Chìa khóa an toàn cho "ma mới"

Viewed: 13,956

Bắt tay vào một công việc mới ở một môi trường mới, bạn sẽ có thêm biết bao e ngại, lo lắng. Điều gì nên làm và không nên làm? Liệu mình làm thế nào để tránh mắc sai lầm? CareerViet sẽ trao bạn một số chìa khóa an toàn cơ bản.

1. Người giám sát của bạn mong đợi điều gì?
Hãy luôn hiểu rõ những yêu cầu, mong đợi từ người giám sát. Dù họ là người chú tâm đến tiểu tiết hay anh/cô ấy chỉ cần bao quát đại thể việc giải quyết vấn đề, bạn cũng nắm được chính xác kết quả mà họ muốn nhận được từ bạn. Ví dụ: bạn cần chuẩn bị những tài liệu gì? Cái nào cần duyệt trước được duyệt trước khi gửi cho khách hàng?... Hãy nhớ rằng quản lý của bạn đã làm công việc này nhiều hơn bạn và họ biết điều gì khiến khách hàng hài lòng. Hãy học hỏi những mẹo từ họ. Đôi khi một bản báo cáo chi tiết đến một khách hàng nhất định lại không hiệu quả bằng những gạch đầu dòng tóm tắt.

2. Tuân theo các quy tắc về hình ảnh thương hiệu của công ty
Mỗi công ty có hướng dẫn riêng về hình ảnh thương hiệu, trong đó nêu chi tiết về logo, cỡ chữ và màu sắc, định dạng tiêu đề thư... Hãy đảm bảo bạn ghi nhớ và tuân thủ các nguyên tắc cốt lõi. Luôn sử dụng chữ ký tự động tiêu chuẩn và tránh sử dụng mặt cười hoặc các nhân vật hoạt hình trong thư, nhất là khi gửi cho đối tác.

3. Tìm người cố vấn, hỗ trợ cho bạn
Thử tìm và kết bạn để một người giàu kinh nghiệm ở vị trí của họ có thể cố vấn cho bạn. Anh/ cô ấy có thể không phải là người cùng ban, nhóm hoặc có chung chức năng công việc với bạn. Nhưng kinh nghiệm của họ có thể giúp ích cho bạn phần nào, từ các thông tin nội bộ, cho đến các mẹo tích cực về việc trao đổi, làm việc trong tổ chức sao cho hiệu quả. Tất nhiên, điều này không có nghĩa là bạn nên nhất nhất làm theo gợi ý từ họ mà không có sự phân tích và cân nhắc từ hoàn cảnh của bản thân.

4. Đề nghị phản hồi
Việc đề nghị được phản hồi là rất cần thiết. Là một nhân sự mới, bạn có thể không làm đúng được ngay lần đầu tiên, tuy nhiên, để đảm bảo bạn có thể sửa sai trong lần tiếp theo, hãy đề nghị sự phản hồi từ phía người phối hợp hoặc quản lý. Họ thấy có vấn đề gì không? Họ muốn cải thiện như thế nào? Họ cần thêm điều gì nữa? Hãy nói cụ thể về đầu việc trước khi đề nghị. Và nhớ hỏi: "Các thông tin như tôi trình bày đã rõ ràng chưa?".

Ngoài ra, hãy đề nghị sự đánh giá từ cả những người biết về lĩnh vực này. Nhưng thận trọng nếu đó là người ngoài tổ chức, hoặc đang cạnh tranh với bạn trong cùng đầu việc.

5. Tìm hiểu về cấu trúc và văn hóa tổ chức

Hãy tìm hiểu kỹ về hệ thống cấp bậc và cấu trúc nhân sự, phòng ban của doanh nghiệp, tổ chức. Mọi tổ chức đều có văn hóa riêng và việc “ma mới” hiểu và hòa nhập được là rất cần thiết.

6. Tìm hiểu về “quy luật”
Sẽ rất hay nếu bạn nắm được quy luật về cách mọi việc vận hành trong công ty. Ví dụ: mất bao lâu để một bộ phận, cá nhân phản hồi một email? Để đề nghị một vấn đề thì trao đổi qua hệ thống chat nội bộ hay gửi email hoặc đề nghị trực tiếp sẽ hiệu quả hơn? Hãy nắm bắt để lựa chọn phương án phù hợp nhất. Điều đó sẽ giúp công việc của bạn “chạy” nhanh hơn.

Source: CareerViet Vietnam

VIP jobs ( $1000+ )

Sonion Vietnam
Sonion Vietnam

Salary : Competition

Ho Chi Minh

Bell Sports (Asia) Limited
Bell Sports (Asia) Limited

Salary : Competition

Ho Chi Minh

CÔNG TY CỔ PHẦN VẮC XIN VÀ SINH PHẨM NAM HƯNG VIỆT
CÔNG TY CỔ PHẦN VẮC XIN VÀ SINH PHẨM NAM HƯNG VIỆT

Salary : 12 Mil - 30 Mil VND

Cao Bang | Bac Can | Thai Nguyen

CÔNG TY CỔ PHẦN VẮC XIN VÀ SINH PHẨM NAM HƯNG VIỆT
CÔNG TY CỔ PHẦN VẮC XIN VÀ SINH PHẨM NAM HƯNG VIỆT

Salary : 12 Mil - 30 Mil VND

Vinh Long | Ben Tre | Tien Giang

Công TY TNHH Xây Dựng Cơ Điện Trí Trung
Công TY TNHH Xây Dựng Cơ Điện Trí Trung

Salary : 17 Mil - 25 Mil VND

Ninh Thuan

CÔNG TY TNHH BAO BÌ NHỰA THÁI DƯƠNG
CÔNG TY TNHH BAO BÌ NHỰA THÁI DƯƠNG

Salary : Competition

Binh Duong

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN UNIS
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN UNIS

Salary : 10 Mil - 30 Mil VND

Binh Dinh

Công ty TNHH SX-TM Thép Tây Nam
Công ty TNHH SX-TM Thép Tây Nam

Salary : 20 Mil - 35 Mil VND

Long An

Công ty TNHH SX-TM Thép Tây Nam
Công ty TNHH SX-TM Thép Tây Nam

Salary : 15 Mil - 25 Mil VND

Long An

MindX Technology School
MindX Technology School

Salary : 17 Mil - 25 Mil VND

Ho Chi Minh

CÔNG TY CỔ PHẦN GIẶT ỦI XANH
CÔNG TY CỔ PHẦN GIẶT ỦI XANH

Salary : 20 Mil - 45 Mil VND

Ho Chi Minh

Công ty Cổ phần D&D Engineering Construction
Công ty Cổ phần D&D Engineering Construction

Salary : Competition

Ho Chi Minh | Binh Duong | Dong Nai

Công ty Cổ phần D&D Engineering Construction
Công ty Cổ phần D&D Engineering Construction

Salary : Competition

Ho Chi Minh | Binh Duong | Dong Nai

 Confidential
Confidential

Salary : Competition

Ho Chi Minh

Công Ty TNHH Trang Thiết Bị Nha Khoa
Công Ty TNHH Trang Thiết Bị Nha Khoa

Salary : 14 Mil - 25 Mil VND

Ho Chi Minh

Công Ty Cổ Phần TEECOM
Công Ty Cổ Phần TEECOM

Salary : Up to 35 Mil VND

Ho Chi Minh

Công Ty Cổ Phần Goody Group
Công Ty Cổ Phần Goody Group

Salary : Competition

Ho Chi Minh

CÔNG TY TNHH  SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI NANBAO
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI NANBAO

Salary : Competition

Binh Duong | Ho Chi Minh

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG NEGEN
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG NEGEN

Salary : 25 Mil - 30 Mil VND

Ba Ria-VT

SAMTEC VIETNAM COMPANY LIMITED
SAMTEC VIETNAM COMPANY LIMITED

Salary : Competition

Dong Nai

Công ty cổ phần Xi Măng Thăng Long
Công ty cổ phần Xi Măng Thăng Long

Salary : 15 Mil - 25 Mil VND

Quang Ninh

Vietnamese-German University (VGU)
Vietnamese-German University (VGU)

Salary : 15 Mil - 23 Mil VND

Binh Duong

Headhunter HRchannels Group
Headhunter HRchannels Group

Salary : 1,000 - 1,500 USD

Ha Noi | Bac Ninh | Hung Yen

CÔNG TY TNHH IN BAO BÌ TOÀN PHÁT
CÔNG TY TNHH IN BAO BÌ TOÀN PHÁT

Salary : Competition

Ho Chi Minh

Công ty Cổ phần CANIFA
Công ty Cổ phần CANIFA

Salary : 20 Mil - 35 Mil VND

Ha Noi

Công ty Cổ phần CANIFA
Công ty Cổ phần CANIFA

Salary : 30 Mil - 50 Mil VND

Ha Noi

Công ty Cổ phần CANIFA
Công ty Cổ phần CANIFA

Salary : 30 Mil - 40 Mil VND

Ha Noi

Công ty Cổ phần CANIFA
Công ty Cổ phần CANIFA

Salary : 20 Mil - 50 Mil VND

Ha Noi

Công ty Cổ phần CANIFA
Công ty Cổ phần CANIFA

Salary : 10 Mil - 25 Mil VND

Ha Noi

VINHOMES - Tập đoàn Vingroup
VINHOMES - Tập đoàn Vingroup

Salary : Competition

Ho Chi Minh

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN ĐẦU TƯ JA & PARTNERS
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN ĐẦU TƯ JA & PARTNERS

Salary : Up to 120 Mil VND

Ho Chi Minh | Ha Noi

Similar posts "Career Path"

Tại Sao Gen Z Chịu Ảnh Hưởng Nặng Nề Nhất Trong Thời Kỳ Lạm Phát?
Trong những tháng đầu năm 2022, thế giới chứng kiến một cơn bão lạm phát quét qua từ Mỹ, châu Âu và lan rộng sang châu Á. Tại Việt Nam, giá cả hàng hóa và dịch vụ cũng tăng lên rõ rệt, tạo nên áp lực lớn cho đời sống người dân. Hãy cùng các chuyên gia phân tích vì sao lạm phát lại ảnh hưởng nặng nề nhất đến thế hệ trẻ – đặc biệt là Gen Z, nhóm tuổi từ 18 đến 25.
HƠN 500 CHUYÊN GIA NHÂN SỰ QUY TỤ TẠI SỰ KIỆN “HR CRISIS COMMUNICATIONS – LÀM GÌ KHI NHÂN (SINH) SỰ?”
Vừa qua, sự kiện chuyên ngành nhân sự cấp cao “HR Crisis Communications – Làm gì khi Nhân (sinh) Sự?” do CareerViet phối hợp cùng HR Digest đã chính thức diễn ra với sự tham gia của hơn 500 chuyên gia nhân sự và quản lý cấp cao đến từ các doanh nghiệp hàng đầu tại TP.HCM.
Mặt mũi nào chưa đánh đã thua, phải không? Điều đáng nhớ ngày đầu sự nghiệp
Những ngày nóng nhất Sài Gòn này, con người ai cũng vội vã hơn, suy nghĩ cũng căng thẳng hơn. Sếp vừa trao quyền cho tôi thử sức ở mảng mà tôi chưa có nhiều kinh nghiệm trước đó. Tôi vừa háo hức, vừa có chút áp lực. Rồi chợt nhớ lại những ngày đầu tiên đi làm, khi chính mình cũng từng bỡ ngỡ, cũng từng lao vào thử thách mà chẳng biết phía trước là gì. Nghĩ lại mà vừa hồi hộp, vừa biết ơn.
Các chứng chỉ tiếng Anh phổ biến nhất và cơ hội nghề nghiệp
Khám phá các chứng chỉ tiếng Anh như IELTS, TOEFL, TOEIC và Cambridge. Cùng CareerViet tìm hiểu đặc điểm, mục đích và cách chọn chứng chỉ phù hợp với nhu cầu.
Interior Design là gì & Các thông tin về vị trí Interior Designer
Interior Design là thuật ngữ được sử dụng phổ biến trong ngành xây dựng - nội thất. Vậy Interior Design là gì? Hãy tìm hiểu qua bài viết của CareerViet nhé!
Nhân sự là làm gì? Các mảng công việc của phòng nhân sự
Nhân sự là gì? Cùng khám phá ngay khái niệm nhân sự, việc làm nhân sự, tiền lương và tính cách phù hợp để trở thành chuyên viên nhân sự nhé!
View more

Subscribe

Create job alerts. Free and Easy

Create now
Feedback