Sắp đến hạn báo cáo tình hình lao động, doanh nghiệp cần làm gì?

Viewed: 9,120

Báo cáo tình hình sử dụng lao động (còn gọi là khai trình sử dụng lao động) là một thủ tục bắt buộc đối với doanh nghiệp, được thực hiện định kỳ 06 tháng. Chỉ còn vài ngày nữa là đến hạn khai trình sử dụng lao động, doanh nghiệp cần nhanh chóng thực hiển thủ tục này.

Hạn cuối báo cáo tình hình sử dụng lao động là khi nào?

Căn cứ khoản 2 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, thời hạn khai trình sử dụng lao động, định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động được quy định như sau:

2. Định kỳ 06 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và hằng năm (trước ngày 05 tháng 12), người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. […]

Như vậy, mỗi năm, doanh nghiệp sẽ phải báo cáo tình hình thay đổi lao động định kì 06 tháng và hằng năm. Hạn cuối để thực hiện thủ tục này là trước ngày 05/6 và trước 05/12.

Cũng theo khoản 2 Điều này, người sử dụng lao động sẽ gửi báo cáo này đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Thủ tục này có thể thực hiện qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc trực tiếp gửi bản giấy đến các cơ quan trên.
 

Hướng dẫn báo cáo tình hình sử dụng lao động

Như đã đề cập, có hai cách để báo cáo tình hình sử dụng lao động mà doanh nghiệp có thể lựa chọn:

Cách 1: Thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

Doanh nghiệp thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia https://dichvucong.gov.vn/ 
Bước 2: Sử dụng thiết bị ký số USB Token để đăng nhập tài khoản. Đơn vị chưa có tài khoản thì đăng ký mới.

Lưu ý: Hệ thống yêu cầu tải và cài đặt Công cụ ký điện tử để xác thực thông tin chữ ký số.

Bước 3: Sau khi đăng nhập, chọn chức năng "Dịch vụ công trực tuyến".

Tìm kiếm thủ tục bằng cách nhập từ khóa tìm kiếm theo tên trong thủ tục. Tên đầy đủ là "Liên thông đăng ký điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN và báo cáo tình hình sử dụng lao động".

Chọn cơ quan thực hiện là "Bảo hiểm xã hội Việt Nam".


Bước 4: Chọn thủ tục, bấm vào "Nộp trực tuyến".

Bước 5: Khai thông tin.
Lựa chọn cơ quan nhận báo cáo là Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

Bước 6: Bấm vào nút "Đăng ký" hệ thống sẽ tự ghi nhận thông tin.

Bước 7: Khi màn hình hiện lên bảng "Chúc mừng doanh nghiệp đã cập nhật thông tin cơ quan nhận báo cáo lao động thành công" thì bấm nút "Thoát" để kết thúc thủ tục.

Lưu ý: Một số nơi cơ quan yêu cầu doanh nghiệp gửi trực tiếp hoặc yêu cầu gửi qua mail. Bạn có thể liên hệ Sở Lao động - Thương binh và Xã hội để hỏi vấn đề này.

Cách 2: Nộp trực tiếp.

Hồ sơ cần chuẩn bị gồm: Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động.

mau khai trinh lao dong

 

Nơi nộp: Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp quận huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

Không báo cáo tình hình sử dụng lao động, bị phạt thế nào?

Việc báo cáo tình hình sử dụng lao động là một thủ tục bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp. Nếu không thực hiện hoặc thực hiện không đúng, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động. Cụ thể điểm b, c khoản 1 Điều 7 Nghị định 28/2020/NĐ-CP nêu rõ:

1. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động khi có một trong các hành vi sau đây.

b) Không khai trình việc sử dụng lao động theo quy định với phòng Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội (đối với người sử dụng lao động thuộc khu công nghiệp) nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện;

c) Không báo cáo tình hình thay đổi về lao động với Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội (đối với người sử dụng lao động thuộc khu công nghiệp) nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện;

Theo đó, nếu không báo cáo tình hình sử dụng lao động theo đúng quy định, người sử dụng lao động có thể bị phạt lên đến 03 triệu đồng.

Source: Báo Luật Việt Nam

VIP jobs ( $1000+ )

CÔNG TY CP GOLDEN CITY
CÔNG TY CP GOLDEN CITY

Salary : 22 Mil - 30 Mil VND

Nghe An

Alphanam Group
Alphanam Group

Salary : 15 Mil - 30 Mil VND

Can Tho

Alphanam Group
Alphanam Group

Salary : 15 Mil - 30 Mil VND

Ho Chi Minh

CÔNG TY CP GOLDEN CITY
CÔNG TY CP GOLDEN CITY

Salary : 35 Mil - 45 Mil VND

Nghe An

Alphanam Group
Alphanam Group

Salary : 15 Mil - 30 Mil VND

Ninh Binh

Alphanam Group
Alphanam Group

Salary : 15 Mil - 30 Mil VND

Thanh Hoa

Concung.com - Con Cung Joint Stock Company
Concung.com - Con Cung Joint Stock Company

Salary : Competitive

Ho Chi Minh

Concung.com - Con Cung Joint Stock Company
Concung.com - Con Cung Joint Stock Company

Salary : Competitive

Ho Chi Minh

Công Ty Cổ Phần In Holdings
Công Ty Cổ Phần In Holdings

Salary : 20 Mil - 23 Mil VND

Ho Chi Minh

BellSystem24-Việt Nam
BellSystem24-Việt Nam

Salary : 20 Mil - 26 Mil VND

Ha Noi

VPĐD ANDRITZ FEED & BIOFUEL A/S TẠI TP.HỒ CHÍ MINH
VPĐD ANDRITZ FEED & BIOFUEL A/S TẠI TP.HỒ CHÍ MINH

Salary : 800 - 1,000 USD

Ho Chi Minh

Công Ty Cổ Phần BCG Energy
Công Ty Cổ Phần BCG Energy

Salary : 18 Mil - 24 Mil VND

Ho Chi Minh

Công Ty Cổ Phần BCG Energy
Công Ty Cổ Phần BCG Energy

Salary : 22 Mil - 26 Mil VND

Ho Chi Minh

Headhunter HRchannels Group
Headhunter HRchannels Group

Salary : 17 Mil - 25 Mil VND

Ha Noi | Hung Yen | Hai Duong

PHÒNG KHÁM QUỐC TẾ MEGA GANGNAM
PHÒNG KHÁM QUỐC TẾ MEGA GANGNAM

Salary : 20 Mil - 30 Mil VND

Ho Chi Minh

RGF HR Agent Vietnam Co., LTD
RGF HR Agent Vietnam Co., LTD

Salary : 23 Mil - 30 Mil VND

Ho Chi Minh

Công ty Dịch vụ sửa chữa các nhà máy điện EVNGENCO 3
Công ty Dịch vụ sửa chữa các nhà máy điện EVNGENCO 3

Salary : Competitive

Ba Ria-VT | Quang Ninh | Binh Thuan

Công ty TNHH Gritti Việt Nam
Công ty TNHH Gritti Việt Nam

Salary : Competitive

Binh Duong

Công ty Dịch vụ sửa chữa các nhà máy điện EVNGENCO 3
Công ty Dịch vụ sửa chữa các nhà máy điện EVNGENCO 3

Salary : Competitive

Ba Ria-VT | Quang Ninh | Binh Thuan

TT Global Cargo
TT Global Cargo

Salary : 400 - 1,000 USD

Ho Chi Minh

Công ty Dịch vụ sửa chữa các nhà máy điện EVNGENCO 3
Công ty Dịch vụ sửa chữa các nhà máy điện EVNGENCO 3

Salary : Competitive

Quang Ninh | Ba Ria-VT | Binh Thuan

Công ty Dịch vụ sửa chữa các nhà máy điện EVNGENCO 3
Công ty Dịch vụ sửa chữa các nhà máy điện EVNGENCO 3

Salary : Competitive

Ba Ria-VT | Quang Ninh | Binh Thuan

CÔNG TY TNHH JOB HOUSE
CÔNG TY TNHH JOB HOUSE

Salary : Up to 30 Mil VND

Hoa Binh

Soctrip
Soctrip

Salary : Competitive

Ho Chi Minh

Soctrip
Soctrip

Salary : Competitive

Ho Chi Minh

Similar posts "Human Capital Market"

CareerViet và Hiệp hội Nhân sự - HRA chính thức ký kết thỏa thuận hợp tác chiến lược
Ngày 12/01/2025 vừa qua, tại sự kiện "Ngày mùa HRA" tràn ngập niềm vui và ấm áp, chúng tôi rất vinh dự được công bố thỏa thuận hợp tác chiến lược giữa CareerViet.vn và Hiệp hội Nhân sự (HRA) . Với tinh thần "Đồng lòng gieo hái, đón trái dài lâu" , sự hợp tác này sẽ mở ra nhiều cơ hội phát triển mạnh mẽ cho cả hai bên và đặc biệt là cộng đồng nhân sự tại Việt Nam.
Bộ Từ Điển Về Các Xu Hướng Nổi Bật Trong Nơi Làm Việc Từ A đến Z
Bối cảnh làm việc hiện nay đang thay đổi nhanh chóng, các doanh nghiệp và nhân viên cần thích nghi với nhiều xu hướng mới. Từ việc ứng dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo cho đến xây dựng môi trường làm việc xanh và bền vững, các xu hướng này mang lại những cải tiến đáng kể trong quản lý nhân sự, phát triển nghề nghiệp và cải thiện văn hóa doanh nghiệp. Xem ngay bộ ''từ điển'' xu hướng nổi bật nơi làm việc từ A đến Z do CareerViet tổng hợp nhé!
GIẢI PHÁP CHĂM SÓC SỨC KHỎE NGUỒN NHÂN LỰC TỪ HỆ THỐNG PHÒNG KHÁM CAREPLUS
Trong bối cảnh kinh tế đầy biến động, với những thách thức về gìn giữ và thu hút nhân tài, việc đầu tư vào sức khỏe nguồn nhân lực không còn là lựa chọn, mà là yếu tố quyết định để doanh nghiệp duy trì sự phát triển lâu dài. Hệ thống Phòng khám CarePlus khẳng định vai trò là đối tác y tế đáng tin cậy của các doanh nghiệp nhờ giải pháp chăm sóc sức khỏe toàn diện kết hợp tiện ích công nghệ vượt trội.
Các mức tăng lương hưu từ nay đến 1-7-2025
Hiện nay, cán bộ, công chức, viên chức, lực lượng vũ trang đang được tăng lương hưu theo quy định tại Nghị định 75/2024/NĐ-CP.
Hướng Dẫn Cách Tính BHXH 1 Lần Trên VssID Online Đơn Giản
Cách tính bảo hiểm xã hội 1 lần trên VssID đơn giản, dễ thực hiện. Cùng tìm hiểu app tính BHXH, cách rút, tra cứu, công thức tính bảo hiểm xã hội 1 lần!
Cách tra cứu điểm chuẩn đại học 2024 chi tiết nhất?
Để nhanh chóng cập nhật kết quả xét tuyển Đại học 2024, việc tra cứu điểm chuẩn trực tuyến là điều không thể bỏ qua. Nhằm hỗ trợ thí sinh trong mùa tuyển sinh năm nay, CareerViet mang đến hướng dẫn cụ thể, giúp bạn dễ dàng tra cứu điểm chuẩn của các trường Đại học một cách nhanh chóng và chính xác. Đừng bỏ lỡ bài viết này để có thể tự tra cứu điểm tại nhà một cách thuận tiện nhất nhé!
View more

Subscribe

Create job alerts. Free and Easy

Create now
Feedback