Trợ Lý Hành Chính Sản Xuất

Job Description

* Please scroll down for the English version

Mô tả công việc:

Giám sát và quản lý các hoạt động sản xuất liên quan đến 5S, Kanban, kiểm toán và đào tạo nhân viên:

1. Khu Vực Sản Xuất:

• Triển khai và duy trì các hoạt động 5S và Kanban trong các khu vực được giao.

• Quản lý đơn đặt hàng và giao nhận các vật dụng 5S, lập kế hoạch sơn hoặc thay đổi bố trí dây chuyền.

• Đảm bảo khu vực 5S luôn sạch sẽ và duy trì nhãn dán trên các dây chuyền.

• Đặt đơn mua hàng cho các vật liệu cần thiết và thực hiện kiểm toán 5S để xác định và giải quyết các vấn đề.

• Báo cáo về việc thực hiện và cải tiến 5S, đồng thời đào tạo nhân viên về việc thực hiện 5S.

• Phối hợp với các nhà cung cấp bên ngoài để sửa chữa tủ, ghế và bàn khi cần.

2. Khu vực Văn phòng của bộ phận:

• Đặt hàng văn phòng phẩm và quản lý chìa khóa tủ và phòng thay đồ.

• Duy trì bảng thông báo và phối hợp sửa chữa nội thất văn phòng với các nhà cung cấp bên ngoài.

• Hoàn thành các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.

Vị trí này chịu trách nhiệm thực hiện các công việc hành chính cần thiết để hỗ trợ hoạt động sản xuất diễn ra suôn sẻ, đảm bảo an toàn, chất lượng và giao hàng đúng hạn nhằm đáp ứng nhu cầu linh hoạt cao của khách hàng.

Job Description:

Oversee and manage production activities related to 5S, Kanban, audits, and employee training:

Production Halls:

• Implement and maintain 5S and Kanban practices in assigned areas.

• Manage orders and delivery of 5S items and plan line painting or layout changes.

• Ensure cleanliness in 5S zones and maintain labels on lines.

• Place purchase orders for necessary materials and conduct 5S audits to identify and resolve issues.

• Report on 5S implementation and improvements, and train employees on 5S practices.

• Coordinate with external suppliers to repair cabinets, chairs, and tables as needed.

Packing Offices:

• Order office supplies and manage locker/dressing room keys.

• Maintain bulletin boards and coordinate repairs for office furniture with external suppliers.

Job Requirement

Yêu cầu:

• Tốt nghiệp ít nhất Trung học phổ thông hoặc trung cấp nghề.

• Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường sản xuất

• Kỹ năng giao tiếp: hợp tác, làm việc nhóm, thái độ chủ động và tinh thần hỗ trợ

• Kỹ năng tin học văn phòng (MS. Office)

• Có kinh nghiệm làm ca

• Kỹ năng tiếng Anh cơ bản

Do you have what it takes?

• Prefer graduating from High school 12/12, secondary vocational school

• Have working experience in Manufacturing environment

• Interpersonal skills: collaboration, teamwork, proactive and service attitude, personal and professional ethics.

• Computer skill to print document, place PR on Coupa system.

• Have Shift-working experience is preferred

• Production Administrator

What’s in it for you?

Here is what you can expect:

Family Care Leave - We offer enhanced paid leave options for those important times.

Insurances – All colleagues are covered by our life and disability insurance which provides protection and peace of mind.

Wellbeing - We want our people to feel well and thrive. We offer resources and benefits to nurture physical and mental wellbeing along with opportunities to build community and inspire creativity.

Colleague Discount – We know you'll love to build, so from day 1 you will qualify for our generous colleague discount.

Bonus - We do our best work to succeed together. When goals are reached and if eligible, you'll be rewarded through our bonus scheme.

Workplace - When you join the team you'll be assigned a primary workplace location i.e. one of our Offices, stores or factories. The hiring team will discuss our hybrid work policy and role eligibility with you during the recruitment process.

Children are our role models. Their curiosity, creativity and imagination inspire everything we do. We strive to create a diverse, dynamic and inclusive culture of play at the LEGO Group, where everyone feels safe, valued and they belong.

The LEGO Group is highly committed to equal employment opportunity and equal pay and seeks to encourage applicants from all backgrounds (eg. sex, gender identity or expression, race/ethnicity, national origin, sexual orientation, disability, age and religion) to apply for roles in our team.

Research shows that women and people from different minority backgrounds often only apply for a job if they meet 100% of the listed qualifications. If you dream of being a part of our team and you meet many, but not all of our listed qualifications for this role, please apply.

The LEGO Group is fully committed to Children’s Rights and Child Wellbeing across the globe. Candidates offered positions with high engagement with children are required to take part in Child Safeguarding Background Screening, as a condition of the offer.

Thank you for sharing our global commitment to Children’s Rights.

Just imagine building your dream career.

Then make it real.

Join the LEGO® team today.