NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÀ MÁY

Job Description

- Thanh quyết toán các chi phí văn phòng (điện, nước, internet,...)

- Theo dõi chi phí và quản lý bếp ăn.

- Thực hiện công tác văn thư, soạn thảo thông báo, công văn, quyết định, hợp đồng,...

- Quản lý phòng họp, đón tiếp đối tác, khách hàng đến nhà máy.

- Theo dõi việc mua sắm tài sản công ty, cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, trang thiết bị,..

- Quản lý đội bảo vệ, tạp vụ.

- Phối hợp với HSE trong các công tác liên quan đến cải tạo, xây mới nhà xưởng, sửa chữa, kiểm tra cơ sở vật chất nhà máy.

- Phối hợp với HR trong công tác chấm công, hỗ trợ các buổi phỏng vấn, đào tạo, sự kiện, hội thảo,.. diễn ra tại nhà máy.

Job Requirement

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan.

- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm chuyên về mảng hành chính, công ty sản xuất

- Chịu khó, chăm chỉ, tỉ mỉ, có trách nhiệm trong công việc

- Không ngại nắng gió vì công việc phải thường xuyên kiểm tra, đi lại giữa các nhà xưởng.

- Biết cách quản lý thời gian và tổ chức sắp xếp công việc hiệu quả.