Nhân viên Lễ tân Hành chính

Job Description

Công tác Lễ tân:

• Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi đến qua hotline.
• Đầu mối tiếp đón, hướng dẫn CBNV và khách hàng liên hệ, làm việc tại nhà máy
• Chủ trì hoàn thiện công tác hậu cần cần thiết phục vụ tiếp đón khách hàng, họp: bánh kẹo, trà nước, ….
• Giữ gìn sạch sẽ khu vực lễ tân, tiền sảnh, phòng họp.

Công tác văn thư:

• Hỗ trợ soạn thảo, kiểm tra các văn bản trước khi trình ký.
• Tiếp nhận, phân phối văn bản, thư từ kịp thời, đúng đối tượng, lập sổ theo dõi đầy đủ.
• Lưu trữ và quản lý các tài liệu/giấy tờ, văn bản chung và cung cấp khi được yêu cầu

Công tác hành chính:

• Đầu mối theo dõi và thanh toán các chi phí mua sắm hành chính: VPP, đồ dùng văn phòng, điện, nước sạch sinh hoạt, ….
• Đầu mối tổng hợp, cấp phát và theo dõi đồng phục, VPP, CCDC, các văn hóa phẩm, quà tặng, ..…… Kiểm kê hàng năm
• Đầu mối hoàn thiện hồ sơ kiểm phẩm: lưu mẫu, hủy mẫu, lập sổ 3 bước theo quy định Iso.
• Quản lý và theo dõi công tác bếp ăn, ăn ca, công tác vệ sinh văn phòng,…

Công tác phối hợp:

• Phối hợp thực hiện và hậu cần các sự kiện chung của TCT.
• Hỗ trợ GĐ Nhà máy nhắc nhở việc tuân thủ về báo cáo, đào tạo nội bộ, tổng hợp báo cáo tuần, tháng gửi GĐ.

Công tác thống kê báo cáo: Thực hiện báo cáo, cung cấp số liệu kịp thời, chính xác... theo yêu cầu

Một số công việc khác: Theo sự phân công trực tiếp của Trưởng phòng, GĐ, Quản lý trực tiếp.

Job Requirement

Bằng cấp: 

- Tốt nghiệp trung cấp trở lên.

- Chuyên nghành Quản trị nhân lực, văn thư lưu trữ, hoặc kinh tế có liên quan.

- Kiến thức chuyên môn: Một số lĩnh vực pháp lý khác có liên quan

- Kỹ năng cần có: 

• Excell; word,  internet và các ứng dụng công nghệ bổ trợ tốt.
• Kỹ năng giao tiếp Tiếng anh: nghe, nói là một lợi thế.

- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm từ trên 1 năm tại vị trí tương đương

- Thái độ/phẩm chất: 

• Cẩn thận, trung thực, nhiệt tình với công việc.
• Khả năng chịu áp lực công việc, xử lý công việc hiệu quả.