Nghề hạch toán là gì? Công việc cần làm và cơ hội nghề nghiệp

Viewed: 6,869

Hạch toán là quá trình quan sát, đo lường, tính toán và ghi chép có hệ thống mọi hoạt động kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp. Thực hiện chuẩn xác công tác này, ban quản trị nắm rõ dòng tiền, tình hình tài sản và hiệu quả vận hành thực tế của tổ chức. Cùng CareerViet tìm hiểu khái niệm, đặc điểm và phân loại, quy trình định khoản kèm ví dụ cụ thể, cùng dải lương thực tế của nhóm ngành nghề này nhé!

Hạch toán là gì?

Hạch toán là một hệ thống điều tra kinh tế toàn diện, bao gồm 4 quá trình liên hoàn: quan sát, đo lường, tính toán và ghi chép. Mục đích cốt lõi là chuyển hóa các giao dịch kinh tế diễn ra hằng ngày thành hệ thống số liệu minh bạch, phục vụ công tác kiểm tra, so sánh và ra quyết định quản trị.

Cụ thể, 4 quá trình của hệ thống hạch toán vận hành như sau:

  • Quan sát nghiệp vụ kinh tế: Nhân sự chuyên trách ghi nhận các sự kiện kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp. Đó có thể là một lô nguyên vật liệu vừa nhập kho, hoặc một hóa đơn dịch vụ vừa phát sinh.
  • Đo lường các chỉ số: Sự kiện kinh tế được quy đổi thành đơn vị đo lường phù hợp. Tùy trường hợp, đơn vị là khối lượng hàng hóa, thời gian lao động hoặc giá trị tiền tệ.
  • Tính toán số liệu: Các chỉ số rời rạc được tổng hợp, phân bổ và so sánh với chỉ tiêu kế hoạch. Kết quả cho biết hiệu quả vận hành của từng bộ phận.
  • Ghi chép sổ sách: Toàn bộ kết quả được lưu vào sổ sách kế toán hoặc phần mềm chuyên dụng theo đúng chuẩn mực. Đây chính là căn cứ để lập báo cáo tổng hợp về sau.

Thiếu sót bất kỳ khâu nào trong 4 khâu trên đều làm giảm tính chính xác của dữ liệu tài chính. Một doanh nghiệp có thể kiểm đếm hàng tồn kho rất chuẩn nhưng bỏ qua khâu ghi chép. Đến cuối kỳ, hệ thống không thể xác định giá vốn thực tế là bao nhiêu.

Hạch toán tiếng Anh là gì?

Thuật ngữ tài chính tiếng Anh diễn đạt khái niệm này qua 2 từ chuyên biệt, tùy phạm vi công việc. Bookkeeping chỉ thao tác ghi sổ thuần túy các giao dịch phát sinh hằng ngày. Accounting mang hàm nghĩa rộng hơn, bao hàm toàn bộ công tác phân loại, tổng hợp, phân tích dữ liệu và lập báo cáo tài chính.

Tên tiếng Anh của 4 quá trình lần lượt là Observing (Quan sát), Measuring (Đo lường), Calculating (Tính toán) và Recording (Ghi chép). Nhà tuyển dụng quốc tế phân biệt rõ ràng 2 vai trò Bookkeeper và Accountant trong bản mô tả công việc, nên ứng viên cần đọc kỹ phạm vi trước khi nộp hồ sơ.

Đặc điểm của hạch toán là gì?

Đặc điểm nhận diện quan trọng nhất của công tác hạch toán là mọi thông tin tài chính đều phải quy đổi được thành con số cụ thể. Dữ liệu ghi nhận đòi hỏi tính trung thực dựa trên chứng từ hợp lệ, loại bỏ các đánh giá mang tính chủ quan.

Dưới đây là 4 đặc điểm cốt lõi định hình công tác hạch toán trong doanh nghiệp:

  • Tính định lượng số liệu: Mọi giao dịch kinh tế đều phải gắn với một con số cụ thể. Cách ghi chung chung, không kèm chứng từ hợp lệ, sẽ không được chấp nhận.
  • Tính chính xác và trung thực: Số liệu phải khớp đúng với chứng từ gốc. Đây là căn cứ pháp lý để cơ quan thuế kiểm tra và giúp nhà đầu tư đánh giá đúng sức khỏe doanh nghiệp.
  • Tính hệ thống thống nhất: Các nghiệp vụ được sắp xếp theo quy chuẩn phân loại tài khoản đồng nhất. Nhờ vậy, việc truy xuất nguồn gốc dòng tiền diễn ra thuận lợi.
  • Tính kịp thời của thông tin: Dữ liệu phải được cập nhật thường xuyên để báo cáo đến tay ban lãnh đạo đúng thời điểm. Một báo cáo chính xác nhưng đến muộn thì không còn giá trị điều hành.
  • Tính toàn diện: Hạch toán bao quát nhiều khía cạnh của hoạt động kinh tế, từ các nghiệp vụ phát sinh hằng ngày như nhập kho, xuất kho đến việc tổng hợp và phân tích báo cáo tài chính. Nhờ đó, doanh nghiệp có cái nhìn đầy đủ hơn về tình hình hoạt động và tài chính.
  • Tính ứng dụng cao: Hạch toán không chỉ phục vụ công tác kế toán tài chính mà còn hỗ trợ quản lý, thống kê và lập kế hoạch kinh doanh. Các loại hình hạch toán khác nhau giúp doanh nghiệp theo dõi và tối ưu hiệu quả vận hành.
  • Tuân thủ chuẩn mực: Công tác hạch toán cần thực hiện theo các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán và quy định pháp luật hiện hành nhằm đảm bảo tính minh bạch, chính xác của thông tin tài chính.

Để đo lường các nghiệp vụ khác nhau trong kế toán, nhân sự hạch toán sử dụng 3 loại thước đo chính:

  • Thước đo hiện vật: Dùng để phản ánh số lượng thực tế của đối tượng kế toán thông qua các đơn vị như ký, mét, chiếc,...
  • Thước đo lao động: Dùng để tính toán mức hao phí sức lao động dựa trên thời gian thực hiện công việc, thường được đo bằng giờ công.
  • Thước đo giá trị: Dùng tiền tệ làm đơn vị chung để quy đổi và tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Trong 3 thước đo đó, chỉ thước đo giá trị mới cho phép tổng hợp về một đơn vị chung. Không ai cộng được 200 mét vải với 50 giờ công. Nhưng khi đã quy về tiền, chi phí của cả 2 khoản nằm chung một phép tính.

Bốn tính chất bắt buộc của số liệu khi ghi nhận nghiệp vụ.
Bốn tính chất bắt buộc của số liệu khi ghi nhận nghiệp vụ.
Bốn tính chất bắt buộc của số liệu khi ghi nhận nghiệp vụ.

Có bao nhiêu loại hạch toán?

Dựa trên mức độ khái quát và mục đích sử dụng thông tin, công tác hạch toán chia thành 3 loại hình chính: hạch toán nghiệp vụ, hạch toán thống kê và hạch toán kế toán. Các loại hình này khác nhau ở phạm vi ghi nhận và ở đối tượng sử dụng kết quả.

Bảng dưới đây so sánh 3 loại hình hạch toán theo hai tiêu chí quan trọng nhất:

Loại hình hạch toán Phạm vi ghi nhận thông tin Đối tượng sử dụng kết quả
Hạch toán nghiệp vụ Từng giao dịch đơn lẻ ngay khi phát sinh tại hiện trường, như lệnh xuất kho hay ca sản xuất Quản đốc xưởng, trưởng bộ phận vận hành hằng ngày
Hạch toán thống kê Các hiện tượng kinh tế quy mô lớn theo kỳ, như sản lượng quý hay doanh thu theo vùng Ban giám đốc, cơ quan quản lý nhà nước
Hạch toán kế toán Toàn bộ tài sản và nguồn vốn doanh nghiệp, theo chuẩn mực pháp lý bắt buộc Cổ đông, nhà đầu tư, ngân hàng, cơ quan thuế

Cả 3 loại hình trên hỗ trợ lẫn nhau trong hệ thống quản trị chứ không thay thế nhau. Số liệu ghi nhận từ hạch toán nghiệp vụ tại nhà xưởng là nguồn đầu vào trực tiếp cho 2 loại còn lại. Vì thế, một đơn vị ghi chép cẩu thả ở khâu xuất nhập kho sẽ kéo theo báo cáo tài chính sai lệch ở cuối kỳ. Riêng hạch toán kế toán bị pháp luật ràng buộc chặt nhất, bởi kết quả của nó đi ra ngoài doanh nghiệp.

Phân biệt hạch toán nghiệp vụ, thống kê và kế toán theo phạm vi ghi nhận.
Phân biệt hạch toán nghiệp vụ, thống kê và kế toán theo phạm vi ghi nhận.
Phân biệt hạch toán nghiệp vụ, thống kê và kế toán theo phạm vi ghi nhận.

Hạch toán độc lập và hạch toán phụ thuộc khác nhau ra sao?

Hai khái niệm này quy định phương thức tổ chức bộ máy kế toán giữa công ty mẹ và các chi nhánh trực thuộc. Chúng không nói về nội dung ghi chép. Doanh nghiệp có chi nhánh phải chọn một trong 2 hình thức ngay khi đăng ký hoạt động.

Điểm khác biệt giữa 2 hình thức nằm ở 2 mặt sau:

  • Đơn vị hạch toán độc lập: Chi nhánh tự tổ chức bộ máy kế toán, mở sổ sách riêng và tự xác định kết quả kinh doanh lãi lỗ. Đơn vị dạng này lập báo cáo tài chính độc lập, vận hành gần như một công ty con.
  • Đơn vị hạch toán phụ thuộc: Chi nhánh chỉ ghi nhận số liệu chứng từ ban đầu rồi chuyển toàn bộ dữ liệu về công ty mẹ tổng hợp. Kết quả kinh doanh không được xác định riêng tại chi nhánh.

Nhân sự kế toán mới vào nghề cần phân biệt rõ giữa phụ thuộc về mô hình hạch toán và nghĩa vụ thuế. Chi nhánh hạch toán phụ thuộc nhưng đặt tại địa phương khác trụ sở chính vẫn có thể phải thực hiện kê khai thuế riêng theo quy định, vì phụ thuộc về sổ sách không đồng nghĩa với việc không phát sinh nghĩa vụ kê khai.

Hạch toán và kế toán khác nhau như thế nào?

Kế toán là một bộ phận chuyên sâu nằm trong hệ thống hạch toán tổng thể, không phải hai khái niệm ngang hàng. Nói cách khác, mọi hoạt động kế toán đều là hạch toán. Nhưng hạch toán bao hàm phạm vi rộng hơn kế toán.

Dưới đây là 3 điểm phân biệt rạch ròi giữa 2 khái niệm này:

  • Phạm vi phản ánh: Hạch toán bao quát từ các sự kiện nghiệp vụ đơn lẻ đến chỉ số thống kê vĩ mô. Kế toán tập trung kiểm soát biến động tài sản và nguồn vốn của một tổ chức.
  • Thước đo sử dụng: Hạch toán linh hoạt dùng cả 3 loại thước đo tùy tình huống. Kế toán bắt buộc quy đổi toàn bộ nghiệp vụ về thước đo giá trị tiền tệ.
  • Tính pháp lý ràng buộc: Kế toán phải tuân thủ Luật Kế toán và hệ thống chuẩn mực do Bộ Tài chính ban hành. Hạch toán nghiệp vụ và hạch toán thống kê thì do doanh nghiệp chủ động thiết lập.

Nhầm lẫn giữa 2 khái niệm xảy ra là có lý do. Trên thực tế, phần lớn thời gian của một nhân viên kế toán đúng là dành cho việc hạch toán các nghiệp vụ phát sinh. Hiểu rõ khác biệt này giúp người tìm việc đọc đúng bản mô tả công việc, phân biệt yêu cầu của vị trí hạch toán phần hành với vị trí kế toán tổng hợp.

Kế toán là một nhánh nằm trong hệ thống hạch toán tổng thể.
Kế toán là một nhánh nằm trong hệ thống hạch toán tổng thể.
Kế toán là một nhánh nằm trong hệ thống hạch toán tổng thể.

Quy trình hạch toán gồm những bước nào?

Một nghiệp vụ tài chính đi trọn vòng đời của nó qua 5 công đoạn chuẩn hóa. Chặng đường bắt đầu từ khâu tiếp nhận chứng từ ban đầu và kết thúc khi con số lên báo cáo tài chính hoàn chỉnh. Dùng phần mềm hay ghi sổ tay thì trình tự vẫn vậy, chỉ khác ở công cụ.

Cụ thể, 5 công đoạn diễn ra theo thứ tự sau:

  1. Thu thập và kiểm tra chứng từ. Người phụ trách tiếp nhận hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi và phiếu xuất nhập kho. Từng chứng từ gốc đều được kiểm tra tính hợp pháp và hợp lệ.
  2. Định khoản kế toán. Nghiệp vụ được phân tích để xác định mối quan hệ tài khoản. Người làm nghề ghi Nợ (Debit) một tài khoản đối ứng với ghi Có (Credit) tài khoản liên quan.
  3. Ghi sổ kế toán. Bút toán được nhập vào Sổ Nhật ký chung và các sổ chi tiết tài khoản. Thao tác này hiện chủ yếu thực hiện trên phần mềm.
  4. Đối chiếu và kiểm tra số liệu. Số dư các tài khoản được kiểm tra tính cân bằng, rồi đối chiếu với biên bản kiểm kê kho thực tế và xác nhận công nợ đối tác.
  5. Lập báo cáo tài chính. Số dư cuối kỳ được kết chuyển thành Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh và Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.

Định khoản là chỗ người mới hay lúng túng nhất trong 5 công đoạn trên, nên một ví dụ cụ thể sẽ dễ hình dung hơn nhiều. Giả sử doanh nghiệp bán lô hàng trị giá 100 triệu đồng chưa gồm thuế. Khách hàng thanh toán ngay 60 triệu đồng tiền mặt và nợ lại 40 triệu đồng, giá vốn lô hàng là 70 triệu đồng.

Nghiệp vụ này phát sinh 2 bút toán. Bút toán ghi nhận doanh thu gồm: Nợ TK 111 Tiền mặt 60 triệu đồng, Nợ TK 131 Phải thu khách hàng 40 triệu đồng, Có TK 511 Doanh thu bán hàng 100 triệu đồng. Bút toán ghi nhận giá vốn gồm: Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán 70 triệu đồng, Có TK 156 Hàng hóa 70 triệu đồng.

Tổng giá trị bên Nợ luôn phải bằng tổng giá trị bên Có. Đó là cách kiểm tra nhanh nhất mà người mới nên tập thành thói quen. Một bút toán lệch hai vế chắc chắn đã sai ở đâu đó, và sửa ngay lúc này rẻ hơn nhiều so với lúc đã lên báo cáo.

Quy trình đi từ thu thập chứng từ đến khi lập báo cáo.
Quy trình đi từ thu thập chứng từ đến khi lập báo cáo.
Quy trình đi từ thu thập chứng từ đến khi lập báo cáo.

Làm sao để hạch toán hiệu quả?

Hạch toán hiệu quả dựa trên 3 điều kiện: hệ thống tài khoản được chuẩn hóa ngay từ đầu, chứng từ được kiểm soát chặt chẽ ở khâu đầu vào, và số liệu được đối chiếu định kỳ thay vì dồn tới cuối kỳ. Phần mềm chỉ hỗ trợ về tốc độ, không thể thay thế được 3 điều kiện này.

Dưới đây là 4 nguyên tắc giúp công tác hạch toán vận hành hiệu quả trong doanh nghiệp:

  • Chuẩn hóa hệ thống tài khoản và quy trình luân chuyển chứng từ: Doanh nghiệp cần quy định rõ mỗi loại nghiệp vụ được ghi vào tài khoản nào, ai lập chứng từ và ai có thẩm quyền duyệt. Bộ quy tắc thống nhất giúp số liệu giữa các kỳ so sánh được với nhau.
  • Kiểm soát chất lượng chứng từ ngay từ khâu đầu vào: Chứng từ thiếu chữ ký, sai mã số thuế hoặc không khớp hợp đồng cần được trả lại ngay khi tiếp nhận. Xử lý sớm một chứng từ sai tốn ít công hơn nhiều so với việc điều chỉnh bút toán khi số liệu đã lên sổ.
  • Đối chiếu số liệu theo định kỳ ngắn: Nhân sự kế toán nên đối chiếu công nợ, hàng tồn kho và số dư ngân hàng theo tuần hoặc theo tháng. Cách làm này giúp phát hiện sai lệch khi phạm vi rà soát còn nhỏ, thay vì dồn toàn bộ vào kỳ quyết toán.
  • Khai thác đúng năng lực của phần mềm kế toán: Các phần mềm như MISA hay FAST đều có sẵn cảnh báo lệch cân đối và báo cáo đối chiếu tự động. Doanh nghiệp chỉ dùng phần mềm để nhập liệu mà bỏ qua nhóm chức năng kiểm tra này thì hiệu quả thu về không khác gì ghi sổ thủ công.

Cả 4 nguyên tắc trên cùng hướng tới việc hạn chế các sai sót phổ biến, gồm ghi chép thiếu thông tin, phân loại nhầm tài khoản, bỏ sót hoặc ghi trùng nghiệp vụ và chậm cập nhật số liệu. Điểm chung của nhóm sai sót này là chúng bắt nguồn từ khâu đầu vào chứ không phải từ khâu lập báo cáo. Vì vậy, doanh nghiệp nên đặt trọng tâm vào việc kiểm soát chứng từ và đối chiếu định kỳ, thay vì chỉ tăng tốc độ nhập liệu.

Nguyên tắc chuẩn hóa tài khoản và kiểm soát luân chuyển chứng từ.
Nguyên tắc chuẩn hóa tài khoản và kiểm soát luân chuyển chứng từ.
Nguyên tắc chuẩn hóa tài khoản và kiểm soát luân chuyển chứng từ.

Những công việc nào cần đến kỹ năng hạch toán?

Năng lực đọc hiểu và thực hiện hạch toán là yêu cầu bắt buộc ở nhiều nhóm nghề thuộc khối kinh tế và tài chính. Bất kỳ vị trí nào chịu trách nhiệm về con số chi phí đều cần kiểm tra được số liệu đã ghi nhận.

Dưới đây là 5 nhóm công việc sử dụng thường xuyên kỹ năng hạch toán:

  • Nhóm kế toán và kiểm toán. Khối này dùng nghiệp vụ chuyên sâu nhất, gồm kế toán viên, kế toán tổng hợp, kế toán trưởng và kiểm toán viên. Người tìm việc có thể tham khảo các cơ hội việc làm kế toán, việc làm kế toán tổng hợp hoặc việc làm kế toán nội bộ đang mở trên CareerViet.
  • Nhóm tài chính và ngân hàng. Chuyên viên phân tích dùng số liệu hạch toán để đánh giá sức khỏe doanh nghiệp, còn nhân sự thẩm định tín dụng dùng chính số liệu đó để xét hồ sơ vay. Các vị trí việc làm ngân hàngviệc làm tài chính đều đặt yêu cầu này ngay ở vòng lọc hồ sơ.
  • Nhóm quản lý dự án và xây dựng. Cán bộ quản lý chi phí phải kiểm soát các khoản hạch toán vật tư, nhân công và máy thi công theo từng hạng mục công trình. Nhiều doanh nghiệp tuyển dụng quản lý dự án yêu cầu ứng viên đọc được bảng chi phí do kế toán lập.
  • Nhóm quản trị và nhân sự. Việc làm quản lý ở cấp trưởng bộ phận gắn với trách nhiệm bảo vệ ngân sách vận hành. Bộ phận nhân sự phụ trách lương thưởng thì hạch toán quỹ lương, bảo hiểm và các khoản trích theo lương.
  • Nhóm bất động sản và giáo dục. Bên bất động sản phải phân bổ chi phí cho từng dự án kéo dài nhiều năm, còn cơ sở giáo dục quản lý thu chi học phí theo kỳ. Cả việc làm giáo dục lẫn các vị trí tuyển dụng nhân viên bất động sản đều cần người đọc được số.

Tính đến {update_day}, riêng ngành kế toán và kiểm toán có hơn 2.400 vị trí đang mở trên CareerViet. Kế toán tổng hợp là chức danh được tìm nhiều nhất trong nhóm này. Nhu cầu ổn định như vậy đồng nghĩa người thành thạo nghiệp vụ hạch toán có nhiều lựa chọn hơn hẳn người chỉ biết nhập liệu.

Các vị trí nghề nghiệp cần thành thạo nghiệp vụ ghi chép sổ sách.
Các vị trí nghề nghiệp cần thành thạo nghiệp vụ ghi chép sổ sách.
Các vị trí nghề nghiệp cần thành thạo nghiệp vụ ghi chép sổ sách.

Mức lương các vị trí làm hạch toán theo cấp bậc

Mức thu nhập của nhóm ngành hạch toán kế toán tăng theo phạm vi trách nhiệm pháp lý, không tăng theo số năm ngồi tại chỗ. Người chỉ nhập liệu và người ký duyệt báo cáo tài chính có khoảng cách thu nhập rất lớn.

Bảng dưới đây tổng hợp mức lương tham khảo của 4 cấp bậc gắn với công việc hạch toán:

Cấp bậc chuyên môn Mức lương tham khảo
Kế toán viên, kế toán phần hành 8,2 đến 10,8 triệu đồng mỗi tháng
Kế toán tổng hợp 9,5 đến 13 triệu đồng mỗi tháng
Kế toán trưởng 17,5 đến 24,8 triệu đồng mỗi tháng
Giám đốc tài chính 42,5 đến 68,6 triệu đồng mỗi tháng

Nguồn: VietnamSalary, cập nhật {update_month}. Dữ liệu tổng hợp từ tin việc làm đăng trên CareerViet, trong đó riêng vị trí kế toán tổng hợp có 914 mẫu và kế toán trưởng có 482 mẫu.

Ứng viên có thể tra cứu mức lương trên VietnamSalary theo đúng chức danh, ngành nghề và khu vực mình nhắm tới. Con số sát thực tế sẽ giúp cuộc thương lượng lương diễn ra thuận lợi hơn.

Bắt đầu với công việc hạch toán như thế nào?

Người mới nên nắm nguyên lý trước, thành thạo phần mềm sau, rồi mới nộp hồ sơ. Học ngược thứ tự này thường dẫn đến tình trạng biết bấm phần mềm nhưng không hiểu vì sao con số nằm ở đó.

Có 4 việc cần làm để vào nghề:

  1. Nắm vững nguyên lý kế toán nền tảng. Người mới cần thuộc hệ thống tài khoản và nguyên tắc kết chuyển Nợ Có. Quy trình lập 4 báo cáo tài chính cơ bản cũng nằm trong phần này.
  2. Thành thạo phần mềm kế toán và Excel. MISA, FAST cùng các hàm tính toán nâng cao trên Excel là bộ công cụ được nhắc nhiều nhất trong mô tả công việc của doanh nghiệp vừa và nhỏ.
  3. Chuẩn hóa hồ sơ xin việc. Hồ sơ nên trình bày rõ các phần hành kế toán đã đảm nhiệm, loại chứng từ đã xử lý và quy mô công việc mỗi tháng. Cách ghi chung chung là "có kinh nghiệm kế toán" khiến nhà tuyển dụng khó đánh giá.
  4. Ứng tuyển và bật thông báo việc làm. Người mới nộp hồ sơ rồi kích hoạt thông báo theo chức danh để nhận tin mới ngay khi doanh nghiệp đăng. Tính năng AI Matching của CareerViet đối chiếu kỹ năng trong hồ sơ với yêu cầu của từng tin, nhờ đó gợi ý đúng những vị trí kế toán khớp với phần hành đã làm.

Làm xong 4 việc trên, hồ sơ đã đủ sức cạnh tranh ở nhóm vị trí đầu vào. Khâu tốn công nhất là chuẩn hóa CV, và đây cũng là khâu quyết định ứng viên có qua được vòng lọc hồ sơ hay không.

Người mới có thể Tạo CV miễn phí cùng CareerViet trên CV Hay để sở hữu mẫu CV kế toán chỉn chu, trình bày phần hành theo đúng thứ tự nhà tuyển dụng muốn đọc.

Nhu cầu tuyển người biết nghiệp vụ này phân bố khá đều trên cả nước. Ngoài việc làm TPHCM và Hà Nội, các khu công nghiệp lớn cũng liên tục cần người. Người tìm việc có thể tham khảo thêm việc làm Bình Dương, việc làm Đồng Nai, việc làm Đà Nẵngviệc làm Cần Thơ tùy nơi mình muốn gắn bó.

Thứ tự học nguyên lý, thành thạo phần mềm rồi nộp hồ sơ.
Thứ tự học nguyên lý, thành thạo phần mềm rồi nộp hồ sơ.
Thứ tự học nguyên lý, thành thạo phần mềm rồi nộp hồ sơ.

Câu hỏi thường gặp về hạch toán

Dưới đây là 5 thắc mắc phổ biến nhất về công tác hạch toán. Nội dung xoay quanh ranh giới giữa các khái niệm dễ nhầm, khả năng tự học của người trái ngành và tác động của công nghệ lên nghề.

1. Hạch toán và định khoản có phải là một không?

Không, định khoản chỉ là một công đoạn nằm trong quy trình hạch toán. Định khoản là việc xác định tài khoản ghi Nợ và tài khoản ghi Có cho một nghiệp vụ cụ thể. Hạch toán thì bao trùm từ khâu thu thập chứng từ, ghi sổ, đối chiếu cho đến khi lập báo cáo tài chính.

2. Người học trái ngành có tự học hạch toán được không?

Có, người trái ngành hoàn toàn có thể học được thông qua các khóa đào tạo nguyên lý kế toán, kết hợp thực hành trên bộ chứng từ thực tế. Chặng khó nhất không nằm ở lý thuyết mà ở chỗ tìm được nơi cho thực hành trên số liệu thật. Vị trí kế toán phần hành thường là cửa vào dễ nhất, vì phạm vi công việc hẹp và có người kèm.

3. Doanh nghiệp nhỏ có bắt buộc hạch toán không?

Có, mọi doanh nghiệp thành lập hợp pháp đều phải thực hiện công tác kế toán theo quy định của Luật Kế toán, không phân biệt quy mô. Công ty quy mô nhỏ được áp dụng chế độ kế toán đơn giản hơn và có thể thuê dịch vụ bên ngoài. Tuy nhiên, nghĩa vụ ghi chép và lập báo cáo thì không được miễn.

4. AI có thay thế hoàn toàn công việc hạch toán không?

Không, AI chỉ tự động hóa được các thao tác nhập liệu chứng từ lặp lại, khiến nhu cầu nhân sự thuần nhập liệu giảm xuống. Việc kiểm tra tính hợp lý của chứng từ, xử lý nghiệp vụ phức tạp và giải trình với cơ quan thuế vẫn đòi hỏi năng lực chuyên môn của con người, vì những việc đó cần hiểu bối cảnh kinh doanh.

5. Phần mềm nào đang được dùng phổ biến để hạch toán?

MISA và FAST là 2 phần mềm phổ biến nhất ở khối doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam. Các tập đoàn lớn và công ty có vốn nước ngoài thường dùng hệ thống ERP như SAP hoặc Oracle. Dù dùng phần mềm nào, người làm nghề vẫn phải nắm nguyên lý, vì phần mềm chỉ ghi lại quyết định định khoản chứ không quyết định thay.

Thành thạo nghiệp vụ hạch toán là nền tảng vững chắc để phát triển sự nghiệp trong ngành kế toán và tài chính. Đây cũng là kỹ năng giúp nhiều vị trí quản lý đọc được sức khỏe tài chính của bộ phận mình. Ứng viên muốn bắt đầu có thể hoàn thiện CV rồi khám phá các cơ hội việc làm kế toán chất lượng trên CareerViet nhé.

Source: CareerViet

VIP jobs ( $1000+ )

logo

Similar posts "Wiki Career"

Subscribe

Create job alerts. Free and Easy

Create now

Feature Articles

1

2

3

4

5

Gross to Net Salary Calculator

Sample salary calculator for Gross salary, Net salary, and personal income tax.

Advanced Features
Feedback