Job Alerts
Mẹo xử lý email hiệu quả
Viewed: 19,138
Hiện nay hầu như công việc nào cũng đòi hỏi việc giao tiếp qua email và bạn nhận email liên tục trong ngày. Nếu như bạn thấy email của mình luôn đầy và bạn không thể trả lời hết, hãy xem 10 mẹo dưới đây của chúng tôi để giúp bạn quản lý "núi email" hiệu quả hơn nhé.
1. Am hiểu về phần mềm email bạn đang sử dụng
Nếu bạn dùng Outlook, Gmail hay những chương trình khác, bạn cần nắm rõ email như lòng bàn tay mình. Điều này sẽ giúp bạn thông thạo các tính năng để giúp việc quản lý email của bạn hiệu quả hơn.
2. Tìm hiểu thêm về giá trị của email bạn gửi ra
Phần lớn thời gian mọi người dùng để viết email, sau đó lại gửi thêm email để giải thích về email trước đó. Hãy dành ít thời gian hơn cho việc gửi email và thay vào đó dành nhiều thời gian hơn cho việc luyện tập những thói quen tốt như: sự rõ ràng, sự chính xác, email ghi rõ những việc cần làm và tính liên quan trong công việc.
3. Lọc những email quan trọng
Không phải email nào gửi đến bạn cũng cần bạn phải trả lời ngay lập tức. Hãy lọc những thông điệp quan trọng và ưu tiên những email đó để bạn không mất thời gian vào những email kém quan trọng hơn.
4. Đừng kiểm tra email quá thường xuyên
Đừng trở thành "nô lệ" của email. Cứ thấy email đến và trả lời sẽ làm giảm tính hiệu quả trong công việc của bạn. Bạn có thể dành ra 15 phút để kiểm tra email một lần và chia lịch khoảng vài lần trong ngày. Không nên đọc ngay khi email vừa tới. Đặc biệt không kiểm tra email vào buổi sáng sớm vì nếu vậy bạn sẽ chẳng tập trung làm gì được trong ngày.
5. Trả lời email đúng lúc
Trả lời email nhanh chóng sẽ tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt người khác, tuy nhiên bạn cần phải cân đối công việc. Hãy theo nguyên tắc 2-2-2, tức là trả lời email trong vòng 2 tiếng sau khi nhận được.
6. Học cách sử dụng tính năng "tìm kiếm"
Bạn có thể sắp xếp email theo từng folder rất cẩn thận, nhưng hãy tập sử dụng tính năng "Tìm kiếm" và bộ lọc để xử lý công việc được nhanh hơn.
7. Xoá email rác
Ngoài email chính ra thì email rác cũng là một trong những nhân tố làm đầy hộp thư của bạn. Bạn có thể chọn màu sắc để biết ai gửi đến bạn, và lọc từ "unsubscribe" để chặn email rác.
8. Follow up - Archive - Hold
Nếu muốn hộp thư trống thì bạn phải đẩy email ra ngoài, phân loại email để theo dõi hoặc lưu trữ (archive). Hãy tạo 3 thư mục với 3 tên này để xoá những email không cần thiết sau khi bạn đã đọc xong.
Source: Nguồn: LifeHacker
VIP jobs ( $1000+ )
Similar posts "Career Path"
Điền nguyện vọng khi làm hồ sơ dự thi ĐH luôn là vấn đề đau đầu sĩ tử và phụ huynh Trung Quốc. Các chuyên gia giáo dục nước này đã dự đoán 10 chuyên ngành được ưa chuộng nhất trong các năm sắp tới ở Trung Quốc đó là
Học xong 12 nên học nghề gì? Nếu không học đại học có thể làm gì? Hướng nghiệp đúng đắn giúp con em có tương lai tươi sáng, ổn định sau khi tốt nghiệp cấp 3
Học luật kinh tế ra làm gì? Hiện nay cơ hội nghề nghiệp nào cho người học luật kinh tế? Những khó khăn gì khi theo học ngành luật kinh tế tại Việt Nam?
Top 20 nghề có mức lương hàng đầu 2026: Bác sĩ phẫu thuật răng hàm mặt, bác sĩ chỉnh răng, bác sĩ và nhà giải phẫu học, nhà điều hành doanh nghiệp,...
Đó là người đàn ông được cả phụ nữ lẫn đàn ông yêu mến, là người làm việc không biết mỏi mệt và đã có tiền tỷ nhưng lúc nào cũng sẵn lòng pha giúp ai đó ly rượu coctail, nhảy múa cùng các kiều nữ Hollywood...
Người ta thường nói “cách sắp xếp tài liệu và công việc sẽ nói lên tính cách và hiệu quả công việc của bạn”. Bàn làm việc lộn xộn cùng một loạt công việc cần làm nhưng không biết việc gì làm trước, việc gì làm sau, thể hiện rằng hiệu quả làm việc của bạn chưa tốt.
Hot Job Recruiting
