Trưởng phòng Kho Vận

Job Description

1.Quản lý nhân sự kho vận

• Phân công nhiệm vụ cụ thể, sắp xếp và bố trí nhân sự, tối ưu hóa hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực của phòng.
• Theo dõi, kiểm tra và đánh giá tình hình thực hiện, kết quả thực hiện các mục tiêu và nhiệm vụ của phòng. Kịp thời đưa ra các giải pháp hoặc biện pháp hỗ trợ cần thiết để khắc phục mọi tồn đọng, vướng mắc, khó khăn trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của nhân viên.

2.Quản lý, kiểm soát toàn bộ hoạt động xuất, nhập hàng trong Kho cung ứng và Kho thành phẩm.

• Quản lý toàn bộ hàng sản xuất do Phòng sản xuất bàn giao, hàng thương mại do NCC bàn giao. Tiếp nhận báo cáo từ nhân viên, cập nhật thông tin đối với hàng thừa, thiếu, chênh lệch phân bổ theo hướng dẫn từ phòng kinh doanh.
• Quản lý và kiểm soát hoạt động cập nhập số liệu, xuất nhập, dự trữ, hạn sử dụng, kiểm kê hàng hóa của hệ thống kho công ty theo quy trình
• Đảm bảo hàng hóa được duy trì ở mức tồn kho tối thiểu.
• Hướng dẫn và kiểm soát việc sắp xếp xuất hàng, chia hàng theo đúng yêu cầu.
• Kiểm tra, nhận các chứng từ nhập hàng, yêu cầu xuất hàng theo đúng quy định. Lưu và chuyển cho bộ phận kế toán theo quy định.
• Xây dựng, quản lý và phát triển các quy trình nhập xuất hàng và bảo quản hàng tại kho theo đúng tiêu chuẩn và thực tế sản xuất của công ty.
• Đảm bảo hàng hóa được bảo quản đúng yêu câu. Kho hàng luôn vệ sinh sạch sẽ, đảm bảo an toàn và đúng quy định phòng cháy chữa cháy

3.Lập kế hoạch và tổ chức phân công lộ trình giao hàng.

• Tiếp nhận đơn hàng từ các bộ phận: Cửa hàng, phòng kinh doanh, khách đặt lẻ, để lên kế hoạch giao hàng.
• Lập kế hoạch phân công lộ trình giao hàng; Phân công công việc, nhiệm vụ các nhân viên trong Bộ phận Điều Phối.
• Giám sát giao hàng, lộ trình của nhân viên.
• Xử lý các sự việc phát sinh của phòng.
• Sắp xếp, tổ chức, bố trí nhân sự, máy móc thiết bị, phương tiện vận chuyển của phòng điều phối khoa hoc, nhanh, chính xác

4.Quản lý tài sản Phòng (máy móc thiết bị, công cụ dụng cụ, phương tiện vận chuyển).

5.Đào tạo, hướng dẫn kỹ năng nghiệp vụ cho nhân viên

6.Thực hiện các công việc khác do Ban Giám đốc phân công.

Job Requirement

1. Trình độ: Tốt nghiệp đại học trở lên ngành Logistics, Kho vận.
2. Kỹ năng: 
   • Hiểu biết về các nguyên tắc quản lý kho, giao nhận và vận tải.
   • Kỹ năng hoạch định, phân tích và giải quyết vấn đề.
   • Khả năng quan sát, tổng hợp, phân tích và báo cáo tốt.
   • Khả năng làm việc với các số liệu, xử lý số liệu và tính toán tốt.
   • Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục, thương lượng và đàm phán tốt.
   • Khả năng quản lý nhân sự tốt, thể hiện qua việc biết cách truyền đạt, lắng nghe, hướng dẫn, huấn luyện, đào tạo, động viên và giải quyết xung đột đối với nhân viên dưới quyền.
   • Kỹ năng trao đổi thông tin và giao tiếp tốt.
   • Sử dụng thành thạo máy vi tính, các phần mềm tin học văn phòng và phần mềm quản lý kho.
3. Kinh nghiệm: ưu tiên có từ 5 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương về Kho và Logistic, Kho bán lẻ.
4. Sức khỏe, tính cách: 
5. Có sức khỏe tốt, không mắc các bệnh truyền nhiễm.

Trung thực, cần mẫn, chịu khó, nhanh nhẹn, có trách nhiệm cao đối với công việc.