)

Salary : 18 Mil - 23 Mil VND

Ha Noi

25/11/2024

QUẢN ĐỐC XƯỞNG SỬA CHỮA Ô TÔ (ISUZU Thăng Long)

CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ KCV THĂNG LONG (ISUZU THĂNG LONG)

Salary : 18 Mil - 23 Mil VND

Ha Noi

25/11/2024

GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT (NGÀNH GỖ)

CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VINAFOREST

Salary : Over 25 Mil VND

Binh Dinh

25/11/2024

Chuyên viên Tìm Kiếm và Phát Triển Mặt Bằng (Ninh Thuận, Bình Thuận)

Concung.com - Con Cung Joint Stock Company

Salary : Competitive

Ninh Thuan | Binh Thuan

25/11/2024

Chuyên viên Tìm Kiếm và Phát Triển Mặt Bằng (Bạc Liêu, Sóc Trăng)

Concung.com - Con Cung Joint Stock Company

Salary : Competitive

Bac Lieu | Soc Trang

25/11/2024

Chuyên viên Tìm Kiếm và Phát Triển Mặt Bằng (Bà Rịa Vũng Tàu)

Concung.com - Con Cung Joint Stock Company

Salary : Competitive

Ba Ria-VT

25/11/2024

Nhân viên điều dưỡng

SHD Career Solutions Consulting Co. Ltd.

Salary : 79 Mil - 106 Mil VND

Other

25/11/2024

GIÁM ĐỐC BÁN HÀNG DỰ ÁN - Ngành dầu nhớt

Công ty TNHH Dầu Nhờn GS Việt Nam

Salary : Over 50 Mil VND

Ho Chi Minh | Binh Duong | Ba Ria-VT

25/11/2024

Nhân viên Kinh doanh kênh MT - Hệ thống siêu thị đã có sẵn

CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT, THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHÚC THỊNH

Salary : 15 Mil - 25 Mil VND

Ha Noi

25/11/2024

Hiệu Phó Trung Học (Long Khánh - Đồng Nai)

Công Ty CP Liên Kết Quốc Tế INTERLINK (Trường Liên Kết Quốc Tế INschool & Anh ngữ Quốc Tế INS English)

Salary : 15 Mil - 30 Mil VND

Dong Nai

25/11/2024

Trưởng Phòng Phát Triển Kinh Doanh

Công ty Cổ phần Tập đoàn Gỗ Minh Long

Salary : 25 Mil - 35 Mil VND

Ha Noi

25/11/2024

MARINE COATING SALES (CHIEF)

CÔNG TY TNHH KCC (VIỆT NAM)

Salary : Competitive

Ho Chi Minh

25/11/2024

TRƯỞNG PHÒNG KẾ HOẠCH SẢN XUẤT

Công ty Cổ phần ĐẠI ĐỒNG TIẾN

Salary : 18 Mil - 23 Mil VND

Ho Chi Minh

25/11/2024

Trưởng phòng Pháp lý Bất Động Sản

ERA GROUP

Salary : Competitive

Ho Chi Minh

25/11/2024

[Thái Bình] - Nhân Viên Kinh Doanh - Ngành Dầu Nhớt

Công ty TNHH Dầu Nhờn GS Việt Nam

Salary : Over 25 Mil VND

Thai Binh

25/11/2024

Senior Automation - Chuyên Viên Tự Động Hóa Cấp Cao (May Mặc)

Công Ty TNHH Linea Aqua Việt Nam

Salary : Up to 1,200 USD

Hung Yen | Ha Noi | Hai Duong

25/11/2024

TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

VIETMEC - CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC LIỆU VIỆT NAM

Salary : 800 - 1,400 USD

Khanh Hoa

25/11/2024

Chuyên Viên Tuân Thủ Cấp Cao (May Mặc) - Senior Compliance (CSR)

Công Ty TNHH Linea Aqua Việt Nam

Salary : Up to 1,000 USD

Hung Yen

25/11/2024

Lab/inspection Senior Executive -Chuyên Viên Cao Cấp

Công Ty TNHH Linea Aqua Việt Nam

Salary : 700 - 1,000 USD

Hung Yen | Ha Noi | Hai Duong

25/11/2024

IE Senior Executive - Kỹ Sư Công Nghiệp Cấp Cao (May Mặc)

Công Ty TNHH Linea Aqua Việt Nam

Salary : 800 - 1,200 USD

Ha Noi | Hai Duong | Hung Yen

25/11/2024

Digital Marketing (Facebook / Tiktok Ads) Lương Cứng 9-18 Triệu Thu Nhập Upto 30 Triệu

Công Ty TNHH Bibabo

Salary : 15 Mil - 30 Mil VND

Ha Noi

25/11/2024

Giám đốc nhà máy - Hậu Giang

Công Ty Cổ Phần Thép Việt Xô Hà Nội

Salary : 20 Mil - 35 Mil VND

Hau Giang

25/11/2024

Giám đốc nhà máy-Thái Nguyên

Công Ty Cổ Phần Thép Việt Xô Hà Nội

Salary : 20 Mil - 35 Mil VND

Thai Nguyen

25/11/2024

Japanese IT Comtor (Tiếng Nhật N2, Làm Việc Remote, Thu Nhập Lên Đến 23 Triệu)

CÔNG TY TNHH TRANSCOSMOS VIỆT NAM

Salary : 18 Mil - 23 Mil VND

Ho Chi Minh

25/11/2024

GIám đốc Thu mua

Công ty TNHH Joyco Retail Operations

Salary : 25 Mil - 35 Mil VND

Ho Chi Minh

23/11/2024

TRƯỞNG NHÓM C&B

VIETMEC - CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC LIỆU VIỆT NAM

Salary : 650 - 1,000 USD

Ha Noi

23/11/2024

Telesales Supervisor

CÔNG TY TNHH TRANSCOSMOS VIỆT NAM

Salary : 20 Mil - 25 Mil VND

Ho Chi Minh

23/11/2024

Giám Sát Tư Vấn Bán Hàng Qua Điện Thoại/ Telesales Supervisor

Công Ty TNHH TransCosmos Việt Nam

Salary : 17 Mil - 25 Mil VND

Ho Chi Minh

23/11/2024

TRƯỞNG BỘ PHẬN MÁY MÓC THIẾT BỊ

Công ty TNHH AOBA Việt Nam

Salary : 1,000 - 1,200 USD

Vinh Phuc

23/11/2024

TRƯỞNG BỘ PHẬN SƠN

Công ty TNHH AOBA Việt Nam

Salary : 1,000 - 1,200 USD

Vinh Phuc

23/11/2024

TRƯỞNG BỘ PHẬN HÀN

Công ty TNHH AOBA Việt Nam

Salary : 1,000 - 1,200 USD

Vinh Phuc

23/11/2024

HSE Manager

Công ty TNHH Chế biến Thực phẩm Olam Việt Nam

Salary : Competitive

Dong Nai

23/11/2024

TRƯỞNG BỘ PHẬN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ CÔNG TY SẢN XUẤT CỦA NHẬT

Công ty TNHH AOBA Việt Nam

Salary : 1,000 - 1,200 USD

Vinh Phuc

23/11/2024

Trưởng phòng Marketing - Arena Multimedia (Hà Nội)

Trung tâm Đào tạo Mỹ thuật Đa phương tiện Arena Multimedia

Salary : 25 Mil - 30 Mil VND

Ha Noi

23/11/2024

Senior Market Intelligence Executive

Công ty Cổ phần Gamuda Land (HCMC)

Salary : Up to 30 Mil VND

Ho Chi Minh

23/11/2024

Quản lý bán hàng kênh siêu thị MT

Công ty Cổ phần Đầu tư Dừa Bến Tre

Salary : Competitive

Ho Chi Minh

23/11/2024

Product Research Team Leader (Fashion)

Công ty Cổ phần Thời Trang YODY

Salary : Competitive

Hai Duong | Ha Noi

24/11/2024

Marketing & Sales Executive

Công Ty TNHH Techno Coatings Industry

Salary : 15 Mil - 25 Mil VND

Binh Duong

23/11/2024