Thư Ký Kinh Doanh (Sales Admin)

Job Description

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

- Hỗ trợ các công việc hành chính kịp thời và hiệu quả cho Bộ phận Kinh doanh; bao gồm nhưng không giới hạn các công việc chính sau:

+ Thực hiện chuẩn bị, theo dõi và lưu trữ hồ sơ đấu thầu và các công việc liên quan.

+ Soạn thảo, theo dõi hợp đồng và các công việc liên quan.

+ Hỗ trợ Bộ phận Kinh doanh lập báo giá và các công việc khác khi có yêu cầu.

+ Cập nhật, tổng hợp các dữ liệu, thông tin khách hàng từ Bộ phận Kinh doanh lên hệ thống thông tin nội bộ.

+ Tiếp nhận và giải quyết các yêu cầu thông tin/ khiếu nại của khách hàng liên quan đến Bộ phận Kinh doanh.

+ Lên lịch, chuẩn bị và ghi nhận, tổng hợp nội dung các cuộc họp của Bộ phận Kinh doanh.

- Phối hợp với Bộ phận Kinh doanh & Marketing trong việc tổ chức các sự kiện liên quan đến hoạt động phát triển thương hiệu sản phẩm và dịch vụ của công ty.

- Phụ trách quản lý trang thiết bị, dụng cụ, văn phòng phẩm cho văn phòng.

- Cập nhật, tổng hợp các thông tin & báo cáo theo yêu cầu của quản lý.

- Các công việc hành chính liên quan khác theo sự phân công của quản lý.

Job Requirement

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học

- Nữ - Độ tuổi: 22 – 30

- Ưu tiên:

+ Kinh nghiệm làm việc ≥ 2 năm ở vị trí tương đương

+ Kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hoạt động của công ty.

- Nhanh nhẹn, hoạt bát, trung thực, ngoại hình sáng

- Có ý chí cầu tiến, học hỏi, khả năng làm việc nhóm và độc lập tốt

- Có khả năng ghi nhận nhanh, sắp xếp công việc thông minh.

- Tiếng Anh: khá – tốt

- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng: word, excel, powerpoint

THÔNG TIN CHUNG:

- Thời gian làm việc: 8h00 – 17h30 thứ 2 đến thứ 6 (nghỉ trưa 1h30 phút)

- Địa điểm làm việc: VP Công ty TNHH TBKH Lan Oanh Tp. Hồ Chí Minh

- Thời gian thử việc: 02 tháng

- Thời gian dự kiến bắt đầu làm việc: 01/07/2024

- Thời gian phỏng vấn: trong vòng 03 ngày sau khi ứng viên xác nhận thư mời phỏng vấn

- Hồ sơ yêu cầu:

+ Thư ứng tuyển

+ CV cá nhân

+ Các bằng cấp/ chứng chỉ của ứng viên

PHÚC LỢI:

- Mức lương: 8 – 12 triệu/ tháng. Phụ cấp cơm trưa, xăng xe, điện thoại, phụ cấp làm việc ngoài giờ,…

- Xét lương thưởng theo quy chế công ty và hiệu quả công việc 6 tháng/ lần.

- Đào tạo thường xuyên nhằm nâng cao kiến thức & kỹ năng công việc của cá nhân.

- Chế độ BHXH, BHYT (và BH khám chữa bệnh nếu làm việc liên tục trên 03 năm), tiêm phòng định kỳ.

- Du lịch, team building hàng năm (trong và ngoài nước)

- Chế độ sinh nhật, các dịp hiếu hỉ của cá nhân.

- Chế độ phép năm, lương tháng 13