Trưởng phòng Quản lý Chất lượng (Thực phẩm)

1.1.Nhiệm vụ

1. Nghiên cứu, tham mưu và tư vấn cho Ban Giám đốc về Hệ thống Quản lý của Công ty theo các Tiêu chuẩn ISO (ISO 9001 - Hệ thống Quản lý Chất lượng, ISO 22000 - Hệ thống Quản lý An toàn thực phẩm) và các tiêu chuẩn, phương pháp khác liên quan đến hoạt động của Công ty.

1.2.Trách nhiệm

1. Điều hành hoạt động của Phòng

1. Xây dựng định hướng, chiến lược, mục tiêu và kế hoạch hoạt động nhằm góp phần vào sự phát triển của Công ty.
2. Hoạch định các quá trình nghiệp vụ thuộc chức năng, nhiệm vụ của Phòng và đảm bảo các nguồn cần thiết để đạt được các mục tiêu, yêu cầu.
3. Định kỳ lập kế hoạch công việc (theo tuần, tháng, quý, năm), điều phối công việc cho các nhân viên thuộc phòng và theo dõi, giám sát quá trình thực hiện công việc để đảm bảo các công việc đạt kết quả như yêu cầu/mong đợi cũng như hoàn thành đúng thời hạn.
4. Định kỳ đánh giá rủi ro đối với các quá trình thực hiện công việc nhằm đưa ra các biện pháp xử lý rủi ro nhằm cải tiến, hoàn thiện các quá trình thực hiện công việc.
5. Đào tạo, hướng dẫn, hỗ trợ các vấn đề liên quan đến nghiệp vụ để không ngừng nâng cao năng lực xử lý công việc cho các nhân viên thuộc Phòng.
6. Luôn động viên, khích lệ tinh thần nhân viên và xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, gắn kết dựa trên văn hóa chung của Công ty.
   1. Triển khai công việc nghiên cứu, cải tiến hệ thống

1. Nghiên cứu các văn bản quy phạm pháp luật do Nhà nước ban hành liên quan đến hoạt động VSATTP, ATLĐ&MT để tiến hành cập nhật, chỉnh sửa hệ thống nhằm đảo bảo tuân thủ Pháp luật hiện hành.
2. Nghiên cứu thiết lập, triển khai áp dụng các hệ thống quản lý tiên tiến theo tiêu chuẩn quốc tế vào các hoạt động thực tiễn của Công ty.
3. Đào tạo, hướng dẫn và chuyển giao các HTQL đã thiết lập cho các đơn vị liên quan để thực hiện.
   1. Triển khai công việc quản lý Hệ thống Chất lượng

1. Tổ chức thiết kế, hoạch định HTQLCL đã thiết lập của Công ty theo Tiêu chuẩn ISO 9001 và tích hợp với các hệ thống quản lý theo các tiêu chuẩn khác mà Công ty áp dụng.
2. Tư vấn cho BGĐ trong việc thiết lập Chính sách và Mục tiêu chất lượng của Công ty và kiểm soát quá trình thực hiện nhằm đảm bảo đạt được mục tiêu trong từng giai đoạn.
3. Rà soát thường xuyên hệ thống văn bản thuộc HTQLCL hiện hành, tổ chức cập nhật, xây dựng chuẩn hóa các tài liệu (quy trình, quy định, biểu mẫu…) và thực hiện thủ tục ban hành.
4. Tổ chức đào tạo, đảm bảo cho các CBNV của Công ty nhận thức rõ tầm quan trọng của chất lượng, phục vụ khách hàng và thực hiện theo các quy định trong HTQLCL của Công ty đã xây dựng.
5. Tổ chức xây dựng và hướng dẫn áp dụng HTQLCL (các quy trình, quy định, biểu mẫu…) cho các đơn vị mới thành lập.
6. Đôn đốc, tăng cường kiểm soát việc thực hiện theo quy trình, quy định, biểu mẫu… của các đơn vị theo tiêu chuẩn ISO 9001 (định kỳ hoặc đột xuất).
7. Quy hoạch đội ngũ chuyên gia đánh giá nội bộ, tổ chức các khoá đào tạo, tập huấn chuyên gia đánh giá nội bộ, đảm bảo năng lực của đội ngũ đánh giá viên.
8. Tổ chức và tham gia thực hiện các cuộc đánh giá chất lượng nội bộ của Công ty. Tổ chức và tiếp đoàn đánh giá chứng nhận.
9. Giúp BGĐ định kỳ xem xét HTQLCL của Công ty đảm bảo hệ thống luôn có hiệu lực và hiệu quả.
10. Đôn đốc, giám sát và kiểm tra các hành động khắc phục, phòng ngừa tại tất cả các đơn vị.
11. Không ngừng cải tiến, nâng cao chất lượng của Hệ thống QLCL của Công ty.
12. Định kỳ, kết hợp với các đơn vị liên quan tổ chức thu thập các dữ liệu thống kê chất lượng sản phẩm, dịch vụ và phân tích dữ liệu bằng các công cụ thống kê, báo cáo, xác định nguyên nhân và đề ra các giải pháp nhằm kiểm soát quá trình, đảm bảo chất lượng sản phẩm, dịch vụ.
13. Liên hệ, làm việc với các tổ chức bên ngoài về chất lượng, như: cơ quan quản lý Nhà nước về chất lượng, tổ chức tư vấn, đào tạo, đánh giá HTQLCL…
    1. Triển khai công việc quản lý Hệ thống An toàn thực phẩm

1. Tổ chức thiết kế, triển khai áp dụng, duy trì và cải tiến HTQLATTP theo yêu cầu của Pháp luật và dựa trên tiêu chuẩn ISO 22000.
2. Tư vấn cho BGĐ trong việc thiết lập Chính sách, Mục tiêu và các chương trình đảm bảo VSATTP. Kiểm soát quá trình thực hiện nhằm đảm bảo đạt được mục tiêu trong từng giai đoạn.
3. Tư vấn cho các đơn vị (trong phạm vi áp dụng) thực hiện các chương trình tiên quyết nhằm tuân thủ các yêu cầu Pháp luật và tiêu chuẩn ISO 22000 về VSATTP.
4. Kiểm soát việc áp dụng, thực hiện công việc tại các đơn vị để đảm bảo tính tuân thủ đối với HTQLATTP (định kỳ hoặc đột xuất).
5. Tổ chức đào tạo, đảm bảo cho các CBCNV của Công ty nhận thức tốt về VSATTP và thực hiện theo các quy định, hướng dẫn trong HTQLATTP đã xây dựng.
6. Quy hoạch đội ngũ chuyên gia đánh giá VSATTP, tổ chức các khoá đào tạo, tập huấn chuyên gia đánh giá nội bộ, đảm bảo năng lực của đội ngũ đánh giá viên.
7. Tổ chức và tham gia thực hiện các cuộc đánh giá nội bộ và bên ngoài về HTQLATTP. Đôn đốc và phối hợp với các bộ phận thực hiện hành động khắc phục phòng ngừa.
8. Phối hợp với Ban An toàn thực phẩm xây dựng kế hoạch, tổ chức kiểm tra, giám sát công tác tại các đơn vị (định kỳ hoặc đột xuất).
9. Xây dựng phương án, kịch bản ứng phó với các tình huống khẩn cấp liên quan đến các mối nguy gây mất vệ vinh an toàn thực phẩm và phối hợp với các đơn vị triển khai diễn tập để đảm bảo luôn sẵn sàng trong mọi tình huống khẩn cấp.
10. Quản lý hồ sơ, giấy tờ đảm bảo các đơn vị có đủ điều kiện hoạt động theo quy định của Pháp luật (Giấy chứng nhận đủ điều kiện VSATTP, Bản Cam kết đảm bảo VSATTP…).
11. Giúp BGĐ định kỳ xem xét HTQLATTP của Công ty đảm bảo hệ thống luôn có hiệu lực.
    1. Triển khai công việc quản lý Hệ thống An toàn Lao động và Môi trường

1. Tổ chức thiết kế, triển khai áp dụng, duy trì và cải tiến HTQLATLĐ&MT theo yêu cầu của Pháp luật và dựa trên các tiêu chuẩn quốc tế có liên quan (ví dụ: OHSAS 18001, ISO 14001…).
2. Tư vấn cho BGĐ trong việc thiết lập Chính sách môi trường, Mục tiêu và các chương trình an toàn lao động và môi trường hàng năm, nhằm sản xuất an toàn và thân thiện với môi trường. Kiểm soát quá trình thực hiện nhằm đảm bảo đạt được mục tiêu trong từng giai đoạn.
3. Tư vấn cho các đơn vị thực hiện các hành động nhằm tuân thủ các yêu cầu pháp luật về an toàn lao động và môi trường.
4. Kiểm soát việc thực hiện tác nghiệp về quản lý môi trường tại các đơn vị (định kỳ hoặc đột xuất).
5. Tổ chức và tham gia thực hiện các cuộc đánh giá nội bộ và bên ngoài về HTQLATTĐ&MT. Đôn đốc và phối hợp với các bộ phận thực hiện hành động khắc phục phòng ngừa.
   1. Triển khai công việc quản lý Hệ thống Đào tạo

1. Lập các báo cáo đào tạo theo yêu cầu của Giám đốc đào tạo và báo cáo Giám đốc các kết quả thực hiện trong thời gian quy định.
2. Tổng hợp kết quả, thống kê, phân tích số liệu và báo cáo kết quả định kỳ tháng, quý năm tới Giám đốc Bộ phận.
3. Đánh giá tính hiệu quả của kế hoạch, chương trình đào tạo của các chuyên viên trong phòng.
4. Tham gia đề xây dựng, đề xuất chính sách nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác đào tạo.

Chuyên ngành

Quản lý Chất lượng, Công nghệ Thực phẩm

Kiến thức cần có

1. Được đào tạo và am hiểu về các VBQPPL về An toàn thực phẩm, An toàn lao động, An toàn môi trường.
2. Tiêu chuẩn ISO 9001, ISO 22000/HACCP, ISO 31000, ISO 27001, OHSAS 18001 hoặc ISO 45001, ISO 14001.
3. Các tiêu chuẩn khác như: Kaizen, 5S…        

Số năm kinh nghiệm làm việc

Ít nhất 10 năm trở lên

Số năm kinh nghiệm yêu cầu trong công việc

Ít nhất 05 năm trở lên

Yêu cầu khác

Chịu được áp lực cao trong công việc

Ưu tiên

Các ứng viên đã làm ở vị trí và doanh nghiệp có lĩnh vực hoạt động tương tự