Procurement là gì? Tìm hiểu sự khác nhau giữa Purchasing Và Procurement

Viewed: 21,811

Procurement là thuật ngữ quen thuộc thường được nhắc đến trong lĩnh vực Quản trị Chuỗi cung ứng. Cụ thể, thuật ngữ này gắn liền với hoạt động thu mua, cung ứng và tìm nguồn hàng hoá. Vậy cụ thể, Procurement là gì? Quy trình vận hành ra sao? Và có gì khác biệt với Purchasing? Đọc ngay bài viết dưới đây để có câu trả lời nhé!

Procurement là gì?

Procurement là gì? Tìm hiểu sự khác nhau giữa Purchasing Và Procurement

Thông tin cơ bản về procurement trong kinh doanh (Nguồn: Freepik)

Procurement là gì? Procurement được hiểu một cách đơn giản là thu mua. Đây là quá trình bao gồm việc lập kế hoạch, xây dựng chiến lược và duy trì hoạt động mua hàng của các tổ chức, doanh nghiệp. Đối tượng của hoạt động thu mua là các nguyên vật liệu thô, các trang thiết bị, máy móc phục vụ cho sản xuất, hoặc hàng hoá và dịch vụ cần thiết cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Thu mua là hoạt động đầu tiên trong chuỗi cung ứng hàng hoá và logistics.

Ngày nay, quá trình thu mua không chỉ đơn thuần là mua hàng mà còn là chiến lược sản xuất - kinh doanh của doanh nghiệp. Là cơ sở nền tảng cho các hoạt động kế tiếp, hoạt động thu mua cần được tính toán kỹ lưỡng để đảm bảo rằng chúng phù hợp với các mục tiêu và quy trình kinh doanh của doanh nghiệp. Đồng thời hạn chế tối đa sự biến động của sản xuất và giá thành sản phẩm.

Trong các doanh nghiệp, hoạt động thu mua được thực hiện bởi một bộ phận chuyên trách. Người đứng đầu là Procurement Manager. Hỗ trợ cho người đứng đầu bộ phận là các nhân viên hành chính và nhân viên Procurement.

Sự khác nhau giữa Purchasing Và Procurement

Khi nói đến hoạt động thu mua, chúng ta thường sử dụng hai thuật ngữ Procurement và Purchasing thay thế cho nhau. Vậy hai thuật ngữ này là khác nhau hay có cùng một ý nghĩa?

Câu trả lời là không! Thực chất hai thuật ngữ này hoàn toàn khác nhau và chức năng hoạt động cũng khác nhau. Hãy xem xét những đặc điểm sau đây để có cái nhìn sâu hơn về sự khác biệt này nhé.

  • Về nguyên tắc: nếu như Procurement có chức năng chiến lược thì Purchasing chỉ là một chiến thuật nhằm đạt được hiệu quả mua hàng cao nhất.
  • Về quy mô: Phạm vi hoạt động của Procurement bao gồm hoạt động trước, trong và sau khi mua hàng; rộng hơn rất nhiều so với Purchasing. Trong khi đó, Purchasing chỉ là một tập hợp con của Procurement. Nói cách khác Purchasing là chức năng giao dịch của Procurement.
  • Về chất lượng hàng hoá: Là một quy trình chiến thuật, Purchasing không thể hoạt động tác biệt với Procurement. Procurement sẽ là bộ phận phải đánh giá về chất lượng hàng hóa định kỳ. Còn Purchasing sẽ phụ thuộc vào yêu cầu của cấp trên về bảng đánh giá.

Những kỹ năng cần có của một Procurement

Procurement là gì? Tìm hiểu sự khác nhau giữa Purchasing Và Procurement

Những kỹ năng cốt lõi để trở thành một nhân viên thu mua (Nguồn: Freepik)

Tuỳ thuộc vào lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp mà sẽ có yêu cầu riêng về kiến thức và kỹ năng chuyên môn đối với nhân viên Procurement. Tuy nhiên để trở thành một Procurement bạn cần có những kỹ năng quan trọng sau:

Thứ nhất, khả năng tư duy chiến lược tốt: Đối với vị trí nhân viên thu mua thì khả năng tư chiến lược là điều vô cùng quan trọng. Bởi, Procurement cần đảm bảo việc thu mua hàng hoá phải tối ưu chi phí, giảm lãng phí và gia tăng lợi nhuận.

Thứ hai, có kỹ năng đàm phán tốt: Procurement vừa là người mua hàng mà cũng là người cung ứng hàng hoá. Trong vai trò là người mua hàng bạn sẽ phải đàm phán với nhà cung cấp để nhận được mức giá tốt nhất. Còn đối với vai trò của người cung ứng, bạn sẽ phải thuyết phục khách hàng lựa chọn và sử dụng sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp cung cấp.

Thứ ba, giải quyết tốt các xung đột. Trong quá trình đàm phán với khách hàng, theo dõi đơn hàng hoặc kiểm tra chất lượng hàng hoá thì xung đột trong quá trình làm việc là điều không thể tránh khỏi. Vì thế, các Procurement cần phải biết cách giải quyết các xung đột hiệu quả nhất. Điều này vừa giúp duy trì mối quan hệ vừa giúp đảm bảo quy trình thu mua diễn ra một cách tốt nhất.

Những kỹ năng trên đây thường không tồn tại độc lập mà chúng sẽ bổ trợ cho nhau để mang lại hiệu quả tốt nhất trong quá trình thu mua. Bạn nên chú ý rèn luyện tất cả các kỹ năng này, đừng chỉ tập trung vào một kỹ năng nào đó mà bỏ qua các kỹ năng khác. Có như vậy bạn mới trở thành một nhân viên Procurement chuyên nghiệp được.

Mức lương trung bình của các vị trí Procurement

Sau khi đã biết Procurement là gì thì hãy cùng CareerViet khám phá về mức lương của các vị trí Procurement nhé!

Tuỳ thuộc vào quy mô kinh doanh của doanh nghiệp mà mức lương của Procurement sẽ có sự tăng giảm nhất định. Bạn có thể tham khảo mức lương cụ thể theo khảo của Vietnamsalary dưới đây:

Có thể thấy rằng, làm việc tại vị trí Procurement trong các doanh nghiệp bạn sẽ kiếm được mức thu nhập rất tốt. Hơn nữa, cơ hội thăng tiến với nghề Procurement dành cho những bạn sinh viên mới tốt nghiệp rất rộng mở. Chỉ cần các bạn chăm chỉ và chú trọng rèn luyện kỹ năng nghề nghiệp thì thành công sẽ ở trong tầm tay.

Các câu hỏi phỏng vấn thường gặp khi ứng tuyển Procurement

Procurement là gì? Tìm hiểu sự khác nhau giữa Purchasing Và Procurement

Các câu hỏi phỏng vấn thường gặp khi ứng tuyển procurement (Nguồn: Freepik)

Nếu bạn là một ứng viên quan tâm đến vị trí Procurement thì bộ câu hỏi phỏng vấn sau chắc chắn sẽ giúp ích rất nhiều trong quá trình phỏng vấn. Cụ thể:

  1. Hãy giới thiệu đôi chút về bản thân bạn? 
  2. Bạn đã làm việc tại công ty, doanh nghiệp nào chưa? Tại sao lại nghỉ việc ở đó?
  3. Theo bạn hiểu procurement là gì? Công việc chính của procurement là gì?
  4. Hãy kể một số điểm mạnh của bạn?
  5. Tiêu chí lựa chọn nhà của cung cấp của bạn như thế nào?
  6. Quy trình tìm kiếm nguồn hàng của bạn như thế nào?
  7. Nhà cung cấp giao hàng không đúng mẫu mã, bạn sẽ làm thế nào?
  8. Bạn xử lý hàng tồn kho thế nào tối ưu và hiệu quả?
  9. Dự án nào sẽ cần có hợp đồng mua hàng?
  10. Bạn kỳ vọng điều gì khi ứng tuyển tại công ty/doanh nghiệp chúng tôi?

Qua bài viết này chắc hẳn bạn đã hiểu được phần nào Procurement là gì rồi phải không? Hiện tại Procurement là lĩnh vực có tiềm năng phát triển mạnh mẽ. Hy vọng bài viết này hu ích cho những bạn đang trong quá trình tìm kiếm việc làm. Hãy liên tục theo dõi CareerViet để khám phá những thông tin nghề nghiệp thú vị khác và đừng quên truy cập CVHay để tạo ra những chiếc CV gây ấn tượng với nhà tuyển dụng nhé!

Top những từ khoá được tìm kiếm nhiều nhất:

Tìm việc làm lao động phổ thông tại Đà Nẵng | Tuyển lao động phổ thông tại Đà Nẵng | Tuyển dụng lao động phổ thông tại Đà Nẵng

Source: CareerViet

VIP jobs ( $1000+ )

Công ty TNHH Joyco Retail Operations
Công ty TNHH Joyco Retail Operations

Salary : 25 Mil - 35 Mil VND

Ho Chi Minh

CÔNG TY TNHH TRANSCOSMOS VIỆT NAM
CÔNG TY TNHH TRANSCOSMOS VIỆT NAM

Salary : 20 Mil - 25 Mil VND

Ho Chi Minh

Công ty TNHH AOBA Việt Nam
Công ty TNHH AOBA Việt Nam

Salary : 1,000 - 1,200 USD

Vinh Phuc

Công ty TNHH AOBA Việt Nam
Công ty TNHH AOBA Việt Nam

Salary : 1,000 - 1,200 USD

Vinh Phuc

Công ty TNHH AOBA Việt Nam
Công ty TNHH AOBA Việt Nam

Salary : 1,000 - 1,200 USD

Vinh Phuc

Công ty Cổ phần Gamuda Land (HCMC)
Công ty Cổ phần Gamuda Land (HCMC)

Salary : Up to 30 Mil VND

Ho Chi Minh

Công ty Cổ phần Thời Trang YODY
Công ty Cổ phần Thời Trang YODY

Salary : Competitive

Hai Duong | Ha Noi

Công Ty TNHH Techno Coatings Industry
Công Ty TNHH Techno Coatings Industry

Salary : 15 Mil - 25 Mil VND

Binh Duong

Công Ty TNHH Interwood Việt Nam
Công Ty TNHH Interwood Việt Nam

Salary : 1,800 - 2,500 USD

Binh Duong

Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Sen Đỏ
Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Sen Đỏ

Salary : 25 Mil - 30 Mil VND

Ho Chi Minh

CÔNG TY CỔ PHẦN VIMEX AGRO CAPITAL
CÔNG TY CỔ PHẦN VIMEX AGRO CAPITAL

Salary : 20 Mil - 40 Mil VND

Ho Chi Minh

Công Ty Cổ Phần Bao Bì Việt Hưng Sài Gòn
Công Ty Cổ Phần Bao Bì Việt Hưng Sài Gòn

Salary : 20 Mil - 30 Mil VND

Dong Nai

CÔNG TY TNHH WGR INDUSTRIES
CÔNG TY TNHH WGR INDUSTRIES

Salary : Competitive

Binh Dinh

Headhunter HRchannels Group
Headhunter HRchannels Group

Salary : 20 Mil - 30 Mil VND

Ha Noi | Bac Ninh | Hung Yen

CÔNG TY TNHH WGR INDUSTRIES
CÔNG TY TNHH WGR INDUSTRIES

Salary : Competitive

Binh Dinh

Avanti Group
Avanti Group

Salary : Competitive

Ho Chi Minh

CÔNG TY CP TM DV AN SƯƠNG
CÔNG TY CP TM DV AN SƯƠNG

Salary : 20 Mil - 25 Mil VND

Ho Chi Minh

CÔNG TY CP TM DV AN SƯƠNG
CÔNG TY CP TM DV AN SƯƠNG

Salary : 20 Mil - 30 Mil VND

Ho Chi Minh

Diag
Diag

Salary : 60 Mil - 80 Mil VND

Ho Chi Minh

CÔNG TY TNHH EMERS VIETNAM
CÔNG TY TNHH EMERS VIETNAM

Salary : Competitive

Ho Chi Minh

NHÀ SÁCH TIẾN THỌ
NHÀ SÁCH TIẾN THỌ

Salary : 30 Mil - 40 Mil VND

Ha Noi

DAIICHI SANKYO
DAIICHI SANKYO

Salary : Competitive

Ho Chi Minh

DIAG
DIAG

Salary : Competitive

Ho Chi Minh

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ ONE - T
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ ONE - T

Salary : 18 Mil - 25 Mil VND

Ho Chi Minh

Savills Vietnam
Savills Vietnam

Salary : Competitive

Ho Chi Minh

Công Ty TNHH Thẩm Mỹ Latin
Công Ty TNHH Thẩm Mỹ Latin

Salary : 15 Mil - 25 Mil VND

Ho Chi Minh

Similar posts "Relax"

Lương thương binh 3/4 là bao nhiêu? Cập nhật chi tiết 2024
Cập nhật mức lương thương binh 3/4 mới nhất năm 2024. Xem chi tiết các quyền lợi, mức trợ cấp hàng tháng và cách tính theo quy định hiện hành. Click xem ngay!
Lương thương binh 1/4 là bao nhiêu? Cập nhật chi tiết 2024
Lương thương binh 1/4 là bao nhiêu, hưởng trợ cấp bao nhiêu, tùy mức thương tật. Cùng CareerViet tìm hiểu cách tính lương chi tiết và quyền lợi mới nhất 2024.
Lương thương binh 2/4 là bao nhiêu? Chi tiết cập nhật 2024
Cùng CareerViet tìm hiểu mức lương thương binh 2/4 năm 2024, cập nhật mới nhất về chính sách phụ cấp và chế độ ưu đãi từ nhà nước. Thông tin đầy đủ, chính xác.
Lương thương binh 4/4 là bao nhiêu? Chi tiết mới nhất 2024
Cập nhật mức lương thương binh 4/4 mới nhất năm 2024 từ 1.878.000 VNĐ đến 3.576.000 VNĐ theo Nghị định 77/2024/NĐ-CP. Xem ngay chi tiết quyền lợi và các hỗ trợ.
Budget là gì? Hướng dẫn cách lập và quản lý ngân sách hiệu quả
Khám phá khái niệm budget là gì, cách lập ngân sách cá nhân và doanh nghiệp, cũng như phương pháp quản lý chi tiêu hiệu quả nhất để đạt được mục tiêu tài chính
[Tham khảo] Mẫu đơn xin nghỉ học chuẩn & hướng dẫn cách viết đơn
Tổng hợp mẫu đơn xin nghỉ học chuẩn nhất để phụ huynh, học sinh và sinh viên tham khảo. Khi viết đơn cần lưu ý một số vấn đề để đảm bảo đơn đúng chuẩn nhé!
View more

Subscribe

Create job alerts. Free and Easy

Create now
Feedback