4 cách tra cứu thông tin người nộp thuế nhanh, dễ [Mới cập nhật]

Tra cứu thông tin người nộp thuế là thao tác cần thiết khi cá nhân hoặc doanh nghiệp muốn kiểm tra mã số thuế, thông tin đăng ký thuế hay tình trạng hoạt động của người nộp thuế. Việc tra cứu đúng nguồn không chỉ giúp đối chiếu thông tin nhanh chóng mà còn hạn chế sai sót khi kê khai, làm hồ sơ hoặc thực hiện các thủ tục liên quan đến thuế. Trong bài viết dưới đây, CareerViet sẽ hướng dẫn bạn cách tra cứu thông tin người nộp thuế đơn giản, chính xác và dễ thực hiện.

Ba trạng thái 03, 05 và 06 của người nộp thuế

Khi tra cứu thông tin người nộp thuế, mã trạng thái giúp người tra cứu nhanh chóng xác định tình trạng hoạt động và việc thực hiện nghĩa vụ thuế của cá nhân, tổ chức hoặc doanh nghiệp. Trong đó, một số trạng thái thường cần lưu ý gồm:

Cách 1: Tra cứu thông tin người nộp thuế trên website của Tổng cục Thuế

Người dùng có thể tra cứu trực tiếp trên Cổng tra cứu thông tin người nộp thuế của Cục Thuế – Bộ Tài chính. Hiện hệ thống cung cấp riêng mục tra cứu cho doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh và cá nhân.

• Bước 1: Truy cập trang Tra cứu thông tin người nộp thuế tại tracuunnt.gdt.gov.vn.
• Bước 2: Chọn mục phù hợp với đối tượng cần tra cứu:
  • Thông tin về người nộp thuế: dành cho doanh nghiệp, tổ chức và hộ kinh doanh.
  • Thông tin về người nộp thuế TNCN: dành cho cá nhân.
• Bước 3: Nhập thông tin cần tra cứu. Đối với doanh nghiệp, tổ chức hoặc hộ kinh doanh, hệ thống cho phép tìm kiếm bằng các thông tin như mã số thuế, tên người nộp thuế, địa chỉ trụ sở kinh doanh hoặc số CMND/CCCD của người đại diện.
• Bước 4: Nhập mã xác nhận hiển thị trên màn hình, sau đó nhấn Tra cứu.
• Bước 5: Kiểm tra kết quả được hệ thống trả về. Với doanh nghiệp, tổ chức và hộ kinh doanh, kết quả có thể bao gồm mã số thuế, tên người nộp thuế, địa chỉ trụ sở/địa chỉ kinh doanh, cơ quan thuế quản lý và trạng thái mã số thuế. Đối với cá nhân, thông tin hiển thị gồm mã số thuế, tên người nộp thuế, cơ quan thuế quản lý và trạng thái mã số thuế.

**Lưu ý: Người tra cứu không nhất thiết phải điền toàn bộ các trường thông tin. Nên nhập dữ liệu chính xác và đủ đặc trưng để hệ thống trả về kết quả phù hợp.

Người dùng có thể dễ dàng tra cứu thông tin người nộp thuế trên website của Tổng cục Thuế 

Cách 2: Tra cứu thông tin người nộp thuế trên hệ thống Thuế điện tử

Ngoài cổng tra cứu công khai, người nộp thuế có thể sử dụng hệ thống Thuế điện tử để kiểm tra chi tiết hơn các thông tin liên quan đến hồ sơ và nghĩa vụ thuế của mình. Theo quy định về giao dịch thuế điện tử, người có tài khoản giao dịch thuế điện tử có thể tra cứu hồ sơ, chứng từ, thông báo, quyết định, nghĩa vụ kê khai và số thuế còn phải nộp.

• Bước 1: Truy cập hệ thống Thuế điện tử tại thuedientu.gdt.gov.vn.
• Bước 2: Chọn đối tượng phù hợp và đăng nhập bằng tài khoản giao dịch thuế điện tử đã được cấp.
• Bước 3: Trên thanh menu, chọn mục Tra cứu và lựa chọn nội dung cần kiểm tra, chẳng hạn như:
  • Hồ sơ thuế đã gửi.
  • Thông báo, quyết định của cơ quan thuế.
  • Nghĩa vụ kê khai.
  • Nghĩa vụ thuế theo hồ sơ, chứng từ hoặc quyết định.
  • Số thuế còn phải nộp.
  • Tình trạng xử lý hồ sơ thuế điện tử.
• Bước 4: Nhập các điều kiện tìm kiếm theo yêu cầu của hệ thống, sau đó nhấn Tra cứu để xem kết quả.
• Bước 5: Kiểm tra thông tin hiển thị và đối chiếu với hồ sơ hoặc nghĩa vụ thuế cần xác minh. Người nộp thuế cũng có thể xem, in các thông tin về hồ sơ, chứng từ và văn bản đã trao đổi với cơ quan thuế trên hệ thống.

**Lưu ý: Cách này phù hợp khi người dùng cần tra cứu thông tin thuế của chính mình một cách chi tiết. Nếu chỉ muốn kiểm tra nhanh mã số thuế hoặc trạng thái của một cá nhân, doanh nghiệp khác, cổng tra cứu thông tin người nộp thuế sẽ thuận tiện hơn.

5 bước tra cứu thông tin người nộp thuế trên hệ thống Thuế điện tử

Cách 3: Tra cứu thông tin người nộp thuế qua ứng dụng eTax Mobile

Người nộp thuế cũng có thể sử dụng eTax Mobile để kiểm tra thông tin thuế ngay trên điện thoại. Đây là ứng dụng thuế điện tử dành cho thiết bị di động, hỗ trợ người dùng thực hiện nhiều chức năng liên quan đến tra cứu và nghĩa vụ thuế.

• Bước 1: Tải và cài đặt ứng dụng eTax Mobile trên điện thoại.
• Bước 2: Mở ứng dụng và đăng nhập bằng tài khoản giao dịch thuế điện tử của người dùng.
• Bước 3: Tại giao diện chính, chọn mục Tra cứu và lựa chọn nội dung muốn kiểm tra, chẳng hạn thông tin nghĩa vụ thuế, hồ sơ thuế hoặc các thông tin liên quan.
• Bước 4: Nhập các thông tin theo yêu cầu của ứng dụng, sau đó thực hiện tra cứu.
• Bước 5: Kiểm tra kết quả hiển thị trên màn hình và đối chiếu với thông tin cần xác minh.

** Lưu ý: Sử dụng eTax Mobile phù hợp với người dùng muốn tra cứu thông tin thuế nhanh trên điện thoại mà không cần truy cập hệ thống Thuế điện tử bằng máy tính. Khi sử dụng ứng dụng, nên tải đúng eTax Mobile từ nguồn chính thức để bảo đảm an toàn thông tin tài khoản.

Hướng dẫn tra cứu thông tin người nộp thuế qua ứng dụng eTax Mobile

Cách 4: Tra cứu qua các website/dịch vụ tổng hợp dữ liệu doanh nghiệp - mã số thuế

Ngoài các hệ thống của cơ quan thuế, người dùng có thể tham khảo một số website hoặc dịch vụ tổng hợp dữ liệu doanh nghiệp, mã số thuế để tìm kiếm nhanh thông tin cơ bản. Cách này thường thuận tiện khi chỉ cần kiểm tra sơ bộ tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ hoặc người đại diện.

• Bước 1: Truy cập website cung cấp dịch vụ tra cứu thông tin doanh nghiệp hoặc mã số thuế.
• Bước 2: Nhập mã số thuế, tên doanh nghiệp hoặc thông tin liên quan vào ô tìm kiếm.
• Bước 3: Chọn kết quả phù hợp và kiểm tra các dữ liệu được hiển thị, chẳng hạn:
  • Tên doanh nghiệp/người nộp thuế.
  • Mã số thuế.
  • Địa chỉ đăng ký.
  • Người đại diện theo pháp luật.
  • Ngành nghề kinh doanh.
  • Tình trạng hoạt động.
• Bước 4: Nếu thông tin được sử dụng cho kê khai thuế, ký kết hợp đồng hoặc thực hiện thủ tục hành chính, nên đối chiếu lại trên hệ thống chính thức của cơ quan thuế hoặc cơ quan đăng ký kinh doanh.

**Lưu ý: Các website tổng hợp chủ yếu giúp tra cứu nhanh và thuận tiện, nhưng dữ liệu có thể không được cập nhật đồng thời với cơ quan quản lý nhà nước. Vì vậy, không nên xem đây là nguồn xác nhận cuối cùng đối với những thông tin quan trọng.

Câu hỏi thường gặp về tra cứu thông tin người nộp thuế

Tra cứu thông tin người nộp thuế bằng CMND được không?

Có. Người dùng chỉ cần nhập số CMND/CCCD cùng mã xác nhận, hệ thống tra cứu sẽ trả về thông tin thuế tương ứng nếu dữ liệu đã được đăng ký.

Tra cứu thông tin người nộp thuế Shopee ở đâu?

Người dùng có thể tra cứu trên cổng thông tin của cơ quan thuế hoặc hệ thống Thuế điện tử. Shopee hiện cũng hướng dẫn KOL/KOC, đối tác Affiliate tra cứu mã số thuế qua hai kênh này trước khi cập nhật thông tin thuế trên nền tảng. Trường hợp cần kiểm tra thông tin thuế đã khai báo với Shopee, người dùng nên truy cập phần cài đặt thanh toán/thông tin thuế trong tài khoản Shopee tương ứng hoặc liên hệ bộ phận hỗ trợ của Shopee để đối chiếu.

Việc tra cứu thông tin người nộp thuế giúp cá nhân và doanh nghiệp chủ động kiểm tra mã số thuế, tình trạng hoạt động cũng như các thông tin đăng ký liên quan trước khi thực hiện thủ tục hoặc giao dịch. Để bảo đảm độ chính xác, nên ưu tiên đối chiếu thông tin trên các kênh chính thức. Đừng quên theo dõi CareerViet để cập nhật thêm nhiều kiến thức hữu ích về việc làm, thuế, bảo hiểm và các thủ tục cần thiết trong công việc.