Quản lý thời gian - Chìa khóa vàng của thành công

Viewed: 13,520

Đôi khi bạn bị ngập trong đống công việc ở cơ quan và chỉ mong sao một ngày có 48h để có thể giải quyết hết việc. Bạn đổ lỗi vì thời gian quá ngắn, công việc quá nhiều và bạn không thể hoàn thành công việc đúng hẹn. Nhưng thực tế là chẳng qua vì bạn không sử dụng thời gian hợp lý mà thôi. Mọi việc sẽ rất trôi chảy nếu như bạn biết cách quản lý thời gian của mình.

Tuy nhiên quản lý thời gian thực sự là việc không đơn giản và không phải ai cũng có thể làm tốt được điều này, đặc biệt là khi thời điểm phải hoàn thành công việc đang ngày càng đến gần. Đương nhiên bạn cũng không phải là người duy nhất gặp phải vấn đề này. Nó là vấn đề mà rất nhiều người gặp phải, thậm chí còn được mệnh danh là một trong những "Thách thức lớn nhất" mà nhiều người gặp phải trong sự nghiệp. Vậy phải làm sao để có thể quản lý được thời gian tốt nhất? Hãy tuân theo những quy tắc sau"

Lên kế hoạch công việc

Cuối mỗi ngày,bạn hãy dành thời gian để lập kế hoạch cho ngày kế tiếp và sắp xếp chúng theo thứ tự ưu tiên mức độ quan trọng , trước khi bắt tay vào công việc buổi sáng ngày hôm sau, hãy rà soát lại list công việc này để bố trí thời gian cho phù hợp.

Theo dõi kế hoạch và tuân thủ

Luôn theo dõi chặt chẽ kế hoạch công việc và tuân thủ theo sẽ giúp bạn tận dụng tối đa được thời gian. Với mỗi công việc, nên liệt kê chi tiết các công việc, đề ra thời hạn cho mỗi công việc và tuân thủ theo lịch trình đó. Lựa chọn những option mà bạn thích nhất và giải quyết nó trước.Bằng cách định lượng một cách có hệ thống các công việc, bạn sẽ không bao giờ bị trì hoãn các việc quan trọng và không bao giờ bị thiếu thời gian hoàn thành.

Dọn sạch chỗ ngồi

Đã bao giờ bạn phát điên vì tìm kiếm một tài liệu quan trọng trong cả đống lộn xộn hàng núi giấy tờ từ năm nảo năm nào vương vãi trên mặt bàn? Bạn có thấy nó mất thời gian không? Vậy thì hãy dành thời gian dọn dẹp thật sạch sẽ những đồ vật không cần thiết ra khỏi chỗ làm việc của bạn để công việc của bạn suôn sẻ và hiệu quả hơn.Bạn cũng nên sắp xếp lại giấy tờ và tách riêng các tài liệu đặc biệt quan trọng với tài liệu không quan trọng. Đương nhiên bạn cũng không nên sưu tập những rác thải đồ ăn hay những thứ tương tự làm gì nếu muốn hằng ngày bạn phát phiền vì nó.

Đừng gồng mình quá sức

Chẳng hạn, bạn không thể viết một bản báo cáo chi tiết trong khi bạn vừa nghe điện thoại, vừa điền vào tờ giấy trước mặt vài thông tin nghe được và vừa nghĩ về phiên họp tới!Khi đang làm các việc quan trọng,hãy tập trung hết sức vào công việc đó. Tránh làm nhiề việc cùng lúc căng hết sức mình bởi điều này sẽ làm cho hiệu quả công viẹc của bạn giảm sút, thậm chí bạn sẽ dễ bị mắc lỗi và gây rả những lỗi lầm ngớ ngẩn.

Tránh xa các ứng dụng công nghệ

Khi bạn cố gắng tập trung vào một công việc nào đó, bạn có bao giờ bị phân tán bởi tiếng điện thoại, tiếng nhạc, tiếng buzz chát của bạn bè hay tiếng email mới nhận không? Nếu có, hãy tránh xa những rào cản đó. Sự xa cách tạm thời này sẽ giúp công việc của bạn không bị gián đoạn và sẽ tăng hiệu suất được tối đa.

Giúp đỡ người khác

Không có cách nào xây dựng và chăm sóc mối quan hệ liên minh tốt hơn cách tình nguyện hỗ trợ các đồng nghiệp khi họ quá nhiều việc hoặc quá mệt mỏi vì khối lượng công việc khổng lồ! Bằng cách đưa tay ra giúp đỡ ai đó bạn chắc chắn sẽ nhận lại được sự giúp đỡ tương tự từ phía họ khi bạn cần.

Phát triển kỹ năng quản lý thời gian rất cần bồi dưỡng thường xuyên và cần bạn nghiêm túc chấp hành bởi chính nỗ lực của bạn mới là yếu tố quan trọng nhất. Bằng cách tạo ra thói quen tốt và làm cho mỗi ngày làm việc đều có ý nghĩa, bạn đã tăng thêm cơ hội và khả năng cạnh tranh cho chính mình.

Source: Theo VTV

VIP jobs ( $1000+ )

Chuyên Viên Tư Vấn Đầu Tư Việt Nhật (JLPT N2 trở lên)

Công Ty TNHH ONE-VALUE Việt Nam

Salary : 1,000 - 1,500 USD

Ha Noi

22/11/2024

Chuyên viên Xử lý nợ có Tài sản Bảo đảm - Toàn Quốc - TA155

Ngân Hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng - VPBANK

Salary : 25 Mil - 40 Mil VND

Ca Mau | Long An | Binh Phuoc

22/11/2024

Import&Export Documentation Supervisor

CÔNG TY TNHH ADI's CLIENT

Salary : 20 Mil - 25 Mil VND

Ho Chi Minh

22/11/2024

Nhân Viên Thu Hồi Nợ Qua Điện Thoại - TA155

Ngân Hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng - VPBANK

Salary : 15 Mil - 30 Mil VND

Ha Noi

22/11/2024

IT Specialist

Allcho Vietnam

Salary : 25 Mil - 35 Mil VND

Long An

22/11/2024

Engineer for Process Engineering

Vietnamese-German University (VGU)

Salary : 20 Mil - 30 Mil VND

Binh Duong

22/11/2024

Technical Editor Assistant

Công Ty TNHH Tanner Việt Nam

Salary : 20 Mil - 24 Mil VND

Ho Chi Minh

22/11/2024

TRƯỞNG PHÒNG KINH DOANH

CÔNG TY CP TÔN THÉP VIỆT PHÁP

Salary : 30 Mil - 50 Mil VND

Ha Noi

22/11/2024

Sale Executive (Supporting current customers)

Công ty Cổ Phần Kizuna JV

Salary : 15 Mil - 25 Mil VND

Ho Chi Minh | Long An

22/11/2024

Trưởng phòng Giám sát tín dụng - Khối Quản trị rủi ro

Ngân Hàng TMCP Quốc Dân (NCB)

Salary : Competitive

Ha Noi

22/11/2024

Maintenance Engineer

CÔNG TY TNHH TOP SOLVENT (VIỆT NAM)

Salary : Up to 2,000 USD

Dong Nai

22/11/2024

Giám đốc cấp cao Quan hệ Khách hàng Cá nhân - NCB Hưng Yên

Ngân Hàng TMCP Quốc Dân (NCB)

Salary : Competitive

Hung Yen

22/11/2024

HRBP

CÔNG TY TNHH ACTR

Salary : Competitive

Ho Chi Minh

22/11/2024

[INHOS] - KẾ TOÁN TRƯỞNG

Công Ty Cổ Phần In Holdings

Salary : 25 Mil - 35 Mil VND

Ho Chi Minh

22/11/2024

Warehouse Manager

Công Ty TNHH LF Logistics (Việt Nam)

Salary : Competitive

Binh Duong

22/11/2024

Trình Dược Viên Kênh Bệnh Viện (ETC) - Ngành Hàng Dinh Dưỡng - Cần Thơ

Abbott

Salary : Competitive

Can Tho

22/11/2024

Trình Dược Viên Kênh Bệnh Viện (ETC) - Ngành Hàng Dinh Dưỡng - Hà Nội

Abbott

Salary : Competitive

Ha Noi

22/11/2024

Trình Dược Viên Kênh Bệnh Viện (ETC - Temp 6 tháng) - Ngành Hàng Dinh Dưỡng - Thái Bình

Abbott

Salary : Competitive

Thai Binh

22/11/2024

Trình Dược Viên Kênh Bệnh Viện (ETC) - Ngành Hàng Dinh Dưỡng - Hồ Chí Minh

Abbott

Salary : Competitive

Ho Chi Minh

22/11/2024

Trình Dược Viên Kênh Bệnh Viện (ETC) - Ngành Hàng Dinh Dưỡng - Khánh Hòa

Abbott

Salary : Competitive

Khanh Hoa

22/11/2024

Trình Dược Viên Kênh Bệnh Viện (ETC) - Ngành Hàng Dinh Dưỡng - Đồng Nai

Abbott

Salary : Competitive

Dong Nai

22/11/2024

Pharma Key Account Specialist - North Provinces

Công ty TNHH United International Pharma

Salary : Competitive

Phu Tho | Thai Nguyen | Ha Noi

22/11/2024

Brand Manager / Product Manager (OTC)

Công ty TNHH United International Pharma

Salary : Competitive

Ho Chi Minh

22/11/2024

QA Supervisor_UHT (Bến Cát, Bình Dương)

Công ty Cổ phần Sữa VitaDairy Việt Nam

Salary : Competitive

Binh Duong

22/11/2024

General Manager

QT Instruments (S) Vietnam

Salary : Competitive

Ho Chi Minh

22/11/2024

Chuyên Viên Tìm Kiếm và Phát Triển Mặt Bằng (Hà Nội)

Concung.com - Con Cung Joint Stock Company

Salary : 25 Mil - 30 Mil VND

Ha Noi

22/11/2024

Kỹ sư Hardware - Điện tử công suất

Tập Đoàn Karofi Holding

Salary : 20 Mil - 25 Mil VND

Ha Noi

22/11/2024

Ban Giám Đốc Phòng Sản Phẩm Tín Dụng Doanh Nghiệp - Khối Doanh Nghiệp

Ngân hàng Việt Nam Thương Tín

Salary : Competitive

Ho Chi Minh

22/11/2024

Chuyên viên Xây dựng Kiểm soát hệ thống & Chính sách chế độ

CÔNG TY CỔ PHẦN EUROWINDOW HOLDING

Salary : Competitive

Ha Noi

22/11/2024

GIÁM SÁT BẢO TRÌ / MAINTENANCE SUPERVISOR

Công Ty Cổ Phần TEKCOM

Salary : Competitive

Binh Duong

22/11/2024

Trưởng nhóm Digital (Campaign Planner)

CÔNG TY TNHH TẬP ĐOÀN SETSAIL

Salary : 18 Mil - 24 Mil VND

Ho Chi Minh

22/11/2024

PE Assistant Manager (Facilities Management)

Panasonic Appliances Vietnam

Salary : Competitive

Hung Yen

22/11/2024

Phó phòng tài chính

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ PHẨM BA ĐÌNH

Salary : 25 Mil - 30 Mil VND

Ha Noi

22/11/2024

Quản lý Kinh doanh khu vực Miền Bắc (ngành Dược)_ATA

Alphanam Group

Salary : 20 Mil - 30 Mil VND

Ha Noi

22/11/2024

Area Sales Manager (ASM) - Kênh OTC (Toàn quốc)

Công ty TNHH Bình Việt Đức (BIVID)

Salary : 18 Mil - 25 Mil VND

Ha Noi | Da Nang | Can Tho

22/11/2024

Chuyên viên kế toán (kế toán tổng hợp)

Savills Vietnam

Salary : Competitive

Ho Chi Minh

22/11/2024

Legal Executive

Vietmap - Công ty Cổ phần Ứng Dụng Bản Đồ Việt

Salary : 15 Mil - 25 Mil VND

Ho Chi Minh

22/11/2024

Test Technician/Engineer - Good at English and Chinese

TÜV Rheinland Vietnam

Salary : Competitive

Hung Yen | Ha Noi

22/11/2024

Kỹ sư nông nghiệp

Công Ty TNHH Công Nghệ Sinh Học Sài Gòn Xanh

Salary : 10 Mil - 25 Mil VND

Ho Chi Minh

22/11/2024

Senior Solution Consultant

HR Vietnam’s ESS Client

Salary : 40 Mil - 50 Mil VND

Ho Chi Minh

22/11/2024

Marketing Leader (Hà Nội)

Công Ty TNHH SYBSY Ltd.

Salary : 25 Mil - 35 Mil VND

Ha Noi

22/11/2024

Product Owner (Domain Xử lý nợ)

CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH F88

Salary : 30 Mil - 60 Mil VND

Ha Noi

22/11/2024

Import & Logistics Supervisor

CareerViet's client

Salary : Competitive

Ho Chi Minh

22/11/2024

Giám Đốc Tài Chính (CFO)

TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ MIỀN NAM

Salary : 50 Mil - 60 Mil VND

Ho Chi Minh

22/11/2024

Chuyên Viên Tư Vấn Tuyển Sinh/Nhân Viên Kinh Doanh/Telesales - Thu Nhập Upto 30M - Data Có Sẵn, Tỷ Lệ Chốt Cao

Công ty CP Công nghệ giáo dục Trường học trực tuyến (ONSCHOOL)

Salary : 15 Mil - 30 Mil VND

Ha Noi | Ho Chi Minh

22/11/2024

CEO Assistant

Công Ty TNHH XNK Đại Dương Xanh

Salary : Competitive

Ho Chi Minh

22/11/2024

2D Artist Leader

Công ty Cổ Phần TEECOM

Salary : Up to 30 Mil VND

Ho Chi Minh

22/11/2024

Software Detailed Design Engineer - Business Analyst (Sign-on Bonus)

Công Ty TNHH Lampart

Salary : Competitive

Ho Chi Minh

22/11/2024

Brand Manager - Ngành Hàng Mỹ Phẩm

Công ty TNHH OQR

Salary : 22 Mil - 28 Mil VND

Ho Chi Minh

22/11/2024

Service Assistant (German Speaking)

SPS Vietnam

Salary : Competitive

Ho Chi Minh

22/11/2024

Phó phòng Hành chính nhân sự (Mảng Nhân sự)

THỜI TRANG LINING_CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ HẢI LONG

Salary : 35 Mil - 45 Mil VND

Ha Noi

22/11/2024

Chỉ Huy Trưởng Dự Án

CÔNG TY CỔ PHẦN T.T.S.C

Salary : 25 Mil - 40 Mil VND

Kien Giang

22/11/2024

QA Manager

CÔNG TY CỔ PHẦN MORINAGA NUTRITIONAL FOODS VIỆT NAM

Salary : 35 Mil - 50 Mil VND

Ha Noi | Thai Nguyen

22/11/2024

Service Manager (German Speaking)

SPS Vietnam

Salary : Competitive

Ho Chi Minh

22/11/2024

Business Analyst

Công ty TNHH TMDV Sports Turf Solutions

Salary : 18 Mil - 25 Mil VND

Ho Chi Minh

22/11/2024

Kỹ Sư Trắc Đạc (Công Ty Cơ Điện)

CÔNG TY CỔ PHẦN T.T.S.C

Salary : 16 Mil - 25 Mil VND

Ha Noi

22/11/2024

Kỹ Sư QS

CÔNG TY CỔ PHẦN T.T.S.C

Salary : 16 Mil - 25 Mil VND

Kien Giang | Dong Nai

22/11/2024

Bilingual Customer Service & Training Specialist (German/Vietnamese)

SPS Vietnam

Salary : Competitive

Ho Chi Minh

22/11/2024

[Nam Từ Liêm, Hà Nội] Sales Engineer - AIA Robot (20M-25M) (25175)

Công Ty TNHH Reeracoen Việt Nam

Salary : 20 Mil - 25 Mil VND

Ha Noi

22/11/2024

[KCN Deep C 2A, Hải Phòng] Sales Staff (Có Tiếng Trung) (24Tr-36Tr) (25178)

Công Ty TNHH Reeracoen Việt Nam

Salary : 24 Mil - 36 Mil VND

Hai Phong

22/11/2024

For Employers

Categories

Categories

Quản lý thời gian - Chìa khóa vàng của thành công

VIP jobs ( $1000+ )

Similar posts ""

Tỉnh táo trong cuộc họp

Giảm căng thẳng trong công việc

Để tỉnh táo tại nơi làm việc

Quản lý thời gian công sở - dễ hay khó?

“Chế ngự” căng thẳng khi thất nghiệp

8 cách giảm stress ở công sở

Subscribe

Find jobs that suit to you

Hot Job Recruiting

Feature Articles

Lương Net là gì? Phân biệt Lương Net và lương Gross cực chuẩn

Cách viết thư xin việc ấn tượng, chinh phục được nhà tuyển dụng

Đơn xin việc là gì? Top mẫu đơn xin việc thu hút nhà tuyển dụng

Quà tặng hấp dẫn khi tham gia bình chọn Nhà tuyển dụng yêu thích 2024 của CareerViet

Tổng hợp 9 kỹ năng bán hàng cơ bản, hiệu quả bạn cần biết