TRỢ LÝ SẢN XUẤT (ADMIN XƯỞNG Ngành Thời Trang Thiết Kế)

Job Description

Tổng quan công việc:

- Nhận kế hoạch đặt hàng từ Bộ phận Kinh doanh và Bán hàng.

- Lập đơn đặt hàng sản xuất tại xưởng may.

- Hỗ trợ và điều phối hoạt động sản xuất tại xưởng.

- Đặt mua nguyên, phụ liệu cần thiết cho sản xuất.

- Kiểm tra và quản lý kho Thành phẩm, Nguyên, Phụ liệu.

- Nhận và phân công công việc cho các nhân viên tại xưởng may.

- Tìm kiếm các đơn vị gia công phù hợp với tiêu chuẩn của công ty cho từng dòng sản phẩm.

Báo cáo tình trạng với quản lý xưởng:

- Soạn thảo và nộp báo cáo định kỳ về tiến độ và tình trạng hoàn thành các khâu sản xuất cho quản lý xưởng.

- Báo cáo kịp thời về bất kỳ vấn đề hoặc sự chậm trễ nào ảnh hưởng đến tiến độ dự án.

- Đề xuất các giải pháp nhằm cải thiện tiến độ và hiệu quả làm việc của phòng.

Báo cáo tình trạng với các phòng ban liên quan:

- Phối hợp chặt chẽ với Bộ phận Kinh doanh, Bán hàng để xử lý các yêu cầu, thông tin về đơn hàng, ngày giao hàng, chất liệu, v.v.

- Đảm bảo các phòng ban liên quan được thông báo đầy đủ về tiến độ các dự án.

- Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến sản xuất với các phòng ban khác.

Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của quản lý xưởng:

- Linh hoạt thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu và chỉ đạo của quản lý xưởng.

Hỗ trợ các thành viên trong phòng khi cần thiết để đảm bảo tiến độ công việc.

Job Requirement

- Kinh nghiệm: Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính, trợ lý hoặc công việc tương tự.

- Kỹ năng:

·       Kỹ năng quản lý công việc và quản lý thời gian.

·       Kỹ năng vi tính văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

·       Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.

·       Có gu thẩm mỹ và tính sáng tạo.

- Phẩm chất cá nhân:

·       Chăm chỉ, cẩn thận và trung thực trong công việc.

·       Nhanh nhẹn, dễ thích nghi và có khả năng làm việc nhóm.

Thái độ làm việc tích cực, hòa đồng và nhiệt tình đóng góp cho nhóm.