Chuyên viên nghiệp vụ SAP ( am hiểu phân hệ PM, PP trong sản xuất)

Job Description

1. Quản lý và bảo trì phan hệ FICO/ MM:
- Đảm bảo phân hệ SAP FICO/ MM vận hành ổn định, không xảy ra sự cố ngừng trệ ảnh hưởng
đến hoạt động kinh doanh.
- Nắm vững blueprint phân hệ FICO/ MM, đồng thời bảo trì cập nhật nếu có thay đổi do phát sinh
yêu cầu từ nghiệp vụ vận hành.
- Duy trì và quản lý về quy cách cho master data, tiến hành chỉnh sửa và báo cáo khi có phát hiện
những trường hợp không theo quy cách.
- Theo dõi và quản lý các yêu cầu phát sinh từ người dùng, đảm bảo phản hồi và khắc phục kịp
thời.
- Dựa trên những luồng nghiệp vụ từ blueprint, tiến hành audit kiểm tra và báo cáo nếu phát hiện
vấn đề.
2. Phân tích và giải quyết sự cố:
- Phối hợp với các phòng ban và các team các phân hệ khác như PP/ PM để phân tích nguyên
nhân gốc rễ của các sự cố phát sinh liên quan đến quy trình nghiệp vụ FICO/ MM.
- Giải quyết các vấn đề về tích hợp dữ liệu, tài liệu không nhất quán, và lỗi trong quá trình vận
hành.
- Điều chỉnh và tối ưu quy trình xử lý của hệ thống để tránh các lỗi lặp lại trong tương lai.
3. Phân tích nghiệp vụ và tối ưu quy trình:
- Làm việc trực tiếp với các phòng ban để hiểu rõ nhu cầu, quy trình nghiệp vụ, và đề xuất các giải
pháp tối ưu hóa sử dụng hệ thống SAP FICO/ MM.
- Đánh giá, phân tích và đưa ra các đề xuất nâng cấp nhằm cải tiến quy trình hoạt động của
doanh nghiệp dựa trên các module SAP hiện có.
- Theo dõi các KPI và hiệu quả của hệ thống trong việc quản lý tài chính, kế toán và quản lý vật
tư, từ đó điều chỉnh kịp thời nếu cần.
4. Đào tạo và hướng dẫn người dùng cuối:
- Phát triển và tổ chức các khóa đào tạo cho nhân viên mới hoặc đào tạo nâng cao cho nhân viên
hiện tại về các tính năng mới hoặc quy trình nghiệp vụ.
- Chuẩn bị tài liệu hướng dẫn, quy trình, và video hướng dẫn sử dụng SAP cho các bộ phận kế
toán, mua hàng, quản lý kho, v.v.
- Hỗ trợ người dùng cuối trong việc sử dụng các tính năng mới, giải đáp thắc mắc về quy trình
nghiệp vụ.

Job Requirement

1. Kinh nghiệm:

- Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm làm việc chuyên sâu với SAP FICO/MM tại các doanh nghiệp sản
xuất, hoặc các doanh nghiệp có quy mô lớn.
- Đã tham gia các dự án triển khai SAP FICO/MM từ đầu hoặc có kinh nghiệm làm việc với các
bản nâng cấp lớn.
- Hiểu biết sâu rộng về các quy trình nghiệp vụ trong module FICO (Kế toán tổng hợp, Kế toán
công nợ, Kế toán quản trị) và MM (Quản lý kho, Mua sắm vật tư).
- Có kiến thức và kinh nghiệm trong các luồng nghiệp vụ R2P (Record to Report,) O2C (Order to
Cash), P2P (Purchase to Pay)
- Khả năng thực hiện cấu hình hệ thống SAP, tùy chỉnh và quản lý phân quyền người dùng.
- Kỹ năng phân tích dữ liệu, xử lý báo cáo SAP và tích hợp hệ thống với các phần mềm khác.
- Khả năng kiểm tra và điều chỉnh hệ thống để phù hợp với quy trình hoạt động của doanh nghiệp.
2. Học vấn:
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Công nghệ thông tin, Kế toán, QTKD.
- Ưu tiên các ứng viên có chứng chỉ SAP liên quan đến các module FICO/ MM.
- Tiếng Anh: đọc hiểu tốt, giao tiếp cơ bản.
3. Kỹ năng mềm:
- Khả năng làm việc nhóm tốt, giao tiếp hiệu quả với các phòng ban và người dùng cuối.
- Kỹ năng quản lý dự án và lập kế hoạch tốt, đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề và đưa ra quyết định trong các tình huống khẩn cấp hoặc phức tạp.