Phân tán khi làm việc - Vì sao?

Viewed: 14,164

Điều gì làm bạn mất tập trung vào công việc? Chắc chắn, trong những suy nghĩ đầu tiên của hầu hết chúng ta là điện thoại, email và giấy tờ…

Hằng ngày, khi làm việc, bạn có thể bị xao lãng, làm việc kém hiệu quả bởi những nguyên nhân sau đây:

1. Email
2. Điện thoại
3. Giấy tờ
4. Đồng nghiệp, khách hàng
5. Môi trường làm việc
6. Tiếng ồn
7. Các cuộc gặp
8. Sổ sách
9. Những mong đợi

Phân tán khi làm việc - Vì sao?
Những yếu tố ảnh hưởng khi làm việc

Hãy thử xem xem mỗi yếu tố dưới đây ảnh hưởng tới công việc như thế nào nhé!

Email.
Có hai vấn đề chính đối với email của bạn. Thứ nhất đó là những thông báo thường xuyên, là những tin mới mà bạn không yêu cầu, bạn có thể bỏ qua. Thứ hai là nếu inbox của bạn chưa bao giờ được fresh thì khi đó, bạn sẽ mất thời gian để check lại toàn bộ vì bạn sợ bỏ sót một mail nào đó. Cho nên, việc cần làm là bạn phải lập cho mình một hệ thống các folder để lựa chọn những ưu tiên trong công việc.

Điện thoại.
Bạn luôn phải nhận những cuộc gọi từ phía khách hàng hoặc từ các nhân khác? Nhưng bạn có nhất thiết phải trả lời toàn bộ các cuộc gọi đó không? Hãy chú ý điều này vì chúng có thể là nguyên nhân làm cho công việc của bạn bị đứt quãng. Do đó, hãy lập một khoảng thời gian nhất định để trả lời những cuộc gọi cần thiết, còn lại bạn có thể để chế độ trả lời tự động.

Giấy tờ.
Nếu bạn sắp xếp giấy tờ lộn xộn, bạn sẽ phải mất thời gian để tìm kiếm những việc bạn cần làm. Do vậy, thay vì thiết lập một mục cần làm ngay trong ngày, bạn hãy quyết định làm ngay công việc khi bạn nhìn thấy nó đầu tiên. Nhớ rằng, bàn làm việc của bạn luôn luôn phải gọn gàng, sạch sẽ.

Khách hàng hoặc đồng nghiệp
Khách hàng có thể đến gặp bạn bất cứ lúc nào mà không hề báo trước, hoặc các đồng nghiệp khi cần nghỉ ngơi sẽ “ghé thăm” ngay bàn làm việc của bạn. Khi gặp tình huống này, bạn nên nói chuyện nhanh chóng để tiếp tục công việc.

Môi trường làm việc.
Môi trường làm việc ở đây có thể bao gồm điều hòa và ánh đèn điện. Nếu bạn quá lạnh hoặc quá nóng, bạn bạn phải thường xuyên tìm cách khắc phục nó và rõ ràng điều này ảnh hưởng đến công việc của bạn. Ánh đèn trong văn phòng bị lóe dẫn tới đau đầu, nhức mắt, và bạn phải nghỉ làm việc liên tục. Tất nhiên không có ai trả lời cho câu hỏi là làm thế nào để cho một nhiệt độ và ánh đèn phù hợp với bạn cả mà bạn cần phải tìm những mức độ phù hợp cho chính bạn.

Tiếng ồn.
Những cuộc thảo luận của khách hàng, những cuộc nói chuyện qua điện thoại hay những hoạt động bên ngoài đều làm bạn mất tập trung. Nếu bạn dễ dàng bị đãng trí, hãy đóng cửa, hoặc sử dụng headphone.

Các cuộc gặp.
Tại công ty, bạn thường xuyên có những cuộc gặp gỡ hoặc các cuộc họp không báo trước, do đó bạn sẽ khó khăn trong việc sắp đặt lịch làm việc để hoàn thành xong dự án một cách chi tiết. Điều đó buộc bạn phải rời khỏi cuộc họp sớm hoặc ở lại muộn hơn để hoàn thành cho xong dự án. Bởi vậy, hãy chắc chắn rằng bạn sắp đặt một bảng biểu dành cả ngày để tập trung đến dự án đó. Và tất nhiên, chúng cần được viết vào cuốn nhật ký công việc.

Các loại sổ sách.
Bạn sẽ phải làm gì với đống sổ sách trên bàn? Nếu bạn không sắp xếp kế hoạch cho những công việc của mình thì bạn sẽ luôn phải mất thời gian để chọn việc nào làm trước, việc nào làm sau. Và bạn chưa làm xong việc này lại lo làm việc khác. Kết quả là chẳng đâu vào đâu cả. Cho nên, việc viết ra những nhiệm vụ phải hoàn thành sẽ dễ dàng cho bạn chọn những công việc ưu tiên cho mình.

Những mong đợi.
Bạn có thường xuyên mong nhận được những cuộc gọi, những tin nhắn của bạn bè, người thương hay của bất kỳ ai đó? Nếu có, hãy cẩn thận vì nó làm bạn mất tập trung. Nếu đang bận việc, bạn không nên trả lời ngay, hãy nhắn lại rằng bạn sẽ gọi lại cho họ trong vòng 2 hoặc 4 giờ nữa.

Có rất nhiều yếu tố gây ảnh hưởng đến công việc của bạn nhưng điều quan trọng là bạn phải nhận thức về nó. Một khi bạn nhận ra được điều gì gây trở ngại cho công việc của bạn, khi đó bạn mới có thể bắt đầu tạo một sự thay đổi để tăng hiệu quả làm việc.

Source: Theo VTV

VIP jobs ( $1000+ )

Công ty CP Toshiko Việt Nam
Công ty CP Toshiko Việt Nam

Salary : 15 Mil - 30 Mil VND

Ho Chi Minh

Talent Trader Vietnam
Talent Trader Vietnam

Salary : 40 Mil - 50 Mil VND

Ho Chi Minh

CÔNG TY TNHH ASHTON FURNITURE CONSOLIDATION
CÔNG TY TNHH ASHTON FURNITURE CONSOLIDATION

Salary : 14 Mil - 30 Mil VND

Ba Ria-VT

 Confidential
Confidential

Salary : 40 Mil - 50 Mil VND

North Central Coast | South Central Coast | Mekong Delta

Nhất Tín Logistics
Nhất Tín Logistics

Salary : 20 Mil - 25 Mil VND

Ho Chi Minh

Red Star Technology Company
Red Star Technology Company

Salary : 1,800 - 2,500 USD

Tay Ninh

Prestige Sports Cars Co. Ltd
Prestige Sports Cars Co. Ltd

Salary : Competitive

Ho Chi Minh

Nhất Tín Logistics
Nhất Tín Logistics

Salary : 10 Mil - 25 Mil VND

Ha Nam | Ninh Binh

CÔNG TY TNHH HAMOON
CÔNG TY TNHH HAMOON

Salary : Competitive

Ho Chi Minh

CÔNG TY TNHH JOB HOUSE
CÔNG TY TNHH JOB HOUSE

Salary : 18 Mil - 23 Mil VND

Ha Noi

Nhất Tín Logistics
Nhất Tín Logistics

Salary : 10 Mil - 25 Mil VND

Bac Giang | Thai Nguyen | Bac Ninh

Nhất Tín Logistics
Nhất Tín Logistics

Salary : 10 Mil - 25 Mil VND

T. Thien Hue | Hai Phong

Nhất Tín Logistics
Nhất Tín Logistics

Salary : 10 Mil - 25 Mil VND

Phu Tho | Lao Cai | Yen Bai

Tập Đoàn Kim Tín
Tập Đoàn Kim Tín

Salary : 14 Mil - 23 Mil VND

Ho Chi Minh

Nhất Tín Logistics
Nhất Tín Logistics

Salary : 10 Mil - 25 Mil VND

Tuyen Quang | Vinh Phuc | Phu Tho

Tổng công ty Bưu điện Việt Nam
Tổng công ty Bưu điện Việt Nam

Salary : 12 Mil - 25 Mil VND

Ha Noi

Tổng công ty Bưu điện Việt Nam
Tổng công ty Bưu điện Việt Nam

Salary : 25 Mil - 35 Mil VND

Ha Noi

Avanti - Group
Avanti - Group

Salary : 20 Mil - 25 Mil VND

Ho Chi Minh

Un-Available LTD Co.,
Un-Available LTD Co.,

Salary : Competitive

Ho Chi Minh

CÔNG TY CỔ PHẦN Z HOLDING
CÔNG TY CỔ PHẦN Z HOLDING

Salary : 20 Mil - 25 Mil VND

Ha Noi

Masan Consumer
Masan Consumer

Salary : Competitive

Hau Giang

CÔNG TY CỔ PHẦN Z HOLDING
CÔNG TY CỔ PHẦN Z HOLDING

Salary : 15 Mil - 25 Mil VND

Ha Noi

CÔNG TY CỔ PHẦN GREEN SPEED
CÔNG TY CỔ PHẦN GREEN SPEED

Salary : 20 Mil - 25 Mil VND

Ho Chi Minh

CÔNG TY CỔ PHẦN GREEN SPEED
CÔNG TY CỔ PHẦN GREEN SPEED

Salary : 15 Mil - 25 Mil VND

Ho Chi Minh

Công ty TNHH Kiểm toán CPA VIETNAM
Công ty TNHH Kiểm toán CPA VIETNAM

Salary : 15 Mil - 30 Mil VND

Ha Noi | Ho Chi Minh

PHÒNG KHÁM QUỐC TẾ MEGA GANGNAM
PHÒNG KHÁM QUỐC TẾ MEGA GANGNAM

Salary : 30 Mil - 40 Mil VND

Ho Chi Minh

 Confidential
Confidential

Salary : 20 Mil - 25 Mil VND

Ha Noi

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VIANCO
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VIANCO

Salary : 20 Mil - 25 Mil VND

Ha Noi

Headhunter HRchannels Group
Headhunter HRchannels Group

Salary : 700 - 1,000 USD

Bac Ninh | Bac Giang | Ha Noi

Similar posts "Relax"

[Tham khảo] Mẫu đơn xin nghỉ học chuẩn & hướng dẫn cách viết đơn
Tổng hợp mẫu đơn xin nghỉ học chuẩn nhất để phụ huynh, học sinh và sinh viên tham khảo. Khi viết đơn cần lưu ý một số vấn đề để đảm bảo đơn đúng chuẩn nhé!
Tự luyến là gì? Dấu hiệu nhận biết và cách điều trị bệnh tự luyến
Tự luyến là gì? Dấu hiệu nhận biết người mắc bệnh tự luyến hay không? Cách điều trị? Bài viết này sẽ giải đáp chi tiết các câu hỏi về bệnh tự luyến cho bạn!
Gợi ý 81+ ý tưởng trang trí cây thông Noel đẹp ấn tượng nhất
Bạn đã trang trí cây thông Noel để đón Giáng sinh chưa? Nếu chưa hãy thử tham khảo cách trang trí cây thông Noel đơn giản, ấn tượng cho dịp lễ Giáng sinh này ngay nhé!
Cách viết email xin việc ấn tượng để được gọi phỏng vấn ngay
Cách viết email xin việc ấn tượng, thu hút nhà tuyển dụng và các lưu ý trong cách viết email gửi cv xin việc sẽ được CareerViet chia sẻ trong bài viết này.
1001+ Tus hay về cuộc sống, tus hay hài hước câu like chất nhất
Tus hay, cap hay khi đăng ảnh, phù hợp với tất cả các tâm trạng cho con gái, con trai. Tham khảo ngay tus hay về cuộc sống, cap hay hài hước đăng ảnh câu like!
1001+ STT hay, CAP hay về tình yêu, cuộc sống câu like, đăng ảnh
Tổng hợp STT hay về tình yêu ngắn vui, cuộc sống, công việc để đăng ảnh lên mạng xã hội Facebook, Instagram… câu like, hút tương tác cực cao. Nhấn xem ngay!
View more

Subscribe

Create job alerts. Free and Easy

Create now
Feedback