Giám Sát Kỹ Thuật – Điều Phối Viên Vận Tải / Technical Supervision & Transport Coordination

A/ Job description:

- Coordinating with other departments to ensure the daily delivery of cargo match the schedule.

- Managing & Controlling vehicle cruise & costs.

- Managing registration, vehicle badges, insurance...

- Solving problems about goods, vehicles and people of the fleet.

- Support Recruitment, training aimed to meet the requirements of the company and customers.

- Perform other assigned tasks.

- Respond satisfactorily to customer complaints and inquiries about issues related to the delivery of goods.

- Planning on volume, analyzing the flow of goods / goods, inbound / outbound transportation. From there, deploying transport vehicles from the loading point to the delivery point as required, ensuring quality of service aimed to match the customer's demand and achieve the highest efficiency.

- Controlling the status of transportation in accordance with the company's regulations and process of goods delivery and receipt.

- System control of fuel consumption, compliance with cargo preservation (temperature) and journey (GPS) of transport vehicles.

- Be responsible to the upper management for the management of cargo transportation.

- Be responsible for the shipment handling process, to deliver the goods on schedule, report back to the in-charge department promptly when any issue arising.

- Organizing, arrange, assign job to the dispatchers and drivers under controlling.

- Organizing courses on occupational safety for drivers.

- Supporting and discussing customers to bring the optimal solution.

- Organizing, storage and manage documents: (1) Collect data and making reports; (2) Daily report: the number of trucks going / returning; (3) Monitoring, report, proposing expenses & revenue; (4) Monthly report: List of transportation volume, revenue/cost efficiency.

- Support Sales & Marketing department.

- Support other tasks when required

- Report by week / month / quarter

B/ Salary, Target / Commission: wage agreement

C/ ** Working time: ** Monday - Saturday morning

______________

A/ Mô tả công việc:

- Phối hợp với các phòng ban khác đảm bảo việc đóng trả hàng hàng ngày kịp tiến độ.

- Kiểm soát hành trình xe. Kiểm soát các chi phí xe.

- Quản lý việc đăng ký, đăng kiểm, phù hiệu xe, bảo hiểm…

- Xử lý các sự cố về hàng hóa, phương tiện, con người của đội xe.

- Hỗ trợ Tuyển dụng, đào tạo đáp ứng các yêu cầu của công ty, khách hàng.

- Thực hiện các công việc khác được giao.

- Giải đáp thỏa đáng khiếu nại, thắc mắc cho khách hàng về những vấn đề liên quan đến việc giao nhận hàng hóa.

- Lập kế họach về khối lượng, phân tích luồng tuyến/ hàng hóa, chiều vận tải đi/về. Từ đó, thực hiện điều động phương tiện vận chuyển đi từ điểm nhận tới điểm giao theo yêu cầu, đảm bảo đáp ứng nhu cầu vận chuyển của đối tác khách hàng và đạt hiệu quả cao nhất.

- Kiểm soát tình hình thực hiện vận chuyển theo đúng qui định và qui trình giao nhận hàng hóa của Công ty.

- Kiểm soát hệ thống việc tiêu thụ nhiên liệu, tuân thủ bảo quản hàng hóa (nhiệt độ) và hành trình (GPS) của phương tiện vận chuyển.

- Chịu trách nhiệm trước cấp trên Quản Lý về việc điều hành vận chuyển hàng hóa.

- Chịu trách nhiệm trong quy trình xử lý lô hàng, để giao hàng kịp tiến độ, báo cáo lại với phụ trách phòng kịp thời khi có phát sinh.

- Tổ chức, bố trí, sắp xếp, phân công cho các nhận sự phòng điều vận và lái xe do mình phụ trách.

- Tổ chức các khóa học về an toàn lao động cho lái xe

- Hỗ trợ và tư vấn cho khách hàng để đưa đến giải pháp tối ưu.

- Sắp xếp, lưu trữ, quản lý chứng từ: (1) Tổng hợp số liệu và làm báo cáo; (2) Báo cáo hàng ngày: số lượng xe đi/ về; (3) Theo dõi, báo cáo, đề xuất chi phí, doanh thu; (4) Báo cáo hàng tháng: Bảng kê khối lượng vận chuyển, hiệu quả doanh thu/chi phí.

- Hỗ trợ bộ phận Sale & Marketing.

- Hỗ trợ công việc khác khi được yêu cầu

- Báo cáo theo tuần / tháng / quý

B/ Mức lương, Chỉ Tiêu, Commission: thỏa thuận

C/ **Thời gian làm việc: **T2 - sáng T7

1.  Age from 25 to 30 (Male preference).
2. Having at least 2 years of working experience in the field of inland transportation.
3. Graduated from Intermediate or higher
4. Have a Class C or higher driver's license
5. At least 2 years of experience in fleet management.
6. Understanding the transportation process
7. Have technical knowledge about trucks, container trucks...
8. Knowledge of legal regulations for the trucking business.
9. Knowledge of roads, routes, traffic regulations in Ho Chi Minh City & surrounding areas.
10. Agile, enthusiastic, careful, thoughtful;
11. Responsible for the work
12. Withstand pressure
13. English (Listen, speak, read and understand the text well)
14. Proficient in using office computers (Word, Excel, Power Point). Ready to learn the process of using the company's management software;
15. Ability to communicate well, be agile, speak fluently, persuasive presentation ability, make a good impression on listeners.
16. Ability to work, share with the team, team, group, have good health, be honest in work, have a high sense of responsibility.
17. Enthusiasm, initiative, creativity in work, perseverance, determination to complete tasks.
18. Know how to handle situations flexibly and softly negotiating with customers.

-----------------------------------------

1. Tuổi:  từ 25 đến 35 (Ưu tiên NAM giới).
2. Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm về mảng Vận Tải Bộ;
3. Tốt nghiệp từ Trung Cấp trở lên;
4. Có Giấy phép lái xe hạng C trở lên;
5. Ít nhất 2 năm kinh nghiệm về điều hành đội xe vận tải;
6. Am hiểu quy trình vận tải;
7. Có hiểu biết tương đối về kỹ thuật của xe tải, xe đầu kéo container vv...
8. Hiểu biết về các quy định của pháp luật đối với ngành vận tải đường bộ;
9. Am hiểu về cung đường, tuyến đường, quy định về giao thông ở HCM & các vùng lân cận;
10. Nhanh nhẹn, nhiệt tình, cẩn thận, chu đáo;
11. Có trách nhiệm trong công việc;
12. Chịu được áp lực;
13. Tiếng anh (Nghe nói, đọc hiểu văn bản tốt)
14. Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel, Power Point). Sẵn sàng học quy trình sử dụng phần mềm quản lý của công ty
15. Có khả năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, nói năng lưu loát, khả năng trình bày thuyết phục, tạo ấn tượng tốt cho người nghe.
16. Có khả năng làm việc, chia sẻ cùng tổ, đội, nhóm, có sức khỏe tốt, trung thực trong công việc, có tinh thần trách nhiệm cao.
17. Nhiệt tình, chủ động, sáng tạo trong công việc, có tính kiên trì, quyết tâm hoàn thành nhiệm vụ.
18. Biết xử lý tình huống linh hoạt, mềm mỏng trong quá trình đàm phán với khách hàng.