Khi nào cần cấp chứng từ khấu trừ thuế cho cá nhân?

Viewed: 7,983

 Từ ngày 1/7/2022 các doanh nghiệp ngừng sử dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) giấy và chuyển sang sử dụng chứng từ điện tử. Thời điểm xuất là thời điểm tổ chức/cá nhân thực hiện khấu trừ thuế theo Điều 32 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.

Tuy nhiên, theo Tiết a, Khoản 2, Điều 25 Thông tư số 111/2013/TT-BTC về thuế TNCN, thì tổ chức, cá nhân trả các khoản thu nhập đã khấu trừ thuế theo hướng dẫn tại Khoản 1 Điều này phải cấp chứng từ khấu trừ thuế theo yêu cầu của cá nhân bị khấu trừ. Trường hợp cá nhân ủy quyền quyết toán thuế thì không cấp chứng từ khấu trừ.

Ông Nguyễn Bình Tuân hỏi, thu nhập từ tiền lương, tiền công của cán bộ nhân viên trong công ty ông phát sinh trong tháng có phải xuất chứng từ khấu trừ thuế TNCN hay không?

Cục Thuế TP. Hà Nội trả lời vấn đề này như sau:

Căn cứ Khoản 2, Điều 25 Thông tư số 111/2013/TT-BTC quy định về khấu trừ thuế và chứng từ khấu trừ thuế:

"Điều 25. Khấu trừ thuế và chứng từ khấu trừ thuế

… 2. Chứng từ khấu trừ

a) Tổ chức, cá nhân trả các khoản thu nhập đã khấu trừ thuế theo hướng dẫn tại Khoản 1 Điều này phải cấp chứng từ khấu trừ thuế theo yêu cầu của cá nhân bị khấu trừ. Trường hợp cá nhân ủy quyền quyết toán thuế thì không cấp chứng từ khấu trừ. 

b) Cấp chứng từ khấu trừ trong một số trường hợp cụ thể như sau:

b.1) Đối với cá nhân không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng lao động dưới ba (03) tháng: Cá nhân có quyền yêu cầu tổ chức, cá nhân trả thu nhập cấp chứng từ khấu trừ cho mỗi lần khấu trừ thuế hoặc cấp một chứng từ khấu trừ cho nhiều lần khấu trừ thuế trong một kỳ tính thuế.

Ví dụ 15: Ông Q ký hợp đồng dịch vụ với công ty X để chăm sóc cây cảnh tại khuôn viên của công ty theo lịch một tháng một lần trong thời gian từ tháng 9/2013 đến tháng 4/2014. Thu nhập của ông Q được công ty thanh toán theo từng tháng với số tiền là 3 triệu đồng. Như vậy, trường hợp này ông Q có thể yêu cầu công ty cấp chứng từ khấu trừ theo từng tháng hoặc cấp một chứng từ phản ánh số thuế đã khấu trừ từ tháng 9 đến tháng 12/2013 và một chứng từ cho thời gian từ tháng 1 đến tháng 4/2014.

b.2) Đối với cá nhân ký hợp đồng lao động từ ba (03) tháng trở lên: Tổ chức, cá nhân trả thu nhập chỉ cấp cho cá nhân một chứng từ khấu trừ trong một kỳ tính thuế.

Ví dụ 16: Ông R ký hợp đồng lao động dài hạn (từ tháng 9/2013 đến tháng hết tháng 8/2014) với công ty Y. Trong trường hợp này, nếu ông R thuộc đối tượng phải quyết toán thuế trực tiếp với cơ quan thuế và có yêu cầu công ty cấp chứng từ khấu trừ thì công ty sẽ thực hiện cấp 1 chứng từ phản ánh số thuế đã khấu trừ từ tháng 9 đến hết tháng 12/2013 và 1 chứng từ cho thời gian từ tháng 1 đến hết tháng 8/2014".

Căn cứ các quy định trên, trường hợp cá nhân không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng lao động dưới 3 tháng thì cá nhân có quyền yêu cầu tổ chức, cá nhân trả thu nhập cấp chứng từ khấu trừ cho mỗi lần khấu trừ thuế hoặc cấp một chứng từ khấu trừ cho nhiều lần khấu trừ thuế trong một kỳ tính thuế.

Trường hợp cá nhân ký hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên thì tổ chức, cá nhân trả thu nhập chỉ cấp cho cá nhân một chứng từ khấu trừ trong một kỳ tính thuế. Trường hợp cá nhân ủy quyền quyết toán thuế thì không cấp chứng từ khấu trừ.

Đề nghị ông căn cứ tình hình thực tế tại đơn vị, đối chiếu với các quy định pháp luật nêu trên để thực hiện đúng quy định.

Source: Báo Chính Phủ

VIP jobs ( $1000+ )

CÔNG TY CỔ PHẦN CITICS
CÔNG TY CỔ PHẦN CITICS

Salary : 11 Mil - 30 Mil VND

Ha Noi

Công ty TNHH 3D Smart Solutions
Công ty TNHH 3D Smart Solutions

Salary : 10 Mil - 30 Mil VND

Ho Chi Minh | Da Nang | Ha Noi

Công ty TNHH FINAN (Sổ Bán Hàng)
Công ty TNHH FINAN (Sổ Bán Hàng)

Salary : Competition

Ho Chi Minh

CÔNG TY CỔ PHẦN GREEN I-PARK
CÔNG TY CỔ PHẦN GREEN I-PARK

Salary : 20 Mil - 30 Mil VND

Thai Binh | Nationwide

Công Ty TNHH Tập Đoàn Rita Võ
Công Ty TNHH Tập Đoàn Rita Võ

Salary : 25 Mil - 35 Mil VND

Ho Chi Minh

CareerViet's client
CareerViet's client

Salary : Competition

Ha Noi

Công ty CP Thương mại Dịch vụ An Biên
Công ty CP Thương mại Dịch vụ An Biên

Salary : 35 Mil - 50 Mil VND

Ho Chi Minh

CÔNG TY TNHH MAY MẶC LEADING STAR VN
CÔNG TY TNHH MAY MẶC LEADING STAR VN

Salary : Competition

Ho Chi Minh

 Confidential
Confidential

Salary : 20 Mil - 25 Mil VND

Ho Chi Minh

Công ty TNHH Kỹ thuật và Xây Dựng Song Nam
Công ty TNHH Kỹ thuật và Xây Dựng Song Nam

Salary : 18 Mil - 25 Mil VND

Binh Duong

XP Power  Vietnam
XP Power Vietnam

Salary : 80 Mil - 100 Mil VND

Binh Duong

XP Power  Vietnam
XP Power Vietnam

Salary : Competition

Binh Duong

Tập Đoàn Karofi Holding
Tập Đoàn Karofi Holding

Salary : 1,800 - 3,000 USD

Hung Yen | Ha Noi

Similar posts "Human Capital Market"

BÃO SỐ 13 (KALMAEGI) - CẬP NHẬT Cơn bão giật cấp 17 tiến gần đất liền
Để đảm bảo an toàn tuyệt đối cho người lao động, ứng viên và cộng đồng, phòng tránh rủi ro do thiên tai, CareerViet khẩn thiết kêu gọi mọi người theo dõi sát sao diễn biến của Bão số 13 (Kalmaegi) và nghiêm túc tuân thủ các chỉ đạo phòng chống bão của chính quyền địa phương.
Tra cứu chi tiết 3.321 xã, phường tại 34 tỉnh thành áp dụng từ 1/7/2025 – Bản đồ Việt Nam mới nhất
Từ ngày 1/7/2025, cả nước chính thức vận hành bộ máy hành chính mới với 34 tỉnh/thành phố và 3.321 xã, phường sau sáp nhập. Xem ngay bản đồ, bảng tra cứu địa danh mới tại đây!
CareerViet và Hiệp hội Nhân sự - HRA chính thức ký kết thỏa thuận hợp tác chiến lược
Ngày 12/01/2025 vừa qua, tại sự kiện "Ngày mùa HRA" tràn ngập niềm vui và ấm áp, chúng tôi rất vinh dự được công bố thỏa thuận hợp tác chiến lược giữa CareerViet.vn và Hiệp hội Nhân sự (HRA) . Với tinh thần "Đồng lòng gieo hái, đón trái dài lâu" , sự hợp tác này sẽ mở ra nhiều cơ hội phát triển mạnh mẽ cho cả hai bên và đặc biệt là cộng đồng nhân sự tại Việt Nam.
Bộ Từ Điển Về Các Xu Hướng Nổi Bật Trong Nơi Làm Việc Từ A đến Z
Bối cảnh làm việc hiện nay đang thay đổi nhanh chóng, các doanh nghiệp và nhân viên cần thích nghi với nhiều xu hướng mới. Từ việc ứng dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo cho đến xây dựng môi trường làm việc xanh và bền vững, các xu hướng này mang lại những cải tiến đáng kể trong quản lý nhân sự, phát triển nghề nghiệp và cải thiện văn hóa doanh nghiệp. Xem ngay bộ ''từ điển'' xu hướng nổi bật nơi làm việc từ A đến Z do CareerViet tổng hợp nhé!
GIẢI PHÁP CHĂM SÓC SỨC KHỎE NGUỒN NHÂN LỰC TỪ HỆ THỐNG PHÒNG KHÁM CAREPLUS
Trong bối cảnh kinh tế đầy biến động, với những thách thức về gìn giữ và thu hút nhân tài, việc đầu tư vào sức khỏe nguồn nhân lực không còn là lựa chọn, mà là yếu tố quyết định để doanh nghiệp duy trì sự phát triển lâu dài. Hệ thống Phòng khám CarePlus khẳng định vai trò là đối tác y tế đáng tin cậy của các doanh nghiệp nhờ giải pháp chăm sóc sức khỏe toàn diện kết hợp tiện ích công nghệ vượt trội.
Các mức tăng lương hưu từ nay đến 1-7-2025
Hiện nay, cán bộ, công chức, viên chức, lực lượng vũ trang đang được tăng lương hưu theo quy định tại Nghị định 75/2024/NĐ-CP.
View more

Subscribe

Create job alerts. Free and Easy

Create now
Feedback