Hành chính nhân sự -Tiếng Trung

Job Description

1. Quản lý hành chính văn phòng

• Quản lý cơ sở vật chất và trang thiết bị: Đảm bảo các trang thiết bị văn phòng luôn trong tình trạng hoạt động tốt, mua sắm và quản lý tài sản văn phòng, xử lý các vấn đề liên quan đến cơ sở vật chất.
• Lưu trữ tài liệu và hồ sơ: Quản lý hệ thống lưu trữ tài liệu, hồ sơ của công ty một cách khoa học và dễ dàng truy xuất.
• Tiếp nhận và xử lý công văn, thư từ: Quản lý việc tiếp nhận, phân loại, và xử lý các công văn, thư từ, tài liệu đến và đi của công ty.
• Tổ chức các sự kiện nội bộ: Tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ như hội nghị, họp mặt, team building, sinh nhật, và các hoạt động gắn kết khác.

2. Quản lý nhân sự

• Tuyển dụng: Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ với ứng viên, tổ chức phỏng vấn và các thủ tục nhận việc cho nhân viên mới.
• Quản lý hồ sơ nhân viên: Lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân sự, bao gồm hợp đồng lao động, thông tin cá nhân, và các giấy tờ liên quan khác.
• Quản lý chấm công và tính lương: Theo dõi chấm công, quản lý ngày phép, tính lương, thưởng, và các chế độ phúc lợi khác cho nhân viên.
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT: Hỗ trợ nhân viên trong việc tham gia và giải quyết các vấn đề liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.
• Làm công tác đào tạo hội nhập cho nhân sự mới.

Job Requirement

• Có từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Thông thạo tiếng Trung 4 kỹ năng, kỹ năng giao tiếp và khả năng học tập tốt；( Không yêu cầu chứng chỉ nhưng level tương đương HSK4 trở lên)
• Tốt nghiệp đại học, cao đẳng  chuyên ngành: quản trị, kế toán, pháp lý, nhân sự, tiếng Trung,....
• Kỹ năng giao tiếp, nhanh nhẹn, ham học hỏi, có kiến thức về luật lao động,....
• Yêu cầu: có laptop cá nhân