Trợ Lý Dự Án (Tiếng Trung)

Job Description

- Biên dịch tài liệu phục vụ dự án, phiên dịch tại các cuộc họp

- Thư ký cuộc họp, ghi biên bản và tóm tắt, tổng hợp nội dung các cuộc họp thuộc phạm vi thực hiện dự án;

- Trợ lý cho các Quản lý dự án (PM) về quản lý dự án.

- Theo dõi kế hoạch dự án, triển khai và kiểm soát công tác thực hiện theo sự phân công của Quản lý dự án

- Theo dõi, cập nhật, tổng hợp và báo cáo tiến độ triển khai các hạng mục của dự án

- Nắm bắt và cập nhật liên tục các thông tin, tài liệu của dự án, cung cấp kịp thời cho các bên liên quan;

- Làm đầu mối liên lạc, trao đổi thông tin với các đối tác nước ngoài (các đơn vị tư vấn, nhà thầu, nhà cung cấp…).

- Đánh giá, phân tích tiến độ, chất lượng dự án, báo cáo cho Quản lý dự án (PM).

- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu cho quản lý dự án

- Sắp xếp lịch trình khi đi công tác: lên lịch làm việc theo chỉ đạo, đặt vé máy bay ặt xe ô tô. làm các thủ tục liên quan, dẫn đoàn và phiên dịch tháp tùng, dịch báo cáo và cuộc họp liên quan

- Thanh toán: vé máy bay, các khoản ứng công tác của các lãnh đạo.

Job Requirement

-          Trình độ: Đại học chuyên ngành biên, phiên dịch tiếng trung. Ưu tiên ứng viên đã từng du học bên Trung Quốc 

-          Tiếng Trung thành thạo. Ưu tiên ứng viên có HSK 5 trở lên

-          Sử dụng khá Tiếng Anh là một điểm cộng

-          Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương;

-          Giao tiếp tốt, phong cách làm việc chỉn chu, chuyên nghiệp, trách nhiệm, chịu được áp lực công việc.

-          Trung thực và chăm chỉ; Nhanh nhẹn, chủ động, sáng tạo, nhiệt tình;

-          Kỹ năng tin học văn phòng tốt