Quản lý thời gian đối với nhân viên kinh doanh

Viewed: 23,671

"Các hành khách vui lòng không sử dụng điện thoại trên máy bay để tránh làm ảnh hưởng đến các thiết bị điều hướng”

 Một trong những điều tôi thích khi ngồi trên máy bay là không ai có thể liên lạc với tôi. Hãy nghĩ xem sẽ chẳng có ai chịu bỏ tiền ra để gọi điện trên máy bay cả, nó quá đắt đỏ và chất lượng âm thanh lại quá tệ. Công việc duy nhất mà người ta có thề làm trên máy bay là ngồi một chỗ, đọc qua loa một thứ gì đó và suy nghĩ.

Các chuyên gia ước tính rằng một nhà kinh doanh trung bình hàng ngày có 170 cuộc giao tiếp xã hội. Các cuộc giao tiếp xã hội này bao gồm: gọi, nghe điện thoại, đọc, trả lời mail, hội họp và diễn thuyết.

Các cuộc trò chuyện của bạn thường kéo dài bao lâu: Câu trả lời là 15 phút và nhiều hơn thế nữa. Có nhiều cuộc họp khiến tôi điên cả đầu.

Mọi chuyện còn phức tạp hơn khi bạn thử làm một bài toán, 170 cuộc giao tiếp xã hội/ ngày nghỉa là 850 cuộc giao tiếp xã hội/tuần. Chia 850 cuộc giao tiếp xã hội cho 40 giờ, bạn có hơn 21 lần bị ngắt lời/giờ. Điều này nói lên rằng bạn chỉ có không quá 3 phút để suy nghĩ trước khi một cuộc giao tiếp xã hội khác nảy sinh.

Cái chúng ta cần không phải là một hệ thống quản lý thời gian hoàn hảo mà là giờ nào việc nấy thay vì làm nhiều việc cùng một lúc.

Đến sớm, vế muộn và làm việc vào thứ bảy là cách mà các nhân viên kinh doanh bận rộn cho rằng họ đang tập trung làm việc.

Đến văn phòng vào lúc 6h sáng để hoàn thành các công việc quan trọng trước khi có các cuộc giao tiếp xã hội cũng là một cách tốt. Tuy nhiên liệu nó có phải là biện pháp duy nhất không? Những giờ làm việc dài có thể vắt kiệt sức và làm ảnh hưởng đến cuộc sống gia đình của bạn. Thậm chí Bill Gates cũng tuyên bố rằng ông ta chỉ làm việc 8 giờ/ ngày và chủ nhật dành để nghỉ ngơi.

Nhiều khách hàng nói với tôi rằng, “Tại sao anh không gọi vào văn phòng ở nhà của tôi. Tôi làm làm việc ở đó vào các buổi chiều thứ năm”. Đây là một xu hướng đang diễn ra trong xã hội ngày nay. Tôi biết một nhà kinh doanh thường bỏ ra 4 giờ/ tuần làm việc tại nhà, anh ta muốn dành thời gian này để suy nghĩ mà không cần phải bận tâm đến mọi người xung quanh. Một vài nhà triệu phú cũng có cách làm việc như thế, họ đặt các văn phòng tại nhà. Họ cho rằng việc này giúp họ không bị quầy nhiễu và tập trung cho các dự án quan trọng.

Không phải tuần nào bạn cũng ngồi trên máy bay, vì thế hãy có sắp xếp thời gian làm việc một mình ở nhà hay đâu đó. Bạn có thể kiểm tra mail một hay 2 giờ, tuy nhiên hãy dành ra một giờ để tập trung cho các dự án và vấn đề quan trọng. Thời gian này sẽ mang đến cho bạn nhiều lợi ích hơn là tán gẫu với các đồng nghiệp.

Đã đến lúc chúng ta nên cân nhắc sự thật này. Có thể sau này bạn sẽ cảm ơn tôi. Tuy nhiên, tôi phải về nhà để viết bài báo mới cho hôm sau đây. Tôi sẽ chỉ mất 2 giờ để hoàn thành nó ở nhà thay vì là một ngày nếu làm việc ở văn phòng.

Source: Thái Hằng / HR Vietnam

VIP jobs ( $1000+ )

Công ty TNHH Vạn Niên
Công ty TNHH Vạn Niên

Salary : 12 Mil - 25 Mil VND

Ha Noi | Ho Chi Minh

Nhất Tín Logistics
Nhất Tín Logistics

Salary : 10 Mil - 40 Mil VND

Phu Tho | Vinh Phuc | Tuyen Quang

Công ty TNHH Vạn Niên
Công ty TNHH Vạn Niên

Salary : 20 Mil - 35 Mil VND

Ha Noi | Ho Chi Minh | Da Nang

Công Ty TNHH Tập Đoàn Rita Võ
Công Ty TNHH Tập Đoàn Rita Võ

Salary : Competitive

Ho Chi Minh

Lenk Frozen Foods Europe GmbH
Lenk Frozen Foods Europe GmbH

Salary : Competitive

Ho Chi Minh

Ad Recruit
Ad Recruit

Salary : 1,200 - 1,200 USD

Oversea

Yes4All Trading Services Company Limited
Yes4All Trading Services Company Limited

Salary : Competitive

Ho Chi Minh

FE CREDIT
FE CREDIT

Salary : 18 Mil - 25 Mil VND

Dong Nai | Binh Duong | Ba Ria-VT

NHÀ SÁCH TIẾN THỌ
NHÀ SÁCH TIẾN THỌ

Salary : 30 Mil - 35 Mil VND

Ha Noi

Công ty Cổ Phần Công Nghệ Du Lịch Gotadi
Công ty Cổ Phần Công Nghệ Du Lịch Gotadi

Salary : Competitive

Ho Chi Minh

TAB BEAUTY
TAB BEAUTY

Salary : Competitive

Ho Chi Minh

FE CREDIT
FE CREDIT

Salary : 20 Mil - 30 Mil VND

Hung Yen | Ha Nam | Nam Dinh

RGF HR Agent Vietnam Co., LTD
RGF HR Agent Vietnam Co., LTD

Salary : 25 Mil - 25 Mil VND

Ho Chi Minh

Công ty CP XHOME Việt Nam
Công ty CP XHOME Việt Nam

Salary : 20 Mil - 25 Mil VND

Ha Noi

EUROFINS VIETNAM
EUROFINS VIETNAM

Salary : Competitive

Ho Chi Minh

PHU THAI CAT
PHU THAI CAT

Salary : Competitive

Ho Chi Minh

Viện Thẩm mỹ y khoa Dr Hải Lê
Viện Thẩm mỹ y khoa Dr Hải Lê

Salary : 8 Mil - 25 Mil VND

Ha Noi

Công ty TNHH VMD Việt Nam
Công ty TNHH VMD Việt Nam

Salary : 18 Mil - 25 Mil VND

Ha Noi

RGF HR Agent Vietnam Co., LTD
RGF HR Agent Vietnam Co., LTD

Salary : 25 Mil - 30 Mil VND

Ho Chi Minh

Công Ty Cổ Phần BMC Việt Nam
Công Ty Cổ Phần BMC Việt Nam

Salary : 16 Mil - 30 Mil VND

Long An

Công ty TNHH Onpoint
Công ty TNHH Onpoint

Salary : Competitive

Ho Chi Minh

Vietnamese-German University (VGU)
Vietnamese-German University (VGU)

Salary : 17 Mil - 25 Mil VND

Binh Duong

Công Ty Cổ Phần Y&B
Công Ty Cổ Phần Y&B

Salary : 25 Mil - 30 Mil VND

Ho Chi Minh

CÔNG TY CP CƠ KHÍ TÂN MINH
CÔNG TY CP CƠ KHÍ TÂN MINH

Salary : 12 Mil - 50 Mil VND

Ho Chi Minh

Công ty TNHH Thiên Thủy Mộc
Công ty TNHH Thiên Thủy Mộc

Salary : 25 Mil - 35 Mil VND

Ho Chi Minh

EQuest Education Group (EQG)
EQuest Education Group (EQG)

Salary : Competitive

T. Thien Hue

Concung.com - Con Cung Joint Stock Company
Concung.com - Con Cung Joint Stock Company

Salary : Competitive

Ho Chi Minh

Công ty Cổ phần Đầu tư Dừa Bến Tre
Công ty Cổ phần Đầu tư Dừa Bến Tre

Salary : Competitive

Ben Tre | Ho Chi Minh

Similar posts ""

Tỉnh táo trong cuộc họp
Nghĩ đến các cuộc họp đôi khi chúng ta thấy rất chán nản vì chúng khiến ta luôn cảm thấy buồn ngủ. Dưới đây là một số cách bạn có thể tham khảo để duy trì sự tỉnh táo.
Giảm căng thẳng trong công việc
Công việc quá tải và môi trường cạnh tranh cao dẫn đến số lượng nhân viên bị stress trong công việc
Để tỉnh táo tại nơi làm việc
Luôn giữ cho mình tỉnh táo, đặc biệt tại nơi làm việc là một trong những việc rất khó với hầu hết mọi người
Quản lý thời gian công sở - dễ hay khó?
Có quá nhiều việc để làm và bạn luôn cảm thấy mình không đủ thời gian để hoàn thành các nhiệm vụ
“Chế ngự” căng thẳng khi thất nghiệp
Bị mất việc là khoảng thời gian không ai mong muốn, tìm công việc mới trong lúc khủng hoảng này
8 cách giảm stress ở công sở
Công việc khiến bạn căng thẳng và mệt mỏi. Các chuyên gia tâm lý tặng bạn 8 lời khuyên hữu ích
View more

Subscribe

Create job alerts. Free and Easy

Create now
Feedback