Chuyên Viên Phát Triển Tổ Chức & Nhân Lực

Job Description

Nhiện vụ trọng điểm:

• Kiểm soát tuân thủ nội bộ: nội quy, quy định, quy trình của Công ty
• Kiểm tra tiến độ hoàn thành KPI hàng tuần của nhân viên các phòng ban. Chốt tỷ lệ hoàn thành KPI cuối tháng.
• Thực hiện tính lương - thưởng - phụ cấp hàng tháng.
• Cập nhật tình hình nhân sự hàng ngày của các Chi nhánh.
• Cập nhật và quản lý hồ sơ nhân viên: khen thưởng, ký luật, đào tạo....
• Lập quy trình , chuẩn hóa sơ đồ các quy định thuộc Nhân sự.
• Đào tạo nội bộ nhân viên của văn phòng Công ty.

Chính sách và chế độ

• Thực hiện tính lương, thưởng và các khoản khác đi kèm bảng lương cho toàn thể nhân viên.

• Kiểm tra, giám sát việc chấm công và thực hiện nội quy lao động về giờ giấc làm việc.

• Quản lý chế độ về nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca và các chế độ khác theo nội quy, quy định.

• Theo dõi và thực hiện các công việc liên quan đến BHXH và thuế TNCN.

• Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân viên, bao gồm hợp đồng lao động, quyết định tuyển dụng, thăng chức, kỷ luật, nghỉ việc. Đảm bảo tất cả các thông tin và tài liệu liên quan đến nhân sự được lưu trữ chính xác và bảo mật.

• Cập nhật quy định của Pháp luật về chế độ, mức lương, chính sách... để kịp thời bổ sung, chỉnh sửa cũng như đảm bảo quyền lợi cho người lao động theo đúng pháp luật.

• Tổng hợp các ghi nhận và đề xuất các chính sách, phúc lợi phù hợp với nguyện vọng của nhân viên và tình hình hoạt động của công ty.

• Đề xuất ý kiến trong việc đưa ra quy định, quy chế khen thưởng, thi đua, tạo động lực làm việc cho nhân viên

Quản lý hiệu suất

• Phát triển và triển khai kiểm tra hiệu suất công việc của nhân viên.

• Thu thập phản hồi và đưa ra các đề xuất cải thiện hiệu suất.

• Xây dựng và quản lý các chương trình khen thưởng, động viên và thăng tiến dựa trên thành tích của nhân viên.

• Đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong quá trình đánh giá và khen thưởng.

Quản lý Hành chính Văn phòng:

• Quản lý và điều phối các hoạt động hành chính văn phòng Công ty, bao gồm quản lý trang thiết bị, văn phòng phẩm, dịch vụ bảo vệ, vệ sinh.

• Tổ chức và điều phối các sự kiện nội bộ của công ty như hội họp, hội thảo, sự kiện teambuilding.

Hỗ trợ Quản lý Nhân sự và Văn hóa Doanh nghiệp:

• Xây dựng và triển khai các chính sách, quy trình và quy định về nhân sự.

• Hỗ trợ xây dựng và duy trì văn hóa doanh nghiệp, tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ.

• Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến nhân sự và hành chính, đảm bảo mọi vấn đề được xử lý kịp thời và hiệu quả.

Báo cáo và Thống kê:

• Lập báo cáo nhân sự định kỳ theo yêu cầu của cấp trên.

• Thực hiện các công việc thống kê, phân tích dữ liệu nhân sự phục vụ cho công tác quản lý.

Job Requirement

• Tốt nghiệp Cao Đẳng, Đại Học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong ngành nhân sự. Ưu tiên nhân sự có kinh nghiệm về chính sách và chế độ

• Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng như MS Office, Office 365

• Kỹ năng giao tiếp, tổ chức và quản lý thời gian tốt.

• Cẩn thận, tỉ mỉ và có khả năng làm việc độc lập.

• Có đam mê phát triển sâu kỹ năng và kiến thức trong ngành Nhân sự

Quyền lợi:

• Thu nhập hấp dẫn gồm: Lương cơ bản + Phụ cấp + Lương hiệu quả công việc + Lương doanh số. Tổng thu nhập dự kiến từ 15 - 18 triệu/tháng

• Lương tháng 13, thưởng Lễ, Tết, sinh nhật, thưởng khi công ty vượt chỉ tiêu doanh số

• Nghỉ phép năm và BHXH theo luật lao động

• Tham gia các hoạt động nội bộ, team buiding định kỳ của công ty

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, hòa đồng, cơ sở vật chất đầy đủ, máy massage cho nhân viên,...