Job Alerts
Viewed: 60,463
Ngành xuất nhập khẩu đang trở thành lựa chọn hấp dẫn với mức thu nhập ổn định, môi trường làm việc chuyên nghiệp và cơ hội phát triển rộng mở. Tuy nhiên, để trở thành nhân viên xuất nhập khẩu giỏi, bạn cần hiểu rõ công việc thực tế, lộ trình kỹ năng cũng như lựa chọn đúng nơi để học nghiệp vụ xuất nhập khẩu.
Đồng thời, những bạn muốn theo đuổi con đường dài hơi trong ngành Logistics có thể bắt đầu từ việc tìm hiểu các trường có ngành Logistics uy tín hiện nay. CareerViet sẽ giúp bạn nắm trọn những thông tin quan trọng nhất trước khi bước vào lĩnh vực đầy triển vọng này.
Nhân viên xuất nhập khẩu (Export Sale Staff) là một vị trí việc làm đòi hỏi yêu cầu tương đối cao tại các doanh nghiệp tuyển dụng xuất nhập khẩu hoặc dịch vụ Logistics.
Vai trò chính của nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu đó là hoàn tất hồ sơ và các thủ tục hải quan để hàng hóa có thể nhập và xuất ra thị trường quốc tế. Họ là người chịu trách nhiệm về các thông tin liên quan đến hàng hóa xuất nhập khẩu.
Nhân viên xuất nhập khẩu làm gì? Chắc hẳn đây là vấn đề mà hầu hết các bạn ứng viên đều quan tâm. Tùy thuộc vào vị trí cũng như lĩnh vực hoạt động của mỗi doanh nghiệp mà công việc của nhân viên xuất nhập khẩu sẽ khác nhau. Bạn nên tìm hiểu trước về công ty/doanh nghiệp mà bạn ứng tuyển để có thể hiểu rõ về những công việc mình cần làm. Tuy nhiên, về cơ bản, công việc của nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu được mô tả như sau:
Để trở thành một nhân viên xuất nhập khẩu, bạn cần trang bị cho bản thân những kỹ năng quan trọng sau đây.
Yếu tố đầu tiên và quan trọng nhất mà nhân viên xuất nhập khẩu cần có là khả năng xây dựng chiến lược. Bạn phải làm thế nào để có thể giải quyết được bài toán tiết kiệm chi phí sản xuất và chi phí vận tải thấp nhất mà không làm ảnh hưởng đến số lượng cũng như chất lượng của hàng hóa. Đặc biệt, quan trọng hơn cả là lên kế hoạch giao hàng đúng hẹn.
Ngoài ra, nhiệm vụ của nhân viên xuất nhập khẩu còn là quản lý tài liệu và ghi chép chi tiết tất cả các chuỗi cung ứng. Từ đó tiến hành kiểm tra và xem xét khả năng thành công hay thất bại của mỗi chiến lược để đưa ra những điều chỉnh phù hợp.
Để có thể làm tốt nhiệm vụ của một nhân viên xuất nhập khẩu, bạn cần phải có khả năng tổ chức và sắp xếp công việc một cách khoa học, tối ưu nhất. Bởi, vị trí này sẽ chịu trách nhiệm tất cả những vấn đề liên quan đến hàng hóa như thời gian xuất/nhập, cách thức vận chuyển, địa điểm,... Đây cũng là một trong những kỹ năng vô cùng quan trọng giúp bạn hoàn thành công việc dễ dàng, nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Đặc thù công việc của nhân viên xuất nhập khẩu là làm việc trực tiếp và gián tiếp với nhiều đơn vị khác như hải quan, khách hàng, bộ phận vận chuyển,... Chưa kể, họ còn là người chịu trách nhiệm liên lạc với các bên cung cấp, đơn vị vận chuyển trước khi tiến hành vận chuyển các lô hàng; thương lượng hợp đồng với nhiều nhà cung cấp, khách hàng; trao đổi và mở rộng mối quan hệ với các đối tác trong nước và nước ngoài;...
Chính vì thế, khả năng giao tiếp tốt là một lợi thế vô cùng lớn đối với nhân viên xuất nhập khẩu.
Là một Export Sale Staff, chắc chắn bạn cần phải thành thạo các công cụ văn phòng như Word, Excel, PowerPoint,... Bởi bạn sẽ làm việc trực tiếp với các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng. Đồng thời thực hiện việc báo cáo tài liệu cho cấp trên, tổng hợp hàng hóa vận chuyển, tính toán chi phí vận chuyển,... Do đó, kỹ năng văn phòng là một trong những kỹ năng rất cần thiết đối với nhân viên xuất nhập khẩu.
Khi làm việc trong lĩnh vực Logistics, bạn sẽ chịu trách nhiệm dỡ hàng và khui lô hàng mới, thực hiện đối chiếu hàng hóa với hóa đơn đi kèm và cập nhật hệ thống hàng hóa tồn kho của doanh nghiệp. Khi lô hàng đã được nhập kho, bạn có nhiệm vụ đánh giá các tùy chọn đóng gói có sẵn sao cho đạt hiệu suất tối đa và tiết kiệm chi phí nhất có thể.
Tóm lại, việc phát triển một quy trình vận chuyển phù hợp và an toàn cho hàng hóa là nhiệm vụ quan trọng hàng đầu của nhân viên xuất nhập khẩu.
Học nghiệp vụ xuất nhập khẩu là bước quan trọng giúp bạn nắm vững kiến thức nền tảng và kỹ năng thực hành trong lĩnh vực Logistics – XNK. Chương trình học được thiết kế để trang bị cho học viên khả năng xử lý chứng từ, làm việc với hải quan, hiểu Incoterms, vận tải – bảo hiểm và quy trình xuất nhập khẩu trọn gói. Dưới đây là những nội dung chính bạn cần nắm khi tham gia các khóa học nghiệp vụ:
Trong nhóm trường top đầu, Đại học Ngoại thương (FTU) luôn được xem là lựa chọn phù hợp cho các bạn muốn theo đuổi ngành Logistics & Xuất nhập khẩu. Chương trình đào tạo bài bản, kết hợp kiến thức chuyên ngành với ngoại ngữ và kỹ năng làm việc giúp sinh viên có lợi thế cạnh tranh lớn khi ứng tuyển.
Đại học Kinh tế TP.HCM (UEH) cũng là một cái tên nổi bật. UEH có thế mạnh về Logistics – Quản lý chuỗi cung ứng, với lộ trình học chú trọng vào thực hành, nghiên cứu thị trường, quản trị vận tải và nghiệp vụ hải quan. Bên cạnh đó, những trường như Đại học Giao thông Vận tải, Đại học Quốc tế – ĐHQG, Đại học Thương mại hay RMIT cũng mang đến môi trường học hiện đại, hợp xu hướng, đặc biệt phù hợp với các bạn muốn phát triển bền vững trong ngành Logistics.
Mỗi trường có thế mạnh riêng: trường thiên về lý thuyết nền tảng, trường nhấn mạnh thực hành doanh nghiệp, trường lại phát triển mạnh về kỹ năng quốc tế hóa. Khi học ngành Logistics, bạn cũng có thể ứng tuyển vào những cơ hội việc làm khai báo hải quan, hoặc việc làm thương mại điện tử.
Yêu cầu tuyển dụng nhân viên xuất nhập khẩu cụ thể như sau:
Thị trường vận tải với đa hình thức ngày càng phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam. Điều này dẫn đến lĩnh vực Logistics càng được nhiều doanh nghiệp “săn đón”, tìm kiếm nguồn nhân lực. Việc làm Logistics và quản lý chuỗi cung ứng hiện nay đã trở nên quan trọng hơn bao giờ hết.
Đặc biệt, Việt Nam còn là nước sở hữu lợi thế thị trường rộng lớn và nằm ở vị trí trung tâm của khu vực Đông Nam Á nên cơ hội phát triển ở lĩnh vực Logistics cũng vô cùng rộng mở. Từ đó, cơ hội nghề nghiệp của các bạn trẻ đối với ngành xuất nhập khẩu cũng ngày một tăng cao.
Ngoài ra, trong cơ cấu của nền kinh tế Việt Nam, ngành xuất nhập khẩu được đánh giá là một ngành có tỷ lệ tăng trưởng cao. Chính vì vậy, đây là một ngành nghề có nhiều tiềm năng phát triển, mức lương cũng ổn định hơn so với một số ngành nghề khác. Đặc biệt, khi trở thành một nhân viên xuất nhập khẩu, bạn sẽ có nhiều cơ hội để học hỏi và tích lũy kinh nghiệm làm việc từ các đối tác trong và ngoài nước.
Theo khảo sát từ trang tuyển dụng CareerViet.vn, lương nhân viên xuất nhập khẩu hiện nay trung bình khoảng 10 triệu đồng/tháng. Tùy thuộc vào số năm kinh nghiệm hành nghề, vị trí làm việc cũng như quy mô doanh nghiệp mà mức lương này sẽ có mức chênh lệch. Cụ thể:
Ngoài ra, nhân viên làm việc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu còn được nhận thêm tiền hoa hồng từ các giao dịch kinh doanh thành công với mức lợi nhuận cao.
Nhờ sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ 4.0, việc ứng tuyển các vị trí việc làm ở mọi ngành nghề đã trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Giờ đây, bạn có thể ngồi ngay tại nhà và tìm việc làm nhân viên xuất nhập khẩu trên các nền tảng trực tuyến như website tuyển dụng CareerViet.vn, các group trên mạng xã hội liên quan đến ngành nghề xuất nhập khẩu hoặc website tuyển dụng của các công ty xuất nhập khẩu mà bạn có nguyện vọng ứng tuyển.
Cơ hội nghề nghiệp luôn nằm trong tay bạn, hãy lựa chọn và nắm bắt đúng thời cơ để có một vị trí công việc mà bạn thực sự yêu thích nhé! Có thể thấy, Logistics là một ngành khá mới mẻ nhưng lại nhận được rất nhiều sự quan tâm nhờ tiềm năng phát triển lâu dài và mạnh mẽ. Chính vì vậy, việc tuyển dụng nhân viên xuất nhập khẩu luôn là vấn đề “đau đầu” của nhiều doanh nghiệp hiện nay.
Truy cập website CareerViet nếu bạn đang có nhu cầu tìm kiếm công việc nhân viên xuất nhập khẩu và những việc làm khác tại các công ty đảm bảo uy tín với mức lương hấp dẫn!
Ngành Logistics có khó không?
Logistics không quá “khó” theo nghĩa học thuật, nhưng lại đòi hỏi sự tỉ mỉ, kỷ luật và khả năng chịu áp lực cao. Ngành này liên quan đến vận tải, chứng từ, thời gian giao hàng và phối hợp nhiều bộ phận, nên nếu bạn là người làm việc có kế hoạch, biết quản lý thời gian và thích môi trường năng động, bạn sẽ thấy ngành này rất phù hợp. Càng làm lâu, bạn càng quen quy trình và thấy mọi thứ trôi chảy hơn rất nhiều.
Không học đúng ngành có làm xuất nhập khẩu được không?
Hoàn toàn có thể. Thực tế, rất nhiều nhân viên xuất nhập khẩu xuất thân từ các ngành khác như kinh tế, ngôn ngữ, quản trị kinh doanh, thậm chí kỹ thuật. Điều quan trọng là bạn phải trang bị kỹ năng nghiệp vụ xuất nhập khẩu, hiểu quy trình chứng từ, vận tải quốc tế và hải quan. Chỉ cần bổ sung thêm khóa học nghiệp vụ và chăm thực hành, bạn hoàn toàn có thể bắt đầu sự nghiệp trong lĩnh vực này.
Nhân viên xuất nhập khẩu có cần giỏi ngoại ngữ không?
Có, nhưng không bắt buộc phải quá xuất sắc. Bạn chỉ cần giao tiếp ổn và đọc hiểu được email, hợp đồng, chứng từ. Trong công việc, bạn sẽ làm việc với nhà cung cấp nước ngoài hoặc đọc tài liệu tiếng Anh mỗi ngày, nên ngoại ngữ tốt sẽ giúp bạn xử lý công việc nhanh và mở ra nhiều cơ hội thăng tiến hơn. Đây cũng là kỹ năng rất dễ cải thiện nếu bạn rèn luyện thường xuyên.
Nữ làm xuất nhập khẩu có phù hợp không?
Rất phù hợp. Phần lớn công việc XNK là xử lý chứng từ, trao đổi với đối tác, theo dõi tiến độ và làm việc văn phòng. Các bạn nữ vốn cẩn thận, tỉ mỉ và giao tiếp tốt nên thường được đánh giá cao trong vị trí này. Chỉ một số bộ phận hiện trường (hiện trường logistics, kho bãi) hơi áp lực về thời gian và di chuyển, nhưng bạn hoàn toàn có thể chọn đúng vị trí phù hợp với sức khỏe và tính cách.
Ngành xuất nhập khẩu đang mở ra một thị trường đầy tiềm năng cho các bạn trẻ yêu thích môi trường làm việc chuyên nghiệp và có cơ hội kết nối quốc tế. Nếu bạn đang tìm việc làm nhân viên xuất nhập khẩu, đừng quên theo dõi CareerViet để cập nhật nhanh nhất các tin tuyển dụng chất lượng và phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp của mình. Chúc bạn sớm tìm được công việc mơ ước và tự tin bước vào ngành Logistic – XNK đầy triển vọng!
Source: CareerViet
Hot Job Recruiting
Salary : 8 Mil - 12 Mil VND
Dong Nai | Binh Duong | Ho Chi Minh
