NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH KIÊM THƯ KÝ DỰ ÁN

1. Công việc Hành chính:

• Chấm công cho công nhân và nhân viên văn phòng.
• Thực hiện công tác Tuyển dụng các vị trí khi cần.
• Hỗ trợ các phòng ban công tác in ấn, photocopy, scan tài liệu, làm việc với bưu điện/shipper cho công tác giao nhận hồ sơ giấy tờ.
• Quản lý và lưu trữ hồ sơ tài liệu
• Mua sắm và quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, dụng cụ, bảo hộ lao động, quản lý kho nội bộ.
• Quản lý website, fanpage, email công ty

2. Công việc thư ký dự án:

• Hồ sơ quyết toán công trình / Hồ sơ nghiệm thu chất lượng/ Biên bản nghiệm thu vật liệu ...
• Tổng hợp, theo dõi vật liệu thi công thực tế
• Trình mẫu, theo dõi trình mẫu được duyệt
• Tổng hợp danh sách và làm hồ sơ công nhân

• Tốt nghiệp các ngành có liên quan đến hành chính văn thư, kế toán, xây dựng…
• Một (2) năm kinh nghiệm trở lên, làm việc trong ngành xây dựng, thiết kế, nội thất... là một lợi thế.
• Có kỹ năng soạn thảo văn bản, quản lý hồ sơ giấy tờ.
• Có trách nhiệm với công việc.
• Thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel)