Quản lý thời gian - Chìa khóa vàng của thành công

Viewed: 13,523

Đôi khi bạn bị ngập trong đống công việc ở cơ quan và chỉ mong sao một ngày có 48h để có thể giải quyết hết việc. Bạn đổ lỗi vì thời gian quá ngắn, công việc quá nhiều và bạn không thể hoàn thành công việc đúng hẹn. Nhưng thực tế là chẳng qua vì bạn không sử dụng thời gian hợp lý mà thôi. Mọi việc sẽ rất trôi chảy nếu như bạn biết cách quản lý thời gian của mình.

Tuy nhiên quản lý thời gian thực sự là việc không đơn giản và không phải ai cũng có thể làm tốt được điều này, đặc biệt là khi thời điểm phải hoàn thành công việc đang ngày càng đến gần. Đương nhiên bạn cũng không phải là người duy nhất gặp phải vấn đề này. Nó là vấn đề mà rất nhiều người gặp phải, thậm chí còn được mệnh danh là một trong những "Thách thức lớn nhất" mà nhiều người gặp phải trong sự nghiệp. Vậy phải làm sao để có thể quản lý được thời gian tốt nhất? Hãy tuân theo những quy tắc sau"

Lên kế hoạch công việc

Cuối mỗi ngày,bạn hãy dành thời gian để lập kế hoạch cho ngày kế tiếp và sắp xếp chúng theo thứ tự ưu tiên mức độ quan trọng , trước khi bắt tay vào công việc buổi sáng ngày hôm sau, hãy rà soát lại list công việc này để bố trí thời gian cho phù hợp.

Theo dõi kế hoạch và tuân thủ

Luôn theo dõi chặt chẽ kế hoạch công việc và tuân thủ theo sẽ giúp bạn tận dụng tối đa được thời gian. Với mỗi công việc, nên liệt kê chi tiết các công việc, đề ra thời hạn cho mỗi công việc và tuân thủ theo lịch trình đó. Lựa chọn những option mà bạn thích nhất và giải quyết nó trước.Bằng cách định lượng một cách có hệ thống các công việc, bạn sẽ không bao giờ bị trì hoãn các việc quan trọng và không bao giờ bị thiếu thời gian hoàn thành.

Dọn sạch chỗ ngồi

Đã bao giờ bạn phát điên vì tìm kiếm một tài liệu quan trọng trong cả đống lộn xộn hàng núi giấy tờ từ năm nảo năm nào vương vãi trên mặt bàn? Bạn có thấy nó mất thời gian không? Vậy thì hãy dành thời gian dọn dẹp thật sạch sẽ những đồ vật không cần thiết ra khỏi chỗ làm việc của bạn để công việc của bạn suôn sẻ và hiệu quả hơn.Bạn cũng nên sắp xếp lại giấy tờ và tách riêng các tài liệu đặc biệt quan trọng với tài liệu không quan trọng. Đương nhiên bạn cũng không nên sưu tập những rác thải đồ ăn hay những thứ tương tự làm gì nếu muốn hằng ngày bạn phát phiền vì nó.

Đừng gồng mình quá sức

Chẳng hạn, bạn không thể viết một bản báo cáo chi tiết trong khi bạn vừa nghe điện thoại, vừa điền vào tờ giấy trước mặt vài thông tin nghe được và vừa nghĩ về phiên họp tới!Khi đang làm các việc quan trọng,hãy tập trung hết sức vào công việc đó. Tránh làm nhiề việc cùng lúc căng hết sức mình bởi điều này sẽ làm cho hiệu quả công viẹc của bạn giảm sút, thậm chí bạn sẽ dễ bị mắc lỗi và gây rả những lỗi lầm ngớ ngẩn.

Tránh xa các ứng dụng công nghệ

Khi bạn cố gắng tập trung vào một công việc nào đó, bạn có bao giờ bị phân tán bởi tiếng điện thoại, tiếng nhạc, tiếng buzz chát của bạn bè hay tiếng email mới nhận không? Nếu có, hãy tránh xa những rào cản đó. Sự xa cách tạm thời này sẽ giúp công việc của bạn không bị gián đoạn và sẽ tăng hiệu suất được tối đa.

Giúp đỡ người khác

Không có cách nào xây dựng và chăm sóc mối quan hệ liên minh tốt hơn cách tình nguyện hỗ trợ các đồng nghiệp khi họ quá nhiều việc hoặc quá mệt mỏi vì khối lượng công việc khổng lồ! Bằng cách đưa tay ra giúp đỡ ai đó bạn chắc chắn sẽ nhận lại được sự giúp đỡ tương tự từ phía họ khi bạn cần.

Phát triển kỹ năng quản lý thời gian rất cần bồi dưỡng thường xuyên và cần bạn nghiêm túc chấp hành bởi chính nỗ lực của bạn mới là yếu tố quan trọng nhất. Bằng cách tạo ra thói quen tốt và làm cho mỗi ngày làm việc đều có ý nghĩa, bạn đã tăng thêm cơ hội và khả năng cạnh tranh cho chính mình.

Source: Theo VTV

VIP jobs ( $1000+ )

Senior FrontEnd Developer

Diag Laboratories

Salary : Competitive

Ho Chi Minh

23/12/2024

Commercial Solutions Specialist

Wall Street English

Salary : 20 Mil - 30 Mil VND

Ho Chi Minh

23/12/2024

Senior Key Account Executive - MT

Abbott

Salary : Competitive

Ho Chi Minh

23/12/2024

114320 - Sales Manager - Food / Trưởng Phòng Kinh Doanh - Ngành Thực Phẩm

RGF HR Agent Vietnam Co., LTD

Salary : 25 Mil - 30 Mil VND

Ha Noi

23/12/2024

GIÁM SÁT XÂY DỰNG

Công Ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng & Công Nghệ Môi Trường Dương Nhật

Salary : 18 Mil - 27 Mil VND

Ho Chi Minh

23/12/2024

Chuyên gia Phát triển sản phẩm (Mảng Quản lý dự án)

CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH F88

Salary : Competitive

Ho Chi Minh

23/12/2024

114356 - NV Phụ Trách Phát Triển Mặt Bằng Kinh Doanh - Ngành Thời Trang Bán Lẻ

RGF HR Agent Vietnam Co., LTD

Salary : 20 Mil - 30 Mil VND

Ha Noi

23/12/2024

Senior Technical Sales Executive - Power Electronics / Machinery

TÜV Rheinland Vietnam

Salary : Competitive

Ho Chi Minh

23/12/2024

Security Team Leader (Retail)

CÔNG TY CỔ PHẦN KING FOOD MARKET

Salary : Competitive

Ho Chi Minh

23/12/2024

E-commerce Analytics & Tag Management Specialist

Vietnam Concentrix Services Company Limited

Salary : Competitive

Ho Chi Minh

23/12/2024

Internal Control Team Leader (Retail)

CÔNG TY CỔ PHẦN KING FOOD MARKET

Salary : Competitive

Ho Chi Minh

23/12/2024

Giám sát Bán hàng - Tân Bình, Tân Phú HCM

Suntory PepsiCo Việt Nam

Salary : 28 Mil - 35 Mil VND

Ho Chi Minh

23/12/2024

Giám sát Bán hàng - Pleiku, Gia Lai

Suntory PepsiCo Việt Nam

Salary : 28 Mil - 35 Mil VND

Gia Lai

23/12/2024

Giám Sát Bán Hàng (Long Thành - Đồng Nai)

PepsiCo Foods Vietnam Company

Salary : Competitive

Dong Nai

23/12/2024

Product Owner ( Project management)

CÔNG TY TNHH ADI's CLIENT

Salary : 3,000 - 3,500 USD

Ha Noi

23/12/2024

Chuyên Viên Phát Triển Khách Hàng Trọng Điểm (Quy Nhơn) - Away From Home Executive

Suntory PepsiCo Việt Nam

Salary : Competitive

Binh Dinh

23/12/2024

Giám sát Bán hàng - Quy Nhơn

Suntory PepsiCo Việt Nam

Salary : 28 Mil - 35 Mil VND

Binh Dinh

23/12/2024

GIÁM SÁT HOÀN THIỆN – NỘI THẤT (làm việc tại Hồ Tràm - sau tết đi làm)

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DU LỊCH MẶT TRỜI BUỔI SÁNG

Salary : Competitive

Ho Chi Minh

23/12/2024

NHÂN VIÊN KINH DOANH ĐI LÀM NGAY!

CÔNG TY CỔ PHẦN WINBIO

Salary : 10 Mil - 25 Mil VND

Hai Phong | Ha Noi

23/12/2024

NHÂN VIÊN KINH DOANH ĐI LÀM NGAY!

CÔNG TY CỔ PHẦN WINBIO

Salary : 10 Mil - 25 Mil VND

Lang Son | Yen Bai | Tuyen Quang

23/12/2024

NHÂN VIÊN KINH DOANH ĐI LÀM NGAY!

CÔNG TY CỔ PHẦN WINBIO

Salary : 10 Mil - 25 Mil VND

Hoa Binh | Thai Nguyen | Phu Tho

23/12/2024

NHÂN VIÊN KINH DOANH ĐI LÀM NGAY!

CÔNG TY CỔ PHẦN WINBIO

Salary : 10 Mil - 25 Mil VND

Nghe An | Bac Giang | Vinh Phuc

23/12/2024

Customer Service Team Leader

Vietnam Concentrix Services Company Limited

Salary : Competitive

Ho Chi Minh

23/12/2024

Creative Producer

ADi Consulting's Client

Salary : 2,000 - 3,200 USD

Ha Noi

23/12/2024

NV PHÒNG KINH DOANH MUA HÀNG (LV tại Hưng Yên)

CÔNG TY TNHH KIẾN TRÚC - NỘI THẤT NAM ANH

Salary : Competitive

Hung Yen

23/12/2024

Campaign Manager

CÔNG TY TNHH ADI's CLIENT

Salary : 3,300 - 3,800 USD

Ha Noi

23/12/2024

Kỹ sư dự toán/ Thiết kế kiến trúc

CÔNG TY TNHH JOB HOUSE

Salary : 20 Mil - 30 Mil VND

Ha Noi

23/12/2024

BRAND MANAGER

Confidential

Salary : 30 Mil - 35 Mil VND

Ho Chi Minh

23/12/2024

[Open for Fresher] Spanish Operator

CÔNG TY TNHH SCIFATE VN

Salary : 15 Mil - 30 Mil VND

Ho Chi Minh

23/12/2024

Material Planning and Purchasing Specialist

Huhtamaki (Vietnam) Ltd.

Salary : Competitive

Binh Duong

23/12/2024

Business Intelligence

Concung.com - Con Cung Joint Stock Company

Salary : Competitive

Ho Chi Minh

23/12/2024

Trưởng Ban Kiểm Soát Nội Bộ

Confidential

Salary : Competitive

Ho Chi Minh

23/12/2024

Delivery Excellence Manager

Abbott

Salary : Competitive

Ho Chi Minh

23/12/2024

Phú Quốc - Giám Sát Thi Công Cơ Điện - Dự Án Park Hyatt

CÔNG TY BIM GROUP KIÊN GIANG

Salary : 22 Mil - 28 Mil VND

Kien Giang

23/12/2024

Head of Marketing

ADi Consulting's Client

Salary : 2,000 - 3,000 USD

Ha Noi

23/12/2024

Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự - Nhà Máy Đồng Nai

ATAD Steel Structure Corporation

Salary : 20 Mil - 25 Mil VND

Dong Nai

23/12/2024

Giám đốc R&D (Woven Fabric)

CT CP Tập Đoàn Thái Tuấn

Salary : Competitive

Ho Chi Minh

23/12/2024

Chuyên viên Cao cấp Quản lý sản phẩm thấu chi - Hồ Chí Minh - TA161

Ngân Hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng - VPBANK

Salary : 20 Mil - 30 Mil VND

Ho Chi Minh

23/12/2024

Trưởng Phòng Đào Tạo

ATAD Steel Structure Corporation

Salary : Competitive

Ho Chi Minh

23/12/2024

Phó phòng thiết kế (Điện ME, ICT, Solar...)

Tổng Công ty Cổ phần Công trình Viettel

Salary : 25 Mil - 35 Mil VND

Ha Noi

23/12/2024

Operations Team Leader/Senior (Japanese/Korean)

Vietnam Concentrix Services Company Limited

Salary : 25 Mil - 38 Mil VND

Ho Chi Minh

23/12/2024

Support Engineer

Panasonic R&D Center Vietnam

Salary : Competitive

Ha Noi

23/12/2024

Warehouse Manager

Công Ty TNHH LF Logistics (Việt Nam)

Salary : Competitive

Binh Duong

23/12/2024

Trưởng Bộ Phận Tuyển Dụng

ATAD Steel Structure Corporation

Salary : Competitive

Ho Chi Minh

23/12/2024

Chuyên gia/Giám đốc/Chuyên viên xử lý nợ (KHDN, CIB, Mid- Corp)

Công Ty Quản Lý Nợ Và Khai Thác Tài Sản - Ngân Hàng TMCP Quân Đội

Salary : Competitive

Ha Noi

23/12/2024

Chuyên viên tố tụng (Cần Thơ/Đồng Tháp/An Giang/Vĩnh Long/Trà Vinh)

Công Ty Quản Lý Nợ Và Khai Thác Tài Sản - Ngân Hàng TMCP Quân Đội

Salary : Competitive

Can Tho

23/12/2024

Chuyên viên tố tụng (Hồ Chí Minh)

Công Ty Quản Lý Nợ Và Khai Thác Tài Sản - Ngân Hàng TMCP Quân Đội

Salary : Competitive

Ho Chi Minh

23/12/2024

Director of Sales & Marketing

ALBA WELLNESS VALLEY

Salary : 40 Mil - 50 Mil VND

Ho Chi Minh

23/12/2024

Key Account Management

Công ty TNHH Olam Việt Nam

Salary : Competitive

Dong Nai

23/12/2024

Trưởng phòng kinh doanh [Xhome Việt Nam]

Công ty CP XHOME Việt Nam

Salary : 20 Mil - 30 Mil VND

Ha Noi

23/12/2024

Product Manager

CÔNG TY TNHH RV GROUP VIỆT NAM

Salary : Competitive

Ho Chi Minh

23/12/2024

Internal Control Assitant Manager (Partner & Asset Protection (P&AP) Assistant Manager)

Starbucks Vietnam

Salary : Competitive

Ho Chi Minh

23/12/2024

Nhân viên quay dựng video - chụp ảnh

Vietnamese-German University (VGU)

Salary : 16 Mil - 25 Mil VND

Binh Duong

23/12/2024

Nhân viên Bảo Trì

Panasonic Electric Works Vietnam Co.,Ltd

Salary : Competitive

Binh Duong

23/12/2024

Nhân Viên Bảo Trì Điện Lạnh

CÔNG TY CỔ PHẦN HASAKI BEAUTY & CLINIC

Salary : Competitive

Ho Chi Minh

23/12/2024

Nhân viên phát triển kinh doanh [Xhome Việt Nam]

Công ty CP XHOME Việt Nam

Salary : 20 Mil - 25 Mil VND

Ha Noi

23/12/2024

Python Dev (Treasury, English)

Ngân Hàng TMCP Quốc Tế Việt Nam

Salary : 30 Mil - 50 Mil VND

Ha Noi

23/12/2024

Kiến trúc sư 3D [Xhome Việt Nam]

Công ty CP XHOME Việt Nam

Salary : 20 Mil - 30 Mil VND

Ha Noi

23/12/2024

Kiến trúc sư chủ trì [Xhome Việt Nam]

Công ty CP XHOME Việt Nam

Salary : 20 Mil - 25 Mil VND

Ha Noi

23/12/2024

Kiến trúc sư nội thất [Xhome Việt Nam]

Công ty CP XHOME Việt Nam

Salary : 15 Mil - 25 Mil VND

Ha Noi

23/12/2024

For Employers

Categories

Categories

Quản lý thời gian - Chìa khóa vàng của thành công

VIP jobs ( $1000+ )

Similar posts ""

Tỉnh táo trong cuộc họp

Giảm căng thẳng trong công việc

Để tỉnh táo tại nơi làm việc

Quản lý thời gian công sở - dễ hay khó?

“Chế ngự” căng thẳng khi thất nghiệp

8 cách giảm stress ở công sở

Subscribe

Find jobs that suit to you

Hot Job Recruiting

Feature Articles

Recap Holistic Excellence 2024: Sự Kiện Nhân Sự Cấp Cao & Lễ Vinh Danh Employer of Choice

TTC AgriS vinh dự 2 năm liền đứng Top 1 Ngành Nông nghiệp – Lâm nghiệp – Thủy sản tại lễ trao giải “Nhà tuyển dụng yêu thích 2024”

CÔNG BỐ VINH DANH TOP NHÀ TUYỂN DỤNG YÊU THÍCH 2024 - EMPLOYER OF CHOICE

Lương Net là gì? Phân biệt Lương Net và lương Gross cực chuẩn

Cách viết thư xin việc ấn tượng, chinh phục được nhà tuyển dụng