Trưởng Nhóm Hành Chính Nhân Sự

Job Description

1. Công tác Hành chính:

• Quản lý và điều phối mảng hành chính văn phòng của công ty
• Sắp xếp và hướng dẫn nhân sự thực hiện đúng quy trình, quy định của công ty
• Tổ chức lại hệ thống văn bản lưu trữ
• Kiểm soát chi phí văn phòng
• Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ như họp công ty, hoạt động teambuilding, ngày lễ,...

2. Tuyển dụng:

• Lập kế hoạch tuyển dụng dựa trên nhu cầu của các phòng ban
• Phân công cho nhân viên và kiểm soát kết quả tuyển dụng
• Trực tiếp tuyển dụng các vị trí quản lý
• Xây dựng thương hiệu tuyển dụng (truyền thông, quảng bá, PR thương hiệu tuyển dụng) thông qua các hoạt động nội bộ và bên ngoài

3. Đào tạo:

• Lập kế hoạch chương trình đào tạo phù hợp với mục tiêu phát triển của tổ chức
• Điều phối hoạt động xây dựng tài liệu đào tạo chuyên môn
• Quản trị quy trình triển khai đào tạo theo quy định

4. Công tác C&B:

• Phụ trách kiểm soát quá trình vận hành chấm công, tính lương, chế độ đãi ngộ, BHXH và Thuế TNCN, soạn thảo và lưu trữ hợp đồng
• Xây dựng kế hoạch và triển khai đánh giá nhân sự định kỳ
• Giải đáp thắc mắc của NLĐ và xử lý quan hệ lao động
• Xây dựng và giám sát chính sách lương, thưởng, phúc lợi phù hợp với quy định pháp luật và chiến lược công ty

5. Các nhiệm vụ khác phát sinh theo yêu cầu của Quản lý

Job Requirement

• Tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị nhân lực, BHXH, Kế toán và các ngành nghề có liên quan
• Có am hiểu về Luật Lao động, Luật BHXH, Luật Thuế TNCN và các văn bản dưới luật có liên quan
• Thành thạo tin học văn phòng (word, excel)
• Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, có kinh nghiệm HRBP là một lợi thế
• Ưu tiên có kinh nghiệm hoặc am hiểu về lĩnh vực truyền thông, phim hoạt hình
• Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng đàm phán và thuyết phục
• Kỹ năng phân tích và xử lý tình huống
• Kỹ năng tổ chức và điều phối công việc, quản lý đội nhóm

Quyền lợi:

• Mức lương: upto 25M
• Hưởng các chính sách phúc lợi của công ty: bảo hiểm xã hội, quà sinh nhật hàng năm, khám sức khỏe, …
• Tham gia du lịch nghỉ mát hàng năm của công ty
• Môi trường làm việc: chuyên nghiệp, hiện đại, năng động sáng tạo
• Được trang bị máy tính, cơ sở vật chất đầy đủ tiện nghi
• Có cơ hội học hỏi kỹ năng và kiến thức khác trong ngành hoạt hình
• Có cơ hội thăng tiến lên vị trí Trưởng phòng Nhân sự

Thời gian làm việc:

• Thời gian làm việc: 8h30 -17h30 từ thứ 2 đến thứ 7 (Đi làm vào thứ 7 tuần đầu và tuần 3 của tháng).
• Nghỉ: các ngày thứ 7 còn lại và chủ nhật hàng tháng, nghỉ Lễ Tết theo quy định của Nhà Nước.