Job Alerts
Viewed: 49,239
Trong thời đại công nghệ số phát triển vượt bậc như hiện nay, những công việc từ xa nói chung và việc làm nhân viên nhập liệu nói riêng đang trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Nhiều người lầm tưởng rằng công việc nhập liệu chỉ đơn giản là gõ văn bản hay nhập những con số. Thế nhưng thực tế chỉ những ai trong nghề mới hiểu được những yêu cầu khắt khe của công việc này. Nếu bạn cũng đang quan tâm đến công việc nhập liệu thì hãy cùng CareerViet tìm hiểu thông tin chi tiết trong bài viết dưới đây nhé!
Nhân viên nhập liệu là gì? Nhân viên nhập liệu hay còn được biết đến với tên gọi chuyên ngành là Kế toán nhập liệu. Ở vị trí này, họ được đào tạo bài bản về các thao tác nhập, quản lý và lưu trữ dữ liệu trong nhiều mảng khác nhau như Digital Marketing, Customer Service, Mobile App,... tại các công ty/doanh nghiệp.
Để trở thành một nhân viên nhập liệu, đòi hỏi bạn phải trang bị nghiệp vụ chuyên môn tốt cùng nhiều kỹ năng liên quan để có thể hoàn thành công việc nhanh chóng và hiệu quả. Đặc biệt, ở vị trí này bạn phải là người có tổ chức và sự tập trung cao độ. Vì chỉ cần một thông tin bị sai lệch trên kho dữ liệu cũng sẽ kéo theo rất nhiều hệ lụy sau này.
Tóm lại, nhân viên nhập liệu chịu trách nhiệm thực hiện những công việc liên quan đến lưu trữ thông tin, đảm bảo đầy đủ và chính xác nhất. Họ sẽ tìm kiếm thông tin từ nhiều nguồn khác nhau để thu thập vào hệ thống cơ sở dữ liệu chung của doanh nghiệp.
Với những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại điện tử, bộ phận nhập liệu nắm giữ vai trò vô cùng quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu của doanh nghiệp thông qua việc nhập data dữ liệu.
Công việc nhập liệu tưởng chừng đơn giản, nhưng một lỗi nhỏ cũng có thể ảnh hưởng lớn đến hoạt động của doanh nghiệp. Để có thể đảm bảo tính chuẩn xác, bạn cần làm theo các bước sau:
Xác định thông tin cần nhập: Kiểm tra yêu cầu dữ liệu từ hệ thống, tìm kiếm và nhập thông tin tương ứng từ các nguồn như báo cáo, bản cứng.
Tổ chức dữ liệu: Sắp xếp và phân loại dữ liệu theo cấu trúc child-parent để thuận tiện cho việc tìm kiếm và lưu trữ.
Kiểm tra và so sánh: Kiểm tra kỹ lưỡng dữ liệu đã nhập để tránh sai sót, đặc biệt là việc so sánh với các thông tin gốc.
Lặp lại quy trình: Sau khi hoàn thành một bản dữ liệu, bạn có thể tiến hành nhập liệu cho bản dữ liệu mới theo các bước tương tự.
Tính chất công việc của nhân viên nhập liệu khá thoải mái, không gò bó về không gian nên có thể làm việc từ xa. Một số hình thức làm việc phổ biến của nhân viên nhập liệu hiện nay như:
Nhân viên nhập liệu tại nhà: Thực hiện công việc nhập dữ liệu ngay tại nhà hoặc bất cứ nơi đâu mà bạn cảm thấy thuận tiện. Vị trí này được xem như cộng tác viên ở các doanh nghiệp. Bạn chỉ cần trang bị một chiếc laptop, mạng Internet ổn định để có thể làm việc năng suất và được giám sát từ xa bởi doanh nghiệp.
Làm việc tại công ty: Làm việc trực tiếp tại văn phòng công ty. Nếu bạn có thời gian làm full time hoặc muốn nhanh chóng thăng chức lên vị trí xa hơn ở một doanh nghiệp nào đó thì nên lựa chọn hình thức này.
Làm việc kết hợp online và offline: Đây là hình thức làm việc linh hoạt, phù hợp với những bạn sinh viên, kết hợp giữa việc học và làm với thời gian linh động để tích lũy, học hỏi thêm kinh nghiệm.
Nhân viên nhập liệu là làm những gì? Công việc của nhân viên nhập liệu chủ yếu liên quan đến các thao tác nhập thông tin vào cơ sở dữ liệu máy tính. Tùy vào cách thức hoạt động của từng công ty mà cách thức nhập liệu sẽ được điều chỉnh sao cho phù hợp. Đối tượng mà nhân viên nhập liệu tiếp xúc thường xuyên đó là số liệu hoặc những con chữ trên văn bản báo cáo, quyết định, biên bản thống kê,...
Theo đó, nhân viên nhập liệu phải thực hiện công việc qua nhiều khâu, nhiều bước. Tuy nhiên, tựu chung lại họ sẽ cần triển khai những nhiệm vụ chính sau đây:
Thu thập số liệu, dữ liệu và những thông tin bổ sung vào dữ liệu chung của doanh nghiệp.
Chuyển thông tin dữ liệu đã thu thập được thành dạng đánh máy.
Thu thập các dữ liệu từ nguồn dữ liệu của khách hàng.
Cập nhật liên tục dữ liệu của doanh nghiệp và sao lưu thông tin thường xuyên.
Chuẩn bị các giấy tờ liên quan trong quá trình làm việc.
Xây dựng bảng dữ liệu lớn để thuận tiện cho việc cập nhật dữ liệu khi cần thiết.
Thực hiện công việc thống kê, báo cáo khi được yêu cầu.
Theo dữ liệu mức lương được thống kê từ trang VietnamSalary, lương nhân viên nhập liệu thuộc mức trung bình khá. Cụ thể, thu nhập trung bình của nhân viên nhập liệu dao động ở mức 6.8 triệu đồng/tháng. Tùy theo kinh nghiệm của từng ứng viên mà mức lương nhân viên nhập liệu sẽ có sự chênh lệch, cụ thể:
Nhân viên nhập liệu dưới 1 năm kinh nghiệm: Mức lương trung bình là 6.4 triệu đồng/tháng.
Nhân viên nhập liệu từ 1 - 4 năm kinh nghiệm: Mức lương trung bình là 7 triệu đồng/tháng.
Nhân viên nhập liệu là một mắt xích quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp, đảm nhiệm việc quản lý, lưu trữ và sắp xếp thông tin số liệu lên website và các hệ thống tin học. Mặc dù công việc có vẻ đơn giản, nhưng đòi hỏi sự chăm chỉ, tập trung và tính cẩn thận để hạn chế sai sót. Để trở thành một nhân viên nhập liệu hiệu quả, bạn cần đáp ứng những yêu cầu sau:
Học vấn: Tốt nghiệp trung học phổ thông trở lên, hoặc đang là sinh viên cao đẳng/đại học.
Kinh nghiệm: Không yêu cầu kinh nghiệm, nhưng nếu bạn đã từng làm nhân viên nhập liệu sẽ là một lợi thế.
Kỹ năng: Nắm vững kiến thức tin học cơ bản, đặc biệt là khả năng đánh máy nhanh và chính xác.
Thái độ: Chuyên cần, tập trung, biết sắp xếp thời gian và công việc hiệu quả.
Công việc của nhân viên nhập liệu không chỉ dừng lại ở thao tác đánh máy một cách máy móc mà đòi hỏi những kỹ năng nhất định để có thể theo đuổi công việc này.
Công việc của nhân viên nhập liệu sẽ làm việc thường xuyên với máy tính, do đó kỹ năng tin học văn phòng là không thể thiếu. Bạn sẽ liên tục tiếp xúc với nhiều công cụ xử lý văn bản như Word, Excel,... Việc trang bị tốt kỹ năng tin học sẽ giúp nhân viên nhập liệu hoàn thành tốt công việc trong thời gian nhanh nhất.
Nhiệm vụ chủ yếu của nhân viên nhập liệu đó là nhập, phân bổ dữ liệu, rà soát lỗi cũng như cập nhật, xác minh và chỉnh sửa lại dữ liệu. Do đó, kỹ năng tổ chức sẽ giúp bạn có thể sắp xếp công việc một cách khoa học, logic, vận hành mượt mà.
Công việc của nhân viên nhập liệu đòi hỏi sự tập trung cao độ vì làm việc trực tiếp với những con số, dữ liệu. Lượng thông tin mà bạn cần xử lý rất lớn và lặp lại liên tục nên cần có sự tập trung cao để hạn chế tối đa sự nhầm lẫn cũng như sai sót trong quá trình thực hiện.
Hệ thống dữ liệu của một doanh nghiệp không hề nhỏ, các tệp dữ liệu có thể lên đến hàng trăm, hàng nghìn thông tin khác nhau. Để nhập dữ liệu một cách rõ ràng và chính xác, đòi hỏi nhân viên nhập liệu phải có tính tỉ mỉ cũng như sự cẩn trọng trong từng thao tác..
Với tính chất công việc đơn giản, không bị gò bó hay ép buộc bởi nhiều yếu tố, nghề nhập liệu ngày càng được ưa chuộng trên thị trường việc làm. Công việc này thường phù hợp với những đối tượng như sinh viên đang kiếm việc làm thêm hoặc nhân viên văn phòng có thời gian rảnh rỗi muốn kiếm thêm thu nhập.
Xuất phát từ nhu cầu kể trên, việc làm nhân viên nhập liệu hiện nay ngày càng trở nên phổ biến. Không chỉ tập trung tại những thành phố lớn mà mọi tỉnh thành trên cả nước đều có nhu cầu tuyển nhân viên nhập liệu. Hơn nữa, công việc này không chỉ làm việc part time mà có thể làm toàn thời gian.
Đây cũng là cơ hội thăng tiến, định hướng nghề nghiệp trong tương lai dành cho những ai quan tâm và yêu thích ngành nghề này. Bạn sẽ có cơ hội học hỏi, tích lũy kinh nghiệm để trở thành một nhân viên nhập liệu chuyên nghiệp, đảm nhận những vị trí cao hơn trong doanh nghiệp.
Trong quá trình tìm kiếm việc làm nhân viên nhập liệu, ứng viên cần cẩn trọng với những thông tin tuyển dụng đăng tải tràn lan. Bởi nếu không chọn lọc thông tin kỹ lưỡng, bạn có thể rơi vào bẫy tuyển dụng từ những trung tâm môi giới ảo, công ty đa cấp,...
Để tìm công việc nhập liệu ở những địa chỉ uy tín, bạn chỉ cần truy cập CareerViet.vn. Đây là một trong những trang thông tin tuyển dụng việc làm uy tín và lớn nhất trên thị trường hiện nay.
Tại CareerViet , ứng viên có thể yên tâm tham khảo về các thông tin việc làm từ khắp mọi nơi. Mọi thông tin đều được kiểm duyệt chặt chẽ trước khi đăng tải, mang đến nhiều cơ hội việc làm cho các ứng viên. Hiện tại, việc làm nhân viên nhập liệu đã được cập nhật trên hệ thống, bạn chỉ cần truy cập tại đây để tham khảo thông tin chi tiết và chọn một “bến đỗ” phù hợp nhé!
Công việc nhập liệu, dù tưởng chừng đơn giản, nhưng cũng ẩn chứa những thách thức nhất định.
Mệt mỏi và đơn điệu: Nhập liệu khối lượng lớn dữ liệu trong thời gian dài có thể gây mệt mỏi và nhàm chán, ảnh hưởng đến động lực và sự hứng thú của người làm.
Nguy cơ sai sót: Mặc dù cố gắng tập trung cao độ, nguy cơ sai sót vẫn luôn hiện hữu trong quá trình nhập liệu. Những lỗi nhỏ có thể dẫn đến thông tin không chính xác, gây khó khăn cho việc xử lý và sử dụng dữ liệu trong tương lai.
Công việc nhập liệu, tuy có những thách thức riêng, nhưng cũng mang lại những lợi thế nhất định:
Chủ động thời gian: Công việc nhập liệu thường linh hoạt cho phép bạn điều chỉnh thời gian làm việc, đặc biệt với trường hợp làm việc từ xa hoặc làm tự do. Chính vì thế giúp bạn cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân của mình một cách hiệu quả nhất.
Không yêu cầu kỹ thuật cao: Có thể thấy công việc nhập liệu khá đơn giản, thường không đòi hỏi kỹ năng chuyên môn phức tạp, nên nhiều người có thể tham gia mà không cần trải qua quá trình đào tạo chuyên sâu.
Làm việc từ xa: Nhờ sự phát triển của công nghệ, nhiều công việc nhập liệu có thể được thực hiện từ xa, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí di chuyển, mang lại sự linh hoạt cho người làm.
Hy vọng những thông tin chia sẻ trên đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về công việc của nhân viên nhập liệu cũng như cơ hội việc làm của ngành nghề này. Nếu bạn có hứng thú với công việc nhập liệu thì đừng ngại thử sức mà hãy xem ngay các vị trí nhân viên nhập liệu hấp dẫn trên trang thông tin việc làm CareerViet nhé!
Source: CareerViet
Salary : 587 - 1,500 USD
Other
Salary : 15 Mil - 25 Mil VND
Ha Noi
Salary : 20 Mil - 35 Mil VND
Ho Chi Minh
Hot Job Recruiting
Salary : 12 Mil - 14 Mil VND
Ho Chi Minh
Salary : 10 Mil - 30 Mil VND
Ho Chi Minh | Ba Ria-VT
