Tìm hiểu từ A đến Z về công việc của nhân viên nhập liệu

Lượt xem: 29,116

Trong thời đại công nghệ số phát triển vượt bậc như hiện nay, những công việc từ xa nói chung và việc làm nhân viên nhập liệu nói riêng đang trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Nhiều người lầm tưởng rằng công việc nhập liệu chỉ đơn giản là gõ văn bản hay nhập những con số. Thế nhưng thực tế chỉ những ai trong nghề mới hiểu được những yêu cầu khắt khe của công việc này. Nếu bạn cũng đang quan tâm đến công việc nhập liệu thì hãy cùng CareerViet tìm hiểu thông tin chi tiết trong bài viết dưới đây nhé!

thực tế chỉ những ai trong nghề mới hiểu được những yêu cầu khắt khe của công việc này. Nếu bạn cũng đang quan tâm đến công việc nhập liệu 

Nhân viên nhập liệu là ai?

Nhân viên nhập liệu hay còn được biết đến với tên gọi chuyên ngành là Kế toán nhập liệu. Ở vị trí này, họ được đào tạo bài bản về các thao tác nhập, quản lý và lưu trữ dữ liệu trong nhiều mảng khác nhau như Digital Marketing, Customer Service, Mobile App,... tại các công ty/doanh nghiệp.

Để trở thành một nhân viên nhập liệu, đòi hỏi bạn phải trang bị nghiệp vụ chuyên môn tốt cùng nhiều kỹ năng liên quan để có thể hoàn thành công việc nhanh chóng và hiệu quả. Đặc biệt, ở vị trí này bạn phải là người có tổ chức và sự tập trung cao độ. Vì chỉ cần một thông tin bị sai lệch trên kho dữ liệu cũng sẽ kéo theo rất nhiều hệ lụy sau này.

Nhân viên nhập liệu là ai? 

Nhân viên nhập liệu là ai?

Tóm lại, nhân viên nhập liệu chịu trách nhiệm thực hiện những công việc liên quan đến lưu trữ thông tin, đảm bảo đầy đủ và chính xác nhất. Họ sẽ tìm kiếm thông tin từ nhiều nguồn khác nhau để thu thập vào hệ thống cơ sở dữ liệu chung của doanh nghiệp. Với những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại điện tử, bộ phận nhập liệu nắm giữ vai trò vô cùng quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu của doanh nghiệp thông qua việc nhập data dữ liệu.

Những hình thức làm việc phổ biến của nhân viên nhập liệu

Tính chất công việc của nhân viên nhập liệu khá thoải mái, không gò bó về không gian nên có thể làm việc từ xa. Một số hình thức làm việc phổ biến của nhân viên nhập liệu hiện nay như:

- Nhân viên nhập liệu tại nhà: Thực hiện công việc nhập dữ liệu ngay tại nhà hoặc bất cứ nơi đâu mà bạn cảm thấy thuận tiện. Vị trí này được xem như cộng tác viên ở các doanh nghiệp. Bạn chỉ cần trang bị một chiếc laptop, mạng Internet ổn định để có thể làm việc năng suất và được giám sát từ xa bởi doanh nghiệp.

- Làm việc tại công ty: Làm việc trực tiếp tại văn phòng công ty. Nếu bạn có thời gian làm full time hoặc muốn nhanh chóng thăng chức lên vị trí xa hơn ở một doanh nghiệp nào đó thì nên lựa chọn hình thức này.

- Làm việc kết hợp online và offline: Đây là hình thức làm việc linh hoạt, phù hợp với những bạn sinh viên, kết hợp giữa việc học và làm với thời gian linh động để tích lũy, học hỏi thêm kinh nghiệm.

Hình thức làm việc của nhân viên nhập liệu 

Hình thức làm việc của nhân viên nhập liệu

Mô tả công việc của nhân viên nhập liệu

Công việc của nhân viên nhập liệu chủ yếu liên quan đến các thao tác nhập thông tin vào cơ sở dữ liệu máy tính. Tùy vào cách thức hoạt động của từng công ty mà cách thức nhập liệu sẽ được điều chỉnh sao cho phù hợp. Đối tượng mà nhân viên nhập liệu tiếp xúc thường xuyên đó là số liệu hoặc những con chữ trên văn bản báo cáo, quyết định, biên bản thống kê,...

Theo đó, nhân viên nhập liệu phải thực hiện công việc qua nhiều khâu, nhiều bước. Tuy nhiên, tựu chung lại họ sẽ cần triển khai những nhiệm vụ chính sau đây:

- Thu thập số liệu, dữ liệu và những thông tin bổ sung vào dữ liệu chung của doanh nghiệp.

- Chuyển thông tin dữ liệu đã thu thập được thành dạng đánh máy.

- Thu thập các dữ liệu từ nguồn dữ liệu của khách hàng.

- Cập nhật liên tục dữ liệu của doanh nghiệp và sao lưu thông tin thường xuyên.

- Chuẩn bị các giấy tờ liên quan trong quá trình làm việc.

- Xây dựng bảng dữ liệu lớn để thuận tiện cho việc cập nhật dữ liệu khi cần thiết.

- Thực hiện công việc thống kê, báo cáo khi được yêu cầu.

Công việc nhập liệu là làm gì? 

Công việc nhập liệu là làm gì?

Những kỹ năng cần có đối với nhân viên nhập liệu

Công việc của nhân viên nhập liệu không chỉ dừng lại ở thao tác đánh máy một cách máy móc mà đòi hỏi những kỹ năng nhất định để có thể theo đuổi công việc này.

Kỹ năng tin học văn phòng

Công việc của nhân viên nhập liệu sẽ làm việc thường xuyên với máy tính, do đó kỹ năng tin học văn phòng là không thể thiếu. Bạn sẽ liên tục tiếp xúc với nhiều công cụ xử lý văn bản như Word, Excel,... Việc trang bị tốt kỹ năng tin học sẽ giúp nhân viên nhập liệu hoàn thành tốt công việc trong thời gian nhanh nhất.

Kỹ năng tổ chức

Nhiệm vụ chủ yếu của nhân viên nhập liệu đó là nhập, phân bổ dữ liệu, rà soát lỗi cũng như cập nhật, xác minh và chỉnh sửa lại dữ liệu. Do đó, kỹ năng tổ chức sẽ giúp bạn có thể sắp xếp công việc một cách khoa học, logic, vận hành mượt mà.

Trang bị những kỹ năng cần thiết khi làm công việc nhập liệu 

Trang bị những kỹ năng cần thiết khi làm công việc nhập liệu

Khả năng tập trung cao độ

Công việc của nhân viên nhập liệu đòi hỏi sự tập trung cao độ vì làm việc trực tiếp với những con số, dữ liệu. Lượng thông tin mà bạn cần xử lý rất lớn và lặp lại liên tục nên cần có sự tập trung cao để hạn chế tối đa sự nhầm lẫn cũng như sai sót trong quá trình thực hiện.

Tính cẩn trọng, tỉ mỉ trong công việc

Hệ thống dữ liệu của một doanh nghiệp không hề nhỏ, các tệp dữ liệu có thể lên đến hàng trăm, hàng nghìn thông tin khác nhau. Để nhập dữ liệu một cách rõ ràng và chính xác, đòi hỏi nhân viên nhập liệu phải có tính tỉ mỉ cũng như sự cẩn trọng trong từng thao tác..

Cơ hội việc làm của nhân viên nhập liệu hiện nay

Với tính chất công việc đơn giản, không bị gò bó hay ép buộc bởi nhiều yếu tố, nghề nhập liệu ngày càng được ưa chuộng trên thị trường việc làm. Công việc này thường phù hợp với những đối tượng như sinh viên đang kiếm việc làm thêm hoặc nhân viên văn phòng có thời gian rảnh rỗi muốn kiếm thêm thu nhập.

Cơ hội việc làm của nhân viên nhập liệu hiện nay 

Cơ hội việc làm của nhân viên nhập liệu hiện nay

Xuất phát từ nhu cầu kể trên, việc làm nhân viên nhập liệu hiện nay ngày càng trở nên phổ biến. Không chỉ tập trung tại những thành phố lớn mà mọi tỉnh thành trên cả nước đều có nhu cầu tuyển nhân viên nhập liệu. Hơn nữa, công việc này không chỉ làm việc part time mà có thể làm toàn thời gian. Đây cũng là cơ hội thăng tiến, định hướng nghề nghiệp trong tương lai dành cho những ai quan tâm và yêu thích ngành nghề này. Bạn sẽ có cơ hội học hỏi, tích lũy kinh nghiệm để trở thành một nhân viên nhập liệu chuyên nghiệp, đảm nhận những vị trí cao hơn trong doanh nghiệp.

Mức lương của nhân viên nhập liệu

Theo dữ liệu mức lương được tổng hợp từ 43 mẫu việc làm đã đăng tuyển tại CareerViet , lương nhân viên nhập liệu thuộc mức trung bình khá. Cụ thể, thu nhập trung bình của nhân viên nhập liệu dao động ở mức 6.8 triệu đồng/tháng. Tùy theo kinh nghiệm của từng ứng viên mà mức lương nhân viên nhập liệu sẽ có sự chênh lệch, cụ thể:

Nhân viên nhập liệu dưới 1 năm kinh nghiệm: Mức lương trung bình là 6.4 triệu đồng/tháng.

Nhân viên nhập liệu từ 1 - 4 năm kinh nghiệm: Mức lương trung bình là 7 triệu đồng/tháng.

 

Thu nhập của nhân viên nhập liệu

Tìm việc làm nhân viên nhập liệu ở đâu uy tín?

Trong quá trình tìm kiếm việc làm nhân viên nhập liệu, ứng viên cần cẩn trọng với những thông tin tuyển dụng đăng tải tràn lan. Bởi nếu không chọn lọc thông tin kỹ lưỡng, bạn có thể rơi vào bẫy tuyển dụng từ những trung tâm môi giới ảo, công ty đa cấp,... Để tìm công việc nhập liệu ở những địa chỉ uy tín, bạn chỉ cần truy cập CareerViet.vn. Đây là một trong những trang thông tin tuyển dụng việc làm uy tín và lớn nhất trên thị trường hiện nay.

Tìm việc làm nhập liệu uy tín tại CareerViet  

Tìm việc làm nhập liệu uy tín tại CareerViet

Tại CareerViet , ứng viên có thể yên tâm tham khảo về các thông tin việc làm từ khắp mọi nơi. Mọi thông tin đều được kiểm duyệt chặt chẽ trước khi đăng tải, mang đến nhiều cơ hội việc làm cho các ứng viên. Hiện tại, việc làm nhân viên nhập liệu đã được cập nhật trên hệ thống, bạn chỉ cần truy cập tại đây để tham khảo thông tin chi tiết và chọn một “bến đỗ” phù hợp nhé!

Hy vọng những thông tin chia sẻ trên đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về công việc của nhân viên nhập liệu cũng như cơ hội việc làm của ngành nghề này. Nếu bạn có hứng thú với công việc nhập liệu thì đừng ngại thử sức nhé!

  CareerViet

Việc Làm VIP ( $1000+)

Công Ty Cổ Phần Metub Việt Nam
Công Ty Cổ Phần Metub Việt Nam

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Công Ty Cổ Phần Metub Việt Nam
Công Ty Cổ Phần Metub Việt Nam

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh | Hà Nội

Công Ty Cổ Phần Sữa Việt Nam (Vinamilk)
Công Ty Cổ Phần Sữa Việt Nam (Vinamilk)

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

DILIGO HOLDINGS
DILIGO HOLDINGS

Lương : 25 Tr - 30 Tr VND

Hà Nội

DILIGO HOLDINGS
DILIGO HOLDINGS

Lương : 25 Tr - 50 Tr VND

Hà Nội

DILIGO HOLDINGS
DILIGO HOLDINGS

Lương : Cạnh Tranh

Hà Nội

CJ Foods Vietnam
CJ Foods Vietnam

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Công ty CP XHOME Việt Nam
Công ty CP XHOME Việt Nam

Lương : 15 Tr - 25 Tr VND

Hồ Chí Minh

Công ty CP XHOME Việt Nam
Công ty CP XHOME Việt Nam

Lương : 20 Tr - 40 Tr VND

Hồ Chí Minh

The Rep. Office of  STYL SOLUTIONS PTE. LTD. in HCMC
The Rep. Office of STYL SOLUTIONS PTE. LTD. in HCMC

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Tổng Công ty Cổ phần Công trình Viettel
Tổng Công ty Cổ phần Công trình Viettel

Lương : 15 Tr - 25 Tr VND

Hòa Bình

CÔNG TY TNHH IBV VIỆT NAM
CÔNG TY TNHH IBV VIỆT NAM

Lương : 7 Tr - 35 Tr VND

Hồ Chí Minh

Công ty CP XHOME Việt Nam
Công ty CP XHOME Việt Nam

Lương : 20 Tr - 30 Tr VND

Hồ Chí Minh

Công ty Cổ phần CANIFA
Công ty Cổ phần CANIFA

Lương : Cạnh Tranh

Hà Nội

Công ty Cổ phần CANIFA
Công ty Cổ phần CANIFA

Lương : 10 Tr - 25 Tr VND

Hà Nội

Công ty CP IIG Việt Nam
Công ty CP IIG Việt Nam

Lương : 15 Tr - 25 Tr VND

Hà Nội

CÔNG TY TNHH BIA CARLSBERG VIỆT NAM
CÔNG TY TNHH BIA CARLSBERG VIỆT NAM

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Trường Đại học Phú Xuân
Trường Đại học Phú Xuân

Lương : 20 Tr - 50 Tr VND

Thừa Thiên- Huế

Trường Đại học Phú Xuân
Trường Đại học Phú Xuân

Lương : 20 Tr - 50 Tr VND

Thừa Thiên- Huế

Trường Đại học Phú Xuân
Trường Đại học Phú Xuân

Lương : 20 Tr - 50 Tr VND

Thừa Thiên- Huế

Trường Đại học Phú Xuân
Trường Đại học Phú Xuân

Lương : 20 Tr - 50 Tr VND

Thừa Thiên- Huế

RGF HR Agent Vietnam Co., LTD
RGF HR Agent Vietnam Co., LTD

Lương : 30 Tr - 35 Tr VND

Hồ Chí Minh

Công ty CP XHOME Việt Nam
Công ty CP XHOME Việt Nam

Lương : 20 Tr - 40 Tr VND

Hồ Chí Minh

Công ty tnhh sản xuất và thi công nội thất Hometalk
Công ty tnhh sản xuất và thi công nội thất Hometalk

Lương : 15 Tr - 25 Tr VND

Hồ Chí Minh

Công ty TNHH Olam Việt Nam
Công ty TNHH Olam Việt Nam

Lương : Cạnh Tranh

Đồng Nai

Wall Street English
Wall Street English

Lương : 20 Tr - 25 Tr VND

Hồ Chí Minh

Công Ty Cổ Phần Eurowindow
Công Ty Cổ Phần Eurowindow

Lương : 20 Tr - 30 Tr VND

Hà Nội

Công ty CP XHOME Việt Nam
Công ty CP XHOME Việt Nam

Lương : 20 Tr - 30 Tr VND

Hồ Chí Minh

CÔNG TY CỔ PHẦN GLOBAL LINK
CÔNG TY CỔ PHẦN GLOBAL LINK

Lương : 2,000 - 2,500 USD

Hồ Chí Minh

CÔNG TY CP BIA & NGK HẠ LONG
CÔNG TY CP BIA & NGK HẠ LONG

Lương : Cạnh Tranh

Hà Nội

Công Ty Bao Bì Thông Minh intBOX
Công Ty Bao Bì Thông Minh intBOX

Lương : 25 Tr - 30 Tr VND

Hồ Chí Minh

TTT Corporation
TTT Corporation

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Bảo mật
Bảo mật

Lương : 20 Tr - 35 Tr VND

Hồ Chí Minh

Hệ thống trường Pathway Tuệ Đức
Hệ thống trường Pathway Tuệ Đức

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH MBC PLAYBE VIỆT NAM
CÔNG TY TNHH MBC PLAYBE VIỆT NAM

Lương : Cạnh Tranh

Hà Nội

Bài viết cùng chuyên mục

PNL là gì? Gợi ý phương pháp lập báo cáo hiệu quả
PNL là gì? Khám phá bí quyết lập báo cáo PNL hiệu quả, giúp bạn nắm bắt tình hình tài chính, tối ưu lợi nhuận & đưa doanh nghiệp tiến xa hơn.
Khấu hao là gì? Cách tính khấu hao mới nhất 2024
Phương pháp khấu hao giúp định giá, phân bổ hợp lý và mức độ hao mòn của tài sản qua một khoảng thời gian cụ thể. Tìm hiểu cách tính khấu hao mới nhất 2024.
Tất tần tật về ngành Trí tuệ nhân tạo: Nên hay không nên theo học?