Thời gian là tất cả!

Viewed: 12,721

Tất cả mọi người, ai cũng chỉ có 168 giờ 1 tuần và 8736 giờ một năm. Trong khi chẳng thể có 25 giờ/ngày thì vẫn có nhiều cách để 24 giờ/ngày trở nên hiệu quả hơn, có ích hơn.

Lập kế hoạch làm việc học tập cho ngày mai ngay hôm nay. Nếu bạn không đợi cho đến khi đến văn phòng rồi mới lên kế hoạch cho ngày làm việc của mình, bạn sẽ tiến xa được hơn thế.

Hãy lập bản danh sách những việc cần làm từ tối hôm trước. Việc quan trọng nhất nên được ưu tiên đứng đầu danh sách. Ngay sau đó là việc quan trọng thứ 2…Hãy sắp xếp các công việc của bạn theo mức độ quan trọng giảm dần. Nhờ đó mà bạn sẽ dễ dàng hoàn thành cộng việc hơn. Dù việc này nghe có vẻ đơn giản, nhưng có rất ít người thực hiện mà thường quyết định bắt tay vào những nhiệm vụ dễ dàng hơn chứ không nhất thiết phải là quan trọng nhất.

Đừng cố nhớ những công việc cần làm. Bạn nên nhớ rằng một cây bút có thể làm được nhiều việc hơn là bạn tưởng. Hãy tạo thói quen liệt kê những việc mà bạn cần làm và dành trí nhớ của mình cho những công việc mang tính bao quát hơn.

Ngủ. Bạn có thể có một bản danh sách lớn các việc cần làm vào ngày mai song nếu bạn mệt mỏi thì hiệu quả công việc sẽ bị ảnh hưởng không có lợi. Vì thế hãy sắp xếp để có đủ thời gian cho giấc ngủ.

Dành thời gian nghỉ sau bữa trưa. Sau nhiều giờ làm việc, bạn sẽ bắt đầu cảm thấy mệt mỏi. Cho dù chúng ta có thể làm việc suốt buổi trưa mà vẫn đạt hiệu quả tốt, nhưng điều đó không phải là sự lựa chọn tối ưu. Vấn đề quan trọng là bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn nhiều đến nhường nào. Vì thế nếu bạn dành thời gian nghỉ trưa, thậm chí dù chỉ 15 phút cũng là cho mình cơ hội để nạp đầy năng lượng để giải quyết công việc buổi chiều một cách hiệu quả hơn.

Trước khi cuốn sách “Làm việc chỉ với 4 tiếng/tuần” - một trong những cuốn sách bán chạy nhất, giúp Timothy Ferriss trở nên nổi tiếng thì ông đã được biết đến như một nhà doanh nghiệp, một nhà phát triển và phân phối các sản phẩm thể thao có trụ sở tại San Jose, Calif.

Ông đã làm việc 15 tiếng một ngày và cảm thấy thật sự kiệt sức. Trong một bài báo được đăng trên tạp chí Fortune Small Business, ông viết: một trong những điều tuyệt nhất đến với ông là việc ông khám phá ra phương pháp làm việc của nhà kinh tế Vilfredo Pareto. Ông Vilfredo đã cho rằng rằng 20% dân số nắm giữ 80% tài sản quốc gia nước ông. Sau đó nhiều người nhận ra rằng nguyên tắc này có thể được áp dụng trọng nhiều lĩnh vực ví như công việc kinh doanh của các công ty, nơi mà 80% lợi nhuận đến từ 20% khách hàng.

Ông Ferriss nhận thấy rằng chỉ 5 trong số 120 khách hàng đã đóng góp tới 95% tổng thu nhập của công ty ông. Và ông cũng hiểu rằng việc kinh doanh của ông là hướng vào họ. Điều này đã đặt ra câu hỏi cho các nhà doanh nghiệp khác: nguồn lợi tức chính của họ đến từ đâu? Và liệu họ có chắc chúng đến từ đó không?

Không biện hộ

Khi được yêu cầu giải thích vì sao họ thất bại trong việc quản lý thời gian của mình, một lý do chung họ đưa ra chính là “sự quá tải về thông tin”. Có quá nhiều thông tin, số liệu mà họ phải cập nhật hàng ngày. David Allen, tác giả của cuốn sách “Hoàn thành công việc” đã tìm ra lời đáp cho câu hỏi này.

Trong cuốn tạp chí mới tái xuất bản gần đây, ông viết: “Vấn đề không phải là sự quá tải về thông tin. Bởi nếu thật, chúng ta sẽ không khỏi bị choáng ngợp trước lượng thông tin khổng lồ của một thư viện bất kỳ nào đó. Với chiếc máy tính, chỉ việc nhấp chuột vào những kết quả tìm kiếm, và mỗi đường link sẽ dẫn đến vô vàn những trang web khác nhau. Quá tải thông tin chứng tỏ chúng ta quản lý sự tận tâm, tận tuỵ của chính mình chưa được hiệu quả”.

Tại sao phải đợi?

Tạp chí Tâm lý học ngày nay có viết “Trong số những điều khiến chúng ta thất bại, điều rõ ràng nhất chính là sự chần chừ”. Những người chần chừ hay làm hỏng chính công việc của họ. Họ hay gặp nhiều trở ngại trên con đường của chính mình. Họ thậm chí chọn sai con đường và làm tổn hại đến chính danh tiếng của mình. Vấn đề này dường như do bản thân họ gây ra.

Tính chần chừ không phải tự nhiên sinh ra mà được hình thành từ hoàn cảnh. Sự chần chừ được tạo ra dưới hoàn cảnh gia đình song không phải do ảnh hưởng trực tiếp. Đó là sự phản ứng đối với những bậc cha mẹ độc đoán. Sự khắt khe và giáo dục của người cha khiến con họ ít phát triển khả năng tự điều chỉnh bản thân cũng như khả năng tiếp thu các định hướng của chính mình và sau đó là việc học cách thực hiện chúng. Sự chần chừ thậm chí có thể trở thành một dạng của sự nổi loạn vốn chỉ được hình thành trong những hoàn cảnh tương tự.

Thật vậy, tạp chí này đã đưa ra một lời bình chính xác cho sự chần chừ. Và câu nói “Tôi sẽ làm việc hiệu quả nhất khi có nhiều áp lực” hóa ra lại không đúng. Những người hay chần chừ thường không mấy năng động; họ chỉ cảm thấy rằng họ đang trở nên năng động hơn mà thôi”.

Pace Productivity, một công ty chuyên đưa ra những dịch vụ về việc quản lý thời gian hiểu rằng mọi người đều không muốn lãng phí thời gian kể cả khi họ đang ở nhà. Trong tất cả những lời khuyên họ đưa ra thì lời khuyên dưới đây được coi là thú vị nhất.

“Bạn có muốn tránh các cuộc gọi quảng cáo, tiếp thị khi bạn đang dùng bữa? Thật đơn giản. Không nhận bất kỳ cuộc gọi nào trong thời gian đó. Nếu đó là cuộc gọi quan trọng, họ sẽ để lại lời nhắn và gọi lại cho bạn sau”.

Source: Theo Lãnh Đạo

VIP jobs ( $1000+ )

Quản lý nông học

Công ty TNHH Olam Việt Nam

Salary : 25 Mil - 30 Mil VND

Dong Nai

14/03/2025

Chuyên viên Khách hàng Doanh nghiệp - CN. Nam Hải Phòng (CN25.89)

Ngân Hàng TMCP Quân Đội

Salary : 10 Mil - 35 Mil VND

Hai Phong

14/03/2025

Trưởng Bộ Phận Nghiên Cứu & Phân Tích Thị Trường Chứng Khoán Việt Nam

VIETNAM GOBUY E-COMMERCE - CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ GOBUY VIỆT NAM

Salary : 35 Mil - 40 Mil VND

Ho Chi Minh

14/03/2025

Nhân viên Kinh doanh

CÔNG TY TNHH GIP GROUP

Salary : 10 Mil - 30 Mil VND

Ha Noi

14/03/2025

Cán Bộ Giám Sát Thi Công [Làm Việc Tại Liên Bang Nga]

CÔNG TY CỔ PHẦN EUROWINDOW HOLDING

Salary : Competition

Oversea

14/03/2025

TRƯỞNG PHÒNG ĐÀO TẠO

THỜI TRANG LINING_CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ HẢI LONG

Salary : 40 Mil - 45 Mil VND

Ha Noi

14/03/2025

Training Manager (Net Upto 40M ++)

THỜI TRANG LINING_CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ HẢI LONG

Salary : 40 Mil - 45 Mil VND

Ha Noi

14/03/2025

TRƯỞNG PHÒNG THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ (UPTO 50M)

THỜI TRANG LINING_CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ HẢI LONG

Salary : 45 Mil - 60 Mil VND

Ha Noi

14/03/2025

Ecommerce Manager (Net upto 55M)

THỜI TRANG LINING_CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ HẢI LONG

Salary : 45 Mil - 60 Mil VND

Ha Noi

14/03/2025

HN_ B2C_Sales Manager (Cạnh tranh thu nhập)

THỜI TRANG LINING_CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ HẢI LONG

Salary : 50 Mil - 70 Mil VND

Ha Noi

14/03/2025

Project Manager (Quản trị Dự án ERP)

THỜI TRANG LINING_CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ HẢI LONG

Salary : 40 Mil - 45 Mil VND

Ha Noi

14/03/2025

HN_TRƯỞNG PHÒNG KINH DOANH THỜI TRANG (Cạnh tranh thu nhập)

THỜI TRANG LINING_CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ HẢI LONG

Salary : 50 Mil - 70 Mil VND

Ha Noi

14/03/2025

Kế Toán Trưởng (Thu Nhập Hấp Dẫn)

THỜI TRANG LINING_CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ HẢI LONG

Salary : Competition

Ha Noi

14/03/2025

Solution specialist (Home appliances)

S.F. EXPRESS LTD.

Salary : 25 Mil - 30 Mil VND

Ho Chi Minh

14/03/2025

Kế toán trưởng (Chief Accountant)

THỜI TRANG LINING_CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ HẢI LONG

Salary : Competition

Ha Noi

14/03/2025

CHUYÊN VIÊN HRBP (Upto 30M)

THỜI TRANG LINING_CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ HẢI LONG

Salary : 20 Mil - 30 Mil VND

Ha Noi

14/03/2025

Chuyên Viên Quản Trị Hiệu Suất

THỜI TRANG LINING_CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ HẢI LONG

Salary : 15 Mil - 25 Mil VND

Ha Noi

14/03/2025

Chuyên Viên Phát Triển Tổ Chức (OD)

THỜI TRANG LINING_CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ HẢI LONG

Salary : 17 Mil - 25 Mil VND

Ha Noi

14/03/2025

Import Export Manager

THỜI TRANG LINING_CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ HẢI LONG

Salary : Competition

Ha Noi

14/03/2025

TRƯỞNG PHÒNG XUẤT NHẬP KHẨU & QUAN HỆ QUỐC TẾ

THỜI TRANG LINING_CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ HẢI LONG

Salary : 40 Mil - 55 Mil VND

Ha Noi

14/03/2025

TRƯỞNG PHÒNG MARKETING (Up net 3500S)

THỜI TRANG LINING_CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ HẢI LONG

Salary : Up to 3,500 USD

Ha Noi

14/03/2025

Export Sales Executive (Home appliances)

S.F. EXPRESS LTD.

Salary : 15 Mil - 25 Mil VND

Ho Chi Minh

14/03/2025

Marketing Manager (Up 3500S)

THỜI TRANG LINING_CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ HẢI LONG

Salary : 2,500 - 3,500 USD

Ha Noi

14/03/2025

CHUYÊN VIÊN XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH KHUYẾN MẠI (UPTO 25M)

THỜI TRANG LINING_CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ HẢI LONG

Salary : 18 Mil - 25 Mil VND

Ha Noi

14/03/2025

Chuyên viên Kinh doanh Nội địa (Lĩnh vực chất độn ngành nhựa)

ADC PLASTIC,. JSC

Salary : 15 Mil - 35 Mil VND

Ho Chi Minh

14/03/2025

Nhân viên kinh doanh

Casa Holding

Salary : 10 Mil - 50 Mil VND

Ho Chi Minh

14/03/2025

Kỹ sư nhiệt lạnh

Công ty cổ phần thương mại kỹ thuật An Việt

Salary : 15 Mil - 25 Mil VND

Ho Chi Minh

14/03/2025

Chuyên viên xử lý nợ tố tụng

Ngân Hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng - VPBANK

Salary : 15 Mil - 40 Mil VND

Ho Chi Minh | Dong Nai

14/03/2025

MOLDING DESIGN LEADER

Action Composites Hightech Industries

Salary : Competition

Dong Nai

14/03/2025

Chủ quản nhân sự (Tiếng Trung)

Confidential

Salary : 20 Mil - 30 Mil VND

Binh Duong

14/03/2025

SUPPLIER QUALITY SECTION MANAGER

Action Composites Hightech Industries

Salary : Competition

Dong Nai

14/03/2025

PLC MAINTENANCE SUPERVISOR

Action Composites Hightech Industries

Salary : Competition

Dong Nai

14/03/2025

PRODUCTION SECTION MANAGER

Action Composites Hightech Industries

Salary : Competition

Dong Nai

14/03/2025

MAINTENANCE MANAGER

Action Composites Hightech Industries

Salary : Competition

Dong Nai

14/03/2025

Phó Giám đốc kinh doanh (Xuất nhập khẩu)

Confidential

Salary : 30 Mil - 60 Mil VND

Lang Son

14/03/2025

SENIOR TECHNICAL PURCHASER

Action Composites Hightech Industries

Salary : Competition

Dong Nai

14/03/2025

PURCHASING MANAGER

Action Composites Hightech Industries

Salary : Competition

Dong Nai

14/03/2025

SUPPLY CHAIN OPERATIONS MANAGER

Action Composites Hightech Industries

Salary : Competition

Dong Nai

14/03/2025

IT MANAGER

Action Composites Hightech Industries

Salary : Competition

Dong Nai

14/03/2025

TECHNICAL OPERATOR TEAM LEADER

Action Composites Hightech Industries

Salary : Competition

Dong Nai

14/03/2025

NPI PROJECT LEADER

Action Composites Hightech Industries

Salary : Competition

Dong Nai

14/03/2025

PAINTING/ COATING ENGINEER

Action Composites Hightech Industries

Salary : Competition

Dong Nai

14/03/2025

[Phenikaa Group] Chuyên viên Digital Marketing

Tập đoàn Phenikaa

Salary : 17 Mil - 23 Mil VND

Ha Noi

14/03/2025

CNC ENGINEER

Action Composites Hightech Industries

Salary : Competition

Dong Nai

14/03/2025

SHAPING PROCESS ENGINEER

Action Composites Hightech Industries

Salary : Competition

Dong Nai

14/03/2025

MANUAL PROCESS ENGINEER

Action Composites Hightech Industries

Salary : Competition

Dong Nai

14/03/2025

Trưởng Phòng Tài chính - Kế toán

Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Thương Mại Đài Linh

Salary : 30 Mil - 40 Mil VND

Ha Noi

14/03/2025

PLC PROGRAMMER - SENIOR LEVEL

Action Composites Hightech Industries

Salary : Competition

Dong Nai

14/03/2025

AUTOMOTIVE PROCESS ENGINEER

Action Composites Hightech Industries

Salary : Competition

Dong Nai

14/03/2025

TECHNICAL MANAGER

Action Composites Hightech Industries

Salary : Competition

Dong Nai

14/03/2025

GENERAL ACCOUNTANT

Action Composites Hightech Industries

Salary : 30 Mil - 40 Mil VND

Dong Nai

14/03/2025

LEARNING & DEVELOPMENT SPECIALIST

Action Composites Hightech Industries

Salary : Competition

Dong Nai

14/03/2025

NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH TỔNG VỤ

Action Composites Hightech Industries

Salary : 20 Mil - 25 Mil VND

Dong Nai

14/03/2025

Project Management Office PMO

DIAG

Salary : Competition

Ho Chi Minh

14/03/2025

TRƯỞNG NHÓM SALE THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ

THỜI TRANG LINING_CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ HẢI LONG

Salary : 20 Mil - 25 Mil VND

Ha Noi

14/03/2025

Trưởng phòng Marketing

Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Thương Mại Đài Linh

Salary : 35 Mil - 40 Mil VND

Ha Noi

14/03/2025

[HN] GIÁM SÁT KINH DOANH BÁN LẺ (Cạnh tranh thu nhập)

THỜI TRANG LINING_CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ HẢI LONG

Salary : 18 Mil - 25 Mil VND

Ha Noi

14/03/2025

Lab Doctor/ Bác sĩ xét nghiệm

Confidential

Salary : Competition

Ho Chi Minh

14/03/2025

Trưởng nhóm Trade Marketing (Thu nhập hấp dẫn)

THỜI TRANG LINING_CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ HẢI LONG

Salary : 28 Mil - 35 Mil VND

Ha Noi

14/03/2025

[Hà Nội] NHÂN VIÊN SALE MARKETING (net up 24 tr)

THỜI TRANG LINING_CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ HẢI LONG

Salary : 18 Mil - 24 Mil VND

Ha Noi

14/03/2025

For Employers

Categories

Categories

Thời gian là tất cả!

VIP jobs ( $1000+ )

Similar posts "Career Path"

Mặt mũi nào chưa đánh đã thua, phải không? Điều đáng nhớ ngày đầu sự nghiệp

Các chứng chỉ tiếng Anh phổ biến nhất và cơ hội nghề nghiệp

Interior Design là gì & Các thông tin về vị trí Interior Designer

Nhân sự là làm gì? Các mảng công việc của phòng nhân sự

PR là gì? Các loại hình PR phổ biến và cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn

Animation là gì? Những điều cần biết về ngành animation

Subscribe

Find jobs that suit to you

Hot Job Recruiting

Feature Articles

Mặt mũi nào chưa đánh đã thua, phải không? Điều đáng nhớ ngày đầu sự nghiệp

CareerViet và Hiệp hội Nhân sự - HRA chính thức ký kết thỏa thuận hợp tác chiến lược

Bộ Từ Điển Về Các Xu Hướng Nổi Bật Trong Nơi Làm Việc Từ A đến Z

Recap Holistic Excellence 2024: Sự Kiện Nhân Sự Cấp Cao & Lễ Vinh Danh Employer of Choice

CÔNG BỐ VINH DANH TOP NHÀ TUYỂN DỤNG YÊU THÍCH 2024 - EMPLOYER OF CHOICE