Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

Job Description

A. Tuyển Dụng

- Lập, báo cáo kế hoạch Tuyển dụng hàng tháng, quý và hàng năm.

- Tạo và đăng quảng cáo tuyển dụng trên các phương tiện truyền thông.

- Kết nối với ứng viên tiềm năng thông qua các nhóm nghề nghiệp trên mạng xã hội và trong các sự kiện.

- Phối hợp với quản lý tuyển dụng để đặt ra tiêu chuẩn trình độ phù hợp cho nhu cầu tuyển dụng, thu thập thông tin thị trường để cập nhật chính sách phù hợp.

- Sàng lọc CV xin việc và Trực tiếp phỏng vấn ứng viên ở nhiều vị trí khác nhau (Cấp quản lý, chuyên viên/ nhân viên, …)

- Theo dõi số liệu tuyển dụng hiện tại và cập nhật cơ sở dữ liệu ứng viên tiềm năng cho vị trí tuyển dụng trong tương lai.

B. Hành Chính

- Tiếp nhận thư đến và đi để chuyển các đơn vị có liên quan.

- Tổng hợp, nhận và cấp phát văn phòng phẩm theo yêu cầu của các Bộ phận.

- Lập bảng chấm công khối văn phòng và tổng hợp bảng chấm công của các Bộ phận khác trực thuộc Phòng Kinh Doanh Nghiệp Vụ theo đúng thời hạn qui định.

- Theo dõi, thanh toán, tạm ứng các khoản chi phí hành chánh và các chi phí phát sinh (nếu có).

- Theo dõi kiểm tra và bảo trì tài sản hiện có, đảm bảo sử dụng đúng mục đích và đúng phương pháp, định kỳ phối hợp Phòng Kế Toán thực hiện kiểm kê lại tài sản, tránh tình trạng hư hỏng, mất mát.

Các công việc khác khi được yêu cầu.

Job Requirement

-      Có kinh nghiệm ngành Fashion/ Cosmetic/ Luxury là điểm cộng

-      Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành QTKD, QT NNL,...

-      Kinh nghiệm: tối thiểu 3- 5 năm kinh nghiệm vị trí tương đương trong công tác tuyển dụng và hành chính

-      Nhanh nhẹn, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm với công việc

-      Có khả năng phân tích và tạo mối quan hệ tốt với nội bộ và đối tác bên ngoài

-      Anh văn giao tiếp tốt là điểm cộng