Nhân viên Hành chính văn phòng (Trà Vinh)

Job Description

- Quản lý, mua sắm thiết bị, văn phòng phẩm, tổng hợp chứng từ và thanh toán hàng tháng;

- Kiểm tra giám sát việc sử dụng tài sản, phương tiện, máy móc, dụng cụ, đồ dùng, thiết bị văn phòng; kiểm tra giám sát việc đóng cửa, tắt thiết bị điện trước khi ra về.

- Book vé máy bay, đặt xe, nhà hàng khi có yêu cầu của BLĐ

- Thực hiện việc photo, công chứng hồ sơ khi có yêu cầu.

- Nhận và gửi thư, bưu phẩm, chuyển phát nhanh… và xử lý công việc liên quan;

- Kiểm tra, Chuẩn bị phòng họp, cơ sở vật chất cho các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của Lãnh đạo tập đoàn và văn phòng tập đoàn;

- Tham gia phục vụ đón tiếp khách, thực hiện các công việc hậu cần cho các sự kiện của tập đoàn, các tiệc chiêu đãi…

- Quản lý và sử dụng con dấu theo đúng quy định của Công ty và Pháp luật

- Thực hiện các công việc phù hợp với chuyên môn theo yêu cầu của quản lý trực tiếp

Job Requirement

1. YÊU CẦU:

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên

- Tiếng Anh giao tiếp cơ bản (bắt buộc)

- Ưu tiên Nữ, có kinh nghiệm 6 tháng – 1 năm tại vị trí hành chính, lễ tân, văn thư lưu trữ 

- Có kiến thức về thể thức văn bản và những quy định liên quan tới công tác văn thư; 

- Kỹ năng sắp xếp, tổ chức

- Kỹ năng tin học văn phòng

- Kỹ năng giao tiếp, giọng nói lưu loát, dễ nghe 

- Kỹ năng làm việc độc lập và theo nhóm tốt. 

- Chỉ tuyển nữ, ngoại hình sáng, ưa nhìn.

- Làm việc 8h – 17h30 từ thứ 2 đến thứ 6, tại Căn hộ PG1-10, khu nhà Vincom khóm 3, P. 2, TP. Trà Vinh, tỉnh Trà Vinh

2. QUYỀN LỢI:

- Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực;

- Được tham gia BHSK, BHXH, BHYT, BHTN theo luật hiện hành;

- Thưởng hiệu suất công việc theo công việc; Thưởng lương tháng 13, các ngày đặc biệt và các ngày Lễ, Tết;

- Tăng lương hàng năm theo khả năng và sự đóng góp;

- Team Building 1 lần/ năm, trong hoặc ngoài nước

- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, dân chủ. Được làm việc trực tiếp cùng các nhân sự cấp cao có chuyên môn và dày dạn kinh nghiệm;

- Được tạo điều kiện tốt nhất để phát huy khả năng bản thân.