Employment Information
Nhân viên hành chính - thư ký
Job level | Experienced (Non - Manager) |
Salary | $ 12,000,000 - 18,000,000 VND |
Deadline to apply | 30/11/2024 |
Industry | Administrative / Clerical |
Experience | 2 - 3 Years |
- Cập nhật, sắp xếp lịch làm việc theo yêu cầu của giám đốc trên nền tảng excel và google sheet;
- Tiếp nhận, kiểm tra văn bản, tài liệu các phòng ban, đối tác và phân loại, tổng hợp trình ký, báo cáo giám đốc;
- Chuẩn bị hậu cần các chuyến đi công tác của giám đốc theo ngày/tuần/tháng/năm.
- Truyền đạt chỉ đạo, thông tin của giám đốc tới các phòng ban, cá nhân có liên quan và báo cáo cho giám đốc.
- Thực hiện các công việc hành chính như photo tài liệu, gửi - nhận thư, quản lý, lưu trữ tài liệu đi và đến của giám đốc;
- Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên tham dự cuộc họp với giám đốc (nếu có)
- Ghi chép, thông báo, lưu trữ các biên bản làm việc.
- Đôn đốc, nhắc nhở các bộ phận thực hiện các công việc đã được giám đốc chỉ đạo trong các cuộc họp.
- Cập nhật và báo cáo tiến độ các dự án.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của giám đốc.
- Phù hợp với bộ giá trị cốt lõi: tận tâm, cam kết, học hỏi, làm việc có kết quả
- Có kinh nghiệm làm thư ký / hành chính hoặc admin từ 2 năm trở lên
- Ngoại hình ưa nhìn
- Quản lý cảm xúc tốt
- Sử dụng thành thạo word, excel, phần mềm máy tính.
- Kỹ năng giao tiếp khá, lịch sự
- Kỹ năng lập kế hoạch công việc cá nhân
- Kỹ năng tổng hợp làm báo cáo (ưu tiên)
- Chế độ ăn trưa, ăn giữa giờ, chế độ ngày phép năm ;
- Chế độ quà cho con em CBNV: Quốc tế thiếu nhi, Trung thu, Noel
- Chế độ mua hàng ưu đãi cho CBNV, miễn phí khu vui chơi cho con em CBNV;
- Thưởng tháng - quý, thưởng dự án, thưởng Lễ/Tết, tháng Lương thứ 13 ...;
- Chế độ du lịch hàng năm và các chương trình, sự kiện văn hóa của công ty ;
- Chế độ sinh nhật, cưới hỏi, ốm đau, …;
Similar jobs