Job Alerts
Viewed: 234,834
Trong quá trình tìm kiếm việc làm, các ứng cử viên sẽ thấy khá nhiều vị trí Assistant vì hầu hết các ngành đều cần đến vị trí này. Vậy Assistant là gì? Việc làm Assistant trong các ngành có giống nhau không? Làm thế nào để trở thành Assistant? Các kỹ năng cần có của vị trí này là gì?... Nếu bạn đang quan tâm đến vị trí tuyển dụng này, hãy cùng CareerViet tìm hiểu chi tiết ngay bài viết sau.
Một số bài viết liên quan bạn có thể tham khảo:
Tổng hợp việc làm Assistant lương cao, tuyển dụng mới nhất
Sales Assistant là gì? 5 kỹ năng và 3 tố chất cần có là gì?
Tuyển dụng việc làm Assistant Director mới, lương cao
Việc làm Assistant Marketing Manager tuyển dụng mới nhất
Assistant trong công việc (Nguồn: Internet)
Để tìm kiếm công việc Assistant, trước hết bạn cần biết Assistant là gì? Assistant là từ để chỉ vị trí công việc là trợ lý. Tùy vào từng ngành nghề hoạt động mà Assistant sẽ đảm nhiệm các công việc khác nhau. Nhưng nhìn chung họ là người hỗ trợ trực tiếp cho cấp quản lý trong công việc. Hiện nay có nhiều vị trí Assistant khác nhau như: Assistant manager, Sale assistant, Executive assistant…. Vị trí công việc này được xem là cánh tay đắc lực hỗ trợ cho các nhà lãnh đạo. Người trợ lý sẽ giúp công việc diễn ra suôn sẻ, đúng tiến độ và còn là cầu nối giữa người lao động với cấp lãnh đạo.
Để vận hành công việc tốt hơn mỗi doanh nghiệp đều có vị trí Assistant (Nguồn: Internet)
Trợ lý là người đại diện cho cấp lãnh đạo khi họ vắng mặt ở công ty. Assistant trực tiếp xử lý các vấn đề phát sinh và chịu trách nhiệm với việc làm của mình. Họ phải đảm bảo các hoạt động của công ty diễn ra liên tục và bình thường. Để thực hiện được công việc này đòi hỏi Assistant phải có kỹ năng lãnh đạo, đảm nhận các nhiệm vụ của cấp trên chỉ đạo và triển khai phân công cho các cấp dưới.
Trợ lý phải biết triển khai tổ chức kế hoạch công việc từ cấp trên giao xuống đến các phòng ban. Assistant tiến hành tổ chức công việc dựa trên các nguyên tắc ưu tiên công việc quan trọng, phân công nhiệm vụ đúng người, quản lý công việc đúng thời gian, tiến độ. Vì vậy để điều hành tốt các công việc này đòi hỏi trợ lý phải có kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian hợp lý nhất.
Vị trí Assistant đòi hỏi phải có khả năng cao về chuyên môn, đặc biệt là các kiến thức chuyên ngành. Công việc của Assistant đòi hỏi phải hiểu biết ở nhiều bộ phận trong doanh nghiệp nhằm tư vấn, hỗ trợ cấp trên về việc lên kế hoạch, phát triển dự án… Kỹ năng này của trợ lý còn giúp cho lãnh đạo khắc phục những nhược điểm, phát huy những điểm mạnh của doanh nghiệp.
Do yêu cầu công việc phải làm việc với lãnh đạo và truyền đạt yêu cầu lại cho cấp dưới nên yêu cầu về kỹ năng giao tiếp là vô vùng cần thiết. Assistant phải biết cách ứng xử hợp lý trong môi trường công việc của mình nhằm truyền đạt và tiếp nhận ý kiến một cách nhanh và chính xác nhất. Vì thế một Assistant cần trau dồi kỹ năng này một cách khéo léo nhất để nhận được hỗ trợ và hợp tác từ đồng nghiệp của mình.
Kỹ năng đa nhiệm của trợ lý (Nguồn: Internet)
Assistant là một người đa nhiệm, vậy vai trò của Assistant là gì? Dưới đây là một số vai trò mà một trợ lý có thể đảm nhiệm:
Assistant đóng vai trò hỗ trợ các bộ phận cấp cao trong doanh nghiệp (Nguồn: Internet)
Công việc của trợ lý tương đối nhiều, sau đây là một số nhiệm vụ chính:
Xem thêm:
7 điều ứng viên cần biết về công việc HR Assistant
Assistant Brand Manager là gì? Làm sao để trở thành ABM chuyên nghiệp
PA là gì? Đây có phải là nghề triển vọng của giới trẻ hiện nay
Nhiệm vụ của trợ lý xử lý yêu cầu công việc cấp trên giao (Nguồn: Internet)
Trong Marketing thì assistant là gì? Một số vị trí Assistant trong Marketing phổ biến như: Digital Marketing Assistant; Assistant Brand Manager… Tùy vào quy mô của doanh nghiệp mà Assistant trong Marketing sẽ được phân bổ sao cho phù hợp và hiệu quả nhất.
Các nhiệm vụ chính của Marketing Assistant như sau:
Để thực hiện tốt các nhiệm vụ trên đòi hỏi một Marketing Assistant có những kỹ năng sau:
Personal Assistant là gì? Personal Assistant được hiểu là vị trí trợ lý, thư ký cá nhân. Đây là vị trí Assistant đang dần thịnh hành và được nhiều bạn trẻ tìm kiếm. Personal Assistant hỗ trợ duy nhất cho một cá nhân, chủ yếu là làm các công việc hành chính theo yêu cầu. Cá nhân ở đây thường sẽ là quản lý cấp cao, chủ tịch doanh nghiệp.
Personal Assistant là người được quản lý, giám đốc, chủ tịch... tuyển dụng và có thể chỉ làm việc theo yêu cầu cá nhân họ mà không chịu sự quản lý hay sắp xếp của doanh nghiệp. Tuy nhiên, với tư cách là Personal Assistant, bạn cần hợp tác với các nhân viên để hỗ trợ việc hành chính và sắp xếp lịch trình, xử lý các nhiệm vụ được giới hạn trong khả năng theo yêu cầu cấp trên.
Ngoài việc làm cho công ty, Personal Assistant có thể là làm việc cho một cá nhân hoặc một gia đình có tài chính dư giả. Ngoài ra, Personal Assistant cũng có thể là trợ lý cho các ca sĩ, diễn viên, người nổi tiếng.
Một Personal Assistant ngày nay đòi hỏi phải thông thạo ngoại ngữ và kỹ năng tin học văn phòng và các kỹ năng cơ bản khác. Về phẩm chất của Personal Assistant cần phải trung thực, đáng tin cậy,…
HR Assistant là vị trí quan trọng và phổ biến ở hầu hết các doanh nghiệp có quy mô lớn, có phòng hành chính nhân sự riêng.
Một số nhiệm vụ của vị trí HR Assistant như sau:
Yêu cầu về kỹ năng của một nhân viên HR Assistant như sau:
Sale Assistant là gì trong kinh doanh? Sales Assistant là trợ lý kinh doanh, đây là bộ phận chủ chốt của bộ phận kinh doanh. Các công việc mà vị trí Sales Assistant phải làm như sau:
Các kỹ năng cần có ở vị trí Sales Assistant là: giao tiếp giỏi, phân tích nhanh, chính xác, chịu áp lực giỏi.
Assistant Restaurant Manager
Assistant Restaurant Manager là công việc làm trợ lý quản lý nhà hàng, đây là công việc được nhiều bạn trẻ lựa chọn hiện nay. Công việc chính của Assistant Restaurant Manager là:
Kỹ năng của Assistant Restaurant Manager cần phải có là: Kỹ năng ngoại ngữ, tự tin, năng động, giải quyết vấn đề tốt…
Teaching Assistant là gì? Đây là vị trí công việc trợ giảng, vị trí dành cho những người có trình độ chuyên môn cao, giỏi ngoại ngữ và yêu thích giáo dục.
Công việc chính của trợ giảng sẽ là:
Các kỹ năng của vị trí công việc Assistant Teacher cần có là: Có kiến thức chuyên môn, kỹ năng giao tiếp tốt,…
Administrative Assistant là gì? Đây là vị trí trợ lý hành chính, hỗ trợ cho trưởng phòng hành chính của doanh nghiệp. Công việc của một Administrative Assistant là:
Các kỹ năng cần có ở vị trí Administrative Assistant : Kỹ năng tin học văn phòng, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng quản lý thời gian…
Shop Assistant là gì? Shop Assistant được hiểu là nhân viên hỗ trợ bán hàng, phục vụ khách hàng trong cửa hàng. Công việc của shop Assistant là:
Kỹ năng cần có của Shop Assistant: Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng xử lý vấn đề tốt, có kinh nghiệm bán hàng là một lợi thế.
Assistant manager là gì hay Assistant director là gì? Đây là vị trí trợ lý giám đốc. Vị trí này có thể sẽ là người tham gia trực tiếp vào các cuộc họp hay gặp đối tác khi cần thiết mà không có mặt giám đốc.
Công việc của vị trí Assistant Manager là:
Các kỹ năng mà Assistant Manager cần có là: yêu cầu về bằng cấp chuyên ngành, kỹ năng ứng xử, giao tiếp tốt, khả năng xử lý vấn đề tốt…
Executive assistant là gì? Đây là vị trí trợ lý điều hành, người hỗ trợ trực tiếp cho giám đốc hay các bộ phận quản lý cấp cao trong doanh nghiệp.
Công việc chính của vị trí Executive Assistant phải làm là:
Yêu cầu về kỹ năng cần có ở vị trí này là: bằng cấp là điều kiện quan trọng, kỹ năng giao tiếp tốt, tổng hợp và phân tích vấn đề tốt, trung thực và trách nhiệm cao trong công việc.
Việc làm Assistant rất phổ biến hiện nay (Nguồn: Internet)
Hiện nay các vị trí tuyển dụng Assistant đang ngày càng có nhu cầu mở rộng vì nhiệm vụ của vị trí này nhằm hỗ trợ cho sự phát triển của doanh nghiệp. Tuy nhiên đây cũng là vị trí đòi hỏi trình độ chuyên môn và kỹ năng cao nên không phải ứng viên nào cũng có thể đủ điều kiện để ứng tuyển. Nếu bạn đang có nhu cầu tìm kiếm các cơ hội việc làm Assistant hãy truy cập ngay CareerViet.vn. Đây là website việc làm lớn nhất hiện nay với nhu cầu tuyển dụng rất lớn. CareerViet kết nối ứng viên với các nhà tuyển dụng trên toàn quốc. Ngoài ra nền tảng tuyển dụng này còn có các tiện ích:
Tìm Việc Làm Executive Assistant Lương Cao, Tuyển Dụng Mới 24/11/2022 | CareerViet.vn
Cơ hội việc làm Assistant tại CareerViet (Nguồn: Internet)
CareerViet hy vọng qua chia sẻ chi tiết về các vị trí Assistant như trên các bạn đã nắm được Assistant là gì? Nếu yêu thích việc làm Assistant và muốn thử sức với công việc này các bạn cần tự chủ động trau dồi cho mình thêm nhiều kiến thức chuyên ngành và kinh nghiệm nhé. Nhiều cơ hội việc làm và mức lương hấp dẫn với vị trí Assistant đang chờ đón bạn tại CareerViet.vn. Đừng quên theo dõi CareerViet thường xuyên để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích về việc làm nhé.
Top những từ khóa được tìm kiếm nhiều nhất:
Tìm việc làm | Tuyển dụng Tocotoco | Foody tuyển dụng | Bảo Tín Minh Châu tuyển dụng
Source: CareerViet
Salary : 15 Mil - 40 Mil VND
Ho Chi Minh
Salary : 25 Mil - 40 Mil VND
Ca Mau | Long An | Binh Phuoc
Hot Job Recruiting
Salary : 12 Mil - 14 Mil VND
Ho Chi Minh
Salary : 10 Mil - 30 Mil VND
Ho Chi Minh | Ba Ria-VT
