Tổ chức một cuộc họp thường rất tốn kém về mặt thời gian và công sức của những người tham dự. Vì thế, sau khi đã lên kế hoạch, bạn phải chắc chắn đây là phương thức thích hợp nhất để giải quyết các vấn đề hiện tại, nâng cao chu trình và hoàn thành mục tiêu đề ra.