Cách tra cứu mã số thuế cá nhân bằng CCCD online, đơn giản

Mã số thuế cá nhân là thông tin cần thiết khi kê khai thuế thu nhập cá nhân, quyết toán thuế hoặc làm thủ tục với doanh nghiệp. Từ 01/07/2025, số định danh cá nhân (số CCCD) được dùng thay mã số thuế đối với cá nhân thuộc diện áp dụng, nên nếu quên mã cũ, bạn có thể kiểm tra lại ngay trên mạng. Vậy tra cứu mã số thuế cá nhân bằng CCCD online như thế nào? CareerViet hướng dẫn chi tiết các cách thực hiện một số nền tảng tra cứu trực tuyến đơn giản.

Mã số thuế cá nhân là gì?
Mã số thuế cá nhân là mã định danh được sử dụng để quản lý thông tin đăng ký thuế và nghĩa vụ thuế của mỗi cá nhân. Thông qua mã số này, cơ quan thuế có thể theo dõi việc kê khai, nộp thuế thu nhập cá nhân, quyết toán thuế và các khoản hoàn thuế theo quy định.
Theo quy định mới từ ngày 01/7/2025, số định danh cá nhân gồm 12 chữ số được sử dụng thay cho mã số thuế cá nhân đối với công dân Việt Nam, theo Thông tư 86/2024/TT-BTC. Trường hợp thông tin đăng ký thuế chưa khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, người nộp thuế cần cập nhật thông tin để hoàn tất việc chuyển đổi.

Tra cứu mã số thuế cá nhân bằng CMND/CCCD trên ứng dụng eTax Mobile

eTax Mobile là ứng dụng thuế điện tử dành cho cá nhân và hộ kinh doanh do cơ quan thuế triển khai. Ứng dụng hỗ trợ nhiều chức năng như tra cứu thông tin người nộp thuế, nghĩa vụ thuế, hồ sơ khai thuế, quyết toán thuế và thông tin người phụ thuộc. Thông tin hiển thị có thể bao gồm dữ liệu đăng ký thuế và mã số thuế đã được cơ quan thuế quản lý. Các bước tra cứu trên eTax Mobile:

• Bước 1: Tải và mở ứng dụng eTax Mobile trên điện thoại.
• Bước 2: Đăng nhập tài khoản giao dịch thuế điện tử của cá nhân. Tùy tình trạng tài khoản và phiên bản ứng dụng, người dùng có thể đăng nhập, xác thực theo phương thức được hệ thống hỗ trợ.
• Bước 3: Tìm đến chức năng “Tra cứu thông tin người nộp thuế”.
• Bước 4: Nhập các thông tin được yêu cầu, chẳng hạn như số giấy tờ hoặc thông tin định danh tương ứng với dữ liệu đăng ký thuế.
• Bước 5: Nhập mã xác thực nếu hệ thống yêu cầu và thực hiện tra cứu.

Lưu ý khi tra cứu trên eTax Mobile: Nếu thông tin CCCD không khớp với dữ liệu đăng ký thuế, kết quả tra cứu có thể không hiển thị. Khi đó, bạn nên kiểm tra lại thông tin đã đăng ký với cơ quan thuế và cập nhật nếu cần. Tuyệt đối không chia sẻ ảnh CCCD, mật khẩu tài khoản thuế hoặc mã xác thực cho người khác để nhờ tra cứu hộ.

Các bước tra cứu mã số thuế cá nhân bằng CMND/CCCD trên eTax Mobile

Tra cứu mã số thuế cá nhân bằng CMND/CCCD tại Tổng cục Thuế

Hiện nay, người dùng có thể tra cứu thông tin người nộp thuế thông qua hệ thống trực tuyến của cơ quan thuế. Cổng tra cứu chính thức của ngành Thuế có chức năng “Tra cứu thông tin người nộp Thuế”, trong đó có mục thông tin dành cho người nộp thuế thu nhập cá nhân.

Lưu ý, tên gọi “Tổng cục Thuế” vẫn thường xuất hiện trong các tài liệu và hướng dẫn cũ. Khi thực hiện tra cứu hiện nay, người dùng nên ưu tiên hệ thống thuộc Cục Thuế/Bộ Tài chính hoặc các cổng điện tử chính thức của cơ quan thuế.

Cách tra cứu trên hệ thống của cơ quan thuế như sau:

Bước 1: Truy cập hệ thống Tra cứu thông tin người nộp thuế của cơ quan thuế.

Bước 2: Chọn mục liên quan đến thông tin người nộp thuế TNCN nếu hệ thống hiển thị lựa chọn này.

Bước 3: Nhập thông tin được yêu cầu, chẳng hạn:

• Mã số thuế nếu đã biết.
• Họ tên.
• Số CMND/CCCD hoặc thông tin giấy tờ theo trường dữ liệu của hệ thống.
• Mã xác nhận.

Bước 4: Nhấn Tra cứu và kiểm tra kết quả.

Hệ thống tra cứu của cơ quan thuế hiện có trường thông tin dành cho số chứng minh thư/thẻ căn cước và mã xác nhận khi tìm kiếm thông tin người nộp thuế.

Các bước tra cứu trên hệ thống của Tổng cục Thuế đơn giản

Tuy nhiên, người lao động cần lưu ý sự thay đổi từ ngày 01/07/2025. Với cá nhân thuộc trường hợp sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế, số CCCD 12 số chính là số định danh được sử dụng thay cho mã số thuế, thay vì tiếp tục hiểu rằng mình phải tìm một dãy mã số thuế riêng biệt như trước đây.

Tra cứu mã số thuế cá nhân bằng CMND/CCCD trên website TracuuMST

Ngoài hệ thống của cơ quan thuế, bạn có thể tra cứu mã số thuế cá nhân nhanh bằng CMND/CCCD trên các website bên thứ ba như TracuuMST. Cách làm khá đơn giản, nhưng kết quả chỉ mang tính tham khảo và cần đối chiếu lại trên kênh chính thức. Dưới đây là các bước thực hiện:

Bước 1: Mở TracuuMST hoặc website có chức năng tương tự. Đây là website bên thứ ba, không phải hệ thống chính thức của cơ quan thuế.

Bước 2: Nhập số CMND/CCCD hoặc họ tên theo yêu cầu của website.

Bước 3: Điền mã captcha hoặc mã xác nhận hiển thị trên màn hình.

Bước 4: Website sẽ hiển thị mã số thuế cùng các thông tin liên quan.

Bước 5: Đối chiếu kết quả, nếu kết quả không khớp hoặc bạn cần xác nhận chính xác tình trạng đăng ký thuế, hãy kiểm tra lại trên eTax Mobile hoặc hệ thống tra cứu của cơ quan thuế. Dữ liệu trên website trung gian có thể được tổng hợp từ nguồn công khai hoặc nguồn khác, nên không phải căn cứ cuối cùng cho các thủ tục hành chính.

Lưu ý bảo mật: Không nhập mật khẩu tài khoản thuế, mã OTP ngân hàng hoặc thông tin bảo mật không liên quan đến việc tra cứu. Hãy cảnh giác với website yêu cầu cung cấp quá nhiều thông tin cá nhân.

Tra cứu mã số thuế cá nhân bằng CMND/CCCD qua Mã số Thuế

Một lựa chọn khác được nhiều người biết đến là website MaSoThue, một nền tảng bên thứ ba cung cấp công cụ tra cứu thông tin mã số thuế của doanh nghiệp và cá nhân. Website hiện có chức năng cho phép nhập mã số thuế, CMND hoặc tên để tìm kiếm thông tin.

Các bước thực hiện

• Bước 1: Truy cập website MaSoThue.
• Bước 2: Tìm chức năng tra cứu mã số thuế cá nhân.
• Bước 3: Nhập thông tin được yêu cầu, chẳng hạn số CMND hoặc thông tin cá nhân.
• Bước 4: Thực hiện tìm kiếm và kiểm tra kết quả.

MaSoThue không phải cổng thông tin chính thức của cơ quan thuế, nên chỉ dùng như công cụ hỗ trợ tra cứu nhanh, không nên coi kết quả là căn cứ duy nhất cho các thủ tục thuế quan trọng. Ngoài ra, từ 01/07/2025, cá nhân dùng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế, nên việc tìm một "mã số thuế riêng" theo cách cũ có thể không còn phù hợp. Để xác định thông tin thuế hiện tại, bạn hãy đối chiếu trên hệ thống chính thức của cơ quan thuế. 

Tra cứu mã số thuế cá nhân bằng CMND/CCCD trên TNCN online

Một số website trên Internet cũng cung cấp chức năng tra cứu thông tin thuế thu nhập cá nhân trực tuyến. Với các nền tảng dạng TNCN online, thao tác thường xoay quanh việc nhập thông tin định danh như họ tên, CMND/CCCD hoặc mã số thuế để tìm kiếm dữ liệu. Tuy nhiên, trước khi sử dụng, người lao động nên kiểm tra kỹ tên miền, đơn vị vận hành và chính sách bảo mật thông tin. Không phải website nào có cụm từ “TNCN”, “thuế” hoặc “mã số thuế” trong tên cũng thuộc cơ quan thuế.

Nếu website yêu cầu các thông tin không cần thiết cho việc tra cứu hoặc yêu cầu cung cấp mật khẩu, mã OTP, thông tin tài khoản ngân hàng thì không nên tiếp tục thao tác. Trong trường hợp cần thông tin có giá trị xác nhận cho hồ sơ, quyết toán thuế hoặc thủ tục hành chính, nên ưu tiên eTax Mobile và hệ thống tra cứu chính thức của cơ quan thuế. Đây cũng là cách hạn chế rủi ro sử dụng thông tin không chính xác hoặc dữ liệu đã cũ.

Nên chọn cách nào để tra cứu mã số thuế?

Với những thông tin quan trọng liên quan đến thuế, nguồn chính thức vẫn nên là căn cứ ưu tiên. Các website bên thứ ba có thể giúp tìm kiếm nhanh nhưng không nên thay thế hệ thống của cơ quan thuế.

Trường hợp nếu không tra cứu được MST
Trong quá trình tra cứu mã số thuế cá nhân (MST), người dùng có thể gặp tình trạng hệ thống không hiển thị kết quả hoặc không tìm thấy thông tin người nộp thuế. Nguyên nhân có thể xuất phát từ việc nhập sai thông tin, dữ liệu chưa được cập nhật hoặc cá nhân chưa hoàn tất thủ tục đăng ký thuế. Khi gặp trường hợp này, bạn có thể áp dụng một số cách xử lý sau:

• Kiểm tra lại thông tin tra cứu: Đảm bảo số căn cước công dân (CCCD), số định danh cá nhân và các thông tin liên quan được nhập chính xác.
• Thử tra cứu trên nền tảng khác: Sử dụng Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế hoặc ứng dụng eTax Mobile để kiểm tra và đối chiếu kết quả.
• Kiểm tra tình trạng đăng ký thuế: Nếu chưa từng đăng ký thuế, bạn cần thực hiện thủ tục đăng ký theo quy định hoặc liên hệ bộ phận nhân sự tại doanh nghiệp để được hỗ trợ.
• Cập nhật thông tin cá nhân: Trường hợp dữ liệu đăng ký thuế chưa đồng bộ với thông tin định danh, bạn cần thực hiện điều chỉnh để cơ quan thuế cập nhật.
• Liên hệ cơ quan thuế: Nếu đã kiểm tra và thử các cách trên nhưng vẫn không tìm thấy kết quả, hãy liên hệ cơ quan thuế quản lý để được hướng dẫn xác minh thông tin.

**Lưu ý: Từ ngày 01/7/2025, số định danh cá nhân được sử dụng thay cho mã số thuế đối với công dân Việt Nam. Vì vậy, khi không tra cứu được MST cũ, bạn nên kiểm tra tình trạng đồng bộ dữ liệu thuế với số định danh cá nhân trước khi thực hiện đăng ký mới.

Câu hỏi thường gặp về tra cứu mã số thuế cá nhân

Trường hợp nào được cấp mã số thuế cá nhân?

Mã số thuế được cấp cho cá nhân có phát sinh nghĩa vụ thuế, gồm:

• Người lao động có thu nhập từ tiền lương, tiền công.
• Cá nhân kinh doanh, hộ kinh doanh.
• Người nộp thuế thu nhập cá nhân từ chuyển nhượng bất động sản, đầu tư vốn, nhận thừa kế, quà tặng...
• Người phụ thuộc của người nộp thuế, khi đăng ký giảm trừ gia cảnh.

Mỗi người có bao nhiêu mã số thuế cá nhân?

Mỗi người chỉ có một mã số thuế duy nhất.

Đổi CMND sang CCCD có cần đổi mã số thuế không?

Không cần đăng ký mã mới. Bạn chỉ cần kiểm tra thông tin đăng ký thuế (số CMND/CCCD, họ tên, ngày sinh) đã được đồng bộ chính xác. 

Quên mã số thuế cá nhân thì lấy lại như thế nào?

Bạn có thể tra cứu mã số thuế cá nhân theo các cách sau:

• Dùng số CCCD: nhập trên eTax Mobile hoặc cổng tra cứu chính thức của cơ quan thuế.
• Hỏi bộ phận nhân sự/kế toán của công ty nơi bạn đang làm.
• Xem lại giấy tờ cũ: thông báo cấp mã số thuế, chứng từ khấu trừ thuế TNCN, hồ sơ quyết toán thuế.
• Đến cơ quan thuế nơi đăng ký, mang theo CCCD để được hỗ trợ.

Hiện nay, tra cứu mã số thuế cá nhân bằng CCCD rất thuận tiện qua eTax Mobile hoặc hệ thống chính thức của cơ quan thuế. Lưu ý từ 01/07/2025, số định danh cá nhân 12 số được dùng thay mã số thuế, nên bạn chỉ cần kiểm tra thông tin đăng ký thuế đã được đồng bộ chính xác. Theo dõi CareerViet để cập nhật thêm kiến thức về thuế, tiền lương và quyền lợi người lao động.