Chuẩn bị gì khi đi xin việc thư ký văn phòng?

Viewed: 26,938

Em đang học ngành thư ký văn phòng, hệ cao đẳng. Trước đây em có học thêm trung cấp kế toán. Nhưng đôi lúc em cảm thấy bối rối vì không biết chuẩn bị như thế nào khi đi xin việc trong lĩnh vực thư kí văn phòng này. (Trần Ngọc Diên)

Tư vấn của chị Trần Phương Thảo, chuyên viên tư vấn tuyển dụng, HRVietnam:

Ngày nay tìm kiếm một công việc phù hợp không đơn giản chỉ là tìm thông tin tuyển dụng, gửi hồ sơ xin việc và chờ doanh nghiệp gọi mời phỏng vấn; mà quá trình tìm việc phải được chuẩn bị trình tự bài bản hơn bao gồm việc tự đánh giá bản thân mình, thu thập thông tin, phân tích công việc và trắc nghiệm năng lực, tạo hồ sơ thật ấn tượng và chuẩn bị cho buổi phỏng vấn.

Với công việc thư ký văn phòng, ngoài những kỹ năng cơ bản như: thao tác vi tính văn phòng, kỹ năng sắp xếp thông tin dữ liệu một cách hệ thống cũng như tạo sự phối hợp nhịp nhàng với các phòng ban khác…, bạn cần phải có sự chuẩn bị thât tốt về cách trình bày hồ sơ xin viêc, cũng như trang bị những kiến thức xã hội, kỹ năng giao tiếp và các nghiệp vụ khác liên quan như: nghiệp vụ hành chánh văn phòng, kế toán căn bản…

Dưới đây là những lời khuyên nhỏ giúp bạn có sự chuần bị tốt hơn khi đi xin việc:

- Trước tiên bạn cần phải tìm hiểu thật kỹ về các thông tin tuyển dụng mà bạn đang xin ứng tuyển. Hãy phân tích thật kỹ về nghiệp vụ chuyên môn của bản thân để từ đó có sự đánh giá đúng đắn về những ưu thế cũng như những thiếu sót cần phải khắc phục sao cho phù hợp với nghế nghiệp bạn theo duổi.

- Bạn phải chú ý dến cách trình bày hồ sơ xin việc, vì đây là yếu tố quyết định bạn có được mời phỏng vấn hay không? Hồ sơ xin việc của bạn phải thể hiện đựợc vị trí mà bạn đang tìm kiếm, mục tiêu nghề nghiệp, lý do bạn nộp hồ sơ vào vị trí này và đừng quên liệt kê những điểm mạnh, lợi thế của bạn giúp tăng phần thuyết phục hơn đối với nhà tuyển dụng.

- Cuối cùng bạn phải chuẩn bị cẩn thận cho buổi phỏng vấn, thu thập thông tin càng nhiều càng tốt về doanh nghiệp mà bạn xin ứng tuyển. Hãy trang bị cho mình một tác phong chuyên nghiệp, một kiến thức chuyên môn sâu rộng …

Hy vọng rằng với sự chuẩn bị chu đáo, bạn có thể tìm cho mình một công việc phù hợp!

Source: Theo HRvietnam-Tuổi trẻ

VIP jobs ( $1000+ )

Công ty TNHH PMAS
Công ty TNHH PMAS

Salary : 40 Mil - 50 Mil VND

Binh Duong

Vietnam Furniture Resources (VFR)
Vietnam Furniture Resources (VFR)

Salary : Competitive

Binh Duong

Công ty CP Xluxury Việt Nam
Công ty CP Xluxury Việt Nam

Salary : 12 Mil - 25 Mil VND

Ha Noi

CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH F88
CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH F88

Salary : 25 Mil - 50 Mil VND

Ha Noi

PepsiCo Foods Vietnam Company
PepsiCo Foods Vietnam Company

Salary : Competitive

Binh Duong

Công ty Cổ phần Gamuda Land (HCMC)
Công ty Cổ phần Gamuda Land (HCMC)

Salary : Competitive

Ho Chi Minh

Công ty TNHH Thiên Thủy Mộc
Công ty TNHH Thiên Thủy Mộc

Salary : 20 Mil - 40 Mil VND

Ho Chi Minh

Vietnam Concentrix Services Company Limited
Vietnam Concentrix Services Company Limited

Salary : 18 Mil - 38 Mil VND

Ho Chi Minh

Công ty Cổ Phần TEECOM
Công ty Cổ Phần TEECOM

Salary : Up to 2,000 USD

Ho Chi Minh

Công ty CP XHOME Việt Nam
Công ty CP XHOME Việt Nam

Salary : 25 Mil - 35 Mil VND

Ha Noi

Soctrip
Soctrip

Salary : Competitive

Ho Chi Minh

CÔNG TY CỔ PHẦN GONSA
CÔNG TY CỔ PHẦN GONSA

Salary : Competitive

Ho Chi Minh

CÔNG TY CỔ PHẦN WINBIO
CÔNG TY CỔ PHẦN WINBIO

Salary : 15 Mil - 25 Mil VND

Ha Noi

Công ty CP XHOME Việt Nam
Công ty CP XHOME Việt Nam

Salary : 13 Mil - 25 Mil VND

Ha Noi

Like A Dream
Like A Dream

Salary : 15 Mil - 25 Mil VND

Ho Chi Minh

CareerViet
CareerViet

Salary : Competitive

Ha Noi

CareerViet
CareerViet

Salary : Competitive

Ho Chi Minh

Vietnam Concentrix Services Company Limited
Vietnam Concentrix Services Company Limited

Salary : 20 Mil - 25 Mil VND

Ho Chi Minh

Headhunter HRchannels Group
Headhunter HRchannels Group

Salary : 1,200 - 1,200 USD

Ha Nam | Ha Noi

Tập Đoàn Kim Tín
Tập Đoàn Kim Tín

Salary : 15 Mil - 25 Mil VND

Long An | Ho Chi Minh

IDM - International Digital Media
IDM - International Digital Media

Salary : Competitive

Ho Chi Minh

Công ty CP IIG Việt Nam
Công ty CP IIG Việt Nam

Salary : Up to 35 Mil VND

Ha Noi

Tập Đoàn Kim Tín
Tập Đoàn Kim Tín

Salary : 15 Mil - 25 Mil VND

Binh Phuoc

Tập Đoàn An Phát Holdings
Tập Đoàn An Phát Holdings

Salary : 15 Mil - 25 Mil VND

Hai Duong

CÔNG TY TNHH MEDRING VIỆT NAM INTERNATIONAL
CÔNG TY TNHH MEDRING VIỆT NAM INTERNATIONAL

Salary : 10 Mil - 30 Mil VND

Ho Chi Minh

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư K&G Việt Nam
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư K&G Việt Nam

Salary : 15 Mil - 25 Mil VND

North Central Coast

Coherent Vietnam
Coherent Vietnam

Salary : Competitive

Dong Nai

Similar posts "Career Path"

Các chứng chỉ tiếng Anh phổ biến nhất và cơ hội nghề nghiệp
Khám phá các chứng chỉ tiếng Anh như IELTS, TOEFL, TOEIC và Cambridge. Cùng CareerViet tìm hiểu đặc điểm, mục đích và cách chọn chứng chỉ phù hợp với nhu cầu.
Interior Design là gì & Các thông tin về vị trí Interior Designer
Interior Design là thuật ngữ được sử dụng phổ biến trong ngành xây dựng - nội thất. Vậy Interior Design là gì? Hãy tìm hiểu qua bài viết của CareerViet nhé!
Nhân sự là làm gì? Các mảng công việc của phòng nhân sự
Nhân sự là gì? Cùng khám phá ngay khái niệm nhân sự, việc làm nhân sự, tiền lương và tính cách phù hợp để trở thành chuyên viên nhân sự nhé!
PR là gì? Các loại hình PR phổ biến và cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn
PR là gì? Hay PR là viết tắt của từ gì? Vai trò và các loại hình PR phổ biến hiện nay? Cùng CareerViet tham khảo ngay qua bài viết này để hiểu rõ hơn nhé!
Animation là gì? Những điều cần biết về ngành animation
Bạn muốn tìm hiểu về ngành Animation? Bài viết này sẽ giới thiệu chi tiết về animation là gì, từ định nghĩa cơ bản đến những cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn.
Mockup là gì? Vai trò quan trọng và ứng dụng của mockup trong thiết kế
Mockup là cầu nối giữa ý tưởng và thực tế. Tìm hiểu mockup là gì, vai trò của mockup trong thiết kết tại sao mockup lại là công cụ không thể thiếu của designers
View more

Subscribe

Create job alerts. Free and Easy

Create now
Feedback