Nhân viên Hành chính - Chi nhánh Đồng Nai

Job Description

- Thực hiện một số tác nghiệp về nhân sự tại CN theo quy định (lưu trữ hồ sơ nhân sự - tiếp đón nhân sự - cũng như công tác liên quan)

- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, quản lý tổng đài điện thoại, bảo quản và sử dụng con dấu của CN theo quy định;

- Tiếp nhận, phân phối, chuyển phát thư, tài liệu, hàng hóa, bưu phẩm…chuyển đến/đi tại CN theo quy định;

- Thực hiện công tác sao y, công chứng, dịch thuật các loại văn bản theo yêu cầu của CN;

- Làm đầu mối tiếp nhận, cung cấp trang thiết bị, tài sản, công cụ, dụng cụ lao động, ấn chỉ, vật liệu, văn phòng phẩm, trang cấp trang phục, huy hiệu, biển tên cho CBNV và các đơn vị thuộc CN theo quy định;

- Thực hiện công tác bảo vệ an ninh, phòng cháy, chữa cháy, phòng chống thiên tai, đảm bảo an ninh trật tự và an toàn cơ sở vật chất, tài sản tại CN;

- Quản lý vận hành và sử dụng xe ô tô đi lại phục vụ công việc tại CN theo quy định;

- Quản lý, theo dõi biến động, bảo trì, bảo dưỡng tài sản, trang thiết bị, công cụ, dụng cụ lao động, cơ sở hạ tầng tại CN

- Đầu mối tiếp nhận yêu cầu hỗ trợ người dùng về công nghệ thông tin tại CN;

- Đảm nhận công tác lễ tân, hậu cần của CN;

- Đầu mối phối hợp với các đơn vị chức năng thực hiện công tác quản lý, phát triển mạng lưới theo quy định

Job Requirement

1. Bằng cấp: Đại học trở lên Chuyên ngành Hành chính/ Kinh tế/ Khoa học xã hội Hoặc chuyên ngành Văn Thư lưu trữ liên quan

2. Kinh nghiệm: 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính/ Quản trị văn phòng liên quan tại Doanh nghiệp hoặc Ngân hàng

(*) TẠI SAO BẠN NÊN CHỌN OCB?

1. Tại OCB, văn hóa được chú trọng phát triển:

Văn hóa làm việc cởi mở, tôn trọng sự khác biệt, khuyến khích đưa ra những ý tưởng mới, sáng tạo và được tạo điều kiện để hiện thực hóa.

Đội ngũ đồng nghiệp trẻ trung, nhiệt huyết, luôn sẵn sàng hỗ trợ nhau.

2. Tại OCB, cơ hội phát triển không giới hạn:

Chương trình đào tạo đa dạng và chuyên biệt theo từng chức danh kèm theo lộ trình thăng tiến rõ ràng.

Đánh giá hiệu quả công việc hằng quý hoặc 6 tháng với cơ chế minh bạch, công bằng, tạo động lực để bạn phát triển.

(*) ĐẶC QUYỀN OCBERS

Muôn vàn lương thưởng: Lương tháng 13, Thưởng KPI, Thưởng theo chương trình thi đua, Thưởng thâm niên, Thưởng sinh nhật, Phụ cấp tùy chức danh…

Bảo vệ toàn diện: BHYT, BHXH, Bảo hiểm sức khỏe, Bảo hiểm tai nạn.

Trọn vẹn gắn kết: Nghỉ mát hàng năm, Hội thao, Hội diễn văn nghệ

Ưu đãi đặc biệt: lãi suất cho vay CBNV, thấu chi tài khoản lương, ưu đãi thẻ tín dụng,…