Tổ Chức Sự Kiện là gì? Mức lương & Cơ hội thăng tiến trong ngành

Viewed: 31,423

Hiện nay, một trong những ngành nghề có sức hút vô cùng lớn bởi môi trường làm việc năng động, linh hoạt chính là ngành tổ chức sự kiện. Đặc biệt đối với các bạn trẻ gen Z yêu thích ngành tổ chức sự kiện hiện có rất nhiều trường đại học chuyên đào tạo ngành nghề này. Vậy ngành tổ chức sự kiện là gì? Những tố chất cần có khi học ngành này là gì? Hãy cùng CareerViet tham khảo một số thông tin liên quan qua bài viết dưới đây.

Xem thêm: AI Marketing là gì? Ứng dụng và lợi ích của AI trong Marketing

Tổ chức sự kiện là ngành gì?

Nghề tổ chức sự kiện là gì? Tổ chức sự kiện là một trong những ngành nghề đào tạo chuyên sâu về cách xây dựng một kế hoạch, một chương trình cho một sự kiện nào đó ở đa dạng mọi lĩnh vực.
Khi lựa chọn theo đuổi ngành tổ chức sự kiện, bạn sẽ được học về cách quản trị, vận hành một sự kiện. Bên cạnh đó, bạn còn được rèn luyện các kỹ năng như: làm việc nhóm, điều phối đội ngũ nhân viên, lập kế hoạch,… dù cho đó là sự kiện trong nước hay có quy mô tầm cỡ quốc tế.

Khái niệm ngành tổ chức sự kiện là gì? (Nguồn: Internet)

Khái niệm ngành tổ chức sự kiện là gì? (Nguồn: Internet)

Hơn thế nữa, ngành tổ chức sự kiện đóng vai trò như một “công cụ” để quảng bá hình ảnh, sản phẩm của doanh nghiệp. Điều này giúp cho công ty khẳng định vị thế của mình và nâng cao sự uy tín của thương hiệu.

Một số dạng sự kiện mà bạn thường thấy trong cuộc sống như:

  • Sự kiện ra mắt sản phẩm mới.
  • Các buổi hội thảo, tri ân khách hàng.
  • Triển lãm, hội chợ,...
  • Gameshow, họp báo,...

Trách nhiệm và công việc chính của người tổ chức sự kiện

Người làm tổ chức sự kiện chịu trách nhiệm đảm bảo mọi hoạt động của một chương trình diễn ra trọn vẹn, đúng tiến độ và đạt được mục tiêu của khách hàng hoặc đơn vị tổ chức. Công việc bao gồm cả giai đoạn chuẩn bị, triển khai và đánh giá sau sự kiện, cụ thể như sau:

Lên ý tưởng và xây dựng kế hoạch sự kiện

  • Tìm hiểu mục tiêu sự kiện, thông điệp và đối tượng tham dự.
  • Xây dựng concept, chủ đề, timeline và kế hoạch thực thi tổng thể.
  • Dự trù ngân sách và phân bổ chi phí hợp lý.

Làm việc với khách hàng và đối tác

  • Tiếp nhận yêu cầu, tư vấn giải pháp và đề xuất kịch bản phù hợp.
  • Trao đổi trực tiếp với nhà cung cấp (âm thanh – ánh sáng, sân khấu, thiết kế, in ấn, MC, nhân sự PG/PB…).
  • Đàm phán giá, ký hợp đồng và giám sát chất lượng dịch vụ.

Điều phối sản xuất và chuẩn bị sự kiện

  • Giám sát việc dựng sân khấu, lắp đặt kỹ thuật, chuẩn bị tài liệu, quà tặng, backdrop,…
  • Kiểm tra tiến độ và đảm bảo mọi hạng mục đúng theo kế hoạch.
  • Phối hợp với đội ngũ nhân sự, kỹ thuật, thiết kế và truyền thông.

Quản lý sự kiện trong ngày diễn ra

  • Điều phối toàn bộ chương trình từ setup, đón khách, vận hành tới kết thúc.
  • Giải quyết tình huống phát sinh: đổi lịch, lỗi kỹ thuật, phát sinh nhân sự…
  • Giám sát tiến trình theo kịch bản để đảm bảo sự kiện diễn ra trôi chảy.

Theo dõi ngân sách và báo cáo sau sự kiện

  • Quản lý chi phí, kiểm soát phát sinh và đảm bảo sử dụng ngân sách đúng mục đích.
  • Đánh giá hiệu quả tổng quan: mức độ hài lòng, số người tham dự, ROI…
  • Gửi báo cáo và đề xuất cải thiện cho các sự kiện tiếp theo.

Đảm bảo hình ảnh và trải nghiệm của thương hiệu

  • Kiểm tra sự thống nhất về nhận diện thương hiệu trong toàn bộ sự kiện.
  • Nâng cao trải nghiệm người tham dự, đảm bảo sự kiện tạo được hiệu ứng tốt.
  • Phối hợp với bộ phận truyền thông để lan tỏa hình ảnh sự kiện.

Tố chất cần có khi học ngành tổ chức sự kiện

Khi học ngành tổ chức sự kiện, bạn cần trang bị cho mình những tố chất sau để theo đuổi việc làm sự kiện hết mình với ngành nghề này, gồm:

  • Khả năng tư duy và sáng tạo tốt
  • Kỹ năng xây dựng kế hoạch, lập kịch bản
  • Các kỹ năng về nghiên cứu
  • Kỹ năng đàm phán, thương lượng, thảo luận với khách hàng và nhà cung cấp
  • Kỹ năng lập ngân sách chi tiêu
  • Luôn giữ sự điềm tĩnh dù trong mọi tình huống
  • Có kỹ năng theo dõi tiến độ của nhân sự
  • Khả năng quản lý rủi ro và hoạch định kế hoạch cụ thể

Bên cạnh đó, các kỹ năng cần thiết bao gồm:

  • Kỹ năng lập kế hoạch: xây dựng timeline, checklist, dự đoán rủi ro và phương án dự phòng.
  • Kỹ năng giao tiếp: trao đổi với khách hàng, đối tác, nhà cung cấp và truyền đạt thông tin rõ ràng.
  • Kỹ năng đàm phán: thương lượng giá, điều khoản dịch vụ và hợp đồng.
  • Kỹ năng quản lý ngân sách: phân bổ chi phí, theo dõi phát sinh và tối ưu ngân sách sự kiện.
  • Kỹ năng sáng tạo: phát triển concept, chủ đề và ý tưởng mới cho chương trình.
  • Kỹ năng quản lý thời gian: sắp xếp công việc theo ưu tiên, làm việc hiệu quả với deadline dày đặc.

Một số tố chất cần có ở người theo học ngành tổ chức sự kiện (Nguồn: Internet)

Một số tố chất cần có ở người theo học ngành tổ chức sự kiện (Nguồn: Internet)

Tổ chức sự kiện nên học ngành gì

Để theo đuổi nghề Tổ chức sự kiện, bạn có thể lựa chọn nhiều ngành học liên quan, tùy định hướng và sở thích. Trong đó, phù hợp nhất là Quản trị Sự kiện (Event Management) - ngành đào tạo chuyên sâu về lập kế hoạch, điều phối, sản xuất và vận hành sự kiện. 
Bên cạnh đó, các ngành như Quan hệ công chúng (PR), Marketing, Truyền thông đa phương tiện cũng giúp bạn phát triển kỹ năng truyền thông, xây dựng nội dung và làm việc với khách hàng - yếu tố quan trọng trong môi trường sự kiện. Nếu yêu thích lĩnh vực MICE (lmột loại hình du lịch kết hợp tổ chức các sự kiện chuyên môn cho doanh nghiệp) hoặc các chương trình tổ chức trong khách sạn, resort, bạn có thể theo học Quản trị Du lịch - Nhà hàng - Khách sạn. 
Ngoài ra, Tổ chức biểu diễn nghệ thuật và Quản trị Kinh doanh cũng là nền tảng vững chắc cho những ai muốn tham gia các sự kiện sân khấu, lễ hội hoặc yêu cầu khả năng quản lý dự án và ngân sách. Dù học ngành nào, bạn vẫn có thể bổ sung kiến thức bằng các khóa ngắn hạn về event planning, quản lý dự án, sản xuất nội dung hoặc sáng tạo concept để hoàn thiện kỹ năng chuyên môn.

Các trường đào tạo ngành tổ chức sự kiện nổi bật

Như đã đề cập ở trên, ngành tổ chức sự kiện ngày càng nổi bật và thu hút nhiều bạn sinh viên muốn theo học. Trên thực tế hiện nay đã có một số trường đào tạo ngành nghề này đạt hiệu quả tốt, có độ uy tín cao, sở hữu lượng sinh viên theo học nhiều gồm:

  • Trường Đại học Văn Lang
  • Đại học Tôn Đức Thắng
  • Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn - ĐHQGHN
  • Trường Đại học Ngoại ngữ - Tin học TP.HCM (HUFLIT)
  • Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn - ĐHQG TPHCM

Khi theo học ngành tổ chức sự kiện bạn nên chọn trường nào? (Nguồn: Internet)

Khi theo học ngành tổ chức sự kiện bạn nên chọn trường nào? (Nguồn: Internet)

Tổ chức sự kiện ra trường làm gì?

Việc làm tổ chức sự kiện là một cụm từ nói chung mà trong đó, ngành nghề này được chia làm từng khâu khác nhau. Mỗi đội sẽ có những nhiệm vụ và chức năng riêng biệt. Vậy tổ chức sự kiện ra trường làm gì?

Lên kế hoạch cho sự kiện (Event planner)

Đây là một vị trí hết sức quan trọng, vì nó giữ vai trò cốt lõi cho toàn bộ chương trình bằng cách lên kế hoạch cho toàn sự kiện. Khi là một nhân viên lên kế hoạch sự kiện, bạn cần thực hiện những công việc như: tìm kiếm và lựa chọn địa điểm sao cho phù hợp, làm việc nhóm cùng với các bộ phận khác để triển khai ý tưởng,... Đây là vị trí mà bất kỳ công ty nào cũng cần, chẳng hạn như nhà hàng - khách sạn, công ty truyền thông,...

Tổ chức sự kiện ra trường làm gì? Việc làm tổ chức sự kiện là một cụm từ nói chung mà trong đó, ngành nghề này được chia làm từng khâu khác nhau. Mỗi đội sẽ có những nhiệm vụ và chức năng riêng biệt. Vậy tổ chức sự kiện ra trường làm gì?  Lên kế hoạch cho sự kiện (Event planner) Đây là một vị trí hết sức quan trọng, vì nó giữ vai trò cốt lõi cho toàn bộ chương trình bằng cách lên kế hoạch cho toàn sự kiện. Khi là một nhân viên lên kế hoạch sự kiện, bạn cần thực hiện những công việc như: tìm kiếm và lựa chọn địa điểm sao cho phù hợp, làm việc nhóm cùng với các bộ phận khác để triển khai ý tưởng,... Đây là vị trí mà bất kỳ công ty nào cũng cần, chẳng hạn như nhà hàng - khách sạn, công ty truyền thông,...  Lên kế hoạch sự kiện là vị trí cốt lõi ở bộ phận tổ chức sự kiện nói chung (Nguồn: Internet)  Lên kế hoạch sự kiện là vị trí cốt lõi ở bộ phận tổ chức sự kiện nói chung (Nguồn: Internet)  Điều phối viên Điều phối viên là một vị trí công việc thuộc đội ngũ hậu kỳ. Họ giữ vai trò là người điều phối người tham gia sự kiện, hướng dẫn chương trình “chạy” theo kế hoạch đã đề ra sao cho hiệu quả nhất. Bao quát hơn, điều phối viên còn là người nắm rõ và theo sát tiến độ của từng bộ phận, từng cá nhân để đảm bảo rằng kế hoạch không bị chậm trễ hoặc gặp trục trặc.  Điều phối viên là người theo sát tiến độ chương trình để sự kiện được diễn ra suôn sẻ (Nguồn: Internet)  Điều phối viên là người theo sát tiến độ chương trình để sự kiện được diễn ra suôn sẻ (Nguồn: Internet)  Đạo diễn sự kiện Đạo diễn sự kiện là vị trí được xem là “nặng” nhất trong đội ngũ tổ chức sự kiện. Họ là người giữ vai trò chủ yếu trong hiệu quả của sự kiện. Đạo diễn sự kiện còn là người quyết định kịch bản, tuyển chọn ứng viên, điều phối âm thanh - ánh sáng sao cho hợp lý nhất. Đây là vị trí công việc đòi hỏi bề dày kinh nghiệm khá tốt và ổn định.  Đạo diễn sự kiện là người quyết định hiệu quả toàn chương trình (Nguồn: Internet)  Đạo diễn sự kiện là người quyết định hiệu quả toàn chương trình (Nguồn: Internet)  Quảng bá sự kiện - Quản lý marketing Quảng bá sự kiện, hay còn được gọi là Quản lý marketing, đây là vị trí mà trong đó bạn sẽ thực hiện các công việc như: quay phim, chụp ảnh, ghi âm,... nhằm lưu giữ lại tư liệu của sự kiện. Hơn thế nữa, người quảng bá sự kiện đôi khi còn làm ấn phẩm truyền thông như: tạp chí, báo, poster, tờ rơi,... và những thành phẩm này phải được đưa trực tiếp đến tay khách hàng, từ đó thu hút sự chú ý của họ, làm tăng khả năng nhận diện thương hiệu.  Người quảng bá sự kiện sẽ giúp cho doanh nghiệp tiếp cận với nhiều khách hàng hơn (Nguồn: Internet)  Người quảng bá sự kiện sẽ giúp cho doanh nghiệp tiếp cận với nhiều khách hàng hơn (Nguồn: Internet)  Hậu cần Hậu cần là một đội ngũ với tập hợp nhân viên có trình độ chuyên môn cao về kỹ thuật. Họ là những người xử lý hình ảnh, âm thanh, ánh sáng và các hiệu ứng khác trong suốt quá trình diễn ra sự kiện. Nhân viên hậu cần phải có kỹ năng thiết lập ánh sáng, chuẩn bị các thiết bị điện tử như: micro, máy ảnh, máy quay phim,... và xây dựng các hiệu ứng tạo độ thu hút cho chương trình.  Nhân viên hậu cần là người chuyên xử lý các vấn đề kỹ thuật trong suốt sự kiện (Nguồn: Internet)  Nhân viên hậu cần là người chuyên xử lý các vấn đề kỹ thuật trong suốt sự kiện (Nguồn: Internet)

Lên kế hoạch sự kiện là vị trí cốt lõi ở bộ phận tổ chức sự kiện nói chung (Nguồn: Internet)

Điều phối viên

Điều phối viên là một vị trí công việc thuộc đội ngũ hậu kỳ. Họ giữ vai trò là người điều phối người tham gia sự kiện, hướng dẫn chương trình “chạy” theo kế hoạch đã đề ra sao cho hiệu quả nhất. Bao quát hơn, điều phối viên còn là người nắm rõ và theo sát tiến độ của từng bộ phận, từng cá nhân để đảm bảo rằng kế hoạch không bị chậm trễ hoặc gặp trục trặc.

Đạo diễn sự kiện

Đạo diễn sự kiện là vị trí được xem là “nặng” nhất trong đội ngũ tổ chức sự kiện. Họ là người giữ vai trò chủ yếu trong hiệu quả của sự kiện. Đạo diễn sự kiện còn là người quyết định kịch bản, tuyển chọn ứng viên, điều phối âm thanh - ánh sáng sao cho hợp lý nhất. Đây là vị trí công việc đòi hỏi bề dày kinh nghiệm khá tốt và ổn định.

Quảng bá sự kiện - Quản lý marketing

Quảng bá sự kiện, hay còn được gọi là Quản lý marketing, đây là vị trí mà trong đó bạn sẽ thực hiện các công việc như: quay phim, chụp ảnh, ghi âm,... nhằm lưu giữ lại tư liệu của sự kiện. Hơn thế nữa, người quảng bá sự kiện đôi khi còn làm ấn phẩm truyền thông như: tạp chí, báo, poster, tờ rơi,... và những thành phẩm này phải được đưa trực tiếp đến tay khách hàng, từ đó thu hút sự chú ý của họ, làm tăng khả năng nhận diện thương hiệu.

Hậu cần

Hậu cần là một đội ngũ với tập hợp nhân viên có trình độ chuyên môn cao về kỹ thuật. Họ là những người xử lý hình ảnh, âm thanh, ánh sáng và các hiệu ứng khác trong suốt quá trình diễn ra sự kiện. Nhân viên hậu cần phải có kỹ năng thiết lập ánh sáng, chuẩn bị các thiết bị điện tử như: micro, máy ảnh, máy quay phim,... và xây dựng các hiệu ứng tạo độ thu hút cho chương trình.

Nhu cầu tuyển dụng nhân lực ngành tổ chức sự kiện

Trong thời kỳ nền công nghiệp và dịch vụ ngày càng phát triển và mở rộng, ngành tổ chức sự kiện hiện đang là một ngành phổ biến, có sức hút mạnh đối với các bạn trẻ không chỉ ở Việt Nam mà còn ở các nước khác trên thế giới.

Ngành tổ chức sự kiện cần nhiều nhân sự có trình độ chuyên môn ổn định và đã được đào tạo kỹ năng chuyên nghiệp thông qua các khóa huấn luyện thực tiễn. Hơn thế nữa, ngành tổ chức sự kiện mang tính chất linh động rất cao, điều đó đồng nghĩa với việc người lao động sẽ được di chuyển đến nhiều quốc gia khác nhau. Vì vậy, sự phát triển lớn mạnh của ngành tổ chức sự kiện trong tương lai chắc chắn không còn gì xa lạ.

Xem thêm: Event Manager làm gì? 9 Kỹ năng quan trọng nhất đối với Event Manager

Trên thực tế, tuy tổ chức sự kiện là một ngành “hot”, nhưng nguồn lực hiện tại vẫn chưa thực sự được chú trọng. Do đó, ngành nghề này vẫn luôn có rất nhiều đợt tuyển dụng, gần như là quanh năm ở các công ty lớn/nhỏ, để tìm kiếm những “đồng đội” nhằm mở rộng quy mô đội ngũ nhân sự.

Mức lương của ngành tổ chức sự kiện

Ngành tổ chức sự kiện ngày càng phổ biến do mức lương hấp dẫn và các chính sách đãi ngộ tốt. Bạn có thể tham khảo mức lương trung bình của ngành tổ chức sự kiện tại các khu vực cụ thể tại VietnamSalary. Mức lương trung bình nhân viên tổ chức sự kiện dao động từ 9 đến 10,2 triệu đồng, tùy thuộc vào bề dày kinh nghiệm và trình độ chuyên môn.

Mức lương của ngành tổ chức sự kiện rất hấp dẫn (Nguồn: Internet)

Nói tóm lại, ngành tổ chức sự kiện hiện đang là một trong những ngành nghề hot ở thời điểm hiện tại. Hơn thế nữa, đây là ngành cần nguồn nhân lực lớn với trình độ chuyên môn được đào tạo bài bản. CareerViet hy vọng thông qua bài viết trên, bạn sẽ xác định hướng đi đúng đắn cho bản thân trong ngành nghề này. 

Đừng quên truy cập CareerViet.vn - trang tuyển dụng, tìm việc làm hàng đầu Việt Nam.

 

Source: CareerViet

VIP jobs ( $1000+ )

Tập Đoàn An Phát Holdings
Tập Đoàn An Phát Holdings

Salary : 15 Mil - 18 Mil VND

Ha Noi

CÔNG TY CP LƯƠNG THỰC MEKONG
CÔNG TY CP LƯƠNG THỰC MEKONG

Salary : 14 Mil - 18 Mil VND

Ho Chi Minh

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư K&G Việt Nam
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư K&G Việt Nam

Salary : 13 Mil - 16 Mil VND

Ho Chi Minh

Công ty cổ phần Anvy
Công ty cổ phần Anvy

Salary : 12 Mil - 18 Mil VND

Ha Noi

CÔNG TY CỔ PHẦN EPLUS RESEARCH
CÔNG TY CỔ PHẦN EPLUS RESEARCH

Salary : Competition

Ho Chi Minh

CÔNG TY TNHH HARICO GLOBAL
CÔNG TY TNHH HARICO GLOBAL

Salary : 12 Mil - 16 Mil VND

Ha Noi

CÔNG TY CỔ PHẦN EPLUS RESEARCH
CÔNG TY CỔ PHẦN EPLUS RESEARCH

Salary : Competition

Ho Chi Minh

BS Group
BS Group

Salary : Competition

Ho Chi Minh

Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Sunshine
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Sunshine

Salary : 20 Mil - 30 Mil VND

Ho Chi Minh

Tập Đoàn Karofi Holding
Tập Đoàn Karofi Holding

Salary : 12 Mil - 15 Mil VND

Ha Noi

Beta Group
Beta Group

Salary : 10 Mil - 13 Mil VND

Ho Chi Minh

Công Ty Cổ Phần A25 Hotel
Công Ty Cổ Phần A25 Hotel

Salary : 15 Mil - 25 Mil VND

Ha Noi

KDI EDUCATION
KDI EDUCATION

Salary : 11 Mil - 13 Mil VND

Ho Chi Minh

VINHOMES - Tập đoàn Vingroup
VINHOMES - Tập đoàn Vingroup

Salary : Competition

Ha Noi

Xuân Cầu Holdings
Xuân Cầu Holdings

Salary : 13 Mil - 15 Mil VND

Ha Noi

CÔNG TY TNHH CARE FOR VIỆT NAM
CÔNG TY TNHH CARE FOR VIỆT NAM

Salary : Competition

Ho Chi Minh

Tổng công ty Xây dựng số 1 – CTCP
Tổng công ty Xây dựng số 1 – CTCP

Salary : Competition

Ho Chi Minh

Alphanam Group
Alphanam Group

Salary : 15 Mil - 25 Mil VND

Ha Noi

Xuân Cầu Holdings
Xuân Cầu Holdings

Salary : Competition

Ha Noi

Công ty CP IIG Việt Nam
Công ty CP IIG Việt Nam

Salary : 15 Mil - 20 Mil VND

Ha Noi

Similar posts "Wiki Career"

Kỹ sư hóa học là gì? Cơ hội việc làm & mức lương ngành hóa học
Khám phá kỹ sư hóa học là gì, kỹ sư hóa học làm gì, cơ hội việc làm và các trường đào tạo ngành kỹ sư hóa học uy tín hiện nay.
Trợ lý là gì? Công việc, vai trò và sự khác nhau với thư ký
Khám phá trợ lý là gì, công việc, vai trò và sự khác biệt với thư ký. Tìm hiểu chi tiết trợ lý làm những gì và cơ hội nghề nghiệp ngay!
Ngành digital marketing là gì? Tổng quan cơ hội nghề nghiệp.
Cùng CareerViet khám phá ngành digital marketing là gì, digital marketing học trường nào và ngành digital marketing ra trường làm gì.
Quản trị Du lịch & Lữ hành là gì? Mức lương & Cơ hội nghề nghiệp
Tìm hiểu ngành Quản trị Du lịch & Lữ hành là gì, các trường đào tạo, mức lương, kỹ năng cần thiết và cơ hội nghề nghiệp để theo đuổi công việc trong lĩnh vực du lịch.
Business Analyst là gì? BA cần học gì và cơ hội việc làm
Business Analyst là gì, vai trò, công việc, và kỹ năng cần thiết. Cùng CareerViet tìm hiểu Business học ngành gì? Cơ hội việc làm và mức lương của BA.
Ngành cơ điện tử là gì? Học trường nào tốt? Tìm hiểu từ A - Z
Tìm hiểu cơ điện tử là gì, ngành cơ điện tử học gì, làm gì, mức lương bao nhiêu và cơ hội việc làm hấp dẫn trong thời đại công nghiệp 4.0.
View more

Subscribe

Create job alerts. Free and Easy

Create now
Feedback