Sử dụng kỹ thuật SWOT để phân tích nghề nghiệp

Viewed: 45,471

Bạn muốn đánh giá tình hình công việc? Sao không nghĩ đến việc sử dụng phương pháp phân tích SWOT? SWOT (viết tắt 4 cụm từ của điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức) là phương pháp thường được các sinh viên quản trị kinh doanh sử dụng để phân tích vị trí chiến lược của công ty, tình hình sản phẩm và kinh doanh. Tuy nhiên, bạn không cần là một sinh viên quản trị kinh doanh doanh mới có thể áp dụng kỹ thuật này vào việc lập kế hoạch nghề nghiệp.

Tạo ra bảng phân tích SWOT

Kiểu phân tích này thường gồm 1 bảng được chia thành 4 ô vuông. Điểm mạnh và điểm yếu sẽ nằm ở phần phía trên của 2 ô, cơ hội và thách thức sẽ nằm ở hai ô phía dưới còn lại. Kỹ thuật SWOT không những giúp bạn nắm được các điểm mạnh và điểm yếu của bản thân mà còn chú trọng vào việc phát hiện các nhân tố bên ngoài có ảnh hưởng đến phương hướng và sự phát triển nghề nghiệp. Các nhân tố như: vị trí địa lý, ngành kinh doanh, công ty, nghề nghiệp- chính là các cơ hội cũng như thách thức tiềm ẩn. Quan sát các ô vuông này sẽ giúp nảy ra các ý tưởng sáng tạo về nghề nghiệp cũng như định hướng phát triển.

Để hình dung được các nhân tố được tổ chức trong biểu đồ SWOT, hãy nhìn vào các ví dụ sau:

Điểm mạnh

Điểm mạnh chính là các đặc tín nội tại tốt đẹp và điểm nổi bật của bản thân. Chúng nằm trong tầm quản lý của bạn. Ví dụ

  • Các đặc điểm cá nhân tích cực
  • Các kỹ năng, năng lực, kiến thức và kinh nghiệm liên quan
  • Nền tảng học vấn
  • Quan hệ giao tiếp rộng
  • Sự tận tâm, lòng đam mê, nhiệt tình trong công việc

Điểm yếu

Điểm yếu là các đặc tính nội tại tiêu cực. Chúng cũng nằm trong tầm quản lý của bạn. Ví dụ:

  • Một số tích cách cá nhân tiêu cực hay thói quen xấu
  • Thiếu kinh nghiệm
  • Nền tảng học vấn không vững chắc
  • Quan hệ giao tiếp không nhiều
  • Thiếu định hướng hay tập trung
  • Kỹ năng chuyên môn và quản lý nghề nghiệp yếu

Cơ hội

Cơ hội là các nhân tố bên ngoài tuy không thể kiểm soát được những lại ẩn chức sức bật tiềm tàng:

  • Xu hướng ngành nghề được ưa chuộng
  • Bùng nổ kinh tế
  • Công việc được khuyến khích
  • Các dự án của công ty trong tương lai
  • Yêu cầu đòi hỏi kỹ năng và chuyên môn mới
  • Ứng dụng công nghệ mới
  •  Liên hệ với những người có nhiều quyền lực

Đe dọa

Đe dọa là các nhân tố bên ngoài không thể kiểm soát được, có khả năng gây bất lợi vì thế đòi hỏi phải có biện pháp ngăn chặn. Ví dụ:

  • Tái cấu trúc và hợp nhất các ngành nghề
  • Nhu cầu thị trường thay đổi và tác động của nó lên nhà kinh doanh
  • Không đáp ứng được các thay đổi về tiêu chuẩn chuyên môn
  • Yêu cầu của xã hội đối với kỹ năng của bạn giảm đi
  • Công nghệ phát triển nhanh hơn sự chuẩn bị của bạn
  • Sự xuất hiện của đối thủ mới, có thể là của công ty hay chính bạn
  • Người ra quyết định của công ty không thích hay không ủng hộ bạn

Các nhân tố bên ngoài đôi lúc vừa là thách thức vừa là cơ hội. Ví dụ, việc xuất hiện một ngôn ngữ lập trình mới thay cho ngôn ngữ bạn đang có chuyên môn sẽ là một thách thức nếu bạn không biết gì về nó và ngược lại bạn sẽ có cơ hội trở thành một trong những chuyên gia đầu tiên.

THỰC HIỆN BẢNG PHÂN TÍCH SWOT

1. Vẽ một hình hình vuông, sau đó kẻ 1 đường dọc, 1 đường ngang để chia thành 4 ô vuông.  Bạn cũng có thể tạo ra hình vẽ này trên Word.

2. Trong từng ô vuông, hãy viết ra các ý tưởng của bạn (đánh dấu từng mục). Càng cụ thể càng tốt

3. Xem xét thấu đáo các vấn đề đã viết. Hãy nghĩ ngơi nếu bạn thấy cần và trở lại khi bạn đã hoàn toàn tươi tỉnh. Bạn cũng có thể đưa bảng phân tích SWOT này cho một vài người quen để tham khảo ý kiến.

4. Chỉnh sửa. Xóa các quan điểm lập lại và nhấn mạnh các quan điểm cụ thể.

5. Phân tích ý nghĩa của tất cả các ý kiến này. Bạn hãy sử dụng các công cụ:

  • Đánh giá vị trí hiện thời của bản thân.
  • Hiểu được các kỹ năng, tính cách, kinh nghiệm bạn nên nhấn mạnh cũng như các điểm yếu cần khắc phục
  • Suy nghĩ về định hướng nghề nghiệp
  • Làm nổi bật các cơ hội
  • Xác định các thách thức có thể gặp phải

6. Quyết định phương án thực hiện. Thông thường có 4 phương án sau:

  • Tăng cường một kỹ năng để bổ sung thêm cho điểm mạnh
  • Giảm thiểu hay khắc phục hoàn toàn các điểm yếu
  • Theo đuổi và khám phá các cơ hội
  • Bảo vệ bản thân trước các đe dọa

Hãy cập nhật biểu đồ SWOT một cách định kỳ để thêm vào các động lực cho sự nghiệp của bạn.

Top những từ khóa được tìm kiếm nhiều nhất: 

Tìm việc làm | Kế toán chi phí | Tìm việc làm gấp ở Tân Thới Hiệp quận 12 | Việc làm trả lương theo ngày tại Cần Thơ |  content creator | headhunter | tuyển dụng kế toán | việc làm Ninh Thuận

Source: (Theo James Smith)

VIP jobs ( $1000+ )

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ HOÀNG SƠN
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ HOÀNG SƠN

Salary : Competitive

Ho Chi Minh

Wall Street English
Wall Street English

Salary : 10 Mil - 35 Mil VND

Binh Duong

CÔNG TY CỔ PHẦN PGT SOLUTIONS
CÔNG TY CỔ PHẦN PGT SOLUTIONS

Salary : Competitive

Ho Chi Minh

CÔNG TY TNHH JOB HOUSE
CÔNG TY TNHH JOB HOUSE

Salary : 15 Mil - 23 Mil VND

Ha Noi | Vinh Phuc

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TẦM NHÌN PHƯƠNG NAM
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TẦM NHÌN PHƯƠNG NAM

Salary : 20 Mil - 26 Mil VND

Ho Chi Minh

LOTTE VIETNAM SHOPPING JOINT STOCK COMPANY
LOTTE VIETNAM SHOPPING JOINT STOCK COMPANY

Salary : 15 Mil - 25 Mil VND

Ho Chi Minh

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TẦM NHÌN PHƯƠNG NAM
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TẦM NHÌN PHƯƠNG NAM

Salary : 1,200 - 1,500 USD

Ho Chi Minh

EAST SEA ENERGY ENVIRONMENT COMPANY LIMITED
EAST SEA ENERGY ENVIRONMENT COMPANY LIMITED

Salary : Competitive

Ho Chi Minh

Công ty CP XHOME Việt Nam
Công ty CP XHOME Việt Nam

Salary : 20 Mil - 35 Mil VND

Ha Noi

Công ty CP XHOME Việt Nam
Công ty CP XHOME Việt Nam

Salary : 13 Mil - 25 Mil VND

Ha Noi

ADC PLASTIC,. JSC
ADC PLASTIC,. JSC

Salary : 800 - 2,000 USD

Ho Chi Minh | Ha Noi | Binh Duong

Học viện Công nghệ BKACAD
Học viện Công nghệ BKACAD

Salary : 12 Mil - 25 Mil VND

Ha Noi

Suntory PepsiCo Việt Nam
Suntory PepsiCo Việt Nam

Salary : 28 Mil - 34 Mil VND

Can Tho

BIM Group
BIM Group

Salary : Competitive

Vinh Phuc

Công ty CP XHOME Việt Nam
Công ty CP XHOME Việt Nam

Salary : 30 Mil - 45 Mil VND

Ha Noi

Công ty CP XHOME Việt Nam
Công ty CP XHOME Việt Nam

Salary : 25 Mil - 35 Mil VND

Ha Noi

Yakiniku Like
Yakiniku Like

Salary : Competitive

Ho Chi Minh

NHÀ SÁCH TIẾN THỌ
NHÀ SÁCH TIẾN THỌ

Salary : 25 Mil - 35 Mil VND

Ha Noi

EQuest Education Group (EQG)
EQuest Education Group (EQG)

Salary : Competitive

Ha Noi

AIA Bảo Hiểm Nhân Thọ
AIA Bảo Hiểm Nhân Thọ

Salary : 12 Mil - 29 Mil VND

Ha Noi | Hung Yen

Similar posts "News & Trend"

Nghiệp vụ bảo hiểm sức khỏe gồm có gì? Lợi ích và quyền lợi như thế nào?
Nghiệp vụ bảo hiểm sức khỏe gồm những gì? Nghiệp vụ bảo hiểm nào không thuộc nghiệp vụ bảo hiểm sức khỏe? Tìm hiểu nghiệp vụ bảo hiểm sức khỏe trọn đời
Bảo hiểm thất nghiệp có được cộng dồn không? Quy định như thế nào?
Bảo hiểm thất nghiệp có được cộng dồn không? Không lãnh bảo hiểm thất nghiệp có bị mất không? Có được bảo lưu bảo hiểm thất nghiệp khi có việc làm không? Xem ngay!
Làm bảo hiểm thất nghiệp cần giấy tờ gì? Thủ tục và quy định?
Làm bảo hiểm thất nghiệp cần giấy tờ gì? Thủ tục làm bảo hiểm thất nghiệp? Cách nộp hồ sơ bảo hiểm thất nghiệp online nhanh nhất? Nộp hồ sơ bảo hiểm thất nghiệp ở đâu
CRM là gì? Customer Relationship Management System quan trọng như thế nào?
CRM (Customer Relationship Management) là gì? Hệ thống phần mềm CRM là gì. CRM quan trọng như thế nào đối với doanh nghiệp? Chức năng và các kiến thức CRM cần biết
Môi Trường Làm Việc Lý Tưởng Là Gì Và Các Tiêu Chí Đánh Giá Chi Tiết
Môi trường làm việc lý tưởng ở Việt Nam có những yếu tố gì? Lợi ích của việc xây dựng môi trường làm việc tốt, chuyên nghiệp. Tiêu chí đánh giá môi trường làm việc.
Quiet Quitting là gì? Đây Là Xu Hướng Làm Việc Mới Của Gen Z?
Quiet Quitting là gì? Nguyên nhân, dấu hiệu nhận biết và cách cải thiện tình trạng Quiet Quitting. Quiet Quitting mang nghĩa như cái tên hay còn nghĩa đặc biệt nào khác?
View more

Subscribe

Create job alerts. Free and Easy

Create now
Feedback