Hành chính nhân sự tổng hợp

Job Description

1. Hành chính

• Quản lý toàn bộ hoạt động chung tại văn phòng làm việc của Chi nhánh
• Đảm bảo vệ sinh, an toàn, PCCC tại nơi làm việc
• Thực hiện quy trình mua bán tài sản, công cụ dụng cụ, máy móc thiết bị, VPP phục vụ hoạt động kinh doanh.
• Thực hiện lưu trữ, soạn thảo các văn bản giấy tờ liên quan đến Chi nhánh
• Là đầu mối làm việc và giải quyết các vấn đề với tòa nhà
• Trực thiếp đảm nhiệm công tác hậu cần tại Chi nhánh miền Nam
• Theo dõi thu chi văn phòng và hoàn thiện hồ sơ chứng từ thu chi

2. Tuyển dụng

• Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban
• Lập kế hoạch tuyển dụng
• Đăng tuyểnvà sàng lọc hồ sơ ứng viên
• Phối họp các Phòng ban tổ chức phỏng vấn, đánh giá và tuyển chọn ứng viên
• Thực hiện các thủ tục sau phỏng vấn

3. Đào tạo

• Trực tiếp tham gia đào tạo hội nhập cho nhân sự mới
• Tham gia xây dựng hoàn thiện tài liệu đào tạo hội nhập

4. C&B

• Cập nhật đầy đủ thông tin NLĐ trên DATABASE
• Lữ trữ hồ sơ nhân sự theo đúng quy trình, quy định của Công ty.
• Thực hiện chấm công, tính lương hàng tháng
• Tiếp nhận và giải quyết các nghệp vụ liên quan đến BHXH, thuế TNCN
• Quản lý và soạn thảo hợp đồng, các văn bản khác liên quan đến nhân sự
• Truyển thông các cơ chế chính sách tới người lao động
• Tham gia xây dựng chính sách lương thưởng; đánh giá nhân sự định kỳ
• Tham vấn với Trường phòng về giải quyết quan hệ lao động khi phát sinh.

5. Các công việc khác

• Phối hợp tổ chức event của Công ty: liên hoan, du lịch, khám sức khỏe, sinh nhật,
• Thay mặt công ty làm việc với với các quan trong phạm vi chuyên trách
• Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của Cấp trên

Job Requirement

• Tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị nhân lực, Kế toán hoặc các ngành nghề liên quan
• Có tối thiểu 02 năm tại vị trí tương đương
• Am hiểu Luật Lao động, BHXH
• Trung thực, nhanh nhẹn, trách nhiệm, tổng hợp thông tin tốt;
• Tinh tế, khéo léo, giải quyết vấn đề tốt.
• Địa điểm làm việc: Tòa SGR Building số 167-169 Điện Biên Phủ, Phường Đakao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
• Thời gian làm việc: 8h30-17h30 từ T2-T6 và T7 làm cách tuần

Quyền lợi:

• Tham gia BHXH sau kết thúc thử việc
• Được trang bị máy tính, cơ sở vật chất đầy đủ tiện nghi.
• Được đào tạo các kỹ năng chuyên môn, nghiệp vụ về HCNS.
• Tham gia du lịch nghỉ mát hàng năm của công ty.
• Môi trường làm việc năng động; con người trẻ, đa bản sắc với cơ hội tạo dựng sự nghiệp bền vững, lâu dài.