Job Alerts
Viewed: 49,454
Quản lý là gì? Vai trò của quản lý tác động như thế nào đến hoạt động chung của đội nhóm hay công ty? Để trở thành một nhà quản lý giỏi, bạn cần hội tụ những kỹ năng nào? Đây chắc chắn là vấn đề được rất nhiều bạn trẻ quan tâm hiện nay. Hãy cùng CareerViet tìm hiểu rõ hơn trong bài viết dưới đây.
Quản lý trong tiếng anh là gì? Quản lý còn có nghĩa là Management trong tiếng anh, chỉ quá trình điều hành và kiểm soát các nguồn lực.
Vậy trong tiếng việt, Quản lý là gì? Ta có thể hiểu đơn giản rằng: quản lý là việc điều hành, quản trị công việc, nguồn nhân lực để tạo ra hiệu quả như mục tiêu mong muốn đạt được. Quản lý là hoạt động không thể thiếu của mỗi đơn vị nghề nghiệp, cơ quan hay tổ chức.
Những nhiệm vụ mà quản lý cần thực thi bao gồm hoạch định chiến lược, kế hoạch của tổ chức; điều phối nhân viên hoặc thực tập sinh đảm nhận nhiệm vụ dựa trên nguồn lực tài chính, con người và cả công nghệ.
Nhà quản lý là gì? Đây chính là đối tượng thực hiện quyền quản lý nêu trên. Đây là người trực tiếp chịu trách nhiệm trong mọi nhiệm vụ liên quan đến quản trị, điều hành, hướng dẫn và cả kết quả mà nhân viên đạt được trong quá trình thực hiện nhiệm vụ. Đồng thời, họ cũng có quyền thuê mới, bổ nhiệm, kỷ luật và đánh giá năng lực nhân viên.
Có thể nói rằng, vai trò của người quản lý luôn luôn được đánh giá rất cao trong một tập thể. Bên cạnh việc quản trị nhân viên thì nhà quản lý còn phải kiểm soát nguồn lực sẵn có của doanh nghiệp, tổ chức và đưa ra kế hoạch sử dụng nó một cách có hiệu quả trong công việc.
Phân cấp nhà quản lý là gì? Thông thường, các nhà quản trị nhân sẽ sự được phân thành các cấp dưới đây:
- Nhà quản lý cấp cao: là người đặt ra mục tiêu phát triển, phương hướng hoạt động của công ty. Đây là người nằm trong ban điều hành, có quyền chỉ đạo các cấp quản lý bên dưới. Vị trí của họ là giám đốc điều hành, chủ tịch hoặc thành viên hội đồng quản trị.
- Nhà quản lý cấp trung: là người đề xuất phương án phát triển, xây dựng doanh nghiệp cho quản lý cấp cao. Đồng thời, họ cũng đóng vai trò là cầu nối giữa nhà quản lý cấp cao và cấp cơ sở. Vị trí của họ thường là quản lý chi nhánh, quản lý bộ phận, khu vực.
- Nhà quản lý cơ sở: là người trực tiếp giám sát, quản lý nhân viên, phân công nhiệm vụ được cấp trên giao phó cho nhân viên bộ phận. Mọi quyết định mà họ đưa ra đều mang tính thời vụ, ảnh hưởng trong thời gian ngắn. Vị trí mà họ nắm giữ là trưởng phòng, trưởng nhóm hoặc giám sát viên.
Bên cạnh khái niệm về quản lý là gì, chắc hẳn nhiều người cũng sẽ tò mò về đặc điểm của quản lý là gì đúng không nào. Hoạt động quản lý dễ dàng nhận ra bởi ba đặc điểm sau:
Quản lý là sự tác động đến một đối tượng nhằm mục tiêu nhất định. Nhà quản lý sẽ phải điều tra, tìm hiểu đối tượng quản lý, đặt ra mục tiêu, định hướng cách thức hoạt động, kiểm tra kết quả nhằm hướng đến mục tiêu đến mục tiêu trước đó.
Mục tiêu và nhiệm vụ mà quản lý nhắm đến chính là điều khiển và chỉ đạo hoạt động của con người. Quản lý tập trung kết nối những hoạt động cá nhân riêng lẻ để tạo thành khối chung thống nhất của một tập thể. Từ đó, tạo ra được thành quả mà mục tiêu hướng đến.
Quản lý phải dựa trên cơ sở tổ chức và quyền uy. Quyền uy là công cụ quản lý có hiệu quả nhằm đảm bảo sự phục tùng của cá nhân đối với tổ chức. Để có được quyền uy, nhà quản lý cần xây dựng dựa trên uy tín, khả năng chuyên môn và những mối quan hệ.
Trong khi tìm hiểu quản lý là gì, vai trò của nhà quản lý là gì cũng được nhiều người quan tâm. Nhà quản lý thường đóng vai trò quan trọng trong giao tiếp, quan hệ, thông tin và ra quyết định:
Nhà quản lý đóng vai trò là đại diện chính thức của doanh nghiệp, kết nối với bên ngoài và điều phối các nguồn lực để đạt được mục tiêu chung. Họ là cầu nối giữa doanh nghiệp với các đối tác, khách hàng và các tổ chức khác.
Bên cạnh đó, nhà quản lý là người dẫn dắt và truyền cảm hứng cho đội ngũ của mình. Họ hướng dẫn, hỗ trợ và giao nhiệm vụ cho nhân viên, đảm bảo dự án luôn đúng tiến độ và đạt hiệu quả. Những nhà quản lý giỏi là yếu tố quan trọng trong việc tạo nên sự đoàn kết và thành công của cả tập thể.
Một trong những trách nhiệm quan trọng của nhà quản lý là đào tạo và phát triển nhân viên. Họ truyền đạt kiến thức, kỹ năng cần thiết cho nhân viên để hoàn thành công việc và phát triển bản thân. Nhà quản lý cũng đóng vai trò là người cố vấn, định hướng cho nhân viên trong sự nghiệp.
Nhà quản lý đóng vai trò là người trung gian trong việc tiếp nhận và truyền tải thông tin đến các cấp và bộ phận liên quan. Họ đảm bảo thông tin được truyền đạt một cách rõ ràng và kịp thời, tạo điều kiện thuận lợi cho việc vận hành hiệu quả của doanh nghiệp.
Bên cạnh việc quản lý thông tin, nhà quản lý còn phải đưa ra những quyết định quan trọng cho bộ phận của mình. Việc đưa ra quyết định đòi hỏi sự sáng suốt, hiệu quả và dựa trên những phân tích kỹ lưỡng. Nhà quản lý thường trao đổi, thảo luận với nhân viên và các bên liên quan để đưa ra những quyết định tối ưu nhất, góp phần vào sự phát triển và thành công của bộ phận.
Nếu bạn hiểu quản lý là gì thì chắc chắn bạn cũng đã cái nhìn sơ lược về chức năng và nhiệm vụ của công việc này. Cụ thể, quản lý có 4 chức năng chính:
Nhà quản lý doanh nghiệp giữ vai trò quan trọng trong việc hoạch định chiến lược và kế hoạch chi tiết để đạt được mục tiêu chung của công ty. Họ xác định rõ mục tiêu, phân công nhiệm vụ, xác định nguồn lực cần thiết và xây dựng lộ trình để đạt được kết quả mong muốn.
Sự rõ ràng và chính xác trong việc xác định mục tiêu là yếu tố then chốt giúp quá trình thực hiện diễn ra hiệu quả. Để làm được điều này, nhà quản lý cần có tư duy nhạy bén, khả năng phân tích và trình độ chuyên môn cao.
Tổ chức là một trong những nhiệm vụ quan trọng của nhà quản lý, bao gồm việc sắp xếp, phân bổ nguồn lực một cách hiệu quả để thực hiện kế hoạch đã đề ra. Nhà quản lý cần phân chia công việc, phân công trách nhiệm và quyền hạn cho nhân viên, đồng thời xây dựng cơ cấu tổ chức phù hợp với mục tiêu và chiến lược của doanh nghiệp.
Nhà quản lý doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc lãnh đạo, hướng dẫn và tạo động lực cho nhân viên. Họ tạo ra môi trường làm việc tích cực, định hướng cho nhân viên phát triển bản thân và thúc đẩy sự tiến bộ chung. Chức năng lãnh đạo cũng bao gồm việc đặt ra mục tiêu, định hình giá trị và văn hóa của tổ chức, định rõ hướng đi chiến lược cho công ty.
Nhà quản lý cần có khả năng tác động lên nhân viên để họ hoàn thành nhiệm vụ một cách tốt nhất, đạt hiệu quả cao. Sự tác động này có thể là sự kiểm soát hoặc nhắc nhở các nhân viên về tiến độ công việc, bên cạnh đó, nhà quản lý cần giúp đỡ, động viên cho nhân viên nỗ lực để cống hiến cho công việc hiệu quả hơn.
Kiểm tra và giám sát là hoạt động quan trọng trong công việc quản lý. Nhà quản lý thường xuyên theo dõi tiến độ hoạt động, phát hiện lỗi sai để kịp thời sửa đổi, đảm bảo công việc diễn ra theo đúng kế hoạch.
Nhà quản lý cần thiết lập các tiêu chuẩn và chỉ số đo lường hiệu quả, theo dõi và đánh giá hiệu suất của từng bộ phận, dự án để đảm bảo công ty đang hoạt động đúng tiến độ và đạt được mục tiêu đề ra. Nếu xảy ra vấn đề sai sót, nhà quản lý phải kịp thời đưa ra những biện pháp sửa đổi để cải thiện tình huống, giúp nâng cao hiệu quả dự án.
Thông qua khái niệm quản lý là gì, ta có thể thấy nhà quản lý doanh nghiệp cần phải đảm nhận nhiều vai trò quan trọng, đóng vai trò then chốt trong việc điều hành và phát triển doanh nghiệp. Họ xây dựng và triển khai chiến lược kinh doanh, bao gồm tầm nhìn, sứ mệnh, mục tiêu, kế hoạch hành động cho cả doanh nghiệp và từng bộ phận.
Nhà quản lý cần quản lý hiệu quả các nguồn lực của doanh nghiệp như tài chính, nhân lực, tài sản,... để sử dụng chúng một cách tối ưu nhằm đạt được mục tiêu chung. Họ cũng cần tuyển dụng, đào tạo, phát triển nhân viên và tạo ra môi trường làm việc hiệu quả để nhân viên phát huy hết khả năng của mình.
Bên cạnh đó, nhà quản lý cần lãnh đạo và truyền động lực cho nhân viên, thúc đẩy họ làm việc hết mình để đạt được mục tiêu chung. Cuối cùng, việc đánh giá và cải tiến thường xuyên là cần thiết để xác định điểm mạnh, điểm yếu và đưa ra giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Quản lý là gì? Có thể thấy rằng, quản lý là nhiệm vụ diễn ra ở bất kỳ lĩnh vực nào, khía cạnh nào của đời sống, xã hội. Ở mỗi phương diện khác nhau thì định nghĩa về quản lý là gì cũng có sự thay đổi sao cho phù hợp.
Quản lý nhà nước là gì? Quản lý nhà nước là hoạt động mà các cơ quan quyền lực nhà nước thực hiện để ổn định kinh tế, chính trị, xã hội và phát triển đất nước theo định hướng. Quản lý được thực hiện bởi sức mạnh cưỡng chế nhà nước. Đây là hoạt động có tầm ảnh hưởng sâu rộng nhất, mạnh mẽ nhất trong hệ thống quản lý nói chung.
Quản lý nhân sự (HRM) là việc tổ chức, quản lý nhân viên, nguồn nhân lực tại các công ty, tổ chức nhằm duy trì sự ổn định về mặt số lượng cũng như chất lượng. Nhờ có quản lý nhân sự mà doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn, năng suất làm việc cao hơn và thúc đẩy sự tăng trưởng kinh doanh.
Vậy còn quản lý thời gian là gì? Quản lý thời gian thuộc phạm vi nhỏ hơn so với hai khái niệm quản lý đã nêu ở trên. Theo đó, khái niệm này muốn nhắc đến quá trình thiết lập kế hoạch cụ thể cho từng hoạt động, hành vi nhằm thúc đẩy các cá nhân hoạt động tốt mục tiêu đề ra. Quản lý thời gian hiệu quả là tiền đề giúp công việc được hoàn thành đúng và chất lượng.
Trở thành một nhà quản lý tài ba là ước mơ của rất nhiều người. Ngoài tìm hiểu về khái niệm xoay quanh quản lý là gì, thì bạn cũng cần xem thêm các yêu cầu cần khi trở thành nhà quản lý. Vậy nhà quản lý cần có những kỹ năng gì? Dưới đây là một vài kỹ năng, phẩm chất tất yếu mà mọi nhà quản lý phải có:
Khả năng thích ứng nhanh chóng với những thay đổi và biến động là yếu tố quan trọng đối với một nhà quản lý. Môi trường kinh doanh luôn thay đổi, đòi hỏi nhà quản lý phải linh hoạt, thích nghi nhanh chóng để đảm bảo công việc vẫn hiệu quả. Họ cần thay đổi kế hoạch và chiến lược khi cần thiết để đạt được mục tiêu.
Sự nhạy bén giúp nhà quản lý nắm bắt kịp thời xu hướng, nhu cầu của khách hàng, thay đổi trong ngành công nghiệp. Họ có thể phát hiện và hiểu rõ các vấn đề, cơ hội trong môi trường làm việc của mình. Sự nhạy bén cũng giúp nhà quản lý nhận biết những yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc của nhóm và đưa ra hướng đi phù hợp.
Tư duy chiến lược giúp nhà quản lý có cái nhìn rõ ràng về mục tiêu và hướng đi của tổ chức hoặc phòng ban mà họ quản lý. Họ xác định và định hình chiến lược dài hạn, lập kế hoạch, đưa ra quyết định và quản lý tài nguyên để đạt được mục tiêu đã đề ra. Tư duy chiến lược giúp nhà quản lý nhìn xa hơn, nhận biết được cơ hội và thách thức trong môi trường kinh doanh.
Tư duy chiến lược giúp nhà quản lý phân tích, đánh giá các lựa chọn, xác định ưu tiên và phối hợp hoạt động để đạt hiệu quả tối ưu. Trong môi trường kinh doanh biến đổi nhanh chóng, những nhà quản lý có tư duy chiến lược mạnh mẽ sẽ định hình và thúc đẩy sự thay đổi, tạo ra lợi thế cạnh tranh và đảm bảo sự tồn tại bền vững cho tổ chức.
Trung thực và đạo đức là những phẩm chất không thể thiếu của một nhà quản lý xuất sắc. Tính trung thực giúp nhà quản lý xây dựng môi trường làm việc cởi mở, nơi mọi người có thể đưa ra ý kiến, ý tưởng một cách chân thành. Điều này góp phần tạo điều kiện cho việc chia sẻ thông tin hiệu quả, giúp nhà quản lý đưa ra quyết định sáng suốt và giải quyết vấn đề một cách công bằng.
Đạo đức là nền tảng cho những hành vi đúng đắn trong công việc. Nhà quản lý đạo đức đối xử công bằng với tất cả nhân viên, tuân thủ các nguyên tắc và quy định đạo đức. Họ đặt đạo đức làm tiêu chuẩn cho các quyết định và hành động của mình.
Trí tuệ cảm xúc (EQ) giúp nhà quản lý kiểm soát cảm xúc trong những tình huống áp lực và tạo ra môi trường làm việc tích cực. Nhà quản lý có EQ cao giao tiếp hiệu quả, biết lắng nghe và tạo dựng sự tin tưởng, giúp xây dựng mối quan hệ tốt với đồng nghiệp, cấp dưới và cấp trên.
EQ giúp nhà quản lý động viên, truyền cảm hứng và tạo động lực cho nhóm. Họ có khả năng quản lý xung đột và giải quyết vấn đề một cách hiệu quả. EQ cung cấp góc nhìn toàn diện hơn trong quá trình ra quyết định. Nhà quản lý có khả năng nhận biết và đánh giá cảm xúc của mình cũng như của nhóm, giúp đưa ra quyết định phù hợp với tình huống.
Không chỉ nắm rõ các khái niệm cơ bản về quản lý là gì, bạn cũng cần trau dồi thêm các kỹ năng sau để trở thành một nhà quản lý thành công:
Chuyên môn vững vàng: Có chuyên môn tốt không chỉ giúp nhà quản lý hoạch định kế hoạch, mục tiêu chính xác hơn mà còn tạo niềm tin, sự nể trọng đối với nhân viên. Đồng thời, họ dễ dàng phát hiện, chỉ lỗi sai và yêu cầu nhân viên chỉnh sửa kịp thời.
Kỹ năng lãnh đạo: lãnh đạo tốt giúp công việc được sắp xếp theo trình tự dễ dàng, đảm bảo việc thực hiện thuận lợi nhất. Thêm nữa, một người lãnh đạo có tâm sẽ dễ khiến nhân viên tin tưởng, yêu mến và lắng nghe sắp xếp của họ.
Kỹ năng giao tiếp và thương lượng: nhà quản lý cần trang bị kỹ năng này để phối hợp với nhân viên thực hiện mọi nhiệm vụ tốt nhất có thể. Đồng thời, đây là cách để họ tạo dựng niềm tin với bộ phận cấp trên cũng như khách hàng.
Tinh thần trách nhiệm: chắc chắn rồi, một nhà lãnh đạo phải ý thức trách nhiệm của mình và cần học cách chịu trách nhiệm với những quyết định mà mình đưa ra.
Thống nhất quản lý là gì? Thống nhất quản lý được hiểu là sự tập trung quản lý bằng một biện pháp hay chiến lược đã được thiết lập sẵn đối với một đối tượng mục tiêu. Trong phạm vi quản lý đặt ra, bất kỳ một hành vi hay sự việc, sự kiện nào xảy ra đều sẽ được xử lý, điều chỉnh bởi các quy chế được thiết lập.
Vậy khái niệm hệ thống thông tin quản lý là gì? Hệ thống thông tin quản lý là giải pháp giúp doanh nghiệp thu thập, phân tích thông tin khách hàng và đề xuất biện pháp cải thiện hoạt động hiệu quả dựa trên nhu cầu của khách hàng và lợi thế sẵn có của đơn vị.
Hệ thống quản lý thông tin đóng vai trò quan trọng trong mọi hoạt động của mọi tổ chức, doanh nghiệp.
Trên đây là thông tin về quản lý là gì mà CareerViet muốn chia sẻ với bạn đọc. Quản lý hiện là một vị trí việc làm tiềm năng mà bất cứ nhân viên nào cũng muốn phấn đấu để đạt đến. Mức lương của vị trí này có hấp dẫn không? Lộ trình thăng tiến nghề nghiệp trong tương lai ra sao? Hãy cùng theo dõi CareerViet để cập nhật thêm nhiều thông tin thú vị nhé!
Source: CareerViet
Salary : 20 Mil - 28 Mil VND
Ha Noi
Hot Job Recruiting
Salary : 10 Mil - 30 Mil VND
Ho Chi Minh | Ba Ria-VT
