Chuyên viên giám sát đào tạo

Job Description

1. Tổ chức và điều phối hoạt động đào tạo
- Lập kế hoạch và lịch trình chi tiết cho các chương trình đào tạo nội bộ và bên ngoài.
- Điều phối các nguồn lực (giảng viên, cơ sở vật chất, tài liệu) để đảm bảo các buổi đào tạo diễn ra suôn sẻ.
- Quản lý danh sách học viên, tổ chức đăng ký và thông báo lịch học.
- Tham gia điều phối lớp học : các hoạt động đầu giờ, giữa giờ và các hoạt động điều phối khác đảm bảo sự tương tác của các học viên
2. Giám sát và đảm bảo chất lượng đào tạo – huấn luyện
- Giám sát, đôn đốc quá trình học tập và luyện tập của các học viên theo chương trình phụ trách : đảm bảo chất lượng tham gia và tỷ lệ luyện tập.
- Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình đào tạo để đảm bảo hiệu quả và sự hài lòng của học viên.
- Thu thập ý kiến phản hồi từ học viên và giảng viên để cải thiện chương trình đào tạo.
3. Quản lý dữ liệu và tài liệu đào tạo
Quản lý, lưu trữ tài liệu đào tạo, tài nguyên đào tạo liên quan.
Quản lý và vận hành hệ thống LMS (Learning Management System) để hỗ trợ việc học tập trực tuyến và quản lý dữ liệu đào tạo.
- Quản trị dữ liệu hồ sơ đào tạo của nhân sự hệ thống (ví dụ: danh sách học viên, bảng điểm danh, kết quả đào tạo)
4. Hỗ trợ thiết kế và phát triển chương trình đào tạo
- Thực hiện thiết kế và chuẩn hóa tài liệu cho hệ thống chương trình đào tạo của công ty từ tài liệu của Giảng viên chuyên môn : Tài liệu PP, Outline chương trình, tài liệu học việc, bài tập...
5. Đánh giá và báo cáo hiệu quả đào tạo
- Xử lý số liệu đào tạo, tổ chức quản lý dữ liệu đào tạo và cung cấp cho các bên có liên quan
- Lập báo cáo về hoạt động đào tạo và kết quả.

Job Requirement

Yêu cầu : 

- Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành liên quan đến Quản trị Nhân sự, Giáo dục, hoặc Quản trị Kinh doanh.

- Am hiểu về quy trình tổ chức đào tạo, các mô hình và phương pháp đào tạo hiện đại.

- Có kinh nghiệm 2 năm trở lên trong mảng: tổ chức và quản lý đào tạo hoặc các vai trò liên quan.

- Kinh nghiệm làm việc tại các doanh nghiệp có quy mô lớn hoặc hệ thống đào tạo phức tạp là một lợi thế.

Kiến thức :

- Có kiến thức về các phương pháp và xu hướng đào tạo hiện đại.

- Hiểu biết về quản lý và tổ chức đào tạo trong doanh nghiệp.

- Có kiến thức về quản trị dữ liệu, các nền tảng/công cụ quản trị và xử lý dữ liệu

- Có kinh nghiệm vận hành hệ thống Elearning

Kỹ năng:

- Lập kế hoạch và thực hiện công việc hiệu quả

- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian xuất sắc, đảm bảo nhiều chương trình đào tạo được triển khai đồng thời.

- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp hiệu quả với các bên liên quan.

- Kỹ năng phân tích dữ liệu và lập báo cáo.

- Kỹ năng tư duy và thiết kế tài liệu

- Thành thạo các công cụ tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các nền tảng hỗ trợ đào tạo trực tuyến.                 

Phẩm chất:

- Tận tâm

- Kiên định

- Làm việc hướng tới kết quả

- Cam kết

- Đam mê phát triển con người và không ngừng học hỏi.

- Tỉ mỉ, cẩn thận trong quản lý chi tiết và dữ liệu.

 - Chủ động, linh hoạt trong công việc cao.